Lỗi word 2010 bị 1 khoản trắng giấy cuối trang năm 2024

Xóa trang trắng trong Word là thao tác khá đơn giản nhưng cũng gây ra không ít phiền phức cho người soạn thảo văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xóa 1 hoặc nhiều trang cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản.

Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản

Sự xuất hiện của các trang trắng có thể khiến việc gõ văn bản Word không được liền mạch, gây khó khăn trong việc đánh số trang. Trong trường hợp cần in, các trang thừa cũng sẽ được in theo tài liệu.

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word

Có một số nguyên nhân khiến phổ biến khiến trang trắng xuất hiện trong văn bản Word:

• Do nhấn phím Enter trên bàn phím nhiều lần
• Do việc tạo bảng biểu trong Word
• Hoặc nhấn nhầm nút Page Break và Section Break.

Dù trường hợp nào thì các trang trắng thừa trong văn bản Word cũng cần sớm được loại bỏ để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ.

Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản nhất

Bước 1: Đặt chuột ở cuối Trang trước của Trang thừa.

Đặt chuột ở cuối trang như hình

Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift, đồng thời kéo chuột đến hết trang cần xóa.

Bước 3: Chọn Delete để xóa trang.

Xóa 1 trang trong Word bất kỳ

Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Trong Enter page number, bạn nhập số thứ tự của trang thừa rồi nhấn Go To.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang thừa, nhập “page" vào Enter page number nhấn nút Go To.

Thực hiện các thao tác như hình

Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang đang được bôi đen.

Bước 5: Cuối cùng chọn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.

Xem thêm: Chia sẻ cách chèn file PDF vào Word không phải ai cũng biết

Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph

Trong nhiều trường hợp khác nhau, người dùng có thể xóa một trang trong Word bằng cách dùng Paragraph. Công cụ Paragraph sẽ giúp hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Sau đó, bạn chỉ cần chọn các ký tự này và ấn để thực hiện xóa trang trắng.

Paragraph giúp bạn xóa trang trắng sau bảng biểu, xóa trang trắng do Page Break, Section Break hay xóa trang trắng đầu tiên trong Word,... Cách thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Di chuyển chuột xuống cuối văn bản của trang cần xóa.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Paragraph tại thẻ Home trên thanh công cụ. Hoặc phím tắt Ctrl + Shift + .

Biểu tượng Paragraph như trên hình

Bước 2: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra các ký tự ngắt đoạn. Bôi đen các ký tự này rồi nhấn phím để xóa trang trắng.

Đặc biệt khi trang trắng do Page Break, Section Break tạo ra, bạn sẽ nhìn thấy thông báo như hình dưới đây:

Khi soạn thảo văn bản trong Word, đôi khi bạn gặp vấn đề với các khoảng trắng. Các khoảng này có thể do dấu cách (space), enter, hoặc các dấu ngắt trang tạo ra. Vì vậy, bạn cần biết cách xóa khoảng trắng trong Word, bảng word nhanh giữa các đoạn, cuối trang hoặc ở cuối trang. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Cách xóa khoảng trắng trong word cơ bản nhất

Nếu bạn gặp các khoảng trắng ở cuối hoặc đầu trang trong Word, bạn chỉ cần sử dụng Backspace hoặc Delete để xóa nhanh chóng. Hướng dẫn chi tiết:

Dùng phím Delete

Với các khoảng trắng nằm ở cuối tài liệu hoặc giữa các đoạn với nhau, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở vị trí đó, sau đó nhấn phím Delete để xóa.

Dùng phím Backspace

Còn đối với các khoảng trắng xuất hiện ở đầu tài liệu hoặc giữa các đoạn, bạn cần đặt con trỏ chuột ở trước ký tự đầu tiên, sau đó nhấn phím Backspace. Có bao nhiêu khoảng trắng thì nhấn Backspace bấy nhiêu lần để xóa hết nhé.

