Hướng dẫn refresh data button excel - làm mới nút dữ liệu excel

& nbsp; tìm hiểu về dữ liệu làm mới trong ứng dụng Excel

Bảng sau đây tóm tắt các hành động làm mới, phím tắt và lệnh.

Đến	Nhấn	Hoặc
Làm mới dữ liệu đã chọn trong bảng tính	Alt + F5	Chọn Dữ liệu> Mũi tên thả xuống bên cạnh để làm mới tất cả> Làm mớiData > The drop-down arrow next to Refresh All > Refresh
Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc	Ctrl + Alt + F5	Chọn dữ liệu> Làm mới tất cảData > Refresh All
Kiểm tra trạng thái làm mới		Bấm đúp vào tin nhắn, "Lấy dữ liệu" trên thanh trạng thái.
Dừng làm mới	Thoát ra
Dừng làm mới nền		Bấm đúp vào thông báo trên thanh trạng thái. Và sau đó chọn Dừng làm mới trong trạng thái làm mới dữ liệu bên ngoài & NBSP; hộp thoại.Stop Refresh in the External Data Refresh Status dialog box.

Dữ liệu trong A & nbsp; sổ làm việc có thể được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc hoặc nó có thể được lưu trữ trong một nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như tệp văn bản, cơ sở dữ liệu hoặc đám mây. Lần đầu tiên bạn nhập dữ liệu bên ngoài, Excel tạo thông tin kết nối, đôi khi được lưu vào tệp kết nối dữ liệu văn phòng (ODC), mô tả cách xác định vị trí, đăng nhập, truy vấn và truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài.

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn có thể thực hiện thao tác làm mới để truy xuất dữ liệu được cập nhật. Mỗi lần bạn làm mới dữ liệu, bạn sẽ thấy phiên bản gần đây nhất của dữ liệu, bao gồm mọi thay đổi được thực hiện cho dữ liệu kể từ lần cuối được làm mới.

Tìm hiểu thêm về dữ liệu làm mới

Điều này giải thích quá trình cơ bản về những gì xảy ra khi bạn làm mới dữ liệu được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài:

1. Ai đó bắt đầu làm mới các kết nối của sổ làm việc để có được dữ liệu cập nhật.

2. Các kết nối được thực hiện cho các nguồn dữ liệu bên ngoài được sử dụng trong sổ làm việc.

   Lưu ý: & NBSP; Có nhiều nguồn dữ liệu bạn có thể truy cập, chẳng hạn như OLAP, SQL Server, nhà cung cấp OLEDB và trình điều khiển ODBC.There are a variety of data sources you can access, such as OLAP, SQL Server, OLEDB providers, and ODBC drivers.

3. Dữ liệu trong sổ làm việc được cập nhật.

Tìm hiểu về các mối quan tâm bảo mật

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài và bạn cố gắng làm mới dữ liệu, điều quan trọng là phải nhận thức được các vấn đề bảo mật tiềm năng và để biết bạn có thể làm gì về bất kỳ vấn đề bảo mật nào.

Trust Connections & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;- Dữ liệu bên ngoài hiện có thể bị vô hiệu hóa trên máy tính của bạn. Để làm mới dữ liệu khi bạn mở sổ làm việc, bạn phải bật các kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng thanh trung tâm ủy thác hoặc bạn phải đặt sổ làm việc ở một vị trí đáng tin cậy. Để biết thêm thông tin, hãy xem các bài viết sau:    - External data may be currently disabled on your computer. To refresh the data when you open a workbook, you must enable the data connections by using the Trust Center bar, or you must place the workbook in a trusted location. For more information, see these articles:

• Thêm, xóa hoặc sửa đổi vị trí đáng tin cậy cho các tệp của bạn

• Tài liệu đáng tin cậy

• Thêm, xóa hoặc xem nhà xuất bản đáng tin cậy

• Xem các tùy chọn và cài đặt của tôi trong Trung tâm ủy thác.

Tệp ODC & nbsp; & nbsp; & nbsp;-& nbsp; một tệp kết nối dữ liệu (.ODC) thường chứa một hoặc nhiều truy vấn được sử dụng để làm mới dữ liệu bên ngoài. Bằng cách thay thế tệp này, một người dùng có ý định độc hại có thể thiết kế một truy vấn để truy cập thông tin bí mật và phân phối nó cho người dùng khác hoặc thực hiện các hành động có hại khác. Do đó, điều quan trọng là đảm bảo rằng tệp kết nối được ủy quyền bởi một cá nhân đáng tin cậy và tệp kết nối được bảo mật và đến từ Thư viện kết nối dữ liệu đáng tin cậy (DCL).   - A data connection file (.odc) often contains one or more queries that are used to refresh external data. By replacing this file, a user who has malicious intent can design a query to access confidential information and distribute it to other users or perform other harmful actions. Therefore, it's important to ensure that the connection file was authored by a reliable individual, and the connection file is secure and comes from a trusted Data Connection Library (DCL).

Thông tin xác thực & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;- truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài thường yêu cầu thông tin đăng nhập (như tên người dùng và mật khẩu) được sử dụng để xác thực người dùng. Đảm bảo rằng các thông tin đăng nhập này được cung cấp cho bạn một cách an toàn và an toàn và bạn không vô tình tiết lộ các thông tin này cho những người khác. & NBSP; Nếu nguồn dữ liệu bên ngoài của bạn yêu cầu mật khẩu để có quyền truy cập vào dữ liệu, bạn có thể yêu cầu Mật khẩu được nhập mỗi khi phạm vi dữ liệu bên ngoài được làm mới.    - Accessing an external data source usually requires credentials (such as a user name and a password) that are used to authenticate the user. Make sure that these credentials are provided to you in a safe and secure manner, and that you do not inadvertently reveal these credentials to others. If your external data source requires a password to gain access to the data, you can require that the password is entered each time the external data range is refreshed.

Chia sẻ -& nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Bạn đang chia sẻ sổ làm việc này với những người khác có thể muốn làm mới dữ liệu? Giúp đồng nghiệp của bạn tránh các lỗi làm mới dữ liệu bằng cách nhắc nhở họ yêu cầu quyền trên các nguồn dữ liệu cung cấp dữ liệu.   Are you sharing this workbook with other people who might want to refresh data? Help your colleagues avoid data refresh errors by reminding them to request permissions on the data sources providing the data.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý cài đặt nguồn dữ liệu và quyền.

Trợ giúp chi tiết cho dữ liệu làm mới

Tùy chọn - có nghĩa là người dùng có thể chọn tiếp tục làm mới định kỳ mà không cần hiển thị tin nhắn.

1. Không bao giờ - có nghĩa là truy cập web Excel thực hiện làm mới định kỳ mà không hiển thị thông báo hoặc lời nhắc.

2. Hủy làm mới - trong khi sổ làm việc được làm mới và các dịch vụ excel của NBSP; Excel hiển thị một thông báo với lời nhắc vì nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Bạn có thể chọn Hủy để dừng làm mới & nbsp; để bạn có thể hoàn thành nó sau vào thời điểm thuận tiện hơn. Dữ liệu được trả về bởi các truy vấn trước khi bạn hủy bỏ sẽ hiển thị.

   Khi bạn sử dụng sổ làm việc trong trình duyệt, bạn đang xem dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc hoặc dữ liệu bên ngoài nơi dữ liệu được lưu trữ ở nơi khác và yêu cầu kết nối với nguồn hoặc cơ sở dữ liệu.There are a variety of data sources you can access, such as OLAP, SQL Server, OLEDB providers, and ODBC drivers.

3. Điều này giải thích quá trình cơ bản về những gì xảy ra khi bạn làm mới dữ liệu được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài:

Ai đó bắt đầu làm mới các kết nối của sổ làm việc để có được dữ liệu cập nhật.

Các kết nối được thực hiện cho các nguồn dữ liệu bên ngoài được sử dụng trong sổ làm việc.

Lưu ý: & NBSP; Có nhiều nguồn dữ liệu bạn có thể truy cập, chẳng hạn như OLAP, SQL Server, nhà cung cấp OLEDB và trình điều khiển ODBC.

Dữ liệu trong sổ làm việc được cập nhật.

Nếu bạn đang xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt và bạn muốn làm mới dữ liệu, bạn thường có thể thực hiện việc này ở một trong hai chế độ: Chế độ xem hoặc Chế độ chỉnh sửa.

Chế độ xem

Nếu bạn chỉnh sửa sổ làm việc và bạn làm mới dữ liệu, các thay đổi của bạn sẽ tự động được lưu sau khi xảy ra việc làm mới dữ liệu. Bất cứ ai có quyền xem sổ làm việc sẽ thấy các thay đổi của bạn ngay khi sổ làm việc được lưu.

