Tạo hàm trong excel

Khi yêu cầu loại thông tin "định dạng" hoặc "dấu ngoặc đơn", một tập hợp các dấu ngoặc đơn trống "()" được thêm vào định dạng được trả về nếu định dạng số sử dụng dấu ngoặc đơn cho tất cả các giá trị hoặc cho các giá trị dương. Ví dụ: nếu A1 sử dụng định dạng số tùy chỉnh (0), thì

Nếu bạn đã xóa bảng tính với tư cách là một công cụ có thể giúp bạn với tư cách là người làm việc tự do hoặc người sáng tạo, thì bây giờ là thời gian để suy nghĩ lại về nó. Trong phần hướng dẫn này, tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu cách tạo một công thức cơ bản trong Excel và giúp bạn suy nghĩ về cách bạn có thể sử dụng chúng

Bạn có thể coi bảng tính như một công cụ kế toán hay ngân hàng, nhưng đây là cách mà tôi sử dụng bảng tính hàng ngày như một phần công việc sáng tạo của tôi.

• Lập kế hoạch và thực hiện các khóa học và hướng dẫn tôi cộng tác cho Tuts+
• Để quản lý các freelancer khác giúp tôi làm việc kinh doanh, với các bảng tính được chia sẻ trong Dropbox
• Nắm bắt thông tin nghiên cứu và tài liệu tham khảo trong khi nghiên cứu một kỹ năng hoặc ứng dụng mới

Những công thức rất hữu ích cho bảng tính. Hãy bắt đầu tìm hiểu cách sử dụng chúng

Save the fast. Nếu bạn thích một ứng dụng bảng tính khác như Apple Numbers hoặc Google Sheets, vui lòng không tiếp tục đọc bài viết này. Nhiều kỹ năng và công thức mà chúng tôi sẽ thực hiện theo hướng dẫn này cũng hoạt động trong các ứng dụng này khá tốt

Các bảng tính toán

Bảng tính Excel có một bảng các cột trống, có sẵn để bạn thêm dữ liệu. Một trong những điều tôi yêu thích về Excel và bảng tính nói chung, chúng tăng tỷ lệ giống với dữ liệu của bạn. Bạn có thể bổ sung thêm các sheet, công thức và chức năng như bạn cần phát triển

Dòng là đường thẳng nằm ngang được đánh số, trong khi đó cột là các đường thẳng nằm ngang được đánh là các ký tự chữ cái

Trước khi chúng tôi viết công thức đầu tiên, dưới đây là bốn điều quan trọng cần biết về cách làm việc của bảng tính

1. Bảng tính tập tin thường được gọi là sổ làm việc với nhiều tab được gọi là trang tính.  
2. Bảng tính Excel được tạo từ các dòng - hàng (đường tạo từ bên trái qua phải) và các cột - hàng (dòng đi từ trên xuống dưới)
3. Khi các cột và dòng giao tiếp với nhau, bảng tính bao gồm các ô - ô
4. Các ô có thể chứa dữ liệu mà bạn nhập vào, hoặc công thức và chức năng chức năng để điều chỉnh và làm việc với dữ liệu

Khi dòng và cột giao tiếp, nó tạo nên các ô để chúng ta có thể thực hiện các công thức và hàm chức năng. Giao nhau giữa dòng 2 và cột A là ô A2

Cách tạo công thức và hàm cơ bản trên Excel (Video hướng dẫn nhanh)

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn thông tin cần thiết để bắt đầu với các công thức Excel, cách tạo công thức đầu tiên trong Excel để làm việc với các chức năng cơ bản

Đọc để tìm hiểu thêm về các công thức, bao gồm cả 10 hàm chức năng được xây dựng trong Excel để làm việc với dữ liệu

First Excel function of you

Hãy viết công thức đầu tiên của chúng ta trong Microsoft Excel. Viết công thức bằng cách nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào trong Excel. Please de allow the base

Tôi sẽ nhập vào ô

=5*4

Khi tôi nhấn enter, Excel sẽ tính toán kết quả và cho kết quả 20 trong ô. Công thức vẫn được hiển thị ở phía sau, và bạn có thể nhìn thấy nó trong thanh công thức -  thanh công thức ngay trên bảng tính

Công thức toán học cơ bản này là một ví dụ về cách Excel sẽ tính toán cho chúng ta, còn công thức hiển thị bên trong

Đây là cách hoạt động của Excel. Công thức này hoạt động trên dữ liệu và đưa ra kết quả. Đây là một ví dụ rất cơ bản về cách làm việc với dữ liệu trong Excel. Hãy tìm hiểu các chức năng nâng cao