Cách xóa bỏ khoảng trắng thừa trong Word bằng Paragraph nhanh nhất

Trong một số trường hợp, nút Delete và BackSpace không dùng được để xóa khoảng trắng. Vì vậy, bạn cần dùng đến Paragraph - một tính năng giúp phát hiện và ẩn các khoảng trắng trên trang tài liệu. Hướng dẫn dưới đây:

Xóa khoảng trắng giữa các đoạn các trang trong word

Đôi khi, bạn ngắt trang hoặc ngắt section không hợp lý trên Word nên tạo ra các khoảng trắng sai vị trí. Khi đó, bạn cần biết cách xóa khoảng trắng trong Word giữa các đoạn, các trang bằng cách xóa Page Break hoặc Section Break. Hướng dẫn chi tiết:

Xóa Page Break:

Bước 1: Trên trang tài liệu bạn muốn xóa Page Break, hãy nhấn vào biểu tượng “Paragraph” ở tab Home (như trên hình). Sau khi nhấn vào, bạn sẽ thấy biểu tượng Page Break hiện ra ở cuối trang.

Nhấn Delete để xóa khoảng trắng tạo ra từ Page Break

Bước 2: Giờ bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột trước biểu tượng Page Break và nhấn Delete để xóa khoảng trắng.

Xóa Section Break:

Bước 1: Tương tự, hãy nhấn vào biểu tượng “Paragraph” ở tab Home để tìm ra vị trí Section Break trên trang tài liệu Word.

Bước 2: Hãy đặt con trỏ chuột trước biểu tượng Section Break ở cuối trang và nhấn Delete là xong.

Xóa khoảng trắng cuối trang trong word

Thông thường, khi kết thúc soạn thảo tài liệu, trang cuối cùng có thể xuất hiện các khoảng trắng thừa. Khi đó, bạn nên dùng Paragraph để xóa chúng đi, giúp tiết kiệm giấy in và làm bản tài liệu gọn gàng hơn.

Bước 1: Di chuyển đến cuối trang > nhấn vào biểu tượng “Paragraph” ở tab Home.

Bước 2: Bôi đen tất cả những ký tự ám chỉ khoảng trắng trong Word > nhấn phím Delete hoặc Backspace để xóa chúng đi.

Bôi đen các biểu tượng Paragraph để xóa các dấu cách dòng

Lưu ý: Bạn cũng có thể áp dụng cách dùng cho cuối trang này để xóa khoảng trắng giữa các dòng hoặc xóa khoảng trắng khi xuống dòng trong Word. Nhưng cách nhanh hơn là dùng phím Delete hoặc Backspace theo hướng dẫn ở trên.

Cách xóa khoảng trắng trong bảng Word

Khi chèn bảng vào trong Word, đôi khi bạn nhấn nhiều space hoặc enter, làm xuất hiện các khoảng trắng trong bảng, lúc này người dùng cần sử dụng Backspace để xóa. Tuy nhiên, đôi khi bảng xuất hiện những khoảng trắng thừa do độ rộng của kích thước dòng. Lúc này, hãy làm theo hướng dẫn sau đây để xóa chúng đi nhé:

Bước 1: Bôi đen các ô trong bảng chứa khoảng trắng cần xóa > nhấn chuột phải chọn Table Properties...

Bước 2: Chuyển sang tab Row, bỏ tích mục Specify height

Và đây là thành quả:

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng tính năng Find & Replace

Trong một số tình huống, bạn không thể dùng Delete, Backspace hay Paragraph để xóa khoảng trắng, hoặc các cách này khiến bạn mất nhiều thời gian. Có một cách nhanh hơn là dùng tính năng Find & Replace trong Word.

Bỏ khoảng trắng trong Word khi copy

Khi bạn copy văn bản từ website nào đó và dán vào Word, văn bản có thể xuất hiện các khoảng trắng ở giữa các từ. Lúc này, hãy làm theo hướng dẫn sau đây để biến nó thành đoạn văn bản như bình thường.