Bạn phải sử dụng Excel để xác định các kết nối dữ liệu bên ngoài cho sổ làm việc. Bạn không thể xác định các cài đặt như vậy trong khi xem sổ làm việc trong cửa sổ trình duyệt. Các cài đặt mà bạn chỉ định bằng cách sử dụng Excel được bảo tồn khi bạn xuất bản sổ làm việc lên thư viện SharePoint.

Để chỉ định các tùy chọn làm mới dữ liệu, hãy chọn nút Thuộc tính cho một kết nối dữ liệu cụ thể trong Excel. Bảng sau đây cung cấp một mô tả ngắn gọn về các tùy chọn làm mới dữ liệu khác nhau mà bạn có thể chọn.

• Làm mới cứ sau mỗi __ phút -& nbsp; tùy chọn này khiến sổ làm việc cố gắng làm mới dữ liệu theo các khoảng thời gian mà bạn chỉ định (tính bằng phút.) - This option causes the workbook to attempt to refresh data at intervals of time that you specify (in minutes.)

• Làm mới dữ liệu khi mở tệp -& nbsp; tùy chọn này khiến sổ làm việc cố gắng tự động làm mới dữ liệu khi sổ làm việc được mở. - This option causes the workbook to attempt to refresh data automatically when the workbook is opened.

• Làm mới kết nối này trên làm mới tất cả -& nbsp; Khi được chọn, tùy chọn này làm mới dữ liệu khi bạn hoặc người dùng khác nhấp vào nút Làm mới tất cả. - When selected, this option refreshes the data when you or other users click the Refresh All button.

  Khi không được chọn, tùy chọn này ngăn kết nối này làm mới dữ liệu khi bạn hoặc người khác nhấp vào nút Làm mới tất cả. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn tránh các lỗi làm mới dữ liệu, chẳng hạn như lỗi thời gian chờ cho một kết nối cụ thể trong các dịch vụ Excel.Refresh All button. This is useful when you want to avoid data refresh errors, such as timeout errors for a particular connection in Excel Services.

Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của bạn, việc làm mới dữ liệu có thể không xảy ra. Ví dụ: nếu ai đó đã tạo sổ làm việc sử dụng các kết nối dữ liệu bên ngoài, an toàn đến các máy chủ tại chỗ , Hãy thử mở sổ làm việc ở Excel.

Bạn cũng có thể liên hệ với Quản trị viên SharePoint.

Bạn có thể tự động làm mới phạm vi dữ liệu bên ngoài khi bạn mở sổ làm việc. Tùy chọn, bạn có thể lưu sổ làm việc mà không lưu dữ liệu bên ngoài để thu nhỏ kích thước của tệp.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi dữ liệu bên ngoài.

2. Trên tab dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào làm mới tất cả, sau đó nhấp vào các thuộc tính kết nối.Data tab, in the Connections group, click Refresh All, and then click Connection Properties.

1. Nhấp vào tab Sử dụng.Usage tab.

2. Trong điều khiển làm mới, chọn Dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm Tệp.Refresh control, select the Refresh data when opening the file check box.

3. Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu bên ngoài, hãy chọn xóa dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu bên ngoài trước khi lưu hộp kiểm Workbook.Remove data from the external data range before saving the workbook check box.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi dữ liệu bên ngoài.

2. Trên tab dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào làm mới tất cả, sau đó nhấp vào các thuộc tính kết nối.Data tab, in the Connections group, click Refresh All, and then click Connection Properties.

3. Nhấp vào tab Sử dụng.Usage tab.

4. Trong điều khiển làm mới, chọn Dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm Tệp.Refresh every check box, and then enter the number of minutes between each refresh operation.

Nếu bạn muốn lưu sổ làm việc với định nghĩa truy vấn nhưng không có dữ liệu bên ngoài, hãy chọn xóa dữ liệu khỏi phạm vi dữ liệu bên ngoài trước khi lưu hộp kiểm Workbook.

Chọn hộp kiểm Refresh mỗi kiểm tra, sau đó nhập số phút giữa mỗi thao tác làm mới.

Mật khẩu được lưu trữ không được mã hóa, vì vậy chúng không được khuyến nghị. Nếu nguồn dữ liệu của bạn cần mật khẩu để kết nối với nó, bạn có thể yêu cầu người dùng nhập mật khẩu trước khi họ có thể làm mới phạm vi dữ liệu bên ngoài. Quy trình sau không áp dụng cho dữ liệu lấy từ tệp văn bản (.txt) hoặc truy vấn web (.iqy).

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi dữ liệu bên ngoài.

2. Trên tab dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào làm mới tất cả, sau đó nhấp vào các thuộc tính kết nối.Data tab, in the Connections group, click Refresh All, and then click Connection Properties.

3. Nhấp vào tab Sử dụng.Definition tab, and then clear the Save password check box.

Lưu ý: & NBSP; Excel nhắc bạn chỉ nhận mật khẩu lần đầu tiên phạm vi dữ liệu bên ngoài được làm mới trong mỗi phiên Excel. Lần tới khi bạn bắt đầu Excel, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu một lần nữa nếu bạn mở sổ làm việc có chứa truy vấn và sau đó thử hoạt động làm mới.Excel prompts you for the password only the first time that the external data range is refreshed in each Excel session. The next time you start Excel, you'll be prompted for the password again if you open the workbook that contains the query and then attempt a refresh operation.

Đối với các bộ dữ liệu rất lớn, hãy xem xét chạy làm mới nền. Điều này trả lại quyền kiểm soát Excel cho bạn thay vì khiến bạn đợi vài phút hoặc nhiều hơn để làm mới kết thúc.

1. Nhấp vào một ô trong phạm vi dữ liệu bên ngoài.

2. Trên tab dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào làm mới tất cả, sau đó nhấp vào các thuộc tính kết nối.Data tab, in the Connections group, click Refresh All, and then click Connection Properties.

   Lưu ý: & nbsp; bạn không thể chạy truy vấn OLAP trong nền.You can't run an OLAP query in the background.

   Lưu ý: & nbsp; bạn không thể chạy truy vấn cho bất kỳ loại kết nối nào lấy dữ liệu cho mô hình dữ liệu.You can't run a query for any connection type that retrieves data for the Data Model.

3. Nhấp vào tab Sử dụng.Usage tab.

4. Chọn hộp kiểm Bật nền làm mới để chạy truy vấn trong nền. Xóa hộp kiểm này để chạy truy vấn trong khi bạn chờ đợi.Enable background refresh check box to run the query in the background. Clear this check box to run the query while you wait.

   Trong khi bạn ghi lại một macro bao gồm một truy vấn, Excel không chạy truy vấn trong nền. Để thay đổi macro được ghi để truy vấn chạy trong nền, hãy chỉnh sửa macro trong trình soạn thảo Visual Basic. Thay đổi phương thức làm mới cho đối tượng ReryTable từ BackgroundQuery: = Sai sang BackgroundQuery: = true.QueryTable object from BackgroundQuery := False to BackgroundQuery := True.

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu lớn, hãy làm mới nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Để kiểm tra làm mới, hoặc để hủy nó, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của Truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; một thông báo xuất hiện trên thanh trạng thái excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.    A message appears on the Excel status bar to indicate that the query is running. Double-click the message to check the status of the query.

• Dừng làm mới nền & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để dừng truy vấn đang chạy ở chế độ nền, bấm đúp vào thông báo Truy vấn Truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái làm mới dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Dừng làm mới.    To stop a query that's running in the background, double-click the query status message on the status bar to display the External Data Refresh Status dialog box, and then click Stop Refresh.

• Dừng truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để ngăn một truy vấn chạy khi tắt làm mới nền, nhấn phím ESC.    To stop a query from running when background refresh is turned off, press the Esc key.

Nếu bạn đã sử dụng GET & Biến đổi để truy vấn tệp văn bản, không cần thêm bước nữa. Nếu bạn nhập tệp văn bản, các bước để làm mới như sau:

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng chứa liên kết đến tệp văn bản đã nhập.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào Làm mới tất cả.Data tab, in the Connections group, click Refresh All.

   Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, nhấp vào Làm mới.Refresh.

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng, sau đó nhấp vào làm mới.Refresh.

3. Trong hộp thoại Nhập tệp văn bản, duyệt đến tệp văn bản của bạn, sau đó nhấp vào Nhập.Import Text File dialog box, browse to your text file, and then click Import.

