Làm cách nào để hiển thị hai giá trị trong biểu đồ excel?
|
Biểu đồ Excel cho phép bạn thực hiện nhiều tùy chỉnh giúp biểu diễn dữ liệu theo cách tốt nhất có thể Show
Và một ví dụ về tùy chỉnh như vậy là bạn có thể dễ dàng thêm trục phụ vào biểu đồ Excel Nhưng trước khi tìm hiểu cơ chế thêm trục phụ, hãy để tôi lùi lại một bước và giải thích lý do tại sao lại cần thiết Hướng dẫn này bao gồm
Tại sao Thêm Trục Phụ trong Biểu đồ Excel?Hãy để tôi thử và giải thích điều này bằng cách sử dụng một ví dụ Giả sử bạn có tập dữ liệu sau về Doanh số bán hàng và Biên lợi nhuận của một công ty trong sáu năm Dưới đây là biểu đồ mà tôi đã tạo bằng cách sử dụng dữ liệu này. Các thanh màu xanh biểu thị giá trị bán hàng và các thanh màu đỏ (các thanh nhỏ bên cạnh các thanh doanh số màu xanh lam) biểu thị tỷ suất lợi nhuận Bạn có thấy vấn đề? Nếu tôi yêu cầu bạn cho tôi biết biên lợi nhuận năm 2019 có bao nhiêu thay đổi (so với năm 2018) thì sao? Tôi chắc chắn rằng bạn không thể nói bằng cách nhìn vào biểu đồ Nhưng nếu nhìn vào các con số, lợi nhuận tăng vọt 125% trong năm 2019 Và đó là vấn đề với biểu đồ Excel này Khi bạn vẽ tất cả dữ liệu trên cùng một trục, bạn sẽ mất khả năng so sánh dữ liệu ở các tỷ lệ khác nhau. Mặc dù số lượng Doanh số bán hàng có khả năng cao, nhưng tỷ suất lợi nhuận thường có giá trị rất thấp Và hai cái này không thể được vẽ trên cùng một trục Giải pháp – thêm một trục phụ để vẽ các số biên lợi nhuận Vì vậy, chúng tôi thêm một trục phụ vào hỗn hợp và làm cho biểu đồ tốt hơn (như hình bên dưới) Một trục phụ đã được thêm vào bên phải có tỷ lệ khác nhau. Giá trị thấp nhất là 0% và cao nhất là 4% (được xác định bởi giá trị phần trăm tỷ suất lợi nhuận trong tập dữ liệu của bạn) Biểu đồ kết hợp này hiện cho phép bạn xem sự thay đổi trong cả hai chuỗi dữ liệu – Doanh thu và giá trị biên lợi nhuận Thêm trục phụ vào biểu đồ ExcelViệc thêm trục phụ rất đơn giản trong tất cả các phiên bản Excel (hơn nữa là trong các phiên bản mới nhất) Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để thêm trục phụ trong các phiên bản khác nhau Sử dụng biểu đồ được đề xuấtTrong Excel 2013 và các phiên bản cao hơn (Excel 2016, 2019 và Office 365), có một cách nhanh chóng để tạo biểu đồ bằng tính năng biểu đồ được đề xuất Tính năng này nhanh chóng phân tích dữ liệu của bạn và hiển thị cho bạn một số tùy chọn Nếu bạn có một tập dữ liệu đơn giản (như tập dữ liệu chúng tôi đang sử dụng trong ví dụ này), thì có khả năng các biểu đồ được đề xuất sẽ hiển thị cho bạn một tùy chọn đã bao gồm trục thứ hai như một phần của biểu đồ Dưới đây là các bước để thêm trục phụ vào biểu đồ
Ghi chú. Bạn cũng nhận được các tùy chọn biểu đồ khác mà bạn có thể sử dụng. Excel cố gắng hữu ích nhưng có thể không phải lúc nào cũng đúng. Nếu không tìm thấy biểu đồ mà mình muốn sử dụng, bạn có thể tạo biểu đồ đó theo cách thủ công (được trình bày ở phần tiếp theo) Một trong những điều tôi thích về tính năng 'Biểu đồ được đề xuất' là nó xác định dữ liệu thời gian (chẳng hạn như năm hoặc tháng). Điều này đôi khi không xảy ra khi tạo biểu đồ theo cách thủ công, trong trường hợp đó, bạn phải đặt giá trị trục theo cách thủ công Thêm trục phụ theo cách thủ công (phiên bản 2013 trở lên)Trong trường hợp tính năng 'Biểu đồ được đề xuất' không hoạt động với bạn, luôn có tùy chọn để thực hiện thủ công (chỉ mất vài cú nhấp chuột) Dưới đây là các bước để thêm trục phụ vào biểu đồ theo cách thủ công
Đó là nó Điều này sẽ cung cấp cho bạn một biểu đồ có trục phụ và loại biểu đồ dữ liệu trên trục phụ là biểu đồ đường Bạn cũng có thể định dạng dòng bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Định dạng chuỗi dữ liệu. Những điều đơn giản như làm cho đường và cột có màu tương phản có thể làm cho biểu đồ Excel của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu thận trọng. Trong trường hợp bạn có tập dữ liệu trong đó các giá trị trục là số (chẳng hạn như năm), biểu đồ cột bạn tạo có thể không như bạn mong đợi. Nó có khả năng coi dữ liệu của năm là thứ nên được vẽ trong biểu đồ dưới dạng thanh thay vì trục (trục trong trường hợp này lấy các số 1,2,3, v.v. ) Cách khắc phục ở đây là xóa chuỗi có dữ liệu của năm được biểu thị dưới dạng cột, sau đó thay đổi trục theo cách thủ công hoặc chuyển đổi các giá trị trục trong tập dữ liệu thành văn bản Lưu ý rằng trong ví dụ trên, chúng tôi đang thêm trục phụ dọc Ghi chú. Khi tạo biểu đồ Excel, bạn nên nhớ rằng những biểu đồ này có thể được in. Trong những trường hợp như vậy, sử dụng màu sáng và tối để thể hiện độ tương phản có thể hữu ích ngay cả khi nhìn thấy biểu đồ in (thường được in bằng màu đen và trắng) Thêm trục phụ theo cách thủ công (Excel 2010)Trong trường hợp bạn đang sử dụng Excel 2010, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để thêm trục phụ
Tháo Trục PhụLoại bỏ trục phụ đơn giản như nhấn phím Delete (theo nghĩa đen) Để xóa một trục phụ, bấm vào nó Nhấn Phím Xóa (hoặc nhấp chuột phải và nhấp vào Xóa) Ghi chú. Trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần thêm trục phụ dọc. Nhưng trong trường hợp, bạn muốn có một trục phụ nằm ngang, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để thêm nó Bạn cũng có thể thích Hướng dẫn biểu đồ Excel sau đây.
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 4 suy nghĩ về "Cách thêm trục phụ trong biểu đồ Excel (Hướng dẫn đơn giản)"
|
