Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?

Nếu bạn sử dụng bảng Excel thường xuyên, đôi khi bạn có thể phải sắp xếp lại các cột dữ liệu của mình. Đôi khi, bạn cần cơ cấu lại dữ liệu và những lúc khác, bạn sẽ muốn đặt các cột nhất định cạnh nhau để so sánh

Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?

Bài viết này sẽ chỉ cho bạn nhiều cách để dễ dàng thay đổi vị trí của các cột Excel chỉ bằng một vài cú nhấp chuột hoặc phím tắt

Hoán đổi hai cột bằng phương pháp kéo và thả

Nếu bạn cố gắng kéo cột từ nơi này sang nơi khác, Excel sẽ chỉ đánh dấu các ô thay vì thực sự di chuyển chúng. Thay vào đó, bạn cần nhấp vào đúng vị trí trên ô trong khi giữ phím Shift

Đây là cách bạn làm điều đó

  1. Mở tệp Microsoft Excel của bạn
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  2. Bấm vào tiêu đề của cột mà bạn muốn di chuyển. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ cột
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  3. Di chuyển chuột đến cạnh phải của cột cho đến khi con trỏ của bạn thay đổi thành bốn mũi tên chỉ theo mọi hướng
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  4. Nhấp chuột trái vào cạnh của cột và giữ phím Shift
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  5. Kéo cột đến cột bạn muốn hoán đổi với. Bạn sẽ thấy một '. ’ dòng cho biết cột tiếp theo sẽ được chèn vào đâu
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  6. Nhả chuột và phím Shift
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  7. Cột đầu tiên phải thay cho cột thứ hai và di chuyển cột thứ hai sang một bên
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  8. Lấy cột thứ hai và sử dụng cùng một phương pháp kéo và thả để di chuyển nó đến vị trí ban đầu của cột đầu tiên
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  9. Điều này sẽ hoán đổi vị trí của cả hai cột
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?

THẬN TRỌNG. Cố gắng thực hiện điều này mà không giữ Shift có thể ghi đè lên tất cả dữ liệu trong cột đích của bạn

Chuyển vị trí của các cột bằng phương pháp Cắt/Dán

Nếu phương pháp kéo và thả không hấp dẫn bạn, bạn có thể sử dụng phương pháp cắt/dán để thay thế. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau

  1. Mở tệp Microsoft Excel
  2. Chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn thay thế. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ cột
  3. Nhấp chuột phải vào cột và chọn tùy chọn 'Cắt'. Ngoài ra, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + X
  4. Chọn tiêu đề của cột mà bạn muốn hoán đổi với tiêu đề đầu tiên
  5. Khi được tô sáng, nhấp chuột phải vào cột và chọn 'Chèn ô đã cắt' từ menu
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  6. Thao tác này sẽ chèn cột vào vị trí của cột ban đầu
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  7. Sử dụng phương pháp tương tự để di chuyển cột thứ hai vào vị trí của cột đầu tiên

Cần lưu ý rằng trong một số trường hợp, có thể thuận lợi khi chèn một cột hoàn toàn mới vào vị trí mong muốn của bạn khi sao chép/dán toàn bộ cột

Hoán đổi hai cột bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất để hoán đổi hai cột Excel. Để làm điều này, bạn nên

  1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong một cột
  2. Giữ Ctrl + Space để bôi đen toàn bộ cột
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  3. Nhấn Ctrl + X để 'Cắt' nó
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  4. Chọn cột mà bạn muốn hoán đổi với cột đầu tiên
  5. Giữ Ctrl + Space một lần nữa để làm nổi bật nó
  6. Giữ Ctrl + Dấu cộng (+) trên bàn phím số
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  7. Thao tác này sẽ chèn cột vào vị trí của cột ban đầu
  8. Chọn cột thứ hai và giữ Ctrl + Space để đánh dấu nó
  9. Nhấn Ctrl + X lần nữa
  10. Di chuyển nó đến vị trí của cái đầu tiên và nhấn Ctrl + Dấu cộng (+)
  11. Điều này sẽ hoán đổi vị trí của cả hai cột