Làm mới một tệp khối ngoại tuyến, tái tạo tệp bằng cách sử dụng dữ liệu gần đây nhất từ ​​khối máy chủ, có thể tốn thời gian và yêu cầu nhiều không gian đĩa tạm thời. Bắt đầu quy trình tại thời điểm bạn không cần truy cập ngay vào các tệp khác trong Excel và đảm bảo bạn có không gian đĩa đầy đủ để lưu lại tệp.

1. Nhấp vào PivotTable được kết nối với tệp khối ngoại tuyến.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào làm mới tất cả, sau đó nhấp vào Làm mới.Data tab, in the Connections group, click Refresh All, and then click Refresh.

1. Trên bảng tính, nhấp vào ô được ánh xạ để chọn bản đồ XML mà bạn muốn làm mới.

2. Nếu tab Nhà phát triển không khả dụng, hãy làm như sau để hiển thị nó:Developer tab isn't available, do the following to display it:

   1. Nhấp vào Tệp, nhấp vào Tùy chọn, sau đó nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon.File, click Options, and then click Customize Ribbon.

   2. Trong các tab chính, chọn hộp kiểm Nhà phát triển, sau đó bấm OK.Main Tabs, select the Developer check box, and then click OK.

3. Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm XML, nhấp vào Làm mới dữ liệu.Developer tab, in the XML group, click Refresh Data.

• Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào Làm mới tất cả.Data tab, in the Connections group, click Refresh All.

Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, nhấp vào Làm mới.Refresh All, and click Refresh.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng, sau đó nhấp vào làm mới.

1. Trong hộp thoại Nhập tệp văn bản, duyệt đến tệp văn bản của bạn, sau đó nhấp vào Nhập.

2. Làm mới một tệp khối ngoại tuyến, tái tạo tệp bằng cách sử dụng dữ liệu gần đây nhất từ ​​khối máy chủ, có thể tốn thời gian và yêu cầu nhiều không gian đĩa tạm thời. Bắt đầu quy trình tại thời điểm bạn không cần truy cập ngay vào các tệp khác trong Excel và đảm bảo bạn có không gian đĩa đầy đủ để lưu lại tệp.Data tab, in the Connections group, click the arrow next to Refresh All, and click Connection Properties.

3. Nhấp vào PivotTable được kết nối với tệp khối ngoại tuyến.Usage tab, set any options you want to change.

   Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào làm mới tất cả, sau đó nhấp vào Làm mới.Enable background refresh option. This returns control of Excel to you as soon as the refresh begins, instead of making you wait for the refresh to finish.

Trên bảng tính, nhấp vào ô được ánh xạ để chọn bản đồ XML mà bạn muốn làm mới.

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu lớn, hãy làm mới nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Để kiểm tra làm mới, hoặc để hủy nó, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của Truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; một thông báo xuất hiện trên thanh trạng thái excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.    A message appears on the Excel status bar to indicate that the query is running. Double-click the message to check the status of the query.

• Dừng làm mới nền & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để dừng truy vấn đang chạy ở chế độ nền, bấm đúp vào thông báo Truy vấn Truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái làm mới dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Dừng làm mới.    To stop a query that's running in the background, double-click the query status message on the status bar to display the External Data Refresh Status dialog box, and then click Stop Refresh.

• Dừng truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để ngăn một truy vấn chạy khi tắt làm mới nền, nhấn phím ESC.    To stop a query from running when background refresh is turned off, press the Esc key.

Khi bạn sử dụng Bổ trợ Pivot Pivot để làm mới dữ liệu đã nhập trước đó, bạn có thể xem liệu làm mới thành công, không thành công hoặc bị hủy.

Trong Power Pivot, nhấp vào Home> Nhận dữ liệu bên ngoài> Làm mới hoặc làm mới tất cả để nhập lại bảng hiện tại hoặc tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu.Home > Get External Data > Refresh or Refresh All to re-import the current table or all of the tables in the data model.

Trạng thái của làm mới được chỉ định cho từng kết nối được sử dụng trong mô hình dữ liệu. Có ba kết quả có thể.

Thành công của báo cáo về số lượng hàng được nhập vào mỗi bảng.

Có thể xảy ra lỗi nếu cơ sở dữ liệu ngoại tuyến, bạn không còn quyền hoặc bảng hoặc cột bị xóa hoặc đổi tên trong nguồn. Xác minh cơ sở dữ liệu có sẵn, có lẽ bằng cách tạo một kết nối mới trong một sổ làm việc khác.

Có thể bị hủy bỏ có nghĩa là Excel không đưa ra yêu cầu làm mới, có lẽ vì làm mới bị vô hiệu hóa trên kết nối.

Mẹo: & nbsp; Bạn đang chia sẻ sổ làm việc này với những người khác có thể muốn làm mới dữ liệu? Giúp đồng nghiệp của bạn tránh các lỗi làm mới dữ liệu bằng cách nhắc nhở họ yêu cầu quyền trên các nguồn dữ liệu cung cấp dữ liệu.Are you sharing this workbook with other people who might want to refresh data? Help your colleagues avoid data refresh errors by reminding them to request permissions on the data sources providing the data.

Thuộc tính bảng hiển thị các truy vấn được sử dụng trong làm mới dữ liệu

Làm mới dữ liệu chỉ đơn giản là chạy lại các truy vấn tương tự được sử dụng để có được dữ liệu ngay từ đầu. Bạn có thể xem và đôi khi sửa đổi truy vấn bằng cách xem các thuộc tính bảng trong cửa sổ trục nguồn.

1. Để xem truy vấn được sử dụng trong quá trình làm mới dữ liệu, nhấp vào Power Pivot> Quản lý để mở cửa sổ trục nguồn.Power Pivot > Manage to open the Power Pivot window.

2. Nhấp vào Thiết kế> Thuộc tính bảng.Design > Table Properties.

3. Chuyển sang Truy vấn Trình chỉnh sửa để xem truy vấn cơ bản.

Các truy vấn không thể nhìn thấy cho mọi loại nguồn dữ liệu. Ví dụ, các truy vấn không được hiển thị cho nhập dữ liệu.

Thuộc tính kết nối hủy làm mới dữ liệu

Trong Excel, bạn có thể đặt các thuộc tính kết nối xác định tần suất làm mới dữ liệu. Nếu không được phép làm mới trên một kết nối cụ thể, bạn sẽ nhận được thông báo hủy khi bạn chạy làm mới tất cả hoặc cố gắng làm mới một bảng cụ thể sử dụng kết nối.Refresh All or attempt to refresh a specific table that uses the connection.

1. Để xem các thuộc tính kết nối, trong Excel, nhấp vào Dữ liệu> Kết nối để xem danh sách tất cả các kết nối được sử dụng trong sổ làm việc.Data > Connections to view a list of all connections used in the workbook.

2. Chọn một kết nối và nhấp vào thuộc tính.Properties.

3. Trong việc sử dụng, dưới điều khiển làm mới, nếu hộp kiểm được xóa để làm mới kết nối này trên Refresh All, bạn sẽ bị hủy khi bạn thử làm mới tất cả trong cửa sổ Power Pivot.Usage, under Refresh control, if the checkbox is cleared for Refresh this connection on Refresh All, you will get a cancellation when you try Refresh All in the Power Pivot window.

Làm mới dữ liệu trên SharePoint Server 2013 trở lên

Trên SharePoint Server, bạn có thể lên lịch làm mới dữ liệu không được giám sát trên máy chủ, nhưng làm như vậy yêu cầu trục nguồn cho SharePoint 2013 được cài đặt và cấu hình trong môi trường SharePoint của bạn. Kiểm tra với Quản trị viên SharePoint của bạn để tìm hiểu xem có khả năng làm mới dữ liệu theo lịch trình không.

Với Trình chỉnh sửa Truy vấn Power, bạn có thể làm mới một truy vấn để nhập dữ liệu mới nhất vào bảng mà không phải tạo lại truy vấn.

Để làm mới một truy vấn:

1. Nhấp vào GET & Biến đổi> Hiển thị truy vấn.Get & Transform > Show Queries.

2. Trong khung trình truy vấn của sổ làm việc, chọn truy vấn bạn muốn làm mới.Workbook Queries pane, select the query you want to refresh.

3. Trong Ribbon Trình soạn thảo Power Truy vấn, nhấp vào Trang chủ> Truy vấn> Xem trước làm mới.Power Query Editor ribbon, click Home > Query > Refresh preview.

Khi dữ liệu bạn sử dụng cho bản đồ của mình thay đổi, bạn có thể làm mới nó theo cách thủ công trong bản đồ 3D. Những thay đổi sau đó sẽ được phản ánh trên bản đồ của bạn. Đây là cách: làm thế nào:

• Trong bản đồ 3D, nhấp vào nhà> Làm mới dữ liệu.Home > Refresh Data.

