Làm thế nào để bạn xóa dữ liệu cụ thể trong excel?

Question

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả các hàng chứa giá trị cụ thể trong Excel. Chúng ta sẽ xem xét hai phương pháp

Tìm và thay thế
Lọc

Các phương pháp này rất tốt để xóa tất cả các hàng chứa một giá trị cụ thể, chẳng hạn như các tiêu đề lặp lại

Làm thế nào để bạn xóa dữ liệu cụ thể trong excel?

Xóa tất cả các hàng chứa giá trị cụ thể bằng Tìm và Thay thế

Nếu bạn muốn thực hiện xóa một phạm vi cụ thể, hãy chọn dữ liệu của bạn, bao gồm các giá trị bạn muốn xóa. Nếu không, bạn không cần phải chọn bất kỳ ô nào
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở Find and Replace
Nhập giá trị vào các hàng bạn muốn xóa
Nhấp vào Tìm tất cả
Chọn bất kỳ giá trị tìm thấy nào trong ngăn kết quả
Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả chúng. Bạn có thể chọn các giá trị cụ thể mà bạn muốn xóa bằng cách sử dụng phím Ctrl hoặc Shift
Đóng cửa sổ Tìm và Thay thế
Nhấn Ctrl + - để mở Xóa
Chọn Toàn bộ hàng
Nhấp vào nút OK để xóa các hàng đó

Sau khi nhấn OK, Excel sẽ loại bỏ tất cả các hàng chứa các ô đã chọn

Cảnh báo. Nếu các mục được tìm thấy và đã chọn chứa tiêu đề Bảng Excel, phím tắt Ctrl + - sẽ không hoạt động

Có thể xóa chuỗi văn bản khỏi các ô khác nếu chúng lặp lại trong ô trước đó không? . Tôi đang cố giữ lại lần xuất hiện đầu tiên của một chuỗi nhưng xóa chuỗi đó khỏi các ô khác

Ví dụ: tôi muốn xóa bất kỳ chuỗi nào lặp lại và dài hơn 2 ký tự

abc
def
ghi
jkl
abdgj
adetyk

Vì "ab" nằm ở ô đầu tiên và cũng là ô thứ 5 nên có thể xóa "ab" ở ô thứ 5 được không?

"de" cũng lặp lại ở ô thứ 2 và thứ 6, "de" chỉ còn lại ở ô thứ 2 nhưng bị xóa ở ô thứ 6. Ô thứ 2 sẽ vẫn là "def" nhưng ô thứ 6 sẽ chuyển thành "atyk"

@RichardA2021 @Hans Vogelaar Cảm ơn cả hai vì ý tưởng này. Tôi cũng có một câu hỏi tiếp theo, nếu bạn không phiền, Hans

Điều gì sẽ xảy ra nếu số lượng Hàng tôi cần loại bỏ quá nhiều đến mức việc xóa chúng riêng lẻ trở nên không thực tế. Có cách nào để nói với Excel. "Xóa tất cả các hàng có cột WO_Type = ĐÃ ĐÓNG. " Và sau đó chẳng hạn, 1.500 hàng sẽ bị xóa ngay lập tức

Cảm ơn cả hai đã dành thời gian và sự quan tâm

Trân trọng,

Rob Allsbrook [ @RookBytes ]

Để nhanh chóng xóa hoặc loại bỏ nhiều hàng dựa trên giá trị ô trong Excel, trước tiên bạn có thể cần chọn toàn bộ các hàng chứa giá trị ô cụ thể, sau đó chuyển đến loại bỏ chúng. Có vẻ như không có cách nào nhanh chóng để xóa các hàng dựa trên giá trị ô mà sử dụng mã VBA. Dưới đây là một số thủ thuật nhanh để giúp bạn

Xóa các hàng dựa trên giá trị ô bằng tính năng Tìm và Thay thế

Trong Excel, bạn có thể áp dụng tính năng Tìm và Thay thế mạnh mẽ để loại bỏ các hàng dựa trên một giá trị ô nhất định một cách dễ dàng. Vui lòng làm như sau

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ xóa các hàng dựa trên giá trị ô nhất định và mở hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách nhấn đồng thời các phím Ctrl + F .

2. Trong hộp thoại Tìm và Thay thế, vui lòng nhập giá trị ô nhất định (trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi nhập Soe) vào hộp Tìm gì và nhấp vào . Xem ảnh chụp màn hình đầu tiên bên dưới. Find All button. See the first screenshot below:

3. Chọn tất cả các kết quả tìm kiếm ở cuối hộp thoại Tìm và Thay thế, rồi đóng hộp thoại này. (Ghi chú. Bạn có thể chọn một trong các kết quả tìm kiếm, sau đó sử dụng các phím Ctrl + A để chọn tất cả các kết quả tìm thấy. Xem ảnh chụp màn hình thứ hai ở trên. )
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các ô chứa giá trị nhất định đều được chọn.

