Hướng dẫn turn excel spreadsheet into web application - biến bảng tính excel thành ứng dụng web

Chỉ mất 3 bước để chuyển đổi bảng tính Excel của bạn thành một ứng dụng! Chúng tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào!

Microsoft Excel vẫn là giải pháp phần mềm cho hàng triệu doanh nghiệp trên toàn cầu. Nó được ưa chuộng vì tính linh hoạt và tính linh hoạt của nó, và cho độ sâu của thao tác và phân tích dữ liệu mà nó cho phép. Và nhờ vào nền tảng ứng dụng Mở dưới dạng ứng dụng biến bảng tính Excel thành các ứng dụng trong vòng vài phút, một số thách thức trong việc sử dụng Excel đã được khắc phục.

Excel sang ứng dụng: Cách chuyển đổi bảng tính

Cho dù bạn cần Excel để thu thập dữ liệu, lập kế hoạch dự án và phân tích rủi ro, báo cáo số liệu, tạo báo giá, dự đoán kết quả tài chính hoặc một cái gì đó lớn như kế hoạch sản xuất hoặc quản lý đơn hàng, bạn biết nó sẽ ở đó cho bạn.

Nhưng khi nói đến việc sử dụng Excel cộng tác hoặc bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả, thì đó là khi mọi thứ có thể thực sự lộn xộn. Đột nhiên, tờ Excel của bạn bị sập, dữ liệu bị hỏng và bạn không biết bạn có đang nhìn vào phiên bản mới nhất hay không. Mặc dù điều này khá đặc trưng của các tệp Excel không được quản lý, nhưng nó cũng có thể xảy ra với các tệp được quản lý.

Trong trường hợp này, bạn có thể muốn xem xét biến bảng tính Excel của mình thành một ứng dụng gốc hoặc web. Điều này sẽ cho phép bạn giảm một số lỗi phổ biến liên quan đến quản lý, phân phối và bảo vệ dữ liệu. Một lợi ích khác là bạn Excel sẽ trông giống như một ứng dụng - điều này mang lại khả năng sử dụng và đa dạng lớn hơn về mặt thiết kế.

1. Excel sang ứng dụng: Cách chuyển đổi bảng tính
2. Cho dù bạn cần Excel để thu thập dữ liệu, lập kế hoạch dự án và phân tích rủi ro, báo cáo số liệu, tạo báo giá, dự đoán kết quả tài chính hoặc một cái gì đó lớn như kế hoạch sản xuất hoặc quản lý đơn hàng, bạn biết nó sẽ ở đó cho bạn.
   1. Nhưng khi nói đến việc sử dụng Excel cộng tác hoặc bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả, thì đó là khi mọi thứ có thể thực sự lộn xộn. Đột nhiên, tờ Excel của bạn bị sập, dữ liệu bị hỏng và bạn không biết bạn có đang nhìn vào phiên bản mới nhất hay không. Mặc dù điều này khá đặc trưng của các tệp Excel không được quản lý, nhưng nó cũng có thể xảy ra với các tệp được quản lý.
   2. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn xem xét biến bảng tính Excel của mình thành một ứng dụng gốc hoặc web. Điều này sẽ cho phép bạn giảm một số lỗi phổ biến liên quan đến quản lý, phân phối và bảo vệ dữ liệu. Một lợi ích khác là bạn Excel sẽ trông giống như một ứng dụng - điều này mang lại khả năng sử dụng và đa dạng lớn hơn về mặt thiết kế.
   3. Tại sao bạn nên biến Excel của mình thành một ứng dụng?
   4. Kiểm soát phiên bản bảng tính là khó
3. Excel không hoạt động như cơ sở dữ liệu và rất khó để mở rộng quy mô
4. Ứng dụng cung cấp bảo mật lớn hơn
   1. Trình bày dữ liệu của bạn thân thiện hơn với người dùng
5. Làm thế nào các ứng dụng không có mã có thể giúp cải thiện doanh nghiệp của bạn?
   1. Bạn có thể tạo loại ứng dụng nào từ bảng tính?
   2. Ví dụ ứng dụng dựa trên Excel
6. Làm thế nào để chuẩn bị tờ Excel của bạn trước khi bạn biến nó thành một ứng dụng?
7. 5 quy tắc cơ bản:

Các quy tắc cho các tờ Excel phức tạp hơn:

Cho dù bạn cần Excel để thu thập dữ liệu, lập kế hoạch dự án và phân tích rủi ro, báo cáo số liệu, tạo báo giá, dự đoán kết quả tài chính hoặc một cái gì đó lớn như kế hoạch sản xuất hoặc quản lý đơn hàng, bạn biết nó sẽ ở đó cho bạn.