Thêm dữ liệu vào bản đồ điện

Để thêm dữ liệu mới vào bản đồ Mapspower 3D của bạn:

1. Trong bản đồ 3D, hãy truy cập bản đồ bạn muốn thêm dữ liệu vào.

2. Để mở cửa sổ MAPS 3D, nhấp vào Excel và chọn dữ liệu bảng tính bạn muốn thêm.

3. Trên dải ruy băng Excel, nhấp vào Chèn> Mũi tên Bản đồ> Thêm dữ liệu đã chọn vào bản đồ điện.Insert > Map arrow > Add Selected Data to Power Map.

Bản đồ 3D của bạn sẽ tự động cập nhật để hiển thị dữ liệu bổ sung.

Dữ liệu trong một sổ làm việc của Microsoft Office Excel đã được hiển thị trong các dịch vụ Excel có thể đến từ hai địa điểm khác nhau. Dữ liệu có thể được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc hoặc nó có thể được lưu trữ trong nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như trong cơ sở dữ liệu hoặc trong khối xử lý phân tích trực tuyến (OLAP).

Nếu dữ liệu đến từ nguồn dữ liệu bên ngoài, tác giả hoặc quản trị viên sổ làm việc đã xác định thông tin kết nối, thường trong tệp kết nối dữ liệu văn phòng (.ODC), mô tả cách xác định vị trí, đăng nhập, truy vấn và truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài .

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn có thể thực hiện thao tác làm mới để truy xuất dữ liệu được cập nhật. Mỗi lần bạn làm mới dữ liệu, bạn sẽ thấy phiên bản gần đây nhất của dữ liệu, bao gồm mọi thay đổi được thực hiện cho dữ liệu kể từ lần cuối được làm mới.

Tìm hiểu về dữ liệu làm mới

Minh họa sau đây giải thích quá trình cơ bản về những gì xảy ra khi bạn làm mới dữ liệu được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài.

1. Một hoạt động làm mới được cập nhật dữ liệu.

2. Một kết nối, thường được lưu vào tệp kết nối, xác định tất cả thông tin cần thiết để truy cập và truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài.

3. Có nhiều nguồn dữ liệu mà bạn có thể truy cập, chẳng hạn như OLAP, SQL Server, nhà cung cấp OLEDB và trình điều khiển ODBC.

4. Dữ liệu cập nhật được thêm vào sổ làm việc hiện tại.

Tìm hiểu về các mối quan tâm bảo mật

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài và bạn cố gắng làm mới dữ liệu, điều quan trọng là phải nhận thức được các vấn đề bảo mật tiềm năng và để biết bạn có thể làm gì về bất kỳ vấn đề bảo mật nào.

Tệp kết nối dữ liệu thường chứa một hoặc nhiều truy vấn được sử dụng để làm mới dữ liệu bên ngoài. Bằng cách thay thế tệp này, một người dùng có ý định độc hại có thể thiết kế một truy vấn để truy cập thông tin bí mật và phân phối nó cho người dùng khác hoặc thực hiện các hành động có hại khác. Do đó, điều quan trọng là đảm bảo rằng tệp kết nối được ủy quyền bởi một cá nhân đáng tin cậy và tệp kết nối được bảo mật và đến từ Thư viện kết nối dữ liệu đáng tin cậy (DCL).

Để biết thêm thông tin về cách quản trị viên có thể tác giả các tệp kết nối, tạo các vị trí đáng tin cậy và các tệp kết nối an toàn, xem Trợ giúp Microsoft Office Excel và Trợ giúp Quản trị Trung tâm Office SharePoint Server.

Lưu ý: & NBSP; Truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài thường yêu cầu thông tin đăng nhập (chẳng hạn như tên người dùng và mật khẩu) được sử dụng để xác thực người dùng. Hãy chắc chắn rằng các thông tin này được cung cấp cho bạn một cách an toàn và an toàn, và bạn không vô tình tiết lộ các thông tin này cho người khác.Accessing an external data source usually requires credentials (such as a user name and a password) that are used to authenticate the user. Make sure that these credentials are provided to you in a safe and secure manner, and that you do not inadvertently reveal these credentials to others.

Kiểm soát cách làm mới dữ liệu

Bạn có thể kiểm soát cách làm mới dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài bằng cách thực hiện một hoặc nhiều cách sau:

• Làm mới trên Open & nbsp; & nbsp; & nbsp; Trong Excel, một tác giả sách bài tập có thể tạo một sổ làm việc tự động làm mới dữ liệu bên ngoài khi sổ làm việc được mở bằng cách chọn Dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm Tệp trong hộp thoại Thuộc tính kết nối. . một cuốn sách bài tập và tạo ra một phiên mới. Nếu tác giả sổ làm việc xóa dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm tệp, dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache Phiên hiện tại, nhưng dữ liệu không được lưu vào sổ làm việc. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng dữ liệu cập nhật luôn được hiển thị khi bạn hiển thị sổ làm việc trong các dịch vụ Excel, hãy chọn Dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm Tệp bằng cách sử dụng Office Excel.   In Excel, a workbook author can create a workbook that automatically refreshes external data when the workbook is opened by selecting the Refresh data when opening the file check box in the Connection Properties dialog box. (On the Data tab, in the Connections group, click Connections, select the connection, click Properties, click the Usage tab, and then click Refresh data when opening the file.) In this case, Excel Services always refreshes the data before it displays a workbook and creates a new session. If the workbook author clears the Refresh data when opening the file check box, the data that is cached with the workbook is displayed, which means that when a user manually refreshes the data, the user sees refreshed, up-to-date data during the current session, but the data is not saved to the workbook. If you want to ensure that up-to-date data is always displayed when you display the workbook in Excel Services, select the Refresh data when opening the file check box by using Office Excel.

  Nếu bạn đang sử dụng tệp kết nối dữ liệu Office (.ODC), hãy đảm bảo rằng bạn cũng đặt hộp kiểm luôn sử dụng tệp kết nối trong hộp thoại Thuộc tính kết nối (trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào kết nối, chọn kết nối, kết nối, Nhấp vào Thuộc tính, nhấp vào tab Định nghĩa, sau đó nhấp luôn sử dụng tệp kết nối).Always use connection file check box in the Connection Properties dialog box (On the Data tab, in the Connections group, click Connections, select the connection, click Properties, click the Definition tab, and then click Always use connection file).

  Cài đặt trang web vị trí tệp đáng tin cậy, thời gian chờ phiên ngắn và thời gian lưu trữ dữ liệu bên ngoài, cũng có thể có tác động đến các hoạt động làm mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản trị viên của bạn hoặc Hệ thống Trợ giúp Quản trị Trung tâm Microsoft Office SharePoint Server.Short Session Timeout and External Data Cache Lifetime, can also have an impact on refresh operations. For more information, see your administrator or the Microsoft Office SharePoint Server Central Administration Help system.

• Làm mới thủ công & nbsp; & nbsp; & nbsp;   

  Lưu ý: & nbsp; bạn chỉ có thể làm mới thủ công một báo cáo có thể pivott.You can manually refresh only a PivotTable report.

  1. Chọn một ô trong một báo cáo có thể pivott.

  2. Trên thanh công cụ truy cập web Excel, trong menu cập nhật, bấm làm mới kết nối đã chọn.Update menu, click Refresh Selected Connection.

     Notes: 

     • Bất kỳ hoạt động tương tác nào gây ra một yêu cầu của nguồn dữ liệu OLAP đều bắt đầu hoạt động làm mới thủ công.

     • Nếu lệnh làm mới này không hiển thị, thì tác giả phần web đã xóa kết nối được chọn làm mới, làm mới tất cả các kết nối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Excel Web Access Part Part Properties.Refresh command is not visible, then the Web Part author has cleared the Refresh Selected Connection, Refresh All Connections property. For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

• Làm mới tất cả các kết nối & nbsp; & nbsp; & nbsp; trên thanh công cụ truy cập web Excel, trong menu cập nhật, nhấp vào làm mới tất cả các kết nối.   On the Excel Web Access toolbar, under the Update menu, click Refresh All Connections.

• Định kỳ làm mới & nbsp; & nbsp; & nbsp; Bằng cách sử dụng Excel, tác giả sổ làm việc có thể chỉ định rằng dữ liệu đó sẽ tự động làm mới trong một khoảng thời gian được chỉ định sau khi sổ làm việc được mở cho mỗi kết nối trong sổ làm việc. Ví dụ: cơ sở dữ liệu kiểm kê có thể được cập nhật mỗi giờ và do đó, tác giả sổ làm việc đã xác định sổ làm việc để tự động làm mới cứ sau 60 phút.   By using Excel, the workbook author can specify that data automatically refreshes at a specified interval after the workbook is opened for each connection in the workbook. For example, an inventory database may be updated every hour, and so the workbook author has defined the workbook to automatically refresh every 60 minutes.

