Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Trong khi bạn đang sử dụng hàm SUM, bạn có thể nhận thấy rằng nó không hoạt động bình thường và trả về 0 nếu bạn không biết lý do. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ chỉ ra những lý do phổ biến nhất và 3 giải pháp hữu ích để giải quyết vấn đề nếu công thức SUM không hoạt động và trả về 0 trong Excel


Mục lục ẩn

Tải sách bài tập thực hành

3 bản sửa lỗi. Công thức tính tổng Excel không hoạt động và trả về 0

1. Số được lưu dưới dạng văn bản

Giải pháp 1. Sử dụng Chuyển đổi thành số

Giải pháp 2. Áp dụng văn bản cho thuật sĩ cột

Giải pháp 3. Áp dụng Dán lệnh đặc biệt

Giải pháp 4. Sử dụng Hàm GIÁ TRỊ

2. Thay đổi chế độ tính toán

3. Xóa các ký tự không phải là số

phần thực hành

Phần kết luận

Những bài viết liên quan

Tải sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự mình thực hành

Công thức SUM không hoạt động và trả về 0. xlsx


3 bản sửa lỗi. Công thức tính tổng Excel không hoạt động và trả về 0

Để khám phá các giải pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau đại diện cho một số Điện thoại thông minh đã đặt hàng và Số lượng của chúng

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?


1. Số được lưu dưới dạng văn bản

Hãy xem tôi đã sử dụng hàm SUM ở đây để tìm tổng số lượng nhưng nó trả về 0. Tại sao nó xảy ra?

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Lý do là tôi đã lưu các số dưới dạng giá trị văn bản. Đó là lý do tại sao có các biểu tượng hình tam giác màu xanh lá cây trong mỗi ô. Vì vậy, công thức SUM không nhận ra số nào và đó là lý do trả về số không

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Đọc thêm. Tính tổng nếu ô chứa văn bản trong Excel (6 công thức phù hợp)


Giải pháp 1. Sử dụng Chuyển đổi thành số

Đầu tiên, tôi sẽ sử dụng lệnh Convert to Number để chuyển đổi các giá trị văn bản thành số. Đó là một trong những cách dễ nhất

bước

  • Chọn các ô
  • Sau đó bấm vào biểu tượng lỗi
  • Sau đó, chọn Chuyển đổi thành Số từ menu Ngữ cảnh

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Bây giờ hãy xem, chúng ta có các giá trị dưới dạng số và công thức SUM đã hoạt động bình thường

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?


Giải pháp 2. Áp dụng văn bản cho thuật sĩ cột

Một giải pháp hữu ích khác là sử dụng Text to Columns Wizard

bước

  • Chọn các ô C5. C9
  • Sau đó bấm như sau. Dữ liệu ➤ Công cụ dữ liệu ➤ Văn bản thành cột
  • Ngay sau đó một hộp thoại với 3 bước sẽ mở ra

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

  • Ở bước đầu tiên, đánh dấu Delimited
  • Sau đó nhấn Next

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

  • Sau đó đánh dấu Tab và nhấn Next

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

  • Đánh dấu chung ở bước cuối cùng
  • Cuối cùng, chỉ cần nhấn Hoàn thành

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Sau đó, bạn sẽ nhận được đầu ra thích hợp từ công thức SUM như nó phải là

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Đọc thêm. Tổng đến hết cột trong Excel (8 phương pháp hữu ích)


Giải pháp 3. Áp dụng Dán lệnh đặc biệt

Bây giờ, hãy sử dụng một cách khéo léo- Dán Đặc biệt để chuyển đổi Văn bản thành Số. Nó có thể hữu ích trong một số trường hợp cụ thể

bước

  • Đầu tiên, sao chép bất kỳ ô trống nào

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

  • Tiếp theo, chọn các ô và kích chuột phải
  • Sau đó chọn Dán đặc biệt từ menu Ngữ cảnh

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

  • Sau khi xuất hiện hộp thoại Paste Special, đánh dấu All từ mục Paste và Add từ mục Operation
  • Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Và vâng. Chúng ta xong rồi

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?


Giải pháp 4. Sử dụng Hàm GIÁ TRỊ

Cuối cùng, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm để giải quyết vấn đề. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm VALUE trong vấn đề này

bước

  • Đầu tiên, thêm một cột trợ giúp
  • Sau đó viết công thức sau vào Ô D5–

=VALUE(C5)

  • Nhấn nút Enter

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

  • Tiếp theo, sử dụng công cụ Fill Handle để sao chép công thức

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

  • Sau đó sử dụng công thức SUM và bạn sẽ nhận được kết quả như mong đợi

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Đọc thêm. [Đã sửa. ] Công thức SUM không hoạt động trong Excel (8 lý do và giải pháp)


bài đọc tương tự

  • Cách làm mới công thức trong Excel (2 phương pháp đơn giản)
  • [Đã sửa]. Công thức Excel không hiển thị kết quả chính xác (8 phương pháp)
  • [Đã giải quyết]. Công thức Excel không cập nhật cho đến khi lưu (6 giải pháp khả thi)
  • [Đã sửa. ] Công thức không hoạt động và hiển thị dưới dạng văn bản trong Excel
  • Cách tính tổng một cột trong Excel (6 phương pháp)

2. Thay đổi chế độ tính toán

Nếu bạn giữ chế độ tính toán ở chế độ Thủ công thì đó có thể là một lý do và công thức Excel SUM không hoạt động và trả về số không. Nhưng nó không xảy ra trong phiên bản mới nhất- Excel 365, điều này có thể xảy ra trong một số phiên bản cũ hơn

Dung dịch

Luôn để chế độ tính toán ở chế độ Tự động

  • Bấm như sau để đặt chế độ Tự động. Công thức ➤ Tùy chọn tính toán ➤ Tự động

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Đọc thêm. [Đã sửa. ] Tại sao Công thức Không hoạt động trong Excel (15 Lý do kèm theo Giải pháp)


3. Xóa các ký tự không phải là số

Nếu các ô chứa các ký tự không phải là số với các số thì bạn cũng sẽ nhận được số 0 từ công thức SUM. Hãy xem, có dấu phẩy với các số trong tập dữ liệu của tôi ở đây

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Dung dịch

Bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công nhưng không khả thi đối với tập dữ liệu lớn. Vì vậy, sử dụng công cụ Tìm và Thay thế là lựa chọn tốt nhất

bước

  • Chọn vùng dữ liệu C5. C9
  • Nhấn Ctrl + H để mở Tìm và Thay thế
  • Sau đó gõ dấu phẩy (,) vào ô Find what và để trống ô Replace with
  • Cuối cùng, chỉ cần nhấn Replace All

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Công cụ đó đã loại bỏ tất cả các dấu phẩy và công thức SUM hiện đang hoạt động tốt

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?

Đọc thêm. Cách tính tổng các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp đơn giản)


phần thực hành

Bạn sẽ nhận được một bảng thực hành trong tệp Excel được cung cấp ở trên để thực hành các cách đã giải thích

Tại sao tổng không hoạt động trong Excel?


Phần kết luận

Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để giải quyết vấn đề nếu công thức SUM không hoạt động và trả về 0. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi