Sơ đồ bộ máy kế toán công ty sản xuất năm 2024

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển vượt bậc, sự hiện đại hóa trong lĩnh vực kế toán không chỉ là một lựa chọn mà là một yêu cầu cần thiết. Sơ đồ bộ máy kế toán chung cho các doanh nghiệp hiện nay đã trở thành một công cụ quan trọng giúp quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Hãy cùng chúng tôi khám phá sự quan trọng và lợi ích của sơ đồ bộ máy kế toán trong bài viết dưới đây.

Sơ đồ bộ máy kế toán trong doanh nghiệp

1. Tổ chức bộ máy kế toán là gì?

Bộ máy kế toán (hay còn gọi là hệ thống kế toán) là một thuật ngữ sử dụng để chỉ tập hợp những người làm công tác kế toán, các phương tiện, trang thiết bị, quy trình và nguồn lực liên quan đến hoạt động kế toán trong một tổ chức. Nó bao gồm các phương pháp, quy trình để thu thập, xử lý, kiểm soát, ghi chép và báo cáo các thông tin tài chính và kế toán.

Tổ chức bộ máy kế toán là quá trình xây dựng và quản lý một hệ thống kế toán hiệu quả trong một tổ chức hay doanh nghiệp. Nó bao gồm cả cấu trúc tổ chức và quy trình kế toán nhằm đảm bảo việc thu thập, ghi chép, báo cáo và kiểm soát thông tin tài chính diễn ra một cách chính xác và hiệu quả. Mục tiêu của việc tổ chức bộ máy kế toán là đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể duy trì và nâng cao chất lượng thông tin kế toán để hỗ trợ quản lý và đáp ứng các yêu cầu của bên ngoài như cơ quan thuế, cổ đông, ngân hàng, và các đối tác kinh doanh khác.

2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là một phương pháp quản lý trong đó mọi hoạt động kế toán của tổ chức được thực hiện tại một trung tâm chuyên nghiệp, thường là phòng kế toán. Trong khi đó, các bộ phận khác không thiết lập bộ máy kế toán riêng, mà chỉ có sự hiện diện của nhân viên có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra các hoạt động kế toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ, thực hiện ghi chép sổ sách, và hạch toán các nghiệp vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể của bộ phận đó. Báo cáo nghiệp vụ và các chứng từ được chuyển đến phòng kế toán để tiếp tục xử lý và thực hiện các công việc kế toán.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung mang lại một số ưu điểm. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các công nghệ tính toán hiện đại và có thể hoạt động với ít nhân viên hơn, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin kế toán đầy đủ và kịp thời để hỗ trợ quản lý và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức.

3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Hình thức tổ chức kế toán phân tán là một cách tổ chức công việc kế toán không chỉ tập trung ở phòng kế toán mà còn triển khai tại các bộ phận khác như phân xưởng hoặc đơn vị sản xuất thuộc tổ chức. Trách nhiệm về công tác kế toán tại những bộ phận này được chuyển giao cho bộ máy kế toán tại địa điểm đó, bao gồm cả công việc kế toán ban đầu, kiểm tra và xử lý chứng từ, kế toán chi tiết, và kế toán tổng hợp cho một số hoặc tất cả các phần hành kế toán. Bộ máy kế toán tại địa điểm có thể tự thực hiện lập báo cáo kế toán trong phạm vi của bộ phận theo quy định của kế toán trưởng.

Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu từ các báo cáo được gửi về từ các bộ phận, phản ánh các giao dịch có tính chất chung cho toàn đơn vị, và lập báo cáo theo quy định của Nhà nước. Đồng thời, phòng kế toán có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận khác.

Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán thường được áp dụng hiệu quả trong các đơn vị có quy mô lớn.

4. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán là sự kết hợp linh hoạt giữa hai hình thức tổ chức kế toán tập trung và kế toán phân tán. Bộ máy kế toán dưới hình thức này bao gồm phòng kế toán trung tâm cùng với các bộ phận kế toán hoặc nhân viên kế toán tại các đơn vị – bộ phận khác.

Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến toàn đơn vị và các bộ phận khác không tổ chức kế toán. Đồng thời, phòng kế toán trung tâm tổng hợp thông tin kế toán từ các bộ phận khác có tổ chức kế toán và lập báo cáo chung cho toàn đơn vị. Nhiệm vụ khác của phòng kế toán trung tâm bao gồm hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán và thực hiện kiểm tra kế toán cho toàn đơn vị.

Các bộ phận kế toán tại các đơn vị – bộ phận khác thực hiện các công việc kế toán tương đối đầy đủ theo sự phân công từ phòng kế toán trung tâm. Nhân viên kế toán tại các bộ phận này có trách nhiệm thu thập chứng từ, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ các chứng từ kế toán. Định kỳ, họ gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán trung tâm.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán này thường phù hợp với các đơn vị có quy mô lớn, đặc biệt là khi các bộ phận phụ thuộc có sự phân cấp quản lý khác nhau thực hiện công tác quản lý theo sự phân công đó.

Trên đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn kiến thức về Sơ đồ bộ máy kế toán trong doanh nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.