Nhưng khi nói đến việc sử dụng Excel cộng tác hoặc bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả, thì đó là khi mọi thứ có thể thực sự lộn xộn. Đột nhiên, tờ Excel của bạn bị sập, dữ liệu bị hỏng và bạn không biết bạn có đang nhìn vào phiên bản mới nhất hay không. Mặc dù điều này khá đặc trưng của các tệp Excel không được quản lý, nhưng nó cũng có thể xảy ra với các tệp được quản lý.

Trong trường hợp này, bạn có thể muốn xem xét biến bảng tính Excel của mình thành một ứng dụng gốc hoặc web. Điều này sẽ cho phép bạn giảm một số lỗi phổ biến liên quan đến quản lý, phân phối và bảo vệ dữ liệu. Một lợi ích khác là bạn Excel sẽ trông giống như một ứng dụng - điều này mang lại khả năng sử dụng và đa dạng lớn hơn về mặt thiết kế.

Nhưng khi nói đến việc sử dụng Excel cộng tác hoặc bảo vệ dữ liệu một cách hiệu quả, thì đó là khi mọi thứ có thể thực sự lộn xộn. Đột nhiên, tờ Excel của bạn bị sập, dữ liệu bị hỏng và bạn không biết bạn có đang nhìn vào phiên bản mới nhất hay không. Mặc dù điều này khá đặc trưng của các tệp Excel không được quản lý, nhưng nó cũng có thể xảy ra với các tệp được quản lý.

Trong trường hợp này, bạn có thể muốn xem xét biến bảng tính Excel của mình thành một ứng dụng gốc hoặc web. Điều này sẽ cho phép bạn giảm một số lỗi phổ biến liên quan đến quản lý, phân phối và bảo vệ dữ liệu. Một lợi ích khác là bạn Excel sẽ trông giống như một ứng dụng - điều này mang lại khả năng sử dụng và đa dạng lớn hơn về mặt thiết kế.

Tại sao bạn nên biến Excel của mình thành một ứng dụng?

Trong trường hợp này, bạn có thể muốn xem xét biến bảng tính Excel của mình thành một ứng dụng gốc hoặc web. Điều này sẽ cho phép bạn giảm một số lỗi phổ biến liên quan đến quản lý, phân phối và bảo vệ dữ liệu. Một lợi ích khác là bạn Excel sẽ trông giống như một ứng dụng - điều này mang lại khả năng sử dụng và đa dạng lớn hơn về mặt thiết kế.

Tại sao bạn nên biến Excel của mình thành một ứng dụng?

Kiểm soát phiên bản bảng tính là khó

Excel không hoạt động như cơ sở dữ liệu và rất khó để mở rộng quy mô

Tại sao bạn nên biến Excel của mình thành một ứng dụng?

Kiểm soát phiên bản bảng tính là khó
By turning your Excel spreadsheet into an app you are effectively removing user access to the source file, encrypting the data, and hosting it securely in your own environment. There, it will be accessible only to users at the admin level. This guarantees the safety and integrity of the data. It also allows you to specifically determine who can see your data and entirely limit third parties from gaining access. You can even set an expiry date to your app after which it will simply stop being accessible to users.

Để bảo mật thậm chí còn lớn hơn, ban đầu bạn có thể tạo ứng dụng của mình bằng dữ liệu giả và điền vào dữ liệu gốc của bạn sau này.

Trình bày dữ liệu của bạn thân thiện hơn với người dùng

Một tờ Excel không phải là tài sản hoàn hảo để chia sẻ với khách hàng, nhóm quản lý hoặc nhúng vào trang web của bạn. Với một ứng dụng, bạn cung cấp một công cụ dễ sử dụng, hiển thị cho bạn tất cả dữ liệu có liên quan theo cách thân thiện với người dùng, có thể được sử dụng trên thiết bị di động, máy tính để bàn và máy tính bảng.

Làm thế nào các ứng dụng không có mã có thể giúp cải thiện doanh nghiệp của bạn?

Tạo ứng dụng không có mã có những lợi ích vượt ra ngoài sự cố bảng tính và sẽ ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn hơn nữa. Điều đó bởi vì với sự đổi mới và tối ưu hóa của ứng dụng không có mã không còn chỉ dành riêng cho bộ phận CNTT hoặc nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài-bây giờ mọi người biết Excel đều có thể nhảy vào và bắt đầu tạo, triển khai và quản lý một ứng dụng.

