Hướng dẫn in 2 mặt trong excel 2007
Nếu bạn đang là dân tin học văn phòng chắc hẳn bạn đã từng tìm kiếm cho mình nhiều giải pháp để khắc phục tình trạng này rồi đúng không? Trong bài viết hôm nay 123job sẽ chia sẻ cho các bạn một số thủ thuật nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng. Show
Không giống như Word, đối với Excel thì theo mặc định có tính năng in 2 mặt trong Excel, in số chẵn cũng như in số lẻ không được Microsoft hỗ trợ sử dụng. Tức là bạn sẽ không thể in 2 mặt trong Excel đối với các file Excel khi máy in không hỗ trợ tính năng in 2 mặt, không hiểu tại sao Microsoft lại bỏ qua nhiều tính năng rất quan trọng này đối với các tập tin trong Excel. Đây cũng chính là một nhược điểm và một khuyết điểm lớn mà những bạn đang sử dụng các bản Excel đời cao như cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2007, 2013 hay là 2016 trở lên đang phải loay hoay tìm giải pháp khắc phục. I. Cách in 2 mặt trong Excel với máy có hỗ trợ in 2 mặt1. In 2 mặt trong Excel thông qua giao diện PrintĐây chính là cách áp dụng cho cả Excel các phiên bản và Word nhé! Khi máy in có hỗ trợ in 2 mặt trong Excel thì mọi chuyện tương đối trở nên đơn giản hơn. Dưới đây là hướng dẫn dành cho các bạn dân tin học văn phòng: Hướng dẫn sử dụng cách in 2 mặt trong Excel
Ngoài ra, nếu bạn chưa chọn khổ giấy thì hãy chọn khổ giấy phù hợp nhé (A4 hoặc khổ giấy nào khác bạn cần) ở trong phần “Page Size” nhé! 2. In 2 mặt trong Excel thông qua file excelNgoài cách trên, dân tin học văn phòng cũng có thể sử dụng cách sau đây:
II. Cách in 2 mặt trong Excel với máy không hỗ trợ in 2 mặt1. Cách 1: Cài thêm Add-ins
Sau khi thiết lập xong, bạn có thể bắt đầu thử in. Hãy chọn vào “Add Ins” rồi click vào “Print“, tiếp đó chọn số trang chẵn/lẻ mà bạn cần in là được. Ngoài ra, bạn có thể dùng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + P“, sau đó nhấn “OK” để kết nối với máy in và bắt đầu in 2 mặt trong Excel. 2. Cách 2: In file excel dưới dạng PDFNgoài cách cài đặt thêm add-in ở trên, thì bạn còn có thể chọn 1 cách khác đó chính là chuyển file Excel sang file PDF bởi vì cách in 2 mặt trong Excel 2010 đối với file PDF trở nên đơn giản hơn rất nhiều so với in 2 mặt trong Excel. III. Cách in mặt 2 file excel trên máy tính Canon để không bị ngược1. Đối với máy in CanonMở file cần in, Nhấn in (Ctrl+P). Chọn máy in Canon để in, Ở đây ví dụ là dòng Canon 3300
Sau đó nhấn Ok để in. Chỉnh kiểu này chỉ có tác dụng đối với file đang mở, khi mở một trang in khác hãy nhấn vào chế độ của máy in vẫn được giữ như cũ. Vì phần lớn chúng ta thường in giấy dọc. 2. Đối với máy BrotherTương tự như máy khi in Canon. Các bạn thực hiện theo các bước dưới để chỉnh nhé.
