Lịch sử hoàn tác Excel

Question

Khi bạn đang làm việc trong Excel, sẽ có một chút "mạng lưới an toàn" liên quan đến những thay đổi bạn thực hiện. Hầu hết mọi người đều biết rằng nếu họ làm hỏng mọi thứ, họ có thể nhanh chóng nhấn Ctrl+Z hoặc chọn lệnh Hoàn tác từ menu Chỉnh sửa hoặc bằng cách sử dụng công cụ Hoàn tác trên thanh công cụ. Nếu bạn không thích những gì bạn vừa làm, bạn có thể dễ dàng hoàn tác và quay lại mọi thứ như trước đây

Nội dung chính Show

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Excel có lưu lịch sử hoàn tác không?
Bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa Excel không?

Tuy nhiên, khi bạn chạy macro, macro không "chơi tốt" với danh sách Hoàn tác. Trên thực tế, việc chạy macro sẽ xóa hoàn toàn danh sách Hoàn tác và do đó bạn không thể tự động hoàn tác các tác động của việc chạy macro. Không có lệnh nội tại—trong Excel hoặc trong VBA—để duy trì danh sách Hoàn tác. Có một số cách mà bạn có thể tiếp cận vấn đề, tuy nhiên

Nếu bạn cảm thấy rằng bạn có thể muốn hoàn tác các hiệu ứng của macro, điều đầu tiên bạn có thể làm là lưu sổ làm việc của mình trước khi chạy macro. Trên thực tế, điều này mang lại cho bạn phiên bản "tiền vĩ mô" của sổ làm việc. Nếu sau này bạn muốn hoàn nguyên về phiên bản này, chỉ cần đóng sổ làm việc mà không lưu rồi tải lại sổ làm việc từ đĩa

Một tùy chọn khác là suy nghĩ lại cách bạn thực hiện macro của mình. Nếu bạn có một macro xử lý nhiều thông tin trong trang tính của mình, hãy mã hóa macro để nó duy trì, trong bộ nhớ, trạng thái của bất kỳ thứ gì mà nó thay đổi. Sau đó, bạn có thể tạo một macro riêng để đọc thông tin này và hoàn tác hiệu quả các hiệu ứng của macro đầu tiên

Để làm cho phương pháp này thực sự tiện dụng, bước cuối cùng trong macro chính của bạn có thể là "nhồi nhét" thông tin vào ngăn xếp Hoàn tác. Thông tin này sau đó có thể được sử dụng, nhưng người dùng, để "hoàn tác" macro mà bạn đã tạo. Chẳng hạn, lệnh macro sau đây có thể là lệnh cuối cùng trong macro chính của bạn

Application.OnUndo "Primary Macro", "UndoPrimary"

Sau lệnh này, khi người dùng nhìn vào danh sách Undo sẽ thấy dòng chữ "Primary Macro. " Nếu họ chọn tùy chọn này từ danh sách Hoàn tác, thì macro "hoàn tác" của bạn (UndoPrimary) sẽ được thực thi

Bạn nên lưu ý rằng phương pháp này không lưu những gì có trong danh sách Hoàn tác trước khi bạn chạy macro—có vẻ như không có cách nào để làm điều đó. Khi macro chính của bạn chạy xong, sẽ chỉ có một tùy chọn duy nhất khả dụng trên danh sách Hoàn tác. Macro chính

Excel có xu hướng xóa lịch sử hoàn tác khi chạy macro, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Trình kích hoạt để xóa lịch sử là bất kỳ thay đổi nào trong trang tính

Điều này có nghĩa là các macro thực hiện các thay đổi đối với trang tính sẽ xóa lịch sử nhưng các macro không thay đổi bất kỳ thứ gì sẽ không xóa lịch sử

Nhưng giả sử bạn muốn có một hành vi nhất quán, vì vậy các macro sẽ LUÔN xóa lịch sử hoàn tác, bạn sẽ thực hiện điều đó như thế nào?

