Hướng dẫn tìm vị trí file word khi đang mở năm 2024

Bất kể bạn là ai, người dùng phổ thông hay chuyên nghiệp, chắc chắn bạn không tránh khỏi tình huống phải “vò đầu bứt tóc” mà không thể nhớ ra một tập tin nào đó đã được lưu ở vị trí nào đó. Đó là do thỉnh thoảng bạn lưu tập tin mà không để ý đến vị trí lưu. Sau đây là 5 cách sẽ giúp bạn thoát khỏi tình cảnh khó khăn này.

1. Danh sách các tập tin vừa mở

Một trong những cách đơn giản nhất để tìm lại tập tin là mở ứng dụng của nó và “dò tìm dấu vết” từ danh sách tập tin gần đây. Nếu là ứng dụng Microsoft Office, bạn sẽ nhìn thấy danh sách 25 tập tin vừa được lưu ngay khi bạn mở ứng dụng hay có thể truy cập đường dẫn File/ Open/ Recent Documents.

Nếu là tập tin vừa lưu, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nó trong danh sách. Tuy nhiên, nếu là tập tin đã lưu từ rất lâu, bạn vẫn có thể sử dụng những cách khác.

2. Tìm kiếm với một phần tên tập tin

Cách tiếp theo dành cho bạn là thực hiện tìm kiếm trong Windows, nếu bạn nhớ được một vài ký tự trong tên tập tin. Để làm việc này, bạn chỉ việc nhấp vào nút Start của Windows, rồi nhập càng nhiều ký tự nhớ được càng tốt.

Tập tin ngay lập tức sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Tuy nhiên, nếu chưa tìm thấy, bạn vẫn còn vài cách khác.

Giao diện tìm kiếm của trợ lý ảo Cortana.

3. Tìm kiếm bằng phần mở rộng

Bạn cũng có thể tìm kiếm tập tin theo phần mở rộng hay phần đuôi của nó (thường là 3 ký tự sau dấu chấm). Chẳng hạn, bạn nhớ được là tập tin cần tìm là một tập tin Word, bạn chỉ việc gõ “doc” vào ô tìm kiếm. Nếu tập tin vừa mới lưu, nó sẽ xuất hiện ngay trong kết quả tìm kiếm dưới mục “Best match”.

Bên cạnh đó, cách này cũng có hiệu quả với trợ lý ảo Cortana. Ngay khi bạn nhấp vào biểu tượng của Cortana (có hình vòng tròn) trên thanh tác vụ, bạn sẽ bắt gặp một danh sách các thao tác vừa thực hiện dưới mục “Pick up where you left off”. Nếu bạn vừa lưu tập tin, nó sẽ xuất hiện ở đây. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm tập tin theo ý mình bằng cách nhấp vào “Documents” dưới mục “Search for”. Cortana cũng cho phép tìm kiếm những tập tin mà bạn đã lưu từ rất lâu, cho dù đó không phải là tập tin dạng Office và bạn không nhớ được phần mở rộng của nó.

4. Tìm kiếm trong file File Explorer

File Explorer mang đến cho bạn 2 giải pháp tìm kiếm nữa là: tìm kiếm theo ngày chỉnh sửa và tìm kiếm trong nội dung tập tin.

Trong trường hợp bạn nhớ khoảng thời gian chỉnh sửa tập tin, bạn hãy nhấp vào thẻ “Search” trên thanh trình đơn, tiếp tục nhấp vào “Date modified”, chọn khoảng thời gian trong danh sách xổ xuống, rồi nhập tên tập tin trong ô tìm kiếm ở góc trên bên phải.

Nếu bạn nhớ một vài từ trong nội dung tập tin, bạn cũng mở thẻ “Search”, nhấp vào “Advanced options”, chọn “File contents”, rồi nhập từ khóa trong ô tìm kiếm.

5. Kiểm tra thùng rác Recycle Bin

Thường thì một trong các cách trên sẽ mang lại kết quả. Nếu vẫn không tìm thấy, bạn mới tìm đến Recycle Bin, vì bạn dễ xóa nhầm tập tin trong lúc tạo đường dẫn tắt (Create shortcut) hay đổi tên tập tin (Rename) trong trình đơn chuột phải. Khi mở Recycle Bin, bạn sẽ dễ dàng dò tìm tập tin theo tên (Name), vị trí lưu trữ gốc (Original Location) hay ngày xóa (Date Deleted).

