Nêu các thao tác tạo bảng và cách thực hiện trên Word 2022
|
Trong bài thủ thuật dưới đây, mình sẽ giới thiệu và hướng dẫn bạn làm quen với các thao tác trên bảng trong Word thường dùng. Đây là những thao tác khá cơ bản và cũng dễ sử dụng nên bạn nắm rõ sẽ rất dễ cho bạn trong quá trình làm việc với bảng trên Word. Show CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG TRONG WORD THƯỜNG DÙNG* Các bước chuẩn bị: - Máy tính nên cài chương trình Word thông dụng hay dùng hiện nay: Word 2016, Word 2013. 1. Thao tác Gộp ô trong bảng (Merge Cell)Đây là thao tác được khá nhiều người hay dùng và sử dụng vì đây là một thao tác rất cơ bản. Ví dụ: Bạn muốn ô Chỉ số điện và một ô bên cạnh bỏ trống -> bạn cần gộp 2 ô này làm một. Để gộp ô, bạn thực hiện như sau: Bước 1: Bạn chọn các ô muốn gộp (Meger Cell) -> vào tab Layout của bảng-> chọn Merge -> rồi chọn Merge Cells: Bước 1: Kết quả là các ô (ô Chỉ số điện và ô trống bên cạnh) đã được gộp làm một như hình dưới (bạn có thể căn chỉnh thêm theo mục 2 ở dưới để text nằm giữa): 2. Thao tác Căn lề trong bảng.Trong bảng khi bạn nhập dữ liệu text vào thì vị trí text thường không được căn đều. Để căn đều, căn lề trong bảng khi sử dụng Word, bạn thao tác như sau: Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) bảng cần căn lề. Bước 2: Bạn vào tab Layout của bảng -> trong Alignment -> bạn chọn kiểu căn lề phù hợp: Bước 3: Một kết quả sau khi chọn căn giữa: 3. Thao tác tạo màu nền cho bảngBạn có thể thực hiện một trong hai cách mình giới thiệu dưới đây để tạo màu nền cho bảng: Cách 1: Bạn bôi đen các ô muốn tạo màu nền -> rồi sử dụng biểu tượng thùng sơn hay Shadding trong thanh công cụ nhanh -> cuối cùng là bạn chọn các màu cần tạo nền: Kết quả sau khi bạn đổ màu nền: Cách 2: Bạn cũng chọn các ô cần tạo màu nền -> Vào tab Design -> chọn Shading -> rồi lựa chọn màu cần đổ -> và bạn cũng sẽ được một màu nền như trong Cách 1. 4. Thao tác Tạo đường viền cho bảngTạo đường viền cho bảng, tức là bạn tạo Border and Shading. Bạn có thể thực hiện một trong 2 cách dưới đây: Cách 1: Bạn chọn bảng cần tạo đường viền -> vào tab Home -> chọn Paragraph -> rồi nhấn chọn vào biểu tượng Border -> tại đây, bạn có thể chọn các kiểu mặc định sẵn hoặc bạn nhấn chọn Border and Shading: Cách 2: Bạn cũng chọn bảng cần tạo đường viền -> sau đó vào tab Design -> chọn Borders -> rồi chọn Borders -> tại đây bạn cũng có thể chọn tương tự như trong Cách 1. Cả 2 cách trên bạn đều chọn Border and Shading -> lúc này sẽ xuất hiện chọn tab Border gồm có các lựa chọn sau: - Mục Setting: Giả sử bạn chọn đường viền nét liền đôi, chọn All để thay đổi cả 2 đường viền trong và ngoài như hình dưới: Và kết quả sẽ thấy đường viền của bảng đã thay đổi: Như vậy là mình vừa giới thiệu và hướng dẫn bạn Các thao tác trên bảng trong Word, đây đều là những kiến thức cơ bản bạn cần nắm được để sử dụng Word thành thạo và chuyên nghiệp. Ngoài ra, khi tạo bảng trên Word, bạn sẽ thấy các ô, cột có kích thước đều nhau nhưng kích thước này sẽ thay đổi khi bạn bắt đầu nhập text. Để điều chỉnh cho đều nhau, bạn thực hiện theo cách điều chỉnh kích thước ô trong bảng Word đều nhau mà Taimienphi.vn đã chia sẻ. Chúc bạn thành công! Quá trình làm việc với Microsoft Word chắc chắn có lúc bạn sẽ phải sử dụng đến công cụ tạo bảng và đương nhiên phải biết các thao tác trên bảng trong Word để sử dụng, các thao tác trên bảng trong word nói chung không phức tạp nhưng bạn sẽ mất nhiều thời gian nếu không nắm về nó.
