Google Sheets đã nhận được các tính năng mới một cách thường xuyên.
Và vào tháng 3 năm 2020, họ đã phát hành một vài tính năng tuyệt vời - bao gồm khả năng sắp xếp một bộ dữ liệu dựa trên màu sắc. Điều này có thể là màu nền ô hoặc màu văn bản.
Vì vậy, nếu bạn làm việc với dữ liệu có màu áp dụng cho nó, bạn có thể dễ dàng sắp xếp dựa trên màu để tất cả các ô/hàng màu này kết hợp với nhau.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước chính xác bạn cần làm theo để sắp xếp theo màu trong Google Sheets.sort by color in Google Sheets.
Bắt đầu nào!
- Sắp xếp theo màu nền ô
- Sắp xếp theo màu văn bản ô [màu phông chữ]
- Cách tháo gỡ và lấy lại dữ liệu gốc
Sắp xếp theo màu nền ô
Sắp xếp theo màu văn bản ô [màu phông chữ]
Cách tháo gỡ và lấy lại dữ liệu gốc
- Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp dữ liệu này dựa trên màu sắc [để tất cả các ô có màu vàng được cùng nhau ở trên cùng].
- Dưới đây là các bước để sắp xếp màu di động trong Google Sheets:
- Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu [hoặc chọn toàn bộ tập dữ liệu]
- Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
- Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào Tạo bộ lọc. Điều này sẽ áp dụng bộ lọc cho hàng trên cùng trong bộ dữ liệu
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong bất kỳ tiêu đề cột nào [trong đó cột có màu dựa trên đó bạn muốn sắp xếp]
Di chuột con trỏ trên tùy chọn Sắp xếp theo màu và sau đó di chuột vào tùy chọn Fill Color. Điều này sẽ cho bạn thấy tất cả các màu đã được sử dụng trong bộ dữ liệu
Nhấp vào màu dựa trên đó bạn muốn sắp xếp. Trong ví dụ này, tôi đã nhấp vào màu vàng nhạt 2 màu vàng
Các bước trên sẽ ngay lập tức sắp xếp bộ dữ liệu và cung cấp cho bạn kết quả như được hiển thị bên dưới [nơi tất cả các ô màu vàng ở trên cùng].
Lưu ý: Trong trường hợp bạn muốn tất cả các ô màu vàng ở phía dưới, bạn nên sắp xếp dựa trên màu trắng thay vì màu vàng ở bước 6. Điều này sẽ có tất cả các ô màu trắng ở phía trên và tất cả các ô màu vàng sẽ tự động được ở phía dưới.
Vì vậy, đây là cách bạn có thể sắp xếp theo màu trong Google Sheets khi bạn có một màu [ngoài màu trắng mặc định].
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhiều hơn một màu trong bộ dữ liệu [một cái gì đó như hiển thị bên dưới]:
- Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp dữ liệu này dựa trên màu sắc [để tất cả các ô có màu vàng được cùng nhau ở trên cùng].
- Dưới đây là các bước để sắp xếp màu di động trong Google Sheets:
- Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu [hoặc chọn toàn bộ tập dữ liệu]
- Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
- Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào Tạo bộ lọc. Điều này sẽ áp dụng bộ lọc cho hàng trên cùng trong bộ dữ liệu
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong bất kỳ tiêu đề cột nào [trong đó cột có màu dựa trên đó bạn muốn sắp xếp]
- Di chuột con trỏ trên tùy chọn Sắp xếp theo màu và sau đó di chuột vào tùy chọn Fill Color. Điều này sẽ cho bạn thấy tất cả các màu đã được sử dụng trong bộ dữ liệu
Nhấp vào màu dựa trên đó bạn muốn sắp xếp. Trong ví dụ này, tôi đã nhấp vào màu vàng nhạt 2 màu vàng
Các bước trên sẽ ngay lập tức sắp xếp bộ dữ liệu và cung cấp cho bạn kết quả như được hiển thị bên dưới [nơi tất cả các ô màu vàng ở trên cùng].
Sắp xếp theo màu văn bản ô [màu phông chữ]
Cách tháo gỡ và lấy lại dữ liệu gốc
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn muốn sắp xếp dữ liệu này dựa trên màu sắc [để tất cả các ô có màu vàng được cùng nhau ở trên cùng].
Dưới đây là các bước để sắp xếp màu di động trong Google Sheets:
- Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu [hoặc chọn toàn bộ tập dữ liệu]
- Dưới đây là các bước để sắp xếp màu di động trong Google Sheets:
- Chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu [hoặc chọn toàn bộ tập dữ liệu]
- Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
- Trong các tùy chọn hiển thị, nhấp vào Tạo bộ lọc. Điều này sẽ áp dụng bộ lọc cho hàng trên cùng trong bộ dữ liệu
- Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong bất kỳ tiêu đề cột nào [trong đó cột có màu dựa trên đó bạn muốn sắp xếp]
Di chuột con trỏ trên tùy chọn Sắp xếp theo màu và sau đó di chuột vào tùy chọn Fill Color. Điều này sẽ cho bạn thấy tất cả các màu đã được sử dụng trong bộ dữ liệu
Nhấp vào màu dựa trên đó bạn muốn sắp xếp. Trong ví dụ này, tôi đã nhấp vào màu vàng nhạt 2 màu vàng
Các bước trên sẽ ngay lập tức sắp xếp bộ dữ liệu và cung cấp cho bạn kết quả như được hiển thị bên dưới [nơi tất cả các ô màu vàng ở trên cùng].
Nếu bạn có nhiều phông chữ màu, bạn vẫn có thể sắp xếp chúng. Chỉ cần sắp xếp nó một lần theo một màu và sau đó theo màu tiếp theo. Và hãy nhớ rằng màu bạn sắp xếp theo lần cuối sẽ luôn ở đầu trong bộ dữ liệu [sau khi sắp xếp].
Cách tháo gỡ và lấy lại dữ liệu gốc
Trong trường hợp bạn có thể cần thứ tự sắp xếp ban đầu sau đó, bạn cũng có thể dễ dàng làm điều đó.
Bí quyết ở đây là thêm một cột trợ giúp [ở bên trái hoặc bên phải của bộ dữ liệu] và các số này có mức tăng 1 [chẳng hạn như 1,2,3,] như được hiển thị bên dưới:
Bây giờ, nếu bạn sắp xếp dữ liệu và, vì một số lý do, cần phải tháo nó ra và lấy lại dữ liệu gốc, bạn có thể sắp xếp dữ liệu này dựa trên cột trợ giúp.
Một cách khác để làm cho điều này có thể là chỉ cần tạo một bản sao của tài liệu của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ có dữ liệu gốc trong một sổ làm việc riêng. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Lịch sử phiên bản trong Google Sheets để quay lại và kiểm tra cách dữ liệu gốc trước khi bạn sắp xếp theo màu sắc.
Vì vậy, đây là những cách bạn có thể sắp xếp theo màu trong Google Sheets [có thể là màu tế bào của màu phông chữ văn bản].
Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích!
Các hướng dẫn khác của Google Sheets mà bạn có thể thích:
- Sắp xếp theo chiều ngang trong Google Sheets [Sắp xếp các cột từ trái sang phải]
- Cách sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets
- Cách sắp xếp theo ngày trong Google Sheets
- Cách lọc theo màu trong Google Sheets
- Đếm các tế bào dựa trên màu tế bào trong bảng Google