Hoán đổi nhiều cột

Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp kéo và thả để hoán đổi nhiều cột. Bạn sẽ cần thay thế vị trí của cả hai bộ cột theo cách thủ công. Thực hiện theo các bước sau để hoán đổi nhiều cột giữa vị trí này với vị trí khác

  1. Nhấp vào tiêu đề của cột ở vị trí đầu tiên và kéo chuột qua các cột liền kề mà bạn muốn đánh dấu. Ngoài ra, bạn có thể giữ phím Shift và nhấp vào từng tiêu đề cột
  2. Di con trỏ qua cạnh phải của cột cuối cùng mà bạn đã chọn. Con trỏ sẽ biến thành bốn mũi tên chỉ theo mọi hướng
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  3. Giữ phím Shift và kéo và thả các cột đến vị trí thứ hai
  4. Ở vị trí thứ hai, các cột mới sẽ thay thế các cột ban đầu, trong khi các cột ban đầu sẽ di chuyển sang một bên
    Làm cách nào để hoán đổi cột và hàng trong excel?
  5. Bây giờ chọn các cột ban đầu từ vị trí thứ hai và sử dụng cùng một phương pháp kéo và thả để di chuyển chúng đến vị trí đầu tiên

Câu hỏi thường gặp bổ sung

Tôi có thể Sao chép/Dán nhiều cột cùng lúc trong Excel không?

Tiếc là không có. Phương pháp Cắt/Dán không cho phép bạn chọn nhiều cột cùng một lúc, vì vậy bạn không thể sử dụng phương pháp này để hoán đổi nhiều cột cùng một lúc. Điều này có nghĩa là phương pháp phím tắt cũng sẽ không hoạt động

Làm cách nào để hoán đổi một ô?

Bạn có thể sử dụng phương pháp kéo và thả để hoán đổi các ô đơn lẻ, cả giữa các cột và trong cùng một cột

Làm cách nào để trao đổi dữ liệu được sắp xếp theo hàng?

Tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này cũng có thể được sử dụng để hoán đổi dữ liệu được sắp xếp theo hàng

Làm cách nào để sửa lỗi tôi mắc phải khi di chuyển dữ liệu trong Excel?

Hãy nhớ rằng, nếu bạn vô tình bấm nhầm, nhấn phím xóa hoặc sử dụng phím tắt sai, thì Excel cũng có chức năng “Hoàn tác” tiện dụng tương tự. ” như Lời. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt cho “Hoàn tác”, đó là “Ctrl + Z. ”

Bật nó lên

Như bạn có thể thấy, có nhiều cách đơn giản để chuyển đổi vị trí của các cột Excel của bạn. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp lại bảng tính của mình mà không cần thay thế dữ liệu theo cách thủ công

Khi bạn làm việc với các trang tính Excel lớn, phương pháp cắt/dán có thể an toàn và chính xác hơn phương pháp kéo và thả. Tuy nhiên, với phương pháp kéo thả, bạn có thể dễ dàng di chuyển nhiều cột hơn cùng lúc. Nếu bạn muốn hoán đổi các cột riêng lẻ càng nhanh càng tốt, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt

Bạn thích phương pháp nào hơn?

Bạn có thể chuyển đổi dữ liệu hàng và cột trong Excel không?

Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn chuyển đổi hàng thành cột. Chọn tùy chọn Paste Transpose để xoay hàng thành cột

Phím tắt để hoán đổi hàng và cột là gì?

Bạn có thể hoán đổi các ô liền kề trong Excel một cách dễ dàng bằng cách tuân thủ các bước sau. .
Nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn hoán đổi
Nhấn và giữ phím "Shift" trên bàn phím của bạn
Di chuyển con trỏ của bạn đến đường viền ô bên phải cho đến khi chuột thay đổi từ dấu cộng (+) màu trắng thành dấu cộng làm bằng mũi tên màu đen

Phím tắt để chuyển đổi trong Excel là gì?

Chọn ô phía trên bên trái của dải ô mà bạn muốn dán dữ liệu đã chuyển đổi. Nhấn phím tắt chuyển đổi đặc biệt dán. Ctrl + Alt + V, rồi E . nhấn nút Enter.