Không cần kỹ năng lập trình - mọi người đều có thể đóng góp

Không giống như với một giải pháp phần mềm tùy chỉnh được mã hóa bằng tay, bạn không cần bất kỳ kỹ năng lập trình nào để biến tờ Excel của bạn thành một ứng dụng. Đây là trường hợp, bất kể chức năng vô số nào của Excel mà bạn sử dụng.

Đổi mới với chi phí thấp

Biến bảng tính của bạn thành một ứng dụng cũng không tốn kém như một giải pháp tùy chỉnh. Giả sử bạn muốn phát triển một ứng dụng web hoặc ứng dụng gốc cho phép người dùng thực hiện các loại tính toán khác nhau. Điều này có thể rất tốn thời gian và tốn kém để mã.

Thay vào đó, việc tạo các tính toán này trong Excel và sau đó chuyển đổi chúng thành một ứng dụng có giá cao và hiệu quả về thời gian và cho phép bạn huy động dữ liệu của mình mà không cần chuyển đổi hệ thống hoặc tệp đã được lưu trữ trực tuyến của bạn.

Những người biết doanh nghiệp tạo ra các ứng dụng

Những người sẽ làm việc với ứng dụng, biết rõ nhất những gì họ muốn. Một ứng dụng không có mã được tạo bởi các chuyên gia kinh doanh-những người trước đây đã tạo ra giải pháp Excel. Họ biết các quy trình, nhu cầu của người dùng và cách sử dụng ứng dụng. Tóm tắt một nhà phát triển và giải thích những gì quan trọng cho doanh nghiệp của bạn mất nhiều thời gian và là một quá trình lặp lại.

Khi ứng dụng được tạo trực tiếp dựa trên giải pháp Excel được sử dụng trước đó, tạo, triển khai và cập nhật sẽ nhanh chóng đáng kinh ngạc. Một lần, các chuyên gia kinh doanh biết những gì có thể họ thường đưa ra một tấn ý tưởng sáng tạo có thể được thực hiện trong hầu như không có thời gian.

Cải tiến dịch vụ tuyệt vời - dễ dàng thực hiện

Đối với khách hàng, đối tác và nhóm của bạn, một ứng dụng luôn dễ sử dụng hơn bảng tính Excel. Một ứng dụng thường có thể được truy cập mọi lúc và mọi nơi, trong khi bảng tính Excel có thể khá cồng kềnh khi làm việc trên điện thoại di động của bạn.

Tiếp tục giảm chi phí vận hành

Một lợi ích bổ sung của việc có một ứng dụng là bạn có thể tự động triển khai các bản cập nhật cho toàn bộ mạng người dùng của mình. Điều đó giúp bạn giảm chi phí xung quanh vòng đời của một ứng dụng. Với email và thông báo đẩy được xây dựng, bạn có thể dễ dàng thông báo cho người dùng về các thay đổi và cập nhật giúp cải thiện giao tiếp thương hiệu của bạn.

Nếu bạn tò mò về các loại ứng dụng bạn có thể tạo bằng cách biến bảng tính thành một ứng dụng, hãy xem phần tiếp theo để biết danh sách và tổng quan về các trường hợp sử dụng khác nhau!

Bạn có thể tạo loại ứng dụng nào từ bảng tính?

Các khả năng tạo một ứng dụng từ bảng tính chủ yếu bị giới hạn bởi những gì bạn có thể tưởng tượng tạo trong Excel. Phạm vi trong đó bạn có thể tạo các ứng dụng khác nhau từ các ngành công nghiệp nặng dữ liệu như tài chính, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe và bất động sản đến thư mục đơn giản và các ứng dụng ngân sách cá nhân.

Một số ứng dụng có thể có của các nền tảng phát triển ứng dụng và ứng dụng web gốc bao gồm:web app development platforms include:

Ví dụ ứng dụng dựa trên Excel

• Các ứng dụng kinh doanh bao gồm danh sách kiểm tra, máy tính, hướng dẫn sử dụng, sổ địa chỉ hoặc CRM đơn giản
• Máy tính web nhúng cho tài chính, thế chấp, bảo hiểm, lãi suất, tài chính cá nhân, và nhiều hơn nữa
• Ứng dụng thực hành y tế cho trải nghiệm bệnh nhân, hoạt động và quản trị, và nhiều hơn nữa
• Báo cáo các ứng dụng có dự báo, hòa vốn, lãi và lỗ, và kinh tế cấp cao
• Bảng điều khiển để bán hàng và tiếp thị, chẳng hạn như ROI cho các chiến dịch bán hàng hoặc quảng cáo B2B
• Bảng điều khiển sản xuất và hậu cần và danh sách kiểm kê chứng khoán
• …và nhiều cái khác

Đây chỉ là một số ứng dụng có thể của các nền tảng phát triển ứng dụng. Vì vậy, những nền tảng và công cụ nào có sẵn để biến một bảng tính thành một ứng dụng và chúng hoạt động như thế nào? Đây là mở như ứng dụng chi tiết hơn.