File Explorer trong một Windows 11 giúp bạn nhận được các tệp bạn cần một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Để xem trong danh sách Windows 11, hãy chọn ứng dụng đó trên thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu hoặc nhấn phím logo Windows + E trên bàn phím.

Cách sử dụng File Explorer:

• Để ghim thư mục vào Truy cập nhanh, hãy bấm chuột phải vào (hoặc nhấn và giữ) thư mục và chọn Ghim vào Truy cập nhanh.
• Để chia sẻ tệp, hãy chọn tệp đó, rồi chọn Chia sẻ trên dải băng.
• Để di chuyển vị trí của tệp hoặc thư mục, hãy chọn tệp hoặc thư mục đó, rồi chọn Cắt trên dải băng. Dẫn hướng đến vị trí mới, rồi chọn Dán . Lưu ý: Đối với các tệp và thư mục trong Truy cập nhanh, bạn cần bấm chuột phải (hoặc nhấn và giữ) rồi chọn Mở trước khi bạn có thể cắt và dán.
• Để thay đổi cách hiển thị các mục của bạn trong File Explorer, hãy chọn Xem trên dải băng và chọn giữa hiển thị biểu tượng, danh sách, chi tiết và nhiều nội dung khác.
• Để giảm khoảng cách giữa các tệp, hãy chọn Xem> dạng xem Thu gọn.
• Để tìm các tệp liên quan từ PC và đám mây của bạn, hãy tìm kiếm từ Trang chủ File Explorer. Lưu ý: Đăng nhập vào (các) tài khoản đám mây của bạn từ Bắt đầu cài \> Đặt > khoản để bật tìm kiếm trên đám mây.

File Explorer có menu ngữ cảnh mới, được hợp lý hóa, giúp bạn dễ dàng nhận các lệnh phổ biến hơn. Bấm chuột phải vào tệp để truy nhập menu ngữ cảnh mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm mục trong menu ngữ cảnh của File Explorer.

Giống như nhiều thứ trong cuộc sống ngày càng trở nên tốt đẹp hơn, File Explorer cũng ngày càng được cải thiện. Để xem trong Windows 10, hãy chọn biểu tượng trên thanh tác vụ hoặc menu Bắt đầu hoặc nhấn phím logo Windows + E trên bàn phím.

Dưới đây là một số thay đổi đáng chú ý cho Windows 10:

• OneDrive giờ là một phần của File Explorer. Để tìm hiểu nhanh về cách hoạt động của OneDrive, hãy xem OneDrive trên PC của bạn.
• Khi File Explorer mở, bạn sẽ được đưa tới Truy nhập nhanh. Các thư mục thường xuyên sử dụng và các tệp sử dụng gần đây đều được liệt kê ở đó, do vậy bạn sẽ không phải truy nhập vào một loạt thư mục để tìm chúng. Ghim các thư mục yêu thích của bạn vào Truy nhập nhanh để truy nhập chúng nhanh hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Ghim, xóa và tùy chỉnh trong Truy nhập nhanh.
• Giờ đây, bạn có thể sử dụng các ứng dụng để chia sẻ tệp và ảnh ngay từ File Explorer. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, đi tới tab Chia sẻ, chọn nút Chia sẻ, rồi chọn ứng dụng. Để biết thêm thông tin về các tùy chọn chia sẻ, hãy xem Chia sẻ tệp trong File Explorer.

Nếu bạn quen dùng Windows 7, dưới đây là một số khác biệt khác:

• Máy tính của tôi giờ được gọi là PC này và sẽ không hiển thị trên màn hình nền của bạn theo mặc định. Để tìm hiểu cách thêm PC này vào màn hình nền của bạn hoặc menu Bắt đầu, hãy xem Máy tính của tôi giờ là PC này.

Thư viện sẽ không hiển thị trong File Explorer trừ khi bạn muốn. Để thêm thư viện vào ngăn bên trái, hãy chọn tab Xem trong > Hướng dẫn trong > Hiển thị thư viện.