Nếu như bạn thường xuyên làm việc trên Word, chắc hẳn sẽ có lúc các bạn phải sử dụng đến bảng biểu để chứa các dữ liệu. Microsoft Word hỗ trợ các bạn nhiều cách để kẻ bảng, chèn bảng trong word cũng như hỗ trợ các bạn rất nhiều công cụ giúp các bạn có một bảng dữ liệu đẹp và dễ nhìn. Để tạo, chỉnh sửa bảng khá đơn giản, không phức tạp cũng như có rất nhiều cách khác nhau. Do đó mà bài viết ngay sau đây Taimienphi sẽ chia sẻ với các bạn cách kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Cách kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Bài viết này gồm 2 phần*Cách kẻ bảng trong Word 2007 *Cách kẻ bảng trong Word 2003 Cách làm dưới đây hoàn toàn áp dụng được cho các phiên bản khác nhau của Microsoft Word từ 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Tuy nhiên, một số phiên bản lại có giao diện khác nhau, nhưng nhìn chung thì cũng tương đồng với nhau. Cách kẻ bảng trong Word, tạo bảng số liệu trên văn bản WordCách kẻ bảng trong Word 2013 Cách 1: Vào tab Insert >Table và di chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo. Kết quả chúng ta sẽ có Cách 2: Cũng tại tab Insert các bạn vào Table >Insert Table Hộp thoại Insert Table hiện ra, các bạn nhập số lượng hàng và cột cần tạo rồi nhấn OK Kết quả chúng ta sẽ có Cách 3: Từ tab Insert các bạn chọn Table > Draw Table. Xuất hiện cây bút, các bạn tiến hành kẻ bảng theo số lượng hàng, cột mà bạn muốn. Để rồi chúng ta sẽ có kết quả như hình sau Cách kẻ bảng trong Word 2007 Cách 1:Vào Insert và Table, rê chuột chọn số hàng số cột bạn cần tạo. - Kết quả: Cách 2: Trên menu vào Insert -->Table -->Insert Table - Xuất hiện hộp thoại chọn số hàng số cột cần tạo, nhấn OK. - Kết quả: Cách 3: Bạn chọn Insert -->Table -->Draw Table. Xuất hiện cây bút, bạn tiến hành kẻ bảng - Kết quả: Cách kẻ bảng trong Word 2003 Cách 1: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ và rê chuột chọn số hàng số cột. - Ví dụ như bạn chọn 3 hàng 4 cột. - Và đây là kết quả: bảng biểu có 3 dòng 4 cột Cách 2: Trên menu vào Table -->Insert -->Table - Xuất hiện hộp thoại, Chọn số hàng ( Number of Rows) và số cột (Number of Columm) và nhấn OK. - Kết quả: Tạo 7 cột 10 hàng. Cách 3: Trên menu vào Table -->Draw Table - Xuất hiện cây bút, các bạn tiến hàng kẻ bảng. - Kết quả: Khi bạn hoàn thành cũng sẽ tạo được bảng biểu như các cách tạo khác. Word hỗ trợ cho bạn rất nhiều cách kẻ bảng, tùy vào từng trường hợp mà bạn có thể tùy chọn cách kẻ bảng khác nhau, để phục vụ tốt cho công việc của bạn. Khi tạo bảng xong, bạn có thể chỉnh sửa bảng biểu theo nhu cầu của mình. Nhiều bạn sau khi tạo bảng nhưng lại muốn ẩn bảng trong Word đi, có nghĩa là làm mờ các đường viền xung quanh dữ liệu của mình, với thủ thuật ẩn bảng trong Word có trên Taimienphi sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các bài thủ thuật thêm cột trong word hay thêm ghi chú vào bảng trong Word để nâng cao khả năng sử dụng Word của mình hơn, các Cách thêm cột trong Word, cũng như Cách thêm ghi chú vào bảng trong Word đều đã được chúng tôi thực hiện rất chi tiết. Cùng với đó, việc dùng text box là một trong số các công cụ của thanh Drawing trong Word giúp chúng ta chèn văn bản ngoài lề, biểu diễn sơ đồ, minh họa các con số trên bảng tính bằng đồ thị và người dùng có thể vẽ biểu đồ hình cột trong excel, vẽ đồ thị trong excel... Tuy nhiên nếu như ở bài trước các bạn đã biết cách chèn biểu đồ trong Word thì ở bài viết này các bạn sẽ biết thêm Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel nhé. Việc kẻ bảng trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 là kỹ năng mà người làm văn phòng nào cũng nên biết để làm việc hiệu quả hơn, nhưng với người mới làm quen với Word thì khó biết được tính năng này. Vậy cùng tham khảo bài viết này để có thể thêm kỹ năng kẻ bảng, chèn bảng biểu trong văn bản Word dễ dàng. Kiểm tra phiên bản Word đang sử dụng Đổi inch sang cm online, chuyển đổi đơn vị đo lường trực tuyến Cách trình bày văn bản đẹp trong Word Cách viết phân số có mũ trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016? Cách lưu file trên Word 2007, Word 2016 Chuyển hình ảnh sang Word |
