Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Xin chào, tôi cần sự giúp đỡ của bạn với một công thức. Trên bảng tính của tôi, tôi có Cột A chứa 503 tên nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái, mỗi tên được tô sáng một màu nhất định dựa trên các khóa đào tạo mà họ cần hoàn thành. Sau đó, Cột B đến G có tên phòng ban với tên nhân viên bên dưới. Tôi đang cố gắng tìm ra một công thức sẽ cập nhật thông tin trong cột b mặc dù g dựa trên thông tin trong cột a. Tôi đã thử tìm kiếm nhưng gặp khó khăn trong việc tìm ra công thức chính xác. Xin vui lòng giúp đỡ vì tôi có 503 tên tính đến thời điểm hiện tại và họ đang bổ sung thêm mọi lúc

Đây là ý tưởng tốt hơn về những gì tôi cần.
Cột A
John Smith (được đánh dấu màu xanh lam)
Jane Doe (được đánh dấu màu vàng)
Bonnie Jones (hightlighted red)

Cột B
Bonnie Jones
Cột C
Jane Doe
Cột
John Smith

Tôi muốn thông tin trong các cột b, c và d được làm nổi bật như thông tin trong cột a

Cảm ơn,

MJ

Trả lời

Mike C nói.
27 tháng 6 năm 2022 lúc 9. 25 giờ sáng

Tôi có một bảng tính (bảng tính 1) với tất cả các địa chỉ trong quận của chúng tôi (khoảng 140.000). Những địa chỉ đó có vĩ độ và kinh độ được gán cho chúng

Tôi có một bảng tính khác (bảng tính 2) khoảng 300 người đã đăng ký và cung cấp địa chỉ của họ để tham gia chương trình nhận tài liệu miễn phí tại nhà của họ. Tôi muốn khớp các địa chỉ đó với các địa chỉ trong bảng tính 1 một cách có điều kiện để tôi có thể xác định vị trí những người đã đăng ký trên bản đồ bằng kinh độ và vĩ độ của họ (phương pháp này chính xác hơn các phương pháp hiện có khác)

Sử dụng công thức sau, tôi có khoảng 80 trong số 300 địa chỉ trong bảng tính 2 khớp với các địa chỉ trong bảng tính 1 =COUNTIFS(Address, $O2)

(Địa chỉ trong công thức đó là Phạm vi được đặt tên trong bảng tính 2, mà tôi đã đọc cho phép tôi so sánh các cột từ hai bảng tính khác nhau và nó đã hoạt động. )

Các trận đấu không thành công là do những người đăng ký không phải lúc nào cũng viết tên đường phố của họ giống như cách mà quận ghi trong hồ sơ của mình. Nhưng họ hầu như luôn điền đúng số đường và từ đầu tiên của tên đường, vì vậy tôi đoán việc khớp khoảng 12 ký tự đầu tiên sẽ thu được nhiều kết quả khớp hơn

Vì vậy, tôi muốn định dạng có điều kiện khớp 12 ký tự đầu tiên trong cột địa chỉ trên bảng tính 1 với 12 ký tự đầu tiên trong cột địa chỉ trên bảng tính 2

Tôi đã thử =COUNTIFS(LEFT(Address,12),LEFT($O2,12)) và một số công thức khác, nhưng tất cả đều bị Excel từ chối. Trợ giúp có được công thức chính xác sẽ được đánh giá rất cao

Nếu bạn có một số lượng lớn dữ liệu trong một trang tính chứa một số ô trống và bạn muốn đánh dấu tất cả các ô có dữ liệu và bỏ qua các ô trống, bạn có thể làm như thế nào trong Excel?


Đánh dấu các ô không trống với Định dạng có điều kiện trong Excel

Định dạng có điều kiện là một tính năng mạnh mẽ trong Excel, với nó, chúng ta có thể nhanh chóng đánh dấu tất cả các ô không trống cùng một lúc

1. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu các ô có nội dung

2. Nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

3. Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới, vui lòng bấm vào Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ hộp danh sách Chọn loại quy tắc, sau đó nhập công thức này =NOT(ISBLANK(A1))< . into the Format values where this formula is true text box, see screenshot:

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

4. Và sau đó nhấp vào nút Định dạng, trong hộp thoại Định dạng Ô bật ra, chọn một màu bạn thích trong tab Điền, xem ảnh chụp màn hình

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

5. Sau đó bấm OK > OK để đóng hộp thoại, và bây giờ, bạn có thể thấy tất cả các ô chứa dữ liệu đã được tô sáng cùng một lúc. Xem ảnh chụp màn hình

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Ghi chú. Công cụ Định dạng có điều kiện là một chức năng động, màu tô sẽ được cập nhật tự động bằng cách xóa hoặc chèn dữ liệu


Chọn và tô màu cho các ô không trống bằng tính năng hữu ích trong Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, với tính năng Chọn các ô không trống, bạn có thể nhanh chóng chọn tất cả các ô không trống chỉ bằng một cú nhấp chuột, sau đó tô một màu cụ thể cho chúng

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Mẹo. Để áp dụng tính năng Chọn ô không trống này, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, sau đó áp dụng tính năng này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn chỉ chọn các ô dữ liệu, sau đó nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô không trống, xem ảnh chụp màn hình

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

2. Và sau đó, tất cả các ô dữ liệu sẽ được chọn cùng một lúc và một hộp thoại sẽ bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu ô không trống được chọn, xem ảnh chụp màn hình

