Microsoft Excel cung cấp các tùy chọn định dạng mà bạn có thể sử dụng để làm cho các ô trong bảng tính của mình vừa phải, từ phông chữ và màu sắc đến chiều cao và chiều rộng. Bạn có thể điều chỉnh kích thước cột và hàng để cung cấp khoảng cách đồng nhất trong toàn bộ bảng tính của mình, làm cho các ô của bạn cân đối về mặt hình ảnh và dễ điều hướng
Khám phá bài viết này
- Rộng Như Bạn Muốn
- Cao như bạn muốn
1 Rộng bao nhiêu tùy thích
Mở bảng tính Excel yêu cầu khoảng cách và kích thước ô đồng nhất. Trong tab Trang chủ, nhấp vào nút “Định dạng” trong phần Ô. Nhấp vào “Chiều rộng mặc định” trong menu thả xuống Kích thước ô. Nhập một số mới vào trường "Chiều rộng cột tiêu chuẩn" rồi nhấp vào “OK. ” Bây giờ tất cả các ô sẽ có chiều rộng đó trong bảng tính của bạn. Các cột mới bạn thêm cũng sẽ có chiều rộng mới này
2 Cao bao nhiêu tùy thích
Quá trình thiết lập chiều cao hàng thống nhất hơi khác một chút. Trước tiên, bạn cần chọn các ô muốn điều chỉnh. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào các số cho mỗi hàng hoặc nhấn “Ctrl-A” để chọn mọi ô trong bảng tính. Sau đó, nhấp vào nút “Định dạng” và chọn “Chiều cao hàng. ” Đặt một số vào cột Chiều cao hàng sẽ áp dụng chiều cao đó một cách đồng nhất cho tất cả các ô được đánh dấu
người giới thiệu
- 1 Microsoft Excel. Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng
Thông tin về các Tác giả
Geoff Whiting là một nhà văn và biên tập viên chuyên về công nghệ kinh doanh, điện tử tiêu dùng và báo cáo nghiên cứu từ năm 2007. Anh ấy đã viết bài cho các tạp chí quốc gia như "American Shipper" và "BIC Magazine", đã viết các bài báo hàng ngày cho FierceMarkets và đã tạo các báo cáo nghiên cứu cho Rider Research, Intel và Spotify
Bạn có mất nhiều thời gian để thay đổi độ rộng của cột trong Excel không? . Mặt khác, bạn muốn xem càng nhiều nội dung càng tốt trong một cột. Trong trường hợp xấu nhất, bạn sẽ chỉ thấy ### thay vì các giá trị. Chúng ta hãy xem cách điều chỉnh các hàng và cột của một trang tính Excel
nội dung
- Phương pháp 1. Phân phối các hàng và cột theo cách thủ công
- Phương pháp 2. Nhấp đúp chuột để tự động định cỡ toàn bộ cột
- Phương pháp 3. Điều chỉnh độ rộng cột chỉ cho nội dung ô đã chọn
- Phương pháp 4. Điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng với một giá trị cố định
- Xử lý sự cố
- Làm cách nào để xử lý chiều rộng cột lớn hơn màn hình?
- Nếu bạn không thể thay đổi chiều rộng cột thì sao?
- Cột không được hiển thị [e. g. cột A] và bạn không thể cuộn đến nó?