4. Tiếp tục nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Xóa từ trình đơn nhấp chuột phải. Sau đó chọn tùy chọn Toàn bộ hàng trong hộp thoại Xóa bật lên và nhấp vào OK button. Now you will see all the cells containing the certain value are removed. See screenshots below:

Và sau đó toàn bộ hàng đã bị xóa dựa trên giá trị nhất định rồi

Xóa các hàng dựa trên giá trị ô bằng mã VBA

Với đoạn mã VBA sau, bạn có thể xóa nhanh các hàng có giá trị ô nào đó, vui lòng thực hiện theo các bước sau

1. Nhấn đồng thời các phím Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic dành cho ứng dụng window,

2. Nhấp vào Chèn > Mô-đun và nhập mã sau vào Mô-đun.

VBA. Xóa toàn bộ hàng dựa trên giá trị ô

Sub DeleteRows()
'Updateby20211217
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
Dim DeleteRng As Range
Dim DeleteStr As String
Dim xTitleId As String
Dim xArr
Dim xF As Integer
Dim xWSh As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set rng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
If InputRng Is Nothing Then Exit Sub
DeleteStr = Application.InputBox("Delete Text", xTitleId, Type:=2)
Set xWSh = InputRng.Worksheet
For Each rng In InputRng
    If rng.Value = DeleteStr Then
        If DeleteRng Is Nothing Then
            Set DeleteRng = rng
        Else
            Set DeleteRng = Application.Union(DeleteRng, rng)
            Set DeleteRng = DeleteRng.EntireRow
        End If
    End If
Next
xArr = Split(DeleteRng.AddressLocal, ",")
DeleteRng.Select
DeleteRng.Delete
For xF = UBound(xArr) To 0 Step -1
    Set DeleteRng = xWSh.Range(xArr(xF))
    DeleteRng.Delete
Next
End Sub

3. Sau đó nhấp vào nút Chạy để chạy mã.

4. Trong hộp thoại bật lên, vui lòng chọn phạm vi mà bạn sẽ xóa các hàng dựa trên giá trị nhất định và nhấp vào nút OK .

5. Trong một hộp thoại khác, vui lòng nhập giá trị nhất định mà bạn sẽ xóa các hàng dựa trên đó và nhấp vào nút OK . Xem ảnh chụp màn hình.

Và sau đó bạn sẽ thấy toàn bộ hàng đã bị xóa dựa trên giá trị đã chỉ định

Xóa các hàng dựa trên một hoặc hai giá trị ô bằng Kutools cho Excel

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel , thì Chọn các ô cụ thể feature can help you quickly delete the rows with specific value. Please do as follows:

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ xóa các hàng dựa trên giá trị nhất định và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể . Xem ảnh chụp màn hình.

2. Trong hộp thoại Select Specified Cells mở, vui lòng chọn tùy chọn Entire row , chọn Contains from Specific type drop down list, enter the specified value into right box, and click the Ok button (See above screenshot).
Sau khi áp dụng tính năng này, một hộp thoại sẽ bật ra và cho bạn biết có bao nhiêu ô được tìm thấy dựa trên các tiêu chí đã chỉ định. Vui lòng nhấp vào nút OK để đóng.

3. Bây giờ toàn bộ hàng có giá trị nhất định được chọn. Vui lòng nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và nhấp vào Xóa từ trình đơn nhấp chuột phải. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Lưu ý. Tính năng Chọn ô cụ thể này hỗ trợ xóa các hàng theo một hoặc hai giá trị nhất định. Để xóa các hàng dựa trên hai giá trị đã chỉ định, vui lòng chỉ định một giá trị khác trong phần Loại cụ thể của hộp thoại Chọn các ô cụ thể như ảnh chụp màn hình sau.

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

Xóa các hàng dựa trên nhiều giá trị ô bằng Kutools cho Excel

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần xóa các hàng dựa trên nhiều giá trị ô khỏi cột/danh sách khác trong Excel. Ở đây tôi sẽ giới thiệu Kutools cho Excel của Chọn các ô giống nhau và khác nhau .

Kutools cho Excel - Bao gồm hơn

300

công cụ hữu ích cho excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng

30

-ngày, không cần thẻ tín dụng. Lấy nó ngay

1. Nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau để mở hộp thoại Chọn các ô giống nhau và khác nhau.

2. Trong hộp thoại mở Chọn các ô giống nhau và khác nhau , vui lòng thực hiện như sau (xem ảnh chụp màn hình).

(1) Trong hộp Tìm giá trị trong , vui lòng chọn cột nơi bạn sẽ tìm thấy các giá trị nhất định;< .
(2) In the According to box, please select the column/list with multiple values you will delete rows based on;
(3) In the Based on section, please check the Each row option;
(4) In the Find section, please check the Same Values option;
(5) Check the Select entire rows option at the bottom of opening dialog box.
Lưu ý. Nếu hai cột được chỉ định chứa tiêu đề giống nhau, vui lòng chọn tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề .

3. Nhấp vào nút Ok để áp dụng tiện ích này. Và sau đó một hộp thoại xuất hiện và cho biết có bao nhiêu hàng đã được chọn. Chỉ cần nhấp vào nút OK để đóng nó.

Và sau đó tất cả các hàng chứa giá trị trong danh sách đã chỉ định đã được chọn.

4. Nhấp vào Trang chủ > Xóa > Xóa hàng của trang tính để xóa tất cả các hàng đã chọn.

Thử nghiệm. xóa hàng dựa trên một hoặc nhiều giá trị ô trong Excel

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 39 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

alan

khoảng 9 năm trước