Vé máy bay điện tử hiện nay được sử dụng phổ biến do sự phát triển của các kênh phân phối Online. Nhiều người thắc mắc mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử có phải là hóa đơn hợp lệ để tính vào chi phí hay không? Bài viết này sẽ làm rõ các quy định liên quan tới hóa đơn điện tử vé máy bay.
1. Hóa đơn vé máy bay điện tử
1.1. Vé máy bay điện tử
Vé máy bay điện tử là một hình thức xác nhận hành khách đã đặt vé thành công thông qua hình thức đặt vé trực tuyến. Vé máy bay điện tử không cần in ra giấy mà chỉ cần có mã code đặt chỗ [mã đặt chỗ] bao gồm chữ, số, hoặc chữ và số [tuỳ theo quy định của từng hãng hàng không]. Mã code đặt chỗ sẽ được gửi cho hành khách qua email, SMS, Zalo, hoặc các ứng dụng khác. Hành khách có thể sử dụng mã code đặt chỗ để tra cứu thông tin chuyến bay, làm thủ tục check-in, hoặc thay đổi thông tin vé nếu cần.
1.2. Vé máy bay điện tử có được tính là hóa đơn không?
Vé máy bay điện tử có thể được coi là một loại hóa đơn tài chính, nếu đáp ứng đủ các yêu cầu quy định về nội dung, hình thức, và thủ tục phát hành. Theo Công văn 218/CT-TTHT ngày 30/06/2014 của Cục thuế Long An, vé máy bay điện tử được quyền khai thuế GTGT. Để được tính vào chi phí, vé máy bay điện tử phải chứng minh được mục đích sử dụng vé liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, vé máy bay điện tử cũng phải tuân theo các quy định về lưu trữ, cung cấp, và sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
2. Mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử có thông tin gì?
Vé máy bay điện tử là một loại hóa đơn điện tử, được thiết kế theo mẫu chung của Hiệp hội hàng không quốc tế [IATA]. Theo đó, mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử sẽ cần đảm bảo các thông tin và định dạng như dưới đây.
Mẫu hóa đơn vé máy bay điện tử Vietnam Airlines. Nguồn: internet
Mẫu hóa đơn điện tử vé máy bay cần chứa các thông tin cơ bản quan trọng nhằm hỗ trợ hành khách làm thủ tục check-in và xác nhận chuyến bay. Các thông tin này bao gồm:
- Thông tin khách hàng: Họ tên, thông tin liên lạc của hành khách, ngày đặt chỗ, mã đặt chỗ
- Thông tin chuyến bay bao gồm: Mã chuyến bay, ngày giờ khởi hành và đến, điểm xuất phát và điểm đến.
- Thông tin thanh toán: Giá vé, thuế, các khoản phí đi kèm.
Đồng thời, trên hóa đơn vé máy bay điện tử cũng có thể đi kèm những hướng dẫn cơ bản dành cho hành khách như điều kiện về hành lý, giấy tờ cần thiết để làm thủ tục,...
3. Hướng dẫn xuất hóa đơn các hãng máy bay phổ biến
Ngoài hóa đơn điện tử là vé máy bay, những hãng hàng không lớn cũng cung cấp hóa đơn chuẩn cho khách hàng nếu có nhu cầu, thông qua hệ thống website.
3.1. Đối với hóa đơn vé máy bay của Vietnam Airlines:
Sau khi hoàn tất quy trình đặt vé trực tuyến, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn vé máy bay dưới dạng điện tử. Đồng thời, có khả năng sử dụng mã vé điện tử để được hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT theo các bước chi tiết như sau: Bước 1: Truy cập hệ thống đặt vé trực tuyến của Vietnam Airlines, vào mục "Quản lý đặt chỗ," lựa chọn "Xuất hóa đơn" và điền đầy đủ thông tin xuất hóa đơn. Bước 2: Xác nhận thông tin xuất hóa đơn đã điền. Bước 3: Hệ thống gửi xác nhận thành công qua email. Hóa đơn sẽ được gửi trong khoảng 2 ngày làm việc sau ngày đăng ký. Bước 4: Sử dụng hóa đơn nhận được để thực hiện kê khai hóa đơn. Lưu ý: Vietnam Airlines hỗ trợ xuất hóa đơn vé máy bay trong thời hạn 72 giờ kể từ khi khách hàng hoàn tất quy trình đặt vé và các dịch vụ kèm theo.