- Cũng thú vị
Phương pháp 1. Phân phối các hàng và cột theo cách thủ công
Phương pháp đầu tiên là phương pháp trực quan nhất. Thủ công mỗi lần kéo và thả để điều chỉnh độ rộng của từng cột
Chỉ cần nhấp vào dải phân cách cột [hoặc hàng] nhỏ như trong hình ở bên phải. Giữ chuột và di chuyển theo hướng bạn muốn
Cách này cũng hiệu quả nếu bạn chọn nhiều cột [hoặc hàng] cùng lúc. Tất cả các cột có cùng chiều rộng sau đó
Mẹo. Nếu có các cột bị ẩn ở giữa, bạn có thể bỏ ẩn chúng bằng cách chọn tất cả các cột từ cột bên trái sang cột bên phải của cột bị ẩn. Sau đó, thay đổi chiều rộng cột cho chỉ một cột và tất cả chúng [cũng là cột đã ẩn trước đó] có cùng chiều rộng
Phương pháp 2. Nhấp đúp chuột để tự động định cỡ toàn bộ cột
Cách nhanh hơn là nhấp đúp chuột vào dải phân cách giữa các cột [hoặc hàng]. Nhấp đúp chuột vào dòng giữa các chữ cái cột trên cùng của cửa sổ có thể tìm thấy chiều rộng nhỏ nhất có thể
Có tổ hợp phím tắt để điều chỉnh độ rộng cột
- Chọn toàn bộ cột bằng Ctrl + Space trên bàn phím
- Nhấn lần lượt các phím sau. Alt –> H –> O –> I
Phím tắt cho các hàng khá giống nhau
- Chọn hàng bằng Shift + Space
- Nhấn Alt –> H –> O –> A sau nhau
Ngoài ra, bạn có thể vào “Trang chủ” -> “Định dạng” [trong “Ô”] -> “Tự động khớp chiều rộng cột” hoặc “Tự động điều chỉnh chiều cao hàng”
Xin lưu ý. Bằng cách đó, chiều rộng cột [hoặc chiều cao hàng] sẽ thích ứng với nội dung của toàn bộ cột [hoặc hàng]
Phương pháp 3. Điều chỉnh độ rộng cột chỉ cho nội dung ô đã chọn
Vui lòng xem ví dụ bên phải. Bạn có một bảng trong phạm vi ô từ B2 đến C7. Bên dưới, trong ô B9 là một chú thích khá dài
Bạn muốn điều chỉnh độ rộng của cột cho vừa với bảng trên, B2 đến C7 trong đó
Nó khá giống với phương pháp 2 của chúng tôi ở trên. Ngoại lệ duy nhất. Thay vì điều chỉnh toàn bộ cột, chỉ cần chọn phạm vi ô B2. C7
Bây giờ áp dụng phím tắt từ phía trên. Alt –> H –> O –> I. Ngoài ra, hãy nhấp vào “Trang chủ” -> “Định dạng” [trong “Ô”] -> “Tự động khớp chiều rộng cột”
Nếu bạn muốn làm tương tự cho hàng đó, hãy sử dụng các phương pháp sau sau khi chọn tất cả các hàng
- Lần lượt nhấn Alt –> H –> O –> A trên bàn phím
- Chuyển đến “Trang chủ” -> “Định dạng” [trong “Ô”] -> “Tự động điều chỉnh chiều cao hàng”
Bạn có muốn tăng năng suất của mình trong Excel không?
Nhận dải băng Giáo sư Excel
Tìm hiểu thêm
Tải xuống bản dùng thử miễn phí
Thêm hơn 120 tính năng tuyệt vời cho Excel
Phương pháp 4. Điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng với một giá trị cố định
Các phương pháp trước đây không đủ chính xác cho bạn?
Bạn có thể đặt chiều rộng cột [hoặc hàng] cụ thể
- Chọn một ô trong cột [hoặc hàng] bạn muốn điều chỉnh
- Nhấp vào “Định dạng” trên dải băng “Trang chủ” và sau đó nhấp vào “Chiều rộng cột…” [hoặc “Chiều cao hàng…”]
- Nhập giá trị mong muốn của bạn và xác nhận với OK
Xin lưu ý. Giá trị bạn nhập đại diện cho số lượng ký tự được hiển thị trong phông chữ tiêu chuẩn. “0” có nghĩa là cột [hoặc hàng] bị ẩn
Xử lý sự cố
Làm cách nào để xử lý chiều rộng cột lớn hơn màn hình?
Điều này có thể xảy ra nếu bạn tự động phân bố các cột. Cách dễ nhất để giải quyết điều này. Đặt chiều rộng cột cụ thể [e. g. “8”] theo các bước trong phương pháp 4
Nếu bạn không thể thay đổi chiều rộng cột thì sao?
Có một số lý do có thể xảy ra nếu bạn không thể thay đổi độ rộng cột. Vui lòng đánh dấu vào những điều sau
- Một cửa sổ khác đang mở [có thể ở chế độ nền]
- Trang tính bị khóa để chỉnh sửa. Nếu có, bấm vào mở khóa
- Sổ làm việc không được bật để chỉnh sửa [có thanh màu vàng ở đầu các hàng không?]
- Bạn đang soạn thảo nội dung một ô [cũng có thể ở cửa sổ khác của Excel]. Nhấn Enter của Esc để rời khỏi ô
Cột không được hiển thị [e. g. cột A] và bạn không thể cuộn đến nó?
Trang tính của bạn có các ngăn bị đóng băng không?