Cách sử dụng các hàm chức năng trong Excel

Nhiều người sử dụng công thức thuật ngữ - công thức và hàm - hàm chức năng thay thế cho nhau trong Microsoft Excel. Trong thực tế, hai thuật ngữ này khác nhau

• Công thức - là các thao tác cơ bản trên các ô, chẳng hạn như các phép tính như + hoặc / để cộng và chia số liệu trong công thức của bạn, chẳng hạn. Công thức rất đơn giản
  
• Hàm - Sử dụng hàm chức năng có sẵn của Excel, chẳng hạn như =AVERAGE để thực hiện các thao tác dễ dàng trên dữ liệu của bạn. Excel đi kèm với chức năng xây dựng đã được định nghĩa sẵn các tính năng cho phép mà bạn có thể làm việc, giống như công thức nấu ăn có sẵn
  

Hầu như mọi lúc, người dùng Excel sẽ gọi chung là những "công thức". Chức năng thực sự là một công cụ kỳ diệu trên Excel, bạn có thể thực hiện các giá trị trên Excel và Excel tự động hóa công việc cho bạn

Chức năng bắt đầu chức năng với một dấu bằng và tên, và sau đó thường là một dấu mở đơn. Sau đó, bạn sẽ thực hiện các chức năng đối với dữ liệu để làm việc

Please use the function AVERAGE, such as. Thay vì cộng và chia số, Excel tự động tính trung bình. Vui lòng xem cách sử dụng chúng

Để bắt đầu với hàm AVERAGE, nhấp đúp chuột vào ô trong Excel và nhập =AVERAGE(, và bây giờ, chúng ta có hai lựa chọn cho cách tính trung bình đối với một số giá trị

1. Data on line

You can input data on side must function into the formula. Trong trường hợp tính trung bình, bạn có thể nhập giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, và Excel sẽ tính trung bình các giá trị đó

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

Partition of value with comcomal for the computer

2. Ô tham chiếu

Giả sử chúng ta đã nhập dữ liệu vào một bảng tính. Bạn có thể sử dụng các chức năng chức năng, và sử dụng chúng để tính trung bình cho các ô khác. Trong ví dụ dưới đây, tôi sẽ tính trung bình cho danh sách dữ liệu theo công thức này

=AVERAGE(B1:B3)

Tính trung bình trong Excel với các ô tham chiếu

Công thức tôi sử dụng tính trung bình tất cả các dữ liệu tôi chỉ định, trong trường hợp này từ ô B1 đến B3

Hầu hết các chức năng sẽ cho phép bạn làm việc với dữ liệu ngay bên trong công thức, hoặc thực hiện các chức năng trên dữ liệu mà bạn đã nhập ở bất kỳ vị trí nào

10 Công thức và hàm hữu ích trên Excel

Bây giờ chúng ta đã nắm giữ cách sử dụng một chức năng cơ bản. Tin tốt là Excel cung cấp rất nhiều tính năng mà bạn có thể sử dụng trên dữ liệu của mình. Nếu bạn đã biết cách sử dụng một hàm chức năng, thì tất cả các hàm chức năng khác thao tác này cũng tương tự như vậy

Tôi dành nhiều thời gian làm việc trong Excel mỗi ngày. Dưới đây là mười công thức tôi sử dụng lặp đi lặp lại để hiểu rõ về các bảng tính hoặc làm việc với dữ liệu và các ví dụ về cách sử dụng chúng

Lưu ý. Tất cả các công thức này đều đang hoạt động trên dòng dữ liệu, nhưng thông thường sẽ được sử dụng trên các ô mà bạn đã nhập vào một ô

1. = TRUNG BÌNH

Chúng ta đã vận dụng hàm chức năng AVERAGE, nhưng tôi nghĩ rằng nó là một trong những hàm quan trọng nhất trong Excel. Cho dù bạn tính trung bình trên lớp hoặc người thống kê của NBA, thì đây là một công thức đơn giản nhất và hữu ích nhất

Ví dụ trên dòng

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

Use on ô

=AVERAGE(A1:A5)

Ví dụ minh họa

2. =ĐẾM

Hàm COUNT sẽ giúp bạn tìm số lượng trong một cột hoặc một danh sách. Hàm đếm thông thường sẽ chỉ được sử dụng trên một danh sách dữ liệu và không phải trong dòng

Cách sử dụng trên ô

=COUNT(A1:A5)

Ví dụ minh họa

3. =UPPER, =LOWER, & =PROPER

Hàm UPPER, LOWER và PROPER sẽ giúp bạn làm gọn văn bản mà bạn chèn vào bảng tính. Các công thức liên quan chỉnh sửa văn bản trong nhiều cách khác nhau