3.2. Đối với hóa đơn vé máy bay của Vietjet Air:
Vietjet Air triển khai dịch vụ xuất hóa đơn cho khách hàng từ đầu năm 2020 thông qua các kênh đặt vé hiện có của hãng. Khách hàng cần thực hiện lấy hóa đơn trong thời gian tối đa 48 tiếng kể từ khi hoàn thành việc đặt vé máy bay Vietjet Air.
- Đối với khách lẻ
Bước 1: Truy cập vào website //einvoice-b2c.vietjetair.com/ để tra cứu hóa đơn. Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn và mã kiểm tra. Chọn Tìm hóa đơn để tra cứu. \>> Có thể bạn quan tâm: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
- Đối với khách hàng đại lý
Bước 1: Truy cập đường dẫn //einvoice.vietjetair.com. Bước 2: nhập thông tin tài khoản, mật khẩu và mã kiểm tra. Chọn “Đăng nhập” để tra cứu. Bước 3: Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút “Download file hóa đơn”.
3.3. Đối với hóa đơn vé máy bay của Bamboo Airways:
Dịch vụ xuất hóa đơn của Bamboo Airways được áp dụng từ tháng 11/2020 cho khách hàng đặt vé trực tuyến hoặc tại các điểm phòng vé, đại lý của hãng. Khi cần xuất hóa đơn, khách hàng truy cập hệ thống đặt vé trực tuyến trong vòng 72 giờ sau khi hoàn tất quy trình đặt vé và các dịch vụ khác từ hãng. Quý khách có thể yêu cầu xuất hóa đơn tại các đại lý của Bamboo Airways hoặc thực hiện theo hướng dẫn để tự xuất hóa đơn. Bước 1: Truy cập website //invoice.bambooairways.com. Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu từ hãng. Bước 3: Nhấn “Đăng ký” để nhận được hóa đơn vé máy bay điện tử.
4. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn vé máy bay điện tử
Hóa đơn vé máy bay điện tử đem lại nhiều lợi ích cho cả người mua và hãng hàng không trong quá trình sử dụng.
4.1. Bảo vệ môi trường, tiết kiệm chi phí
Hóa đơn điện tử vé máy bay mang lại lợi ích lớn về môi trường và chi phí do việc giảm sử dụng giấy in. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm tác động tiêu cực lên môi trường mà còn giúp giảm chi phí in ấn và lưu trữ giấy.
Hóa đơn vé máy bay bao nhiêu phần trăm?
“Thuế suất 10% áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ không được quy định tại Điều 4, Điều 9 và Điều 10 Thông tư này.” Như vậy, vé máy bay nội địa và phí dịch vụ đại lý thuộc đối tượng chịu thuế 10%.
Xuất hóa đơn bán vé máy bay khi nào?
Đây là một loại hóa đơn theo quy định của pháp luật và sẽ có đầy đủ thông tin chuyến bay mà bạn đã mua. Khách hàng nên gửi yêu cầu xuất hóa đơn VAT trong vòng 30 ngày tính từ thời gian hoàn tất thủ tục mua vé để các hãng có thể có thể xử lý yêu cầu ngay sau khi bạn mua tránh việc chờ đợi hay quá hạn.
Phí đổi vé máy bay xuất hóa đơn như thế nào?
- Đối với hóa đơn thay thế [đổi vé], hóa đơn điều chỉnh [hoàn, hủy vé] mà không ảnh hướng tới tiền hàng và thuế GTGT phải nộp hoặc có điều chỉnh về giá tính thuế sẽ ghi thuế suất 8%. Riêng đối với hóa đơn điều chỉnh [hoàn, hủy vé] sai sót về số lượng vé dẫn đến sai sót về tiền hàng và thuế GTGT sẽ ghi thuế suất 10%.
Thanh toán vé máy bay cần những gì?
với yêu cầu phải có chức năng thanh toán trực tuyến [online] với ngân hàng phát hành thẻ. Đối với hình thức thanh toán này, bạn phải nhập đầy đủ các thông tin bao gồm: số thẻ, tên chủ thẻ, ngày hết hạn, số CVC, dữ liệu thanh toán. Và bạn có thể sẽ mất một khoảng phí nhỏ được thu bởi nhà phát hành thẻ.