  Tác giả phần web có thể chọn hoặc xóa thuộc tính cho phép truy cập Web Excel Web để cho phép hoặc tắt hoạt động làm mới định kỳ này, nếu tài sản đã được xác định bởi tác giả sổ làm việc. Khi khoảng thời gian trôi qua, theo mặc định, dấu nhắc cảnh báo làm mới sau được hiển thị ở cuối phần web truy cập web Excel:Allow Excel Web Access Periodic Data Refresh property to enable or disable this periodic refresh operation, if the property has been defined by the workbook author. When the time interval elapses, by default, the following refresh alert prompt is displayed at the bottom of the Excel Web Access Web Part:

  Làm mới dữ liệu cho? (Bây giờ) (luôn luôn) (đừng hỏi tôi lần nữa)

  Tác giả phần web truy cập web Excel cũng có thể đặt thuộc tính nhắc nhở dữ liệu định kỳ hiển thị để kiểm soát hành vi của thông báo được hiển thị khi các dịch vụ Excel thực hiện làm mới dữ liệu định kỳ trong phiên:Display Periodic Data Refresh Prompt property to control the behavior of the message that is displayed when Excel Services performs a periodic data refresh during a session:

  • Luôn luôn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; có nghĩa là tin nhắn được hiển thị với một lời nhắc ở mỗi khoảng thời gian.     means that the message is displayed with a prompt at each interval.

  • Tùy chọn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; có nghĩa là người dùng có thể chọn tiếp tục làm mới định kỳ mà không cần hiển thị tin nhắn.     means that a user can choose to continue periodic refresh without displaying a message.

  • Không bao giờ & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Có nghĩa là truy cập web Excel thực hiện làm mới định kỳ mà không hiển thị thông báo hoặc lời nhắc.     means that Excel Web Access performs a periodic refresh without displaying a message or prompt.

  Để biết thêm thông tin, hãy xem Excel Web Access Part Part Properties.

• Hủy một làm mới & nbsp; & nbsp; & nbsp; vì một hoạt động làm mới có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi, bạn có thể hủy nó. Trong khi hoạt động làm mới xảy ra, các dịch vụ Excel sẽ hiển thị một thông báo với lời nhắc. Nhấp vào Hủy để làm gián đoạn hoạt động, để bạn có thể hoàn thành thao tác làm mới vào thời điểm thuận tiện hơn. Dữ liệu được trả về bởi các truy vấn trước khi bạn hủy thao tác làm mới sẽ hiển thị.   Because a refresh operation may take longer than you expect, you can cancel it. While the refresh operation occurs, Excel Services displays a message with a prompt. Click Cancel to interrupt the operation, so that you can complete the refresh operation at a more convenient time. Data returned by queries before you cancelled the refresh operation will display.

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng chứa liên kết đến dữ liệu bên ngoài.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào Làm mới tất cả.Data tab, in the Connections group, click Refresh All.

   Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, nhấp vào Làm mới.Refresh.

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng, sau đó nhấp vào làm mới.Refresh.

   Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn có nhiều hơn một sổ làm việc, bạn sẽ cần lặp lại thao tác trong mỗi sổ làm việc.If you have more than one workbook open, you'll need to repeat the operation in each workbook.

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng chứa liên kết đến tệp văn bản đã nhập.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào Làm mới tất cả.Data tab, in the Connections group, click Refresh All.

   Để chỉ cập nhật dữ liệu đã chọn, nhấp vào Làm mới.Refresh.

   Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một ô trong phạm vi hoặc bảng, sau đó nhấp vào làm mới.Refresh.

3. Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn có nhiều hơn một sổ làm việc, bạn sẽ cần lặp lại thao tác trong mỗi sổ làm việc.Import Text File dialog box, browse to your text file, and then click Import.

Nhấp vào bất kỳ ô nào trong phạm vi hoặc bảng chứa liên kết đến tệp văn bản đã nhập.

1. Trong hộp thoại Nhập tệp văn bản, duyệt đến tệp văn bản của bạn, sau đó nhấp vào Nhập.

2. Làm mới một tệp khối ngoại tuyến, tái tạo tệp bằng cách sử dụng dữ liệu gần đây nhất từ ​​khối máy chủ, có thể tốn thời gian và yêu cầu nhiều không gian đĩa tạm thời. Bắt đầu quy trình tại thời điểm bạn không cần truy cập ngay vào các tệp khác trong Excel và đảm bảo bạn có không gian đĩa đầy đủ để lưu lại tệp.Data tab, in the Connections group, click Refresh All, and then click Refresh.

1. Nhấp vào PivotTable được kết nối với tệp khối ngoại tuyến.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào làm mới tất cả, sau đó nhấp vào Làm mới.Developer tab isn't available, do the following to display it:

   1. Trên bảng tính, nhấp vào ô được ánh xạ để chọn bản đồ XML mà bạn muốn làm mới.File, click Options, and then click Customize Ribbon.

   2. Nếu tab Nhà phát triển không khả dụng, hãy làm như sau để hiển thị nó:Main Tabs, select the Developer check box, and then click OK.

3. Nhấp vào Tệp, nhấp vào Tùy chọn, sau đó nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon.Developer tab, in the XML group, click Refresh Data.

• Trong các tab chính, chọn hộp kiểm Nhà phát triển, sau đó bấm OK.Data tab, click Refresh All.

Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm XML, nhấp vào Làm mới dữ liệu.Refresh All, and click Refresh.

Trên tab Dữ liệu, nhấp vào làm mới tất cả.

1. Nếu bạn có nhiều kết nối và bạn chỉ muốn cập nhật một kết nối nhất định, hãy chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu đó, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả và nhấp vào Làm mới.

2. Kiểm soát cách thức hoặc thời điểm kết nối được làm mớiData tab, click the arrow next to Refresh All, and click Connection Properties.

3. Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu được kết nối của bạn.Usage tab, set any options you want to change.

   Trên tab Dữ liệu, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả và nhấp vào các thuộc tính kết nối.Enable background refresh option. This returns control of Excel to you, instead of making you wait for the refresh to finish.

Trên tab sử dụng, đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi.

Đối với các bộ dữ liệu rất lớn, hãy xem xét kiểm tra tùy chọn làm mới nền cho phép. Điều này trả lại quyền kiểm soát Excel cho bạn, thay vì khiến bạn chờ đợi để hoàn thành việc làm mới.

• Hủy hoặc kiểm tra trạng thái làm mới    A message appears on the Excel status bar to indicate that the query is running. Double-click the message to check the status of the query.

• Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu lớn, hãy làm mới nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Để kiểm tra làm mới, hoặc để hủy nó, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:    To stop a query that's running in the background, double-click the query status message on the status bar to display the External Data Refresh Status dialog box, and then click Stop Refresh.

• Kiểm tra trạng thái của Truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; một thông báo xuất hiện trên thanh trạng thái excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.    To stop a query from running when background refresh is turned off, press the Esc key.

Dừng làm mới nền & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để dừng truy vấn đang chạy ở chế độ nền, bấm đúp vào thông báo Truy vấn Truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái làm mới dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Dừng làm mới.

• Dừng truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để ngăn một truy vấn chạy khi tắt làm mới nền, nhấn phím ESC.Home > Get External Data > Refresh or Refresh All to re-import the current table or all of the tables in the data model.

  Khi bạn sử dụng Bổ trợ Pivot Pivot để làm mới dữ liệu đã nhập trước đó, bạn có thể xem liệu làm mới thành công, không thành công hoặc bị hủy.

Trong Power Pivot, nhấp vào Home> Nhận dữ liệu bên ngoài> Làm mới hoặc làm mới tất cả để nhập lại bảng hiện tại hoặc tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu.

Trạng thái của làm mới được chỉ định cho từng kết nối được sử dụng trong mô hình dữ liệu. Có ba kết quả có thể.

Có thể bị hủy bỏ có nghĩa là Excel không đưa ra yêu cầu làm mới, có lẽ vì làm mới bị vô hiệu hóa trên kết nối.

Mẹo: & nbsp; Bạn đang chia sẻ sổ làm việc này với những người khác có thể muốn làm mới dữ liệu? Giúp đồng nghiệp của bạn tránh các lỗi làm mới dữ liệu bằng cách nhắc nhở họ yêu cầu quyền trên các nguồn dữ liệu cung cấp dữ liệu.Are you sharing this workbook with other people who might want to refresh data? Help your colleagues avoid data refresh errors by reminding them to request permissions on the data sources providing the data.

