Lỗi lệnh in 2 tờ lại ra 3 tờ

Sử dụng máy in cũng không phải khó nhưng khách hàng thường gặp những lỗi không đáng có khi in làm cho lãng phí và mất thời gian.

Việt Bis xin chỉ ra một lỗi mà dân văn phòng rất hay gặp phải: “Trước mỗi cuộc họp phải in văn bản ra làm nhiều bản giống nhau. Nhưng vì một lý do nào đó khi in khách thường in sai số thứ tự trang in khi in nhiều bản. Phải làm thể nào để sắp xếp lại cho kịp giờ cuộc họp???”

Thật ra không khó để khắc phục mà cái chính là khách hàng chú ý chỉnh một chút trước khi bấm nút Print là được.

Thời gian qua, Toàn Nhân nhận được rất nhiều phản hồi của khách hàng xoay quanh một lỗi khá phổ biến và nhiều người gặp phải, đặc biệt là trên các dòng máy in Canon 6230 bao gồm hiện tượng máy in bị dừng sau khi in tờ thứ nhất đồng thời máy in báo đèn đỏ nhấp nháy kèm thông báo lỗi “ Check printed output” xuât hiện trên màn hình máy tính.

Trên thực tế đây là một chế độ bắt giấy, Detect Paper hay còn được gọi là chế độ kiểm tra khổ giấy thường thấy ở các máy in sử dụng 2 khay đựng giấy. Khi gặp lỗi này để máy tiếp tục in tờ thứ 2 bạn phải nhấn nút OK để máy tiếp tục chạy. Tuy nhiên nếu thấy quá phiền phức và tốn thời gian, chúng ta hoàn toàn có thể tắt chúng đi.

Hướng dẫn xử lý lỗi máy bị treo báo đèn đỏ Check printed output

Bước 1: Vào Control Panel >> Chọn Devices and Printers

Bước 2: Tìm đến máy in bạn đang sử dụng bị lỗi trên

Bước 3: Nhấn chuột phải =>> Chọn Printing Preferences

Bước 4: Tại giao diện in của Canon, bạn chuyển:

• Page Size sang khổ giấy A4

• Output Size sang khổ A4

Sau đó chọn Apply

Bước 5: Chuyển qua Tab Finishing >> Chọn vào mục Advanced Settings

Bước 6: Tại đây bạn sẽ thấy dòng Detect Paper Size đang hiển thị chế độ On, tại đây bạn sẽ chuyển chúng sang Off >> Tiếp tục chọn Apply

Bước 7: Nhìn sang bên trái, bạn sẽ thấy một biểu tượng máy in nhỏ kèm theo hình dấu chấm than : Display Printer Status Window >>> Click trái chuột vào biểu tượng

Bước 8: Lúc này một bảng hội thoại mới hiện ra >>> Click chọn vào Tab Options >> Utility >> Configuration Page Print….

Bước 9: Chọn OK để máy tự động in trang cấu hình mà bạn vừa đăng ký

Bước 10: Khi máy in đã nhận, bạn sẽ thấy chế độ Sleep được chuyển thành Ready to Print. Lúc này mọi thao tác đã xong, bạn chỉ cần tắt máy in và mở lại để sử dụng.

Hầu hết các máy in khác cũng có các xử lý tương tự, nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về cách thực hiện có thể xem Video hướng dẫn dưới đây và làm theo từng bước mà nhân viện kỹ thuật của Toàn Nhân hướng dẫn.

Trong quá trình in tài liệu, máy của bạn thường xuyên báo lỗi khiến cho bạn mất rất nhiều thời gian. Vậy, lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản là do đâu? Làm thế nào để có thể nhanh chóng khắc phục? Bài viết dưới đây FsViet sẽ cung cấp thông tin để giải đáp mọi thắc mắc của bạn nhé!

Nguyên nhân lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản

Trong quá trình in có rất nhiều vấn đề như: máy chỉ in được một trang, máy in liên tục không ngắt. Vậy, nguyên nhân nào làm cho máy của bạn gặp phải lỗi in 1 bản ra nhiều bản?

Do bạn đưa ra quá nhiều lệnh in

Đây là một trong những nguyên nhân chủ quan làm cho máy in của bạn gặp lỗi. Thông thường, máy in chỉ thực hiện từng thao tác một. Tuy nhiên, cùng một lúc, bạn cài quá nhiều lệnh vào máy in khiến cho máy cứ in liên tục không dừng.

Bên cạnh đó, khi bạn đặt lệnh, do máy bị lỗi chưa xử lý kịp. Bạn sẽ nhầm lẫn là máy không nhận được lệnh nên tiếp tục bấm lại. Thành thử, tới khi máy hoạt động lại được thì lại tự động in liên tục.

Lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản do lỗi phần mềm

Trong quá trình sử dụng máy tính, bạn chưa cài driver để thực hiện cho công việc in ấn. Do đó, khi tiến hành in, máy của bạn lại báo lỗi. Cho nên, bạn cần kiểm tra lại máy xem thử đã cài đặt chưa nhé!

Phần mềm đã làm cho máy in gặp lỗi in nhiều bản

Do lỗi phẳng điện

Sau khi bạn sửa hộp mực, cho dù bạn không đặt lệnh nhưng máy in lại tự chạy liên tục khi cắm điện vào. Điều này, bạn cần xem lại là do lỗi phẳng điện. Hay nói một cách chính xác hơn đó là lỗi này do bị dính cái rơ le của máy, dẫn đến lỗi cáp hộp quang. Khi rơ le bị dính thì máy tự động kéo giấy và in. Cách khắc phục nhanh chóng đó là bạn nên tắt máy và gọi chuyên viên kỹ thuật máy đến kiểm tra.

Cách khắc phục lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản

Nếu như khi bạn gặp phải những nguyên nhân trên, bạn đã xóa bớt các lệnh in nhưng máy vẫn còn in 1 bản ra nhiều bản. Bạn hãy thử áp dụng phương pháp sau đây:

- Bước 1: Bạn nhấn vào nút Start, chọn Run và tiếp đến gõ lệnh CMD rồi bấm nút Enter.

- Bước 2: Ở tại cửa sổ CMD, bạn hãy chọn vào Net stop spooler. Ở phần này, bạn nên chờ đợi để cho Windows dừng lệnh in mà bạn đã đặt trước đó.

- Bước 3: Bạn vẫn giữ nguyên cửa sổ CMD. Sau đó, bạn tiến hành quay lại cửa sổ làm việc của máy in để xem thử máy đã hủy lệnh được chưa.

- Bước 4: Bạn nên quay lại cửa sổ CMD và tiến hành gõ Net start spooler quá trình in ấn của mình hoạt động trở lại bình thường.

- Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần gỗ Exit là có thể thoát khỏi cửa sổ làm việc này.

Thực hiện các bước trên để khắc phục lỗi của máy in

Tuy nhiên, với những bạn không rành về công nghệ, nếu như cảm thấy cách làm này phức tạp quá thì bạn cũng có thể áp dụng các phương pháp khác để khắc phục lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản đơn giản hơn. Bạn chỉ cần nhấn Start, chọn Printer and Fax. Tiếp đến, ở biểu tượng của máy in bạn nhấn chuột phải và chọn vào mục Use Printer Offline. Lệnh in của bạn đã được hủy, bây giờ bạn có thể thực hiện việc in ấn bình thường.

Bạn không nên đột ngột tắt máy hay rút điện ra khỏi máy in. Bởi lẽ, điều này sẽ làm cho máy in của bạn rất nhanh hỏng. Cho nên, bạn chỉ cần thực hiện các bước trên là đã có thể khắc phục được lỗi máy in.

Khắc phục lỗi in 1 bản thành nhiều bản nhanh chóng và hiệu quả nhất

Bài viết trên đây FsViet đã bật mí cho bạn nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in 1 bản ra nhiều bản. Hy vọng, với những kiến thức này, bạn sẽ tự khắc phục được lỗi máy in của mình. Nếu như bạn cần tư vấn kỹ hơn, hãy nhanh chóng liên hệ FsViet để được hỗ trợ nhé!