Tệp không mở trong Excel

Nếu bạn phải đối mặt với lỗi. "Sổ làm việc không thể mở hoặc sửa chữa bằng Microsoft Excel vì nó bị hỏng" - bạn đang ở đúng nơi

Ở đây, bạn sẽ tìm hiểu

• 4 cách khắc phục

• cách Phục hồi Excel có thể giúp bạn

Bạn đã sẵn sàng chưa?

Nguyên nhân Excel không mở được file

Trong khi làm việc với Excel, bạn có thể thấy thông báo. Excel không thể mở tệp vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ. Điều này có thể xảy ra vì những lý do sau

• Tài liệu bị hỏng hoặc không tương thích với phiên bản Excel hiện tại

• Tài liệu đã được chỉnh sửa nhiều lần trong các phiên bản Excel khác nhau

• Tệp Excel đã được nhận qua email

Nếu bạn vẫn nhận được thông báo lỗi rằng Excel không thể mở tệp do định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ, có một số phương pháp tuyệt vời để khắc phục

Phương pháp 1. Thay đổi phần mở rộng tập tin

Trong tất cả các phiên bản Excel cho đến năm 2007, tài liệu được lưu ở định dạng XLS. Nhưng Excel từ năm 2007 lưu tệp ở định dạng XLSX

Sự không khớp giữa phần mở rộng tệp và phiên bản Excel có thể gây ra lỗi “Excel không thể mở tệp vì định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ”. Do đó, tất cả những gì bạn cần là sửa đổi định dạng tệp và nó sẽ khả dụng

Mở Excel và trên thanh tác vụ, chọn Tệp. Sau đó chọn Tùy chọn -> Xuất -> Thay đổi loại tệp

Bạn cần thay đổi trực tiếp phần mở rộng của tệp tùy thuộc vào phiên bản Excel được cài đặt

Kiểm tra xem lỗi “Excel không thể mở tệp” đã được khắc phục chưa. Nếu không, hãy đọc tiếp

Phương pháp 2. Phiên bản Excel hiện tại không mở được file?

Cố gắng khôi phục Excel từ phiên bản trước. Chọn tệp bị hỏng bằng nút chuột phải và nhấp vào Thuộc tính -> Phiên bản trước. Một danh sách các phiên bản trước sẽ xuất hiện;

Sử dụng Excel phiên bản trước để mở tệp

Nếu bạn đã bật tính năng tự động lưu trước, bạn có thể yên tâm sử dụng phương pháp này để loại bỏ lỗi “Excel không thể mở tệp do định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ”

Để thực hiện việc này, hãy truy cập ứng dụng và trên Thanh tác vụ, nhấp vào Tệp, sau đó chọn Thông tin bằng nút chuột trái. Danh sách các tệp đã được lưu tự động sẽ xuất hiện. Nhấp chuột phải vào tệp bạn cần và chọn khôi phục. Bạn sẽ được nhắc lưu nó, tạo tên mới, bật XLSX và nhấp vào Lưu

Phương pháp 3. Excel không mở được file?

Đây là một tiện ích được tích hợp sẵn trong MS Excel, dễ xử lý, cho phép bạn sửa lỗi excel không mở được tệp do định dạng tệp hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ

Nhập ứng dụng Excel và trên Thanh tác vụ, nhấp vào Tệp, chọn Mở từ danh sách, sau đó nhấp vào tệp không thể truy cập của bạn. Bây giờ hãy nhấp vào Mở và sửa chữa

Do đó, bạn sẽ không còn thấy thông báo không thể mở sổ làm việc hoặc sửa chữa bằng microsoft excel vì nó bị hỏng và bạn sẽ có thể sử dụng lại tệp

Nếu vì lý do nào đó phương pháp này không phù hợp với bạn, đừng lo lắng, có một phương pháp khác đã được chứng minh

Phương pháp 4. Excel không mở được file?

DiskIternals Excel Recovery là một giải pháp tuyệt vời cho bạn, vì phần mềm này được thiết kế dành riêng cho việc khôi phục các tệp Excel. Và đối với DiskInternals Excel Recovery không mở được file do đuôi mở rộng không hợp lệ trên Excel 2013 điều này dễ dàng hơn bao giờ hết

Xem trước miễn phí khôi phục tệp excel Bản dùng thử miễn phí có bản xem trước khôi phục tệp excel

Phần mềm sử dụng danh sách các chữ ký được liên kết với định dạng tệp Microsoft XLS, XLSX để xác định chính xác phần đầu và phần cuối của mỗi tệp. Sản phẩm này hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows, có thể khôi phục tệp từ tất cả các phiên bản Microsoft Excel (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, v.v. )

Phần mềm này có rất nhiều chức năng bổ sung giúp công việc cài đặt trở nên thuận tiện và dễ hiểu. Ví dụ: chức năng Xem trước khi khôi phục, cũng miễn phí, sẽ giúp bạn chọn các tệp cần thiết để khôi phục và cũng đảm bảo rằng chúng sẽ được khôi phục chính xác. Nếu bạn cần phiên bản mới nhất của tệp hoặc tiêu đề cụ thể, bạn có thể sử dụng bộ lọc “Đang di chuyển”, do đó giảm thời gian quét

Tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí của DiskIternals Excel Recovery và đảm bảo rằng đây là giải pháp tốt nhất cho vấn đề của bạn

Khôi phục tệp Excel bằng DiskIternals Excel Recovery

Để tự tin hơn, hãy sử dụng hướng dẫn từng bước để sửa chữa tệp XLS bị hỏng bằng DiskIternals Excel Recovery

Bước 1. Cài đặt và chạy DiskIternals Excel Recovery

Bước 2. Trình hướng dẫn khôi phục sẽ tự động bắt đầu và yêu cầu bạn chọn ổ đĩa chứa dữ liệu bị mất và loại tệp bạn muốn khôi phục. Chọn XLS, XLSX

Phục hồi Excel chọn đĩa

Bước 3. Quét. Quá trình này có thể mất chút thời gian và tùy thuộc vào kích thước của ổ đĩa chứa các tệp

Bước 4. Xem trước dữ liệu bị mất. Xem các tệp đã xóa bằng cách nhấp chuột phải vào chúng và chọn “Xem trước trong cửa sổ mới”

DiskInternals Excel Recovery - xem trước các file Excel có thể phục hồiExcel Recovery - xem trước nội dung file Excel đã chọn

Bước 5. Hồi phục. Bấm vào nút "Khôi phục" và phần mềm sẽ tự động khôi phục các tệp Excel

Bước 6. Lưu các tập tin. Để làm điều này, hãy mua giấy phép phần mềm và nhập khóa cấp phép. Sau đó bấm vào “Lưu”. Lưu tài liệu đã khôi phục ở nơi an toàn

Phục hồi Excel tập tin xuất khẩu

Như bạn có thể thấy, phương pháp này là đáng tin cậy nhất. Đừng lười biếng và tải xuống phần mềm này nếu các tệp quan trọng đối với bạn