Thuộc tính bảng hiển thị các truy vấn được sử dụng trong làm mới dữ liệu

Làm mới dữ liệu chỉ đơn giản là chạy lại các truy vấn tương tự được sử dụng để có được dữ liệu ngay từ đầu. Bạn có thể xem và đôi khi sửa đổi truy vấn bằng cách xem các thuộc tính bảng trong cửa sổ trục nguồn.

1. Để xem truy vấn được sử dụng trong quá trình làm mới dữ liệu, nhấp vào Power Pivot> Quản lý để mở cửa sổ trục nguồn.Power Pivot > Manage to open the Power Pivot window.

2. Nhấp vào Thiết kế> Thuộc tính bảng.Design > Table Properties.

3. Chuyển sang Truy vấn Trình chỉnh sửa để xem truy vấn cơ bản.

Các truy vấn không thể nhìn thấy cho mọi loại nguồn dữ liệu. Ví dụ, các truy vấn không được hiển thị cho nhập dữ liệu.

Thuộc tính kết nối hủy làm mới dữ liệu

Trong Excel, bạn có thể đặt các thuộc tính kết nối xác định tần suất làm mới dữ liệu. Nếu không được phép làm mới trên một kết nối cụ thể, bạn sẽ nhận được thông báo hủy khi bạn chạy làm mới tất cả hoặc cố gắng làm mới một bảng cụ thể sử dụng kết nối.Refresh All or attempt to refresh a specific table that uses the connection.

1. Để xem các thuộc tính kết nối, trong Excel, nhấp vào Dữ liệu> Kết nối để xem danh sách tất cả các kết nối được sử dụng trong sổ làm việc.Data > Connections to view a list of all connections used in the workbook.

2. Chọn một kết nối và nhấp vào thuộc tính.Properties.

3. Trong việc sử dụng, dưới điều khiển làm mới, nếu hộp kiểm được xóa để làm mới kết nối này trên Refresh All, bạn sẽ bị hủy khi bạn thử làm mới tất cả trong cửa sổ Power Pivot.Usage, under Refresh control, if the checkbox is cleared for Refresh this connection on Refresh All, you will get a cancellation when you try Refresh All in the Power Pivot window.

Làm mới dữ liệu trên SharePoint Server 2013

Trên SharePoint Server 2013, bạn có thể lên lịch làm mới dữ liệu không được giám sát trên máy chủ, nhưng làm như vậy yêu cầu trục chính cho SharePoint 2013 được cài đặt và cấu hình trong môi trường SharePoint của bạn. Kiểm tra với Quản trị viên SharePoint của bạn để tìm hiểu xem có khả năng làm mới dữ liệu theo lịch trình không.

Với Truy vấn Power, bạn có thể làm mới một truy vấn để nhập dữ liệu mới nhất vào bảng mà không phải tạo lại truy vấn.

Important: 

• Excel 2010 & NBSP; & NBSP; & NBSP; Truy vấn Power không được bao gồm trong Excel 2010, nhưng bạn có thể tải xuống, cài đặt và kích hoạt bổ trợ truy vấn nguồn.   Power Query is not included in Excel 2010, but you can download, install, and activate the Power Query Add-In.

• Để kích hoạt bổ trợ truy vấn nguồn, nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Bổ trợ. Trong phần Quản lý ở phía dưới, chọn tùy chọn bổ trợ COM từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào GO. Nhấp vào hộp kiểm Truy vấn Power, sau đó OK. Dải băng truy vấn nguồn sẽ xuất hiện tự động, nhưng nếu nó không, đóng và khởi động lại Excel.Power Query add-in, click File > Options > Add-Ins. In the Manage section at the bottom, choose the COM Add-ins option from the drop-down list, then click Go. Click the Power Query check box, then OK. The Power Query ribbon should appear automatically, but if it doesn't, close and restart Excel.

Để làm mới một truy vấn:

1. Trong Ribbon Trình soạn thảo truy vấn, nhấp vào Reverse Preview.Query Editor ribbon, click Refresh preview.

Lưu ý: & nbsp; Trình chỉnh sửa truy vấn chỉ xuất hiện khi bạn tải, chỉnh sửa hoặc tạo truy vấn mới bằng truy vấn Power. Video sau đây cho thấy cửa sổ Trình chỉnh sửa Truy vấn xuất hiện sau khi chỉnh sửa truy vấn từ sổ làm việc Excel. Để xem Trình chỉnh sửa truy vấn mà không tải hoặc chỉnh sửa truy vấn sổ làm việc hiện có, từ phần Nhận dữ liệu bên ngoài trong tab Ribbon Ribbon Power, chọn từ các nguồn khác> Truy vấn trống. Video sau đây cho thấy một cách để hiển thị trình chỉnh sửa truy vấn.The Query Editor only appears when you load, edit, or create a new query using Power Query. The following video shows the Query Editor window appearing after editing a query from an Excel workbook. To view the Query Editor without loading or editing an existing workbook query, from the Get External Data section in the Power Query ribbon tab, select From Other Sources > Blank Query. The following video shows one way to display the Query Editor.

Nếu sổ làm việc Excel của bạn có kết nối với bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu truy cập, bạn có thể đảm bảo rằng nó hiển thị thông tin cập nhật nhất. Sử dụng lệnh làm mới (trên tab dữ liệu) để thực hiện việc này.Refresh command (on the Data tab) to do this.

1. Trên bảng tính của bạn, nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu truy cập của bạn.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả, sau đó nhấp vào Làm mới.Data tab, in the Connections group, click the arrow next to Refresh All, and then click Refresh.

Để kiểm soát cách thức hoặc tần suất kết nối được làm mới:

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu truy cập của bạn.

2. Trong nhóm kết nối, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả và nhấp vào các thuộc tính kết nối.Connections group, click the arrow next to Refresh All, and click Connection Properties.

Đối với các bộ dữ liệu rất lớn, hãy xem xét chạy làm mới nền. Điều này trả lại quyền kiểm soát Excel cho bạn thay vì khiến bạn đợi vài phút hoặc nhiều hơn để làm mới kết thúc.

1. Trên tab sử dụng, đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi.Usage tab, set any options you want to change.

Kiểm tra trạng thái hoặc hủy làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu lớn, hãy làm mới nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Để kiểm tra làm mới, hoặc để hủy nó, thực hiện một hoặc nhiều điều sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của Truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; một thông báo xuất hiện trên thanh trạng thái excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.    A message appears on the Excel status bar to indicate that the query is running. Double-click the message to check the status of the query.

• Dừng làm mới nền & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để dừng truy vấn đang chạy ở chế độ nền, bấm đúp vào thông báo Truy vấn Truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái làm mới dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Dừng làm mới.    To stop a query that's running in the background, double-click the query status message on the status bar to display the External Data Refresh Status dialog box, and then click Stop Refresh.

• Dừng truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để ngăn một truy vấn chạy khi tắt làm mới nền, nhấn phím ESC.    To stop a query from running when background refresh is turned off, press the Esc key.

Nếu sổ làm việc Excel của bạn có kết nối với bảng hoặc truy vấn trong cơ sở dữ liệu SQL Server, bạn có thể đảm bảo rằng nó hiển thị thông tin cập nhật nhất. Sử dụng lệnh làm mới (trên tab dữ liệu) để thực hiện việc này.Refresh command (on the Data tab) to do this.

1. Trên bảng tính của bạn, nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu SQL Server của bạn.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả, sau đó nhấp vào Làm mới.Data tab, in the Connections group, click the arrow next to Refresh All, and then click Refresh.

Để kiểm soát cách thức hoặc tần suất kết nối được làm mới:

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu SQL Server của bạn.

2. Trong nhóm kết nối, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả và nhấp vào các thuộc tính kết nối.Connections group, click the arrow next to Refresh All, and click Connection Properties.

Đối với các bộ dữ liệu rất lớn, hãy xem xét chạy làm mới nền. Điều này trả lại quyền kiểm soát Excel cho bạn thay vì khiến bạn đợi vài phút hoặc nhiều hơn để làm mới kết thúc.

1. Trên tab sử dụng, đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như cho phép làm mới nền.Usage tab, set any options you want to change, such as enabling a background refresh.

Hủy hoặc kiểm tra trạng thái làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu lớn, hãy làm mới nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Để kiểm tra làm mới, hoặc để hủy nó, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của Truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; một thông báo xuất hiện trên thanh trạng thái excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.    A message appears on the Excel status bar to indicate that the query is running. Double-click the message to check the status of the query.