Câu trả lời, được lấy từ Thủ thuật Excel, là thêm lệnh VBA để thực hiện thay đổi đối với ô không thực sự thay đổi bất cứ điều gì. Điều này đánh lừa Excel nghĩ rằng có điều gì đó đã thay đổi và kích hoạt xóa lịch sử hoàn tác

Sau khi sửa đổi một trang tính, bạn có thể muốn hoàn tác tất cả các thay đổi để khôi phục dữ liệu gốc của trang tính của mình. Đối với Excel, nó có chức năng hoàn tác để hoàn tác các thay đổi. Nhưng để hoàn tác tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với trang tính, bạn phải mất thời gian bấm đi bấm lại vào nút Hoàn tác. Thực ra vẫn có cách để bạn lấy lại nhanh dữ liệu ban đầu sau khi sửa bảng tính. Vui lòng duyệt qua bài viết này để biết thêm chi tiết

Hoàn tác mọi thay đổi để lấy lại dữ liệu gốc với chức năng Hoàn tác

Phương pháp ban đầu để hoàn tác các thay đổi trong Excel là sử dụng hàm Hoàn tác. Vui lòng làm như sau

1. Sau khi sửa đổi trang tính hiện tại, hãy nhấp vào nút Hoàn tác trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh để hoàn tác các thay đổi bạn đã thực hiện đối với trang tính

ghi chú

1. Để hoàn tác tất cả các thay đổi cùng một lúc, vui lòng nhấp vào nút

bên cạnh nút hoàn tác để liệt kê tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với trang tính, di chuyển con trỏ đến thay đổi cuối cùng để chọn tất cả các thay đổi trong danh sách .

2. Nếu các trang tính khác trong sổ làm việc hiện tại đã được sửa đổi, những thay đổi của các trang tính này cũng được liệt kê trong danh sách Hoàn tác. Vì vậy, để hoàn tác tất cả các thay đổi trong một trang tính được chỉ định bằng phương pháp này trở nên phức tạp

Hoàn tác tất cả các thay đổi để lấy lại dữ liệu gốc với bản sao lưu

Một phương pháp khác để nhanh chóng lấy lại dữ liệu gốc sau khi sửa đổi trang tính là sao lưu trang tính này trước khi sửa đổi. Với mã VBA sau, bạn có thể dễ dàng sao lưu trang tính

1. Ở trong trang tính và giữ dữ liệu gốc mà bạn muốn sao lưu, sau đó nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ Ứng dụng Microsoft Visual Basic

2. Trong cửa sổ Ứng dụng Microsoft Visual Basic, nhấp vào Chèn > Mô-đun, sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun

mã VBA. Sao lưu trang tính

Sub CreateBackup()
Dim xWs As Worksheet
Dim xBackupWs As Worksheet
Dim xName As String
Set xWs = Application.ActiveSheet
xName = xWs.Name
xWs.Copy After:=Sheets(Application.Worksheets.Count)
Set xBackupWs = Application.ActiveSheet
xBackupWs.Name = "backup"
xWs.Activate
End Sub

3. Nhấn phím F5 để chạy mã, sau đó một trang tính có tên sao lưu được tạo với nội dung chính xác giống với trang tính đã chỉ định

Hoàn tác tất cả các thay đổi để lấy lại dữ liệu gốc với Kutools cho Excel

Bạn có muốn khôi phục lại dữ liệu gốc chỉ bằng một cú nhấp chuột?

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước

1. Trước khi sửa đổi trang tính, Nhấp vào Kutools > Snap > Track Snap. Xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Track Snap, nhấp vào nút OK

Khi bạn cần hoàn tác tất cả các thay đổi và lấy lại dữ liệu gốc của trang tính, chỉ cần nhấp vào ảnh chụp nhanh bạn đã chụp để khôi phục nó

ghi chú

1. Tiện ích Snap sẽ lấy lại tất cả dữ liệu gốc thông qua toàn bộ sổ làm việc

2. Ảnh chụp nhanh đã tạo của bạn sẽ bị xóa khi khởi chạy Excel vào lần tới

Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí ( 30 -ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống rồi truy cập .

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 7 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Bier

khoảng 4 năm trước