Làm thế nào để chuẩn bị tờ Excel của bạn trước khi bạn biến nó thành một ứng dụng?

Trước khi bạn gửi bảng tính của mình đến nền tảng ứng dụng mở dưới dạng ứng dụng, bạn phải đảm bảo rằng nó được định dạng đúng. Điều này sẽ giảm bớt quá trình chuyển đổi nó thành một ứng dụng và loại bỏ khả năng lỗi. Có một số quy tắc đơn giản để tuân theo khi làm điều này.

5 quy tắc cơ bản:

1. Danh sách của bạn phải có các tiêu đề ở đầu cột. Điều này đảm bảo rằng danh sách sẽ được công nhận là một bởi Trình hướng dẫn ứng dụng và được gán các giá trị thích hợp. This guarantees that the list will be recognized as one by the app wizard and assigned the proper values.
2. Dữ liệu của bạn phải rõ ràng. Bất kỳ điểm nổi bật, dữ liệu chéo, nhận xét hoặc bất cứ điều gì khác sẽ không được tính đến khi bảng tính của bạn được xử lý. Any highlights, crossed-out data, comments or anything else will not be taken into account when your spreadsheet is processed.
3. Bất kỳ ô bên ngoài khu vực danh sách sẽ không được trình hướng dẫn tính đến. Không thể hợp nhất các tế bào được phân tích đúng. Một ô phải luôn luôn có một đầu vào và nằm trong không gian của danh sách mà nó thuộc về. Neither can merged cells be analyzed properly. One cell should always have only one input and be within the space of the list it belongs to.
4. Định dạng các ô của bạn phù hợp để có giá trị của chúng được hiển thị. Nền tảng ứng dụng mở AS sẽ tính đến bất kỳ giá trị nào bạn đã gán cho các ô của bạn và thêm chúng vào ứng dụng của bạn. Ví dụ về các giá trị bao gồm ngày, tiền tệ, số điện thoại, menu thả xuống, v.v. The Open as App platform will take into account any values you have ascribed to your cells and add them to your app. Examples of values include the date, currency, phone number, drop-down menu, etc.
5. Tránh các bảng xoay vòng (khi sử dụng Google Sheets) và macro. Macro không thể được bao gồm, vì điều đó sẽ khiến các ứng dụng không thể sử dụng trên iOS. Macros cannot be included, as that would make apps impossible to use on iOS.

Các quy tắc cho các tờ Excel phức tạp hơn:

1. Sử dụng các tài liệu tham khảo tế bào rõ ràng hơn là các tài liệu tham khảo có cấu trúc; tức là không sử dụng tên bảng hoặc cột mà chỉ đơn giản là tham chiếu số ô trực tiếp. i.e. do not use table or column names but simply direct cell number references.
2. Các tài liệu tham khảo đến các tệp bên ngoài không thể được truy cập: Bất kỳ tài liệu tham khảo nào bạn thực hiện trong tệp Excel của bạn phải là một phần của tệp đó, ngay cả khi không trên cùng một trang. Any references you make in your Excel file must be part of that file, even if not on the same sheet.
3. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng các công thức được hỗ trợ: Hơn 90% các công thức phổ biến được hỗ trợ bởi Open AS APP. Tuy nhiên, nếu bạn tìm thấy một lỗi trong ứng dụng của mình, hãy xem liệu các công thức bạn đã sử dụng có được hỗ trợ không. Các công thức mảng và một số công thức cụ thể cho Google Sheets hiện không được hỗ trợ bởi nền tảng. Over 90% of common formulas are supported by Open as App. However, if you find an error in your app, see if the formulas you have used are supported. Array formulas and certain formulas specific to Google Sheets are not currently supported by the platform.
4. Luôn chỉ định tất cả các đối số trong một công thức: các đối số tùy chọn với giá trị mặc định được đưa ra cho chúng bởi Excel không thể được đánh giá. Optional arguments with a default value given to them by Excel cannot be evaluated.

Giữ các quy tắc này trong tâm trí, bạn sẽ có thể tạo ứng dụng của riêng mình trong vòng vài phút mà không gặp khó khăn nào.

Làm thế nào để thiết kế ứng dụng của bạn?

