Làm cách nào để kích hoạt kết nối dữ liệu ngoài trong excel?
|
Trên menu Chỉnh sửa, nhấp vào Liên kết. Để chọn tất cả các liên kết, hãy nhấn CTRL+A Nhấp vào Ngắt liên kết. Mặc dù Excel thực hiện rất tốt việc lưu dữ liệu trong một cấu trúc bảng đẹp, nhưng một số dự án yêu cầu dữ liệu được lưu trữ hoặc xuất ở nơi khác. Các tệp văn bản, tệp excel khác, cơ sở dữ liệu hoặc thậm chí các trang web có thể được sử dụng làm phương tiện để sử dụng hoặc lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn cần cập nhật dữ liệu định kỳ, việc di chuyển hoặc sao chép sang bảng tính Excel có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi. Các tính năng kết nối dữ liệu của Excel có thể giúp thiết lập liên kết lâu dài với các nguồn dữ liệu khác và tự động hóa quy trình này Excel có thể kéo dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài vào bảng tính của bạn với sự trợ giúp của các tính năng kết nối dữ liệu. Excel có thể kết nối các nguồn dữ liệu ngoài khi bạn cung cấp một số thông tin nhất định về dữ liệu ngoài và cho phép bạn làm mới chúng theo cách thủ công, tự động trong các khoảng thời gian đã chỉ định hoặc theo cách tùy chỉnh hơn bằng VBA. Trong bài viết này, chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu cho thuê thiết bị và kết nối nó với dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Bạn có thể tải xuống sổ làm việc và tệp Access bên dưới Tải xuống Sổ làm việc và Tệp Access Có thể tìm thấy các tính năng kết nối dữ liệu trong tab DATA và bao gồm hai loại
Các tính năng trong phần Lấy dữ liệu ngoài giúp tạo kết nối với các nguồn như sổ làm việc, cơ sở dữ liệu, tệp văn bản hoặc trang web khác. Phần kết nối chứa các tính năng để quản lý các kết nối hiện có. Để bắt đầu tạo một liên kết mới, hãy nhấp vào Kết nối. Bạn sẽ được đưa đến cửa sổ Workbook Connections Khi bạn kết nối dữ liệu ngoài trong Excel, trước tiên dữ liệu sẽ được lưu trong sổ làm việc. Sau đó, dữ liệu này có thể được xuất ở các định dạng khác, chẳng hạn như Kết nối Dữ liệu Office (ODC) (. odc) hoặc tệp Kết nối dữ liệu chung (UDC) (. udcx), để lưu hoặc chia sẻ thông tin Tạo kết nối dữ liệu Làm theo các bước bên dưới để kết nối nguồn dữ liệu ngoài với sổ làm việc của bạn
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn tùy chọn Bảng. Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về tất cả các tùy chọn
Bạn có thể chọn kéo một số cột nhất định, thay vì toàn bộ bảng, nếu cần. Hãy thử các tùy chọn PivotTable và Chỉ tạo kết nối để tạo kết nối mà không hiển thị dữ liệu trong bảng tính của bạn Làm mới và quản lý các kết nối dữ liệu Có một số cách để làm mới các kết nối hiện có. Phương pháp đầu tiên là sử dụng các biểu tượng trong cả tab DỮ LIỆU và CÔNG CỤ BẢNG - THIẾT KẾ trong dải băng. Các biểu tượng này có thể được sử dụng để làm mới kết nối dữ liệu theo cách thủ công Cả hai tùy chọn về cơ bản làm điều tương tự. Tuy nhiên, các hành động mặc định là khác đối với các nút Làm mới trong tab DỮ LIỆU và CÔNG CỤ BẢNG – THIẾT KẾ. Trong khi hành động Làm mới tất cả là hành động mặc định trong tab DỮ LIỆU. Hành động làm mới là mặc định trong TABLE TOOLS – tab DESIGN. Nút Làm mới chỉ làm mới kết nối của bảng đang hoạt động Cửa sổ Power Pivot và Power Query cũng chứa các nút làm mới Để tự động hóa quy trình này, bạn có thể đặt khoảng thời gian để làm mới kết nối dữ liệu. Để đặt khoảng thời gian làm mới và quản lý các kết nối (bao gồm cả Thuộc tính nâng cao), hãy sử dụng nút Kết nối để mở cửa sổ Kết nối sổ làm việc. Bạn có thể thêm các kết nối mới hoặc làm mới các kết nối hiện có trong menu này. Chọn kết nối hiện có và nhấp vào nút Thuộc tính để mở cửa sổ Thuộc tính kết nối  Bật tùy chọn Làm mới mọi thứ và sửa đổi số biểu thị số phút. Khi bạn bấm OK, kết nối dữ liệu của bạn sẽ được cập nhật trong khoảng thời gian đã chọn Một cách khác để tự động làm mới dữ liệu là sử dụng VBA. Điều này cho phép kết hợp các tính năng kết nối dữ liệu với mã tùy chỉnh của riêng bạn. Dưới đây là mã mẫu có thể làm mới kết nối dữ liệu |