• Dừng làm mới nền & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để dừng truy vấn đang chạy ở chế độ nền, bấm đúp vào thông báo Truy vấn Truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái làm mới dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Dừng làm mới.    To stop a query that's running in the background, double-click the query status message on the status bar to display the External Data Refresh Status dialog box, and then click Stop Refresh.

• Dừng truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để ngăn một truy vấn chạy khi tắt làm mới nền, nhấn phím ESC.    To stop a query from running when background refresh is turned off, press the Esc key.

Nếu sổ làm việc Excel của bạn có kết nối với bảng hoặc truy vấn trong nguồn dữ liệu OLE DB, bạn có thể đảm bảo rằng nó hiển thị thông tin cập nhật nhất. Sử dụng lệnh làm mới (trên tab dữ liệu) để thực hiện việc này.Refresh command (on the Data tab) to do this.

1. Trên bảng tính của bạn, nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu OLE DB của bạn.

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả, sau đó nhấp vào Làm mới.Data tab, in the Connections group, click the arrow next to Refresh All, and then click Refresh.

Để kiểm soát cách thức hoặc tần suất kết nối được làm mới:

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu SQL Server của bạn.

2. Trong nhóm kết nối, nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới tất cả và nhấp vào các thuộc tính kết nối.Connections group, click the arrow next to Refresh All, and click Connection Properties.

Đối với các bộ dữ liệu rất lớn, hãy xem xét chạy làm mới nền. Điều này trả lại quyền kiểm soát Excel cho bạn thay vì khiến bạn đợi vài phút hoặc nhiều hơn để làm mới kết thúc.

1. Trên tab sử dụng, đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như cho phép làm mới nền.Usage tab, set any options you want to change.

Hủy hoặc kiểm tra trạng thái làm mới

Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu lớn, hãy làm mới nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Để kiểm tra làm mới, hoặc để hủy nó, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

• Kiểm tra trạng thái của Truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; một thông báo xuất hiện trên thanh trạng thái excel để cho biết rằng truy vấn đang chạy. Bấm đúp vào thông báo để kiểm tra trạng thái của truy vấn.    A message appears on the Excel status bar to indicate that the query is running. Double-click the message to check the status of the query.

• Dừng làm mới nền & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để dừng truy vấn đang chạy ở chế độ nền, bấm đúp vào thông báo Truy vấn Truy vấn trên thanh trạng thái để hiển thị hộp thoại Trạng thái làm mới dữ liệu bên ngoài, sau đó nhấp vào Dừng làm mới.    To stop a query that's running in the background, double-click the query status message on the status bar to display the External Data Refresh Status dialog box, and then click Stop Refresh.

• Dừng truy vấn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; để ngăn một truy vấn chạy khi tắt làm mới nền, nhấn phím ESC.    To stop a query from running when background refresh is turned off, press the Esc key.

Nếu sổ làm việc Excel của bạn có kết nối với bảng hoặc truy vấn trong nguồn dữ liệu OLE DB, bạn có thể đảm bảo rằng nó hiển thị thông tin cập nhật nhất. Sử dụng lệnh làm mới (trên tab dữ liệu) để thực hiện việc này.

• Trên bảng tính của bạn, nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu OLE DB của bạn.Home > Refresh Data.

Nhấp vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu OLE DB của bạn.

Trên tab sử dụng, đặt bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn thay đổi.

1. Kiểm tra hoặc hủy một làm mới

2. Nếu sổ làm việc của bạn được kết nối với một nguồn dữ liệu lớn, hãy làm mới nó có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Để kiểm tra hoặc hủy làm mới, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

3. Khi dữ liệu bạn sử dụng cho bản đồ của mình thay đổi, bạn có thể làm mới nó theo cách thủ công trong bản đồ 3D. Những thay đổi sau đó sẽ được phản ánh trên bản đồ của bạn. Đây là cách: làm thế nào:Insert > Map arrow > Add Selected Data to Power Map.

Trong bản đồ 3D, nhấp vào nhà> Làm mới dữ liệu.

Thêm dữ liệu vào bản đồ điện

1. Để thêm dữ liệu mới vào bản đồ Mapspower 3D của bạn:

   Trong bản đồ 3D, hãy truy cập bản đồ bạn muốn thêm dữ liệu vào.PivotTable Tools, adding an Options and a Design tab.

2. Để mở cửa sổ MAPS 3D, nhấp vào Excel và chọn dữ liệu bảng tính bạn muốn thêm.Options tab, in the Data group, do one of the following:

3. Trên dải ruy băng Excel, nhấp vào Chèn> Mũi tên Bản đồ> Thêm dữ liệu đã chọn vào bản đồ điện.Refresh button, or press ALT+F5.

   Bản đồ 3D của bạn sẽ tự động cập nhật để hiển thị dữ liệu bổ sung.

4. Làm mới thủ côngRefresh button arrow, and then click Refresh All.

   Nhấp vào bất cứ nơi nào trong PivotTable.Options > Refresh > Refresh Status to check the refresh status.

   Điều này hiển thị các công cụ có thể pivott, thêm một tùy chọn và tab Thiết kế.Cancel Refresh.

Trên tab Tùy chọn, trong nhóm dữ liệu, hãy thực hiện một trong những điều sau đây:

Để cập nhật thông tin để phù hợp với nguồn dữ liệu, nhấp vào nút Làm mới hoặc nhấn Alt+F5.

1. Nhấp vào Tùy chọn> Tùy chọn.Options > Options.

2. Trên tab Bố cục & Định dạng, kiểm tra chiều rộng cột tự động trên bản cập nhật và bảo quản định dạng ô trên các hộp cập nhật.Layout & Format tab, check the Autofit column widths on update and Preserve cell formatting on update boxes.

Làm mới dữ liệu có thể tự động khi mở sổ làm việc

1. Nhấp vào bất cứ nơi nào trong PivotTable.

2. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm PivotTable, nhấp vào Tùy chọn.Options tab, in the PivotTable group, click Options.

3. Trong hộp thoại PivotTable Tùy chọn, trên tab Dữ liệu, chọn Dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm Tệp.PivotTable Options dialog box, on the Data tab, select the Refresh data when opening the file check box.

Dữ liệu trong một sổ làm việc của Microsoft Office Excel đã được hiển thị trong các dịch vụ Excel có thể đến từ hai địa điểm khác nhau. Dữ liệu có thể được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc hoặc nó có thể được lưu trữ trong nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như trong cơ sở dữ liệu hoặc trong khối xử lý phân tích trực tuyến (OLAP).

Nếu dữ liệu đến từ nguồn dữ liệu bên ngoài, tác giả hoặc quản trị viên sổ làm việc đã xác định thông tin kết nối, thường trong tệp kết nối dữ liệu văn phòng (.ODC), mô tả cách xác định vị trí, đăng nhập, truy vấn và truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài .

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn có thể thực hiện thao tác làm mới để truy xuất dữ liệu được cập nhật. Mỗi lần bạn làm mới dữ liệu, bạn sẽ thấy phiên bản gần đây nhất của dữ liệu, bao gồm mọi thay đổi được thực hiện cho dữ liệu kể từ lần cuối được làm mới.

Tìm hiểu về dữ liệu làm mới

Minh họa sau đây giải thích quá trình cơ bản về những gì xảy ra khi bạn làm mới dữ liệu được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài.

1. Một hoạt động làm mới được cập nhật dữ liệu.

2. Một kết nối, thường được lưu vào tệp kết nối, xác định tất cả thông tin cần thiết để truy cập và truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài.

3. Có nhiều nguồn dữ liệu mà bạn có thể truy cập, chẳng hạn như OLAP, SQL Server, nhà cung cấp OLEDB và trình điều khiển ODBC.

4. Dữ liệu cập nhật được thêm vào sổ làm việc hiện tại.

Tìm hiểu về các mối quan tâm bảo mật

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài và bạn cố gắng làm mới dữ liệu, điều quan trọng là phải nhận thức được các vấn đề bảo mật tiềm năng và để biết bạn có thể làm gì về bất kỳ vấn đề bảo mật nào.

Tệp kết nối dữ liệu thường chứa một hoặc nhiều truy vấn được sử dụng để làm mới dữ liệu bên ngoài. Bằng cách thay thế tệp này, một người dùng có ý định độc hại có thể thiết kế một truy vấn để truy cập thông tin bí mật và phân phối nó cho người dùng khác hoặc thực hiện các hành động có hại khác. Do đó, điều quan trọng là đảm bảo rằng tệp kết nối được ủy quyền bởi một cá nhân đáng tin cậy và tệp kết nối được bảo mật và đến từ Thư viện kết nối dữ liệu đáng tin cậy (DCL).