3. Đối với máy HPMở file cần in, Nhấn in (Ctrl+P). Chọn máy in Hp để in, Ở đây ví dụ là dòng Máy in Hp P1320
IV. Một số chủng loại máy in có chức năng in 2 mặt trong ExcelEpson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Dell LaserJet Printer 1720DN, Samsung Laser Printer ML 2850D, 2851ND... Lưu ý: Đối với những máy in có chức năng in 2 mặt trong Excel thường có chữ D (Duplex) ở phần cuối mã sản phẩm. Bước 5: Tiếp tục nhấn nút OK trên hộp hội thoại Print, chọn máy in sẽ in một mặt rồi tự động đảo giấy để có thể in mặt còn lại. Chú ý: Cách in 2 mặt trong Excel 2010 trên có thể áp dụng cho việc in toàn bộ các văn bản hay một số trang nhất định do bạn nhập vào tại khung Page range trong hộp hội thoại Print. V. Một số thao tác khác trên excelNhững tính năng bảo vệ bảng tính và file Excel cho phép bảo vệ tài liệu cũng như chỉ người có quyền mới mở được. Bạn có thể cài đặt mật khẩu và khi có ai đó muốn mở tài liệu tin học văn phòng thì cần phải có mật khẩu đó. Lập mật khẩu để mở và chỉnh sửa file - Từ phần menu File, kích chọn Save As. - Hộp thoại Save As xuất hiện, kích Tools và từ menu sổ xuống chọn General Options. - Hộp thoại Save Options xuất hiện, nhập mật khẩu vào mục Password to open: Với tính năng này, bạn phải nhập mật khẩu để mở file - Nếu bạn chỉ nhập mật khẩu vào Password to modify thì đây chính là một cách vẫn cho phép bạn mở và xem tài liệu. Nếu người đọc muốn chỉnh sửa và lưu giữu lại thì cần phải nhập mật khẩu, nếu không có mật khẩu thì phải lưu cùng với một tên khác. - Kích nút OK. Sau đó bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắn rằng mật khẩu hoàn toàn là đúng. Những thủ thuật mà dân tin học văn phòng cần phải biết Chú ý: + Hộp chọn “Always create backup” của Excel sẽ tạo ra một file sao chép trong mọi lúc khi lưu file. File sẽ có đuôi mở rộng là BAK, file backup sẽ được lưu lại trong thư mục như file gốc. + Nếu mục "Read-only recommended" được tích, hộp thoại sau đây hiển thị khi tài liệu được mở lại - Kích chọn Yes. - Tài liệu sẽ được mở lại cùng với tính năng chỉ đọc ‘read-only’ - Nếu có thay đổi trên file, thì bạn không thể lưu với tên file đó. Vì vậy muốn lưu được bạn cần thay đổi tên file Gỡ bỏ mật khẩu trên một file - Mở file có chứa mật khẩu mà bạn muốn gỡ bỏ (mở bằng cách nhập mật khẩu khi có yêu cầu) - Từ menu File, kích Save As. - Hộp thoại Save As hiển thị, chọn General Options từ menu xổ xuống của biểu tượng Tools - Hộp thoại Save Options hiển thị, xóa mật khẩu đã đặt - Kích nút OK để đóng hộp thoại Save Options - Kích nút Save để lưu file, hiển thị một hộp thoại - Kích nút Yes Bảo vệ file - Từ menu Tools, chọn vào Protection rồi kích Protect Workbook. - Mở hộp thoại Protect Workbook có hiển thị - Hộp thoại Protect Workbook cho bạn 2 sự lựa chọn: Structure Cấu trúc không cho phép mọi thay đổi cấu trúc file đã được lựa chọn. Chẳng hạn bạn sẽ không thể soạn thảo, chèn, xóa, hay đổi tên, copy, di chuyển ẩn các sheet Windows khi không có sự cho phép các thay đổi kích thước các file. Các điều chỉnh về kích thước trong cửa sổ ( như là: đóng, mở rộng, thu nhỏ và khôi phục) sẽ bị ẩn đi. - Nhập lại mật khẩu vào cột Password. Kích OK. - Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng - Kích chọn OK. Bỏ bảo vệ file - Từ menu Tools, hãy chọn Protection sau đó kích Unprotect Workbook. - Nhập đó lại mật khẩu rồi kích OK. Bảo vệ bảng tính (sheet) - Từ menu Tools, chọn Protection và kích Protect Sheet. - Hộp thoại Protect Sheet hiển thị - Từ hộp thoại Protect Sheet, bạn có thể tích vào các tính năng có trong mục “Allow all users of this worksheet to” để không ai có thể thay đổi những định dạng này Nếu mục nào không được tích thì người khác có thể có các thay đổi theo mục đó. - Nhập đúng mật khẩu trong cột Password to unprotect sheet, kích OK - Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắn mật khẩu hoàn toàn đúng - Kích OK. Bỏ bảo vệ bảng tính (sheet) - Từ menu Tools, hãy chọn Protection và kích Unprotect Worksheet. - Nhập đầy đủ mật khẩu sau đó kích OK. VI. Kết luậnNhư vậy là 123job đã vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách in 2 mặt trong Excel 2010 và trong Word rồi nhé. Đối với Excel thì cách cài thêm Plugin in 2 mặt trong Excel chính là một cách tuyệt vời mà bạn có thể áp dụng để làm việc được hiệu quả hơn nhé. Hy vọng qua bài viết in 2 mặt trong Excel sẽ hữu ích đối với dân tin học văn phòng, chúc các bạn thành công khi thực hiện nhé ! Bài viết nhiều người đọc123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! Làm sao để in 2 mặt trong Excel?Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.. Bước 2: Bạn chọn tiếp vào Properties và chọn tab Printing Shortcuts. Tại mục Print on both sides, bạn chọn Yes, Flip over (chức năng in 2 mặt cùng chiều) và chọn OK để hoàn tất.. Làm sao để in trong Excel?Để in tệp tin Excel rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào mục Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in. Khi đó bảng dữ liệu hay thông tin trong trang Excel bạn đang mở sẽ được in ra. Flip ơn Short Edge là gì?· Flip pages on short edge (lật trang theo lề ngắn): Dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trái. Hoặc khi in khổ dọc và lật trang lên trên để xem. Chọn xong thì kiểm tra các thiết lập còn lại rồi bấm vào Print để in. Phím tắt để ăn các cột Đảng chọn là gì?Các phím tắc thường sử dụng. |