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

3. Và sau đó, bạn có thể điền vào các ô đã chọn bằng phông chữ hoặc màu nền khi cần, xem ảnh chụp màn hình

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay


Thêm bài viết xác thực dữ liệu tương đối

  • Đánh dấu giá trị lớn nhất/thấp nhất trong mỗi hàng hoặc cột
  • Nếu bạn có dữ liệu nhiều cột và hàng, làm cách nào bạn có thể đánh dấu giá trị lớn nhất hoặc thấp nhất trong mỗi hàng hoặc cột? . Trong trường hợp này, tính năng Định dạng có điều kiện trong Excel có thể giúp bạn. Vui lòng đọc thêm để biết chi tiết

  • Làm nổi bật các ô dựa trên độ dài của văn bản trong Excel
  • Giả sử bạn đang làm việc với một trang tính có danh sách các chuỗi văn bản và bây giờ, bạn muốn đánh dấu tất cả các ô có độ dài văn bản lớn hơn 15. Bài viết này, tôi sẽ nói về một số phương pháp để giải quyết nhiệm vụ này trong Excel

  • Đánh dấu/Định dạng có điều kiện các ô có công thức trong Excel
  • Giả sử bạn có một trang tính lớn chứa cả hằng số và công thức, và bây giờ bạn muốn biết vị trí của tất cả các ô chứa công thức. Tất nhiên, bạn có thể chọn tất cả các công thức một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng chức năng Go To Special. Nhưng nếu dữ liệu hoặc công thức của bạn thỉnh thoảng cần thay đổi, bạn phải áp dụng chức năng này nhiều lần

  • Làm nổi bật các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau trong Excel
  • Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng đánh dấu các giá trị trùng lặp trong một cột bằng một màu bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện, nhưng đôi khi, chúng ta cần đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng các màu khác nhau để nhận ra các giá trị trùng lặp nhanh chóng và dễ dàng như ảnh chụp màn hình sau đây được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết nhiệm vụ này trong Excel?

  • Làm nổi bật các hàng dựa trên danh sách thả xuống trong Excel
  • Bài viết này sẽ nói về cách đánh dấu các hàng dựa trên danh sách thả xuống, lấy ví dụ như ảnh chụp màn hình sau, khi tôi chọn “Đang xử lý” từ danh sách thả xuống ở cột E, tôi cần đánh dấu hàng này bằng màu đỏ, khi tôi


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp  và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
  • Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
  • Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
  • Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
  • Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
  • Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
  • Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.  


Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

  • Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
  • Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày
Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua, tựa vào, bám vào.  

 

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 5 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Scott

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Tôi gặp sự cố tương tự, nhưng tôi không hiểu tại sao giải pháp trên lại hoạt động. Nếu tôi tô sáng các Ô A1-G10, sau đó sử dụng câu lệnh định dạng có điều kiện ở trên, =NOT(ISBLANK(A1)) và chọn một màu để tô, điều tôi 'mong đợi xảy ra' là nếu A1 trống, sẽ không có ô nào . Nếu A1 có giá trị không trống, TẤT CẢ các ô từ A1 đến G10 sẽ được đánh dấu, vì A1 không còn trống nữa. Vì vậy, những gì tôi đang thiếu? . Tôi phải làm điều này riêng lẻ cho từng ô, vì tôi muốn mỗi ô CHỈ thay đổi màu nếu một giá trị không trống được nhập vào ô của nó. Tôi muốn có thể làm điều này để câu lệnh ISBLANK() 'tự tham chiếu. Tôi đã cố thay thế ISBLANK() bằng "" (do đó, câu lệnh =NOT(""), nhưng không được. Bất kỳ trợ giúp sẽ được đánh giá cao

Hồi đáp

0

0

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Leo     Scott

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Bạn thật may mắn vì tôi biết câu trả lời cho vấn đề của bạn. Công thức của anh này sai, như bạn đã đề cập, logic chỉ áp dụng nếu ô A1 trống hoặc không. Điều bạn cần làm là thay thế phạm vi ô đó bằng phạm vi ô mà bạn không muốn áp dụng đánh dấu trên. Chẳng hạn, nếu bạn muốn đánh dấu các ô có giá trị cho các ô từ A1 đến A5, thì bạn cần có công thức sau. =NOT(ISBLANK(A1. A5)) Đơn giản vậy thôi. Chúc mừng

Hồi đáp

0

0

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Đan     Leo

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Trên thực tế, bạn chỉ cần đặt vào ô đầu tiên trong phạm vi mà bạn muốn định dạng có điều kiện hoạt động. Ví dụ bạn muốn áp dụng định dạng cho dải ô B12 - HS12, bạn sẽ sử dụng công thức =NOT(ISBLANK(B12))

Hồi đáp

0

0

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

Mojo     Scott

khoảng 4 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

quy tắc. =NOT(ISBLANK($A2))
áp dụng cho. =$C2,$F2,$L2

Hồi đáp

0

0

Tại sao các ô không được đánh dấu trong công thức Excel?

anthony

khoảng 5 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

như một phụ lục cho nhận xét trước đó, như một phương pháp thay thế để làm nổi bật tất cả các ô trống. Định dạng có điều kiện/Đánh dấu quy tắc ô/Bằng. / và nhập công thức sau. =A1="" xong. . )