Để biết thêm thông tin về cách quản trị viên có thể tác giả các tệp kết nối, tạo các vị trí đáng tin cậy và các tệp kết nối an toàn, hãy xem Microsoft Office Excel 2007 Trợ giúp và trợ giúp Quản trị Trung tâm Office SharePoint Server.

Bảo mật Lưu ý: & NBSP; Truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài thường yêu cầu thông tin đăng nhập (chẳng hạn như tên người dùng và mật khẩu) được sử dụng để xác thực người dùng. Hãy chắc chắn rằng các thông tin này được cung cấp cho bạn một cách an toàn và an toàn, và bạn không vô tình tiết lộ các thông tin này cho người khác.Accessing an external data source usually requires credentials (such as a user name and a password) that are used to authenticate the user. Make sure that these credentials are provided to you in a safe and secure manner, and that you do not inadvertently reveal these credentials to others.

Kiểm soát cách làm mới dữ liệu

Bạn có thể kiểm soát cách làm mới dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài bằng cách thực hiện một hoặc nhiều cách sau:

• Làm mới trên Open & NBSP; & NBSP; & NBSP; Trong Microsoft Office Excel 2007, một tác giả sách bài tập có thể tạo một sổ làm việc tự động làm mới dữ liệu bên ngoài khi sổ làm việc được mở bằng cách chọn Dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm tra tệp trong hộp thoại Thuộc tính kết nối. . một cuốn sách bài tập và tạo ra một phiên mới. Nếu tác giả sổ làm việc xóa dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm tệp, dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache Phiên hiện tại, nhưng dữ liệu không được lưu vào sổ làm việc. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng dữ liệu cập nhật luôn được hiển thị khi bạn hiển thị sổ làm việc trong các dịch vụ Excel, hãy chọn Dữ liệu làm mới khi mở hộp kiểm Tệp bằng cách sử dụng Office Excel.   In Microsoft Office Excel 2007, a workbook author can create a workbook that automatically refreshes external data when the workbook is opened by selecting the Refresh data when opening the file check box in the Connection Properties dialog box. (On the Data tab, in the Connections group, click Connections, select the connection, click Properties, click the Usage tab, and then click Refresh data when opening the file.) In this case, Excel Services always refreshes the data before it displays a workbook and creates a new session. If the workbook author clears the Refresh data when opening the file check box, the data that is cached with the workbook is displayed, which means that when a user manually refreshes the data, the user sees refreshed, up-to-date data during the current session, but the data is not saved to the workbook. If you want to ensure that up-to-date data is always displayed when you display the workbook in Excel Services, select the Refresh data when opening the file check box by using Office Excel.

  Nếu bạn đang sử dụng tệp kết nối dữ liệu Office (.ODC), hãy đảm bảo rằng bạn cũng đặt hộp kiểm luôn sử dụng tệp kết nối trong hộp thoại Thuộc tính kết nối (trên tab Dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào kết nối, chọn kết nối, kết nối, Nhấp vào Thuộc tính, nhấp vào tab Định nghĩa, sau đó nhấp luôn sử dụng tệp kết nối).Always use connection file check box in the Connection Properties dialog box (On the Data tab, in the Connections group, click Connections, select the connection, click Properties, click the Definition tab, and then click Always use connection file).

  Cài đặt trang web vị trí tệp đáng tin cậy, thời gian chờ phiên ngắn và thời gian lưu trữ dữ liệu bên ngoài, cũng có thể có tác động đến các hoạt động làm mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản trị viên của bạn hoặc Hệ thống Trợ giúp Quản trị Trung tâm Microsoft Office SharePoint Server.Short Session Timeout and External Data Cache Lifetime, can also have an impact on refresh operations. For more information, see your administrator or the Microsoft Office SharePoint Server Central Administration Help system.

• Làm mới thủ công & nbsp; & nbsp; & nbsp;   

  Lưu ý: & nbsp; bạn chỉ có thể làm mới thủ công một báo cáo có thể pivott.You can manually refresh only a PivotTable report.

  1. Chọn một ô trong một báo cáo có thể pivott.

  2. Trên thanh công cụ truy cập web Excel, trong menu cập nhật, bấm làm mới kết nối đã chọn.Update menu, click Refresh Selected Connection.

     Notes: 

     • Bất kỳ hoạt động tương tác nào gây ra một yêu cầu của nguồn dữ liệu OLAP đều bắt đầu hoạt động làm mới thủ công.

     • Nếu lệnh làm mới này không hiển thị, thì tác giả phần web đã xóa kết nối được chọn làm mới, làm mới tất cả các kết nối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Excel Web Access Part Part Properties.Refresh command is not visible, then the Web Part author has cleared the Refresh Selected Connection, Refresh All Connections property. For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

• Làm mới tất cả các kết nối & nbsp; & nbsp; & nbsp; trên thanh công cụ truy cập web Excel, trong menu cập nhật, nhấp vào làm mới tất cả các kết nối.   On the Excel Web Access toolbar, under the Update menu, click Refresh All Connections.

• Định kỳ làm mới & nbsp; & nbsp; & nbsp; Bằng cách sử dụng Office Excel 2007, tác giả sổ làm việc có thể chỉ định rằng dữ liệu đó sẽ tự động làm mới trong một khoảng thời gian được chỉ định sau khi sổ làm việc được mở cho mỗi kết nối trong sổ làm việc. Ví dụ: cơ sở dữ liệu kiểm kê có thể được cập nhật mỗi giờ và do đó, tác giả sổ làm việc đã xác định sổ làm việc để tự động làm mới cứ sau 60 phút.   By using Office Excel 2007, the workbook author can specify that data automatically refreshes at a specified interval after the workbook is opened for each connection in the workbook. For example, an inventory database may be updated every hour, and so the workbook author has defined the workbook to automatically refresh every 60 minutes.

  Tác giả phần web có thể chọn hoặc xóa thuộc tính cho phép truy cập Web Excel Web để cho phép hoặc tắt hoạt động làm mới định kỳ này, nếu tài sản đã được xác định bởi tác giả sổ làm việc. Khi khoảng thời gian trôi qua, theo mặc định, dấu nhắc cảnh báo làm mới sau được hiển thị ở cuối phần web truy cập web Excel:Allow Excel Web Access Periodic Data Refresh property to enable or disable this periodic refresh operation, if the property has been defined by the workbook author. When the time interval elapses, by default, the following refresh alert prompt is displayed at the bottom of the Excel Web Access Web Part:

  Làm mới dữ liệu cho? (Bây giờ) (luôn luôn) (đừng hỏi tôi lần nữa)

  Tác giả phần web truy cập web Excel cũng có thể đặt thuộc tính nhắc nhở dữ liệu định kỳ hiển thị để kiểm soát hành vi của thông báo được hiển thị khi các dịch vụ Excel thực hiện làm mới dữ liệu định kỳ trong phiên:Display Periodic Data Refresh Prompt property to control the behavior of the message that is displayed when Excel Services performs a periodic data refresh during a session:

  • Luôn luôn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; có nghĩa là tin nhắn được hiển thị với một lời nhắc ở mỗi khoảng thời gian.     means that the message is displayed with a prompt at each interval.

  • Tùy chọn & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; có nghĩa là người dùng có thể chọn tiếp tục làm mới định kỳ mà không cần hiển thị tin nhắn.     means that a user can choose to continue periodic refresh without displaying a message.

  • Không bao giờ & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Có nghĩa là truy cập web Excel thực hiện làm mới định kỳ mà không hiển thị thông báo hoặc lời nhắc.     means that Excel Web Access performs a periodic refresh without displaying a message or prompt.

  Để biết thêm thông tin, hãy xem Excel Web Access Part Part Properties.

• Hủy một làm mới & nbsp; & nbsp; & nbsp; vì một hoạt động làm mới có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi, bạn có thể hủy nó. Trong khi hoạt động làm mới xảy ra, các dịch vụ Excel sẽ hiển thị một thông báo với lời nhắc. Nhấp vào Hủy để làm gián đoạn hoạt động, để bạn có thể hoàn thành thao tác làm mới vào thời điểm thuận tiện hơn. Dữ liệu được trả về bởi các truy vấn trước khi bạn hủy thao tác làm mới sẽ hiển thị.   Because a refresh operation may take longer than you expect, you can cancel it. While the refresh operation occurs, Excel Services displays a message with a prompt. Click Cancel to interrupt the operation, so that you can complete the refresh operation at a more convenient time. Data returned by queries before you cancelled the refresh operation will display.