Khi bạn đã chuẩn bị bảng tính của mình và tải nó lên nền tảng ứng dụng mở, bạn sẽ nhận được đề xuất cho ứng dụng của mình, sau đó bạn có thể chọn một chủ đề thiết kế mà bạn thích cũng như thiết kế thủ công ứng dụng của mình theo cách bạn tưởng tượng.

Với nền tảng ứng dụng mở As, bạn có thể tùy chỉnh thiết kế ứng dụng của mình theo danh tính thương hiệu của mình, cũng như cấu hình cụ thể hơn cách các ô hoạt động. Bạn cũng có thể thêm các chức năng bổ sung.

Khi bạn ở trong Trình thiết kế ứng dụng, bạn được cung cấp một số tùy chọn.

• Xem trước - Tùy chọn này cho phép xem trước ứng dụng của bạn sẽ trông như thế nào nhưng bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa các mục riêng lẻ, chẳng hạn như tiêu đề và tên ứng dụng. – this option allows to preview how your app will look but you can also edit or delete individual items, such as the app header and name.
• Thêm các yếu tố - các tùy chọn này cho phép bạn thêm các loại nội dung mới như ô - nếu bạn có thêm dữ liệu để kết hợp vào ứng dụng, biểu đồ của mình - nếu bạn muốn làm cho ứng dụng của mình tương tác và hấp dẫn hơn, hoặc danh sách - nếu bạn muốn Để thêm danh sách phụ vào tính toán của bạn. Bạn cũng có thể thêm các tiêu đề, miếng đệm, hình ảnh, nút thông tin, tải lên hình ảnh hoặc trường chữ ký, bản đồ hoặc nút hành động – these options permit you to add new types of content such as cells – if you have additional data to incorporate into your app, charts – if you’d like to make your app more interactive and engaging, or lists – if you want to add sub-lists to your calculations. You can also add headers, spacers, images, info buttons, image upload or signature fields, a map or action buttons
• Sắp xếp lại các yếu tố - Với điều này, bạn có thể sắp xếp lại các yếu tố trong ứng dụng của mình, nhóm chúng lại với nhau như bạn muốn và thậm chí thêm các trang mới để điền vào các yếu tố bổ sung. – with this you can rearrange the elements in your app, group them together as you wish, and even add new pages to fill with extra elements.
• Thiết kế - Thay đổi chủ đề - Với chức năng này, bạn có thể thay đổi toàn bộ chủ đề của ứng dụng, bằng cách sử dụng bố cục được xác định trước do Open AS Ứng dụng cung cấp. – with this function you can change the whole theme of your app, using a predefined layout provided by Open as App.
• Thêm chức năng in - Điều này cho phép bạn tạo tệp PDF thông qua ứng dụng của bạn và gửi qua email. – this allows you to generate a PDF file through your app and send it via email.

Sử dụng Trình thiết kế ứng dụng, bạn có thể cách điệu ứng dụng của mình cả về mặt trực quan cũng như chức năng để phù hợp với kết quả mong muốn của bạn. Bạn có thể tinh chỉnh với mức độ nào người dùng có thể tương tác với các nội dung khác nhau, cũng như làm phong phú thêm việc trình bày dữ liệu nhờ các yếu tố trực quan khác nhau như biểu đồ và đồ thị. Tất cả điều này cần một lượng thời gian tối thiểu, và tính đơn giản hoặc phức tạp của ứng dụng cuối cùng của bạn phụ thuộc hoàn toàn vào những gì bạn muốn.

Vậy điều gì xảy ra khi bạn thiết kế và xuất bản ứng dụng của mình? Nhờ cách mở khi các chức năng ứng dụng, có kết nối hai chiều giữa trang tính và ứng dụng. Điều này có nghĩa là cả trang tính và ứng dụng luôn được cập nhật theo cả hai cách. Đồng thời, truy cập vào ứng dụng của bạn và các chức năng của nó rất dễ dàng đối với tất cả người dùng, trong khi tất cả dữ liệu vẫn được bảo vệ đến mức bạn muốn.

Sẵn sàng để biến tờ Excel của bạn thành một ứng dụng?

Bạn đã sẵn sàng để thử nó? Chỉ cần mở trình hướng dẫn tạo ứng dụng của chúng tôi, xem video hướng dẫn ngắn (2 phút) và làm theo hướng dẫn để tạo ứng dụng đầu tiên của bạn!

Bạn có thể biến một bảng tính excel thành một ứng dụng?

Bạn có thể sử dụng Excel làm cơ sở dữ liệu cho một trang web không?