Bước 1: Mở file tài liệu bị lỗi trong Word.

Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản muốn xóa khoảng trắng trong Word > nhấn vào tab Home > tìm đến mục “Editing” > chọn “Replace”.

Bước 3: Trong hộp thoại Replace, hãy chú ý đến 2 ô “Find what” và “Replace with”.

Ở ô “find what”: nhấn phím space 2 lần (hoặc “^p^p”) để tìm các vị trí có 2 khoảng trắng liên tiếp trong đoạn văn bản. Nếu giữa các từ có 3 hoặc 4 khoảng trắng thì nhấn space 3 hoặc 4 lần.

Ở ô “Replace with”: nhấn phím space 1 lần (hoặc “^p”) để thay thế nhiều khoảng trắng thành một khoảng trắng đơn.

Cuối cùng, hãy nhấn nút “Replace all” để hoàn tất.

Nhấn “Replace all” để thay thế các khoảng trắng nhanh chóng

Bước 4: Đây là kết quả.

Xóa khoảng trắng trong Word khi căn lề đều 2 bên

Khi căn đều văn bản trong Word, nếu bạn bấm nhầm “Shift Enter” khi xuống dòng thì sẽ tạo ra khoảng trắng giữa các từ, như hình minh họa sau đây:

Để xóa khoảng trắng này, hãy thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H” hoặc nhấn vào “Editing” ở tab Home để mở hộp thoại Find & Replace > nhấn vào “More”.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào ô “Find what” > nhấn chọn “Special” > click vào “Manual Line Break”.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào ô “Replace with” > nhấn chọn “Special” > click vào “Paragraph Mark”.

Bước 4: Nhấn nút “replace all” để thay thế tất cả và delete khoảng trắng trong Word. Bạn cũng có thể sử dụng “find next” để tìm và thay thế từng vị trí một.

Như vậy, hướng dẫn trên đây giúp bạn biết cách xóa khoảng trắng trong Word, bảng word giữa các đoạn, cuối trang nhanh chóng. Đây đều là các mẹo nhỏ nhưng có thể giúp bạn xử lý văn bản tốt hơn.

Xem thêm bài viết chuyên mục: Thủ thuật word

Làm sao để xóa trang trang trống Word 2010?

Xóa một trang trong Word.

Bấm hoặc nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang bạn muốn xóa, nhấn Ctrl+G..

Trong hộp Nhập số trang , nhập \page..

Nhấn Enter trên bàn phím, rồi chọn Đóng..

Xác minh đã chọn nội dung trên một trang, rồi nhấn Delete trên bàn phím..

Tại sao không xóa được 1 trang trống Word?

Trong Word có một đoạn văn cuối không xóa được, đôi khi đoạn văn này sẽ được đẩy sang trang trống mới ở cuối tài liệu. Nếu muốn xóa trang, bạn phải làm cho đoạn văn cuối vừa khít với trang trước.

Làm sao để không bị tách trang trống Word?

Bước 1: Mở file Word có lỗi nhảy trang, chọn thẻ Home. Tại tab Paragraph, tiếp tục chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống. Bước 2: Lúc này, người dùng chọn tab Line and Page Breaks. Bước 4: Bỏ dấu tích ở cả 4 ô trong phần Pagination, tiếp tục nhấn OK để hoàn thiện quá trình.

Làm sao xóa khoảng trang trống Word?

Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để bỏ dấu cách trong word. Bạn chỉ cần di chuyển con trỏ đến vị trí của khoảng trắng và nhấn phím Delete (nếu khoảng trắng nằm sau con trỏ) hoặc phím Backspace (nếu khoảng trắng nằm trước con trỏ). Bạn có thể nhấn liên tục phím Delete/Backspace để xóa nhiều khoảng trắng một lúc.