Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi người dùng sẽ gặp lỗi word bị cách chữ rất khó nhìn. Nếu bạn không biết cách sửa nhanh thì rất tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục lỗi word bị cách chữ nhanh chóng? Bài viết dưới đây Mega sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!
Lỗi word bị cách chữ
I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ
Lỗi chữ bị cách xa trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, lỗi này thường gặp khi người dùng thực hiện copy hay download một file Word, PowerPoint ở đâu đó về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là lựa chọn “Use smart cut and paste” đi là xong.
- Do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra lỗi.
Lỗi chữ trong word cách xa nhau
II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word
1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options xuất hiện.
Chọn tab File > chọn Options
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.
Chọn thẻ Advanced
Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste để bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.
Bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste
2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010
Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình chọn Word Options.
Nhấn chọn biểu tượng Office
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.
Chọn Advanced, tiếp theo chọn nút Settings
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically
III. Tổng kết
Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word nhanh chóng. Với cách khắc phục này bạn không phải tốn thời gian khi ngồi xóa từng khoảng trắng nữa. Chúc bạn thành công!
"Hiện tại, cửa hàng đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng muốn tìm mua laptop chất lượng thì có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh muốn mua sản phẩm cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn"
Khi nhập liệu hay soạn thảo trên Word, lỗi nhảy cách chữ có thể làm hỏng bố cục văn bản. Thậm chí, bạn không cần phải quá lo lắng vì đây là vấn đề dễ giải quyết trên mọi phiên bản Word. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi nhảy chữ trong Word một cách đơn giản từ Mytour.
Khi sử dụng Unikey hoặc Vietkey để gõ Tiếng Việt trên Word, bạn có thể gặp lỗi cách chữ có dấu như “t ai mi en p hi”. Đừng lo, chỉ cần tắt chế độ gây ra lỗi trong cài đặt và làm theo hướng dẫn sửa lỗi nhảy cách chữ trong Microsoft Word ngay sau đây.
Cách sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word
Danh Sách Các Phần Trong Bài Viết:
- Nguyên Nhân Gây Ra Sự Cố Chính Tả Trong Word. II. Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi Chính Tả Trong Word, Sửa Lỗi Chính Tả. 1. Sửa Lỗi Chính Tả Microsoft Word 2013, 2016, 2019. 2. Sửa Lỗi Chính Tả Trong Microsoft Word 2007, 2010. 3. Sửa Lỗi Chính Tả Microsoft Word 2003. III. Tải Các Phiên Bản Word Cho Máy Tính.
I. Nguyên Nhân Gây Ra Sự Cố Chính Tả Trong Word
Lỗi Chính Tả Trong File Word Là Một Sự Cố Phổ Biến Thường Xuyên Xuất Hiện Khi Người Dùng Sao Chép Hoặc Tải Các File Word Từ Mạng Về Để Chỉnh Sửa. Lỗi Cách Đặt Chữ Trong Word Có Thể Xảy Ra Do Những Nguyên Nhân Như: - Do Chức Năng “Sử Dụng Cắt Và Dán Thông Minh” Của Microsoft Office - Do Sử Dụng Bộ Gõ Tiếng Việt Khác Nhau, Không Tương Thích.
II. Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chính Tả Trong Word, Khắc Phục Lỗi Chính Tả
1. Khắc Phục Sự Cố Nhảy Chữ Trong Microsoft Word 2013, 2016, 2019
Vì Ba Phiên Bản Này Có Giao Diện Khá Giống Nhau, Nên Hướng Dẫn Sửa Lỗi Nhảy Cách Chữ Trong Word Áp Dụng Cho Cả Word 2013, 2016, 2019. Trong Bài Viết Này, Chúng Tôi Sẽ Thực Hiện Trên Word 2016. Về Lỗi Nhảy Cách Chữ Trong Word Chỉ Là Một Lỗi Cơ Bản Mà Chúng Ta Hoàn Toàn Có Thể Khắc Phục Nếu Kích Hoạt Các Tính Năng Sau Đây.
Bước 1: Phiên Bản Word 2013, 2016, 2019 Đã Tự Có Cách Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trong Word, Rất Dễ Khắc Phục. Trước Tiên, Mở File Word và Chọn Tệp.
Bước 2: Một Menu Hoàn Toàn Riêng Biệt Xuất Hiện, Ở Đây Chúng Ta Chỉ Cần Chọn Phần Tùy Chọn Để Truy Cập Các Tuỳ Chọn Word.
Bước 3: Trong Word Options, Tiếp Theo Chúng Ta Chọn Nâng Cao, Ở Đây Bạn Chỉ Cần Cuộn Xuống Dưới và Chọn Cài Đặt Ở Ngay Cạnh Dòng Sử Dụng Cắt Và Dán Thông Minh.
Bước 4: Ở Đây Để Sửa Lỗi Nhảy Cách Chữ Trong Word, Chúng Ta Chỉ Cần Bỏ Đánh Dấu Ở Phần Điều Chỉnh Khoảng Cách Tự Động Giữa Câu Và Từ, Rồi Sau Đó Đóng Lại Là Xong. - Sau Bước Này, Mytour Đảm Bảo Với Bạn Rằng Lỗi Nhảy Cách Chữ Trong Word 2013, 2016 Và 2019 Sẽ Không Bao Giờ Tái Diễn Nữa.
2. Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trên Microsoft Word 2007, 2010
Đối Với Lỗi Cách Chữ Trong Word 2007, 2010, Bạn Sẽ Cần Thay Đổi Trong Phần Tuỳ Chọn Word Của Phần Mềm. Về Cơ Bản, Lỗi Giãn Chữ, Lỗi Cách Chữ Trong Word Xảy Ra Do Phần Mềm Mặc Định Bật Chế Độ Tự Động Căn Chỉnh Khoảng Cách Giữa Từ Và Câu. Do Đó, Để Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trong Word, Bạn Sẽ Cần Tắt Chế Độ Này Đi.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Office ở góc trái màn hình > chọn Cài Đặt Word
Bước 2: Cửa Sổ Cài Đặt Word Mở Ra > Chọn Tab Nâng Cao, Trong Mục Cắt, Sao Chép, Dán Chọn Cài Đặt
Cửa Sổ Cài Đặt Hiện Ra, Bỏ Chọn Trong Mục Điều Chỉnh Khoảng Cách Giữa Câu Và Từ Tự Động > OK. - Như Vậy, Bạn Đã Có Thể Sửa Cách Chữ Khi Viết Và Gõ Tiếng Việt Có Dấu Trên Word 2007 Hoặc 2010.
3. Khắc Phục Lỗi Nhảy Chữ Trong Microsoft Word 2003
Để Khắc Phục Lỗi Cách Chữ Trong Word 2003, Bạn Sẽ Thực Hiện Theo Hướng Dẫn Hơi Khác So Với Các Phiên Bản Trước. Đó Là Bạn Cần Chỉnh Sửa Trong Mục Chỉnh Sửa Của Tùy Chọn.
Bước 1: Trên Giao Diện Nhấp Chuột Công Cụ > Tùy Chọn
Cửa Sổ Tùy Chọn Mở Ra > Chọn Tab Chỉnh Sửa > Cài Đặt Để Truy Cập Vào Các Thiết Lập Thuộc Mục Chỉnh Sửa Của Microsoft Word
Bước 2: Bỏ Dấu Chọn Trong Ô Điều Chỉnh Khoảng Cách Giữa Câu Và Từ Tự Động > OK.
Như Đã Đề Cập Trước Đó, Đây Là Mục Mặc Định Được Kích Hoạt Trên Word Để Căn Chỉnh Khoảng Cách Giữa Các Đoạn Văn Và Từ Một Cách Hợp Lý. Tuy Nhiên, Do Lỗi Phát Sinh Không Mong Muốn, Tính Năng Này Vô Tình Gây Ra Tình Trạng Lỗi Giãn Chữ Làm Văn Bản Trở Nên Xấu Xí. Vì Vậy, Để Sửa Lỗi Cách Chữ Trong Word 2003, Bạn Sẽ Cần Chọn Hộp Chức Năng Này Để Xác Nhận Tắt Chế Độ Tự Động Điều Chỉnh Khoảng Cách.
Khi Đã Hoàn Thành, Hãy Kiểm Tra Xem Việc Gõ Tiếng Việt Còn Bị Lỗi Nhảy Cách Chữ Không? Nếu Trong Quá Trình Gặp Lỗi Trước Đó Bạn Chưa Biết Cách Xử Lý Và Đã Trót Xóa Các Phần Mềm Như Unikey Hay Vietkey, Bạn Có Thể Tìm Lại Và Tải Xuống Các Phần Mềm Gõ Tiếng Việt Trên Mytour Nhé.
III. Tải Các Phiên Bản Word Cho Máy Tính
Tải Về Word 2003 Tải Về Word 2007 Tải Về Word 2010 Tải Về Word 2013 Tải Về Word 2016 Tải Về Word 2019
Để Sửa Lỗi Nhảy Cách Chữ Trong Word Là Một Mẹo Phải Thực Hiện Ngay Nếu Bạn Muốn Trình Bày Văn Bản Chuẩn Trong Word Ngay Từ Đầu. Nếu Không Sửa Lỗi Cách Chữ Sớm, Những Văn Bản Sau Này Sẽ Luôn Gặp Hiện Tượng Này, Và Công Việc Sửa Lại Từ Đầu Đôi Khi Còn Nặng Nhọc Hơn Thế. Hãy Tham Khảo Cách Thực Hiện Đúng Với Phiên Bản Word Bạn Đang Sử Dụng Nhé.
Ngoài Lỗi Nhảy Chữ Trong Word, Nhiều Người Dùng Còn Gặp Phải Lỗi Như Lỗi Gạch Chân Khi Đánh Văn Bản Trong Word. Để Khắc Phục Lỗi Này, Mời Các Bạn Tham Khảo Thêm Bài Viết Xóa Gạch Chân Trong Word Mà Mytour Đã Tổng Hợp Lại.
Cách Sửa Lỗi Nhảy Chữ, Lỗi Giãn Chữ Trong Word Đã Được Mytour Chia Sẻ Hướng Dẫn Trong Bài Viết Trên. Lỗi Nhảy Cách Chữ Trong Word Thường Gây Khó Chịu Cho Người Làm, Ảnh Hưởng Trực Tiếp Tới Văn Bản. Nên Cần Khắc Phục, Fix Lỗi Nhảy Chữ Này Càng Sớm Càng Tốt.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng.