Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Hướng dẫn khắc phục lỗi font khi copy từ PDF sang word, sửa lỗi font chữ bị lỗi khi copy, chuyển từ PDF sang word

Bình thường nếu 1 file văn bản PDF dạng text được sử dụng font chữ Unicode thì bạn có thể dễ dàng chọn và copy sang bất cứ file nào như word, excel, powerpoint mà không sợ bị lỗi phông chữ. Tuy nhiên nếu file PDF sử dụng các bộ font chữ với bảng mã khác như VNI-Windows, TCVN3... ngay cả khi copy từ PDF sang word vẫn bị lỗi font. Và bạn không biết khắc phục sao?

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Khi đọc trên file PDF thì các font chữ vẫn hiển thị tiếng Việt bình thường​

Bài này mình sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách sửa lỗi khi copy văn bản từ PDF sang word hoặc chuyển file PDF sang word bị lỗi font.

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Nhưng khi chuyển sang file Word hoặc copy sang word lại bị lỗi font không đọc được​

Trước tiên các bạn tiến hành chuyển file PDF sang word bằng cách website online hoặc phần mềm sau đó mở file Word bị lỗi font sau khi đã chuyển xong lên. Đây chỉ là ví dụ với file word, file Excel, powerpoint hay bất kỳ văn bản nào khác bạn cũng có thể làm tương tự

Nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản bị lỗi font --> chọn Cut hoặc Copy

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Tiếp tục nhấn tôt hợp phím Ctrl + Shift + F6 hoặc mở Công cụ chuyển mã bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Unikey và chọn Công cụ như hình phía dưới

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Tùy vào font chữ bị lỗi các bạn chọn Bảng mã nguồn là TCVN3 hoặc Vni-Windows, Utf8 --> Chọn bảng mã đích là Unicode.

Ví dụ file của mình là dùn bảng mã TCVN3 mình sẽ chọn sau đó click vào Chuyển mã. Sau khi chuyển thành công sẽ thông báo.

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Tiếp tục trở lại file Word bị lỗi font chọn Ctrl + V để dán toàn bộ văn bản vừa được chuyển đè lại lên trên file word. Và bây giờ bạn xem đã hết bị lỗi font chữ chưa nhé. Bạn cũng có thể thử chuyển sang các bộ font khác xem như Arial hoặc Time New Roman.

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Trong trường hợp văn bản PDF của bạn sử dụng các bộ font khác bạn có thể chọn Nguồn là VNI WIndows đích là Unicode Hoặc nguồn là UTF8 đích là Unicode sau đó làm tương tự

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn sửa lỗi font dễ dàng khi chuyển hoặc copy văn bản từ PDF sang các định dạng khác.

Copy hay chuyển nội dung từ PDF sang Word cũng giống copy nội dung từ Web sang Word nhiều lúc cũng sẽ gặp lỗi font chữ. Những lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word thường gặp là gì ? Cách sửa lỗi như thế nào ? Mời các bạn cùng tìm hiểu thêm bào viết dưới đây của Tổng Kho Máy photocopy nhé

Lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word

Lỗi khi chuyển từ PDF sang Word : Sai Ký Tự

Lỗi sai ký tự nghĩa là khi bạn copy nội dung từ file PDF sang file Word sẽ có 1 số ít chữ không hiển thị đúng như vốn có của nó. Thường thì lỗi này sẽ Open rất nhiều nhưng tất cả chúng ta không chú ý .

Ví dụ: Nhìn vào hình bên dưới, các bạn sẽ thấy những từ: Dưỡng, được, lượng có chữ y bị hiển thị sai, không giống với chữ ư thường.

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Cách khắc phục lỗi

Để khắc phục lỗi này, ta triển khai như sau :

  • Copy ký tự bị sai (bạn cần copy nếu vì bạn không thể gõ ra ký tự này được)

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

  • Chọn toàn bộ văn bản -> Ctrl+H -> Cửa sổ Find and Replace xuất hiện

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

  • Ở ô Find What: Bạn dán ký tự đặc biệt mới copy vào, ở ô Repalce With: Bạn gõ ký tự đúng vào -> Replace All.

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Và hiệu quả là ký tự sai đã bị thay thế sửa chữa bằng ký tự đúng .

Lỗi khi chuyển từ PDF sang Word : Sai Bảng Mã

Lỗi sai bảng mã cũng là lỗi thường xảy ra khi văn bản PDF được soạn thảo bằng một bảng mã khác nên khi copy về Word sẽ xảy ra hiện tượng kỳ lạ sai bảng mã Như hình ảnh dưới đây

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Cách khắc phục lỗi

  • Copy văn bản muốn chuyển mã
  • Dưới gọc phải màn hình, nhắp chuột phải vào icon Unikey -> Chuyển mã

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

  • Xuất hiện hộp thoại chứa bảng mã font chữ

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Ở ô đích : bạn lựa chọn mã đích mà bạn muốn đổi thành -> Chuyển mã .

  • Sau khi chuyển mã xong, bạn vào lại trang Word, xóa đi văn bản cũ rồi dán văn bản mới chuyển mã vào.

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Lỗi khi chuyển từ PDF sang Word : Sai Font Chữ

Lỗi sai font chữ là lỗi khi van bản PDF soạn ở font chữ này nhưng font chữ bạn đang sử dụng lại dùng font chữ khác, gây nên yếu tố font chữ không đồng nhất. Như hình ảnh bên dưới

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Cách khắc phục lỗi

Cách khắc phục này rất đơn giản, Home -> Fonts -> Chọn Font chữ

Sủa file pdf bị lỗi font khi copy năm 2024

Lưu ý: Lỗi này thường bị nhầm với lỗi sai bảng mã. Vậy nên nếu bạn đổi font không được thì nhớ quay lại và thực hiện lỗi sửa bảng mã nhé!

Lời kết

Các bạn thân mến, trên đây là những lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word và cách khắc phục các lỗi đó. Chỉ bằng những bước cơ bản là bạn hoàn toàn có thể khắc phục được những lỗi này. Chúc các bạn thành công xuất sắc .