• UPPER - convert a string text thanh chữ hoa
  
• LOWER - Chuyển đổi văn bản thành chữ thường
  
• PROPER  - Chuyển đổi một từ viết hoa, viết hoa theo danh từ riêng
  

Cách sử dụng trên ô

=UPPER(A1)

=LOWER(A1)

________số 8

Ví dụ minh họa

4. =LEFT và =RIGHT

Chức năng LEFT và RIGHT chức năng sẽ giúp bạn lấy dữ liệu từ một phần của ô. Hãy tưởng tượng bằng cách sử dụng công thức này để truy xuất tiền tố từ một danh sách tên, chẳng hạn như "Mr. " hoặc "Bà. "", deadline

Công thức LEFT và RIGHT sẽ thực hiện

Cách sử dụng trên ô

=LEFT(A1,5)

Get the first character year from ô A1

=AVERAGE(1,3,5,7,9)0

Nhận ký tự cuối năm từ ô A5

Ví dụ minh họa

5. =&

Chức năng =& được sử dụng để kết nối các văn bản và các ô lại với nhau. Bạn có thể sử dụng nó để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô thành một ô duy nhất

Công thức hoạt động này có một chút khác nhau. Thay vì phải mở &;

Ví dụ cách sử dụng trên dòng

=AVERAGE(1,3,5,7,9)1

Cách sử dụng trên ô

=AVERAGE(1,3,5,7,9)2

Ví dụ minh họa

6. =MAX và =MIN

Hàm MAX và MIN là những công thức có liên quan để xác định giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong danh sách dữ liệu. Công thức này thường được sử dụng trên dữ liệu mà bạn đã nhập trong Excel, đặc biệt là danh sách mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong danh sách

Ví dụ cách sử dụng trên dòng

=AVERAGE(1,3,5,7,9)3

=AVERAGE(1,3,5,7,9)4

Cách sử dụng trên ô

=AVERAGE(1,3,5,7,9)5

=AVERAGE(1,3,5,7,9)6

Ví dụ minh họa

7. =HÔM NAY

Hàm TODAY là một trong những chức năng đơn giản và hữu ích nhất. Đơn giản hãy chèn nó và Excel sẽ luôn chọn kết quả của ngày hôm nay trong ô. Mỗi khi bạn mở lại bảng tính, Excel sẽ làm mới và hiển thị ngày hôm nay trong ô

Ví dụ cách sử dụng trong dòng

=AVERAGE(1,3,5,7,9)7

Ví dụ minh họa

8. =TRIM

= TRIM là một chức năng sẽ giúp bạn xác định các văn bản trong công thức. Nếu văn bản của bạn có khoảng trống ở đầu hoặc cuối, hàm TRIM sẽ giúp loại bỏ nó

Cách sử dụng trên ô

=AVERAGE(1,3,5,7,9)8

Ví dụ minh họa

9. =DAYS

=DAYS sẽ giúp bạn tính toán số ngày giữa hai ngày. Tôi muốn sử dụng công thức DAYS khi tôi tìm số lần giữa ngày hôm nay và một sự kiện trong tương lai, không có giới hạn

Ví dụ cách sử dụng trên dòng

=AVERAGE(1,3,5,7,9)9

Cách sử dụng trên ô

=AVERAGE(B1:B3)0

Ví dụ minh họa

10. =NETWORKDAYS

= NETWORKDAYS là một chức năng giúp bạn tính toán số ngày làm việc giữa hai ngày. Hình dung cho bản thân bạn bằng cách sử dụng hàm này khi bạn đang tính toán số ngày còn lại trước khi bạn nhận được sự kiện hàng hóa, thật là hạn chế

Ví dụ cách sử dụng trên dòng

=AVERAGE(B1:B3)1

Cách sử dụng trên ô

=AVERAGE(B1:B3)2

Ví dụ minh họa

Chức năng này là công cụ mạnh mẽ để làm việc với dữ liệu. Làm chủ  Excel là sự kết hợp tất cả các chức năng này để làm việc với dữ liệu và tự động hóa cuộc sống của bạn

Tóm tắt

Nếu bạn thích hướng dẫn điều này về cách tạo một công thức trong Excel và làm quen với các chức năng và bảng công thức tính cơ bản. Tôi khuyên bạn nên tìm các tài nguyên sau để tìm hiểu

• Cách quản lý các công thức trên Excel là một bài hướng dẫn tiếp theo để tìm hiểu cách sao chép và dán và thực hiện với công thức
• Unknown table bao gồm các kỹ năng cần thiết như cách thức tìm kiếm và loại bỏ các dòng lặp
• Key learning giới thiệu các chức năng của Gridmaster cho phép bạn thực hiện nhiều kỹ năng này ngay bên trong trình duyệt của bạn

Bạn đã bắt đầu làm việc với bảng tính chưa?