Thư ngỏ trong tiếng anh là gì
|
Thư ngỏ là thể loại thư thường kèm theo thông cáo báo chí, có thể gửi qua đường bưu điện thông thường hoặc thư điện tử. Thư ngỏ cũng được dùng trong những trường hợp bạn đang nộp hồ sơ xin việc. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn mẫu thư ngỏ bằng tiếng Anh, để bạn củng cố kỹ năng viết tiếng Anh cũng như sử dụng cho công việc của mình khi cần thiết. Show
Thư ngỏ là gì?Thư ngỏ là bài viết dưới hình thức một bức thư công khai, thường đi kèm các thông cáo báo chí, có thể gửi qua nhiều hình thức từ bưu điện thông thường hoặc thư điện tử. Trong thư ngỏ thường giới thiệu sơ qua về bản thân, công ty, sản phẩm, dịch vụ, sự kiện sắp diễn ra hoặc những sự kiện cần đưa tin, viết bài, thường phải nêu ra 1 số lý do thuyết phục tòa soạn đăng bài. Thư ngỏ có thể gọi là cover letter. Ngoài việc dùng cho những thông cáo báo chí quan trọng, thư ngỏ còn là thư mở đầu giới thiệu sơ lược về bản thân, là một bức thư không thể thiếu trong những CV xin việc chất lượng. Bạn sẽ gây ấn tượng mạnh hơn với nhà tuyển dụng nếu bạn có một bức thư ngỏ, để họ thấy rằng bạn thực sự tâm huyết với công việc mà bạn muốn ứng tuyển, cũng như đánh giá sơ lược về trình độ ngôn ngữ và văn hóa của bạn. Mẫu thư ngỏ bằng tiếng Anh\>> Xem thêm: Cách viết và những mẫu thư thương mại tiếng Anh cơ bản Bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây của một bức thư ngỏ giới thiệu bản thân. Đây sẽ là khung bài cơ bản cho tất cả những công việc mà bạn muốn hướng đến. Bạn cũng có thể phát triển rộng hơn theo ý kiến cá nhân. Dear… The first paragraph should contain a self-introduction. You should write who you are, where your expertise lies, where you found the job posing, and why you want to apply for the job. In the second paragraph, you should respond directly to the job description written by the hiring manager. you should describe how your previous job experiences, skills, and abilities will allow you to meet the company’s needs. To make it easier, you can (and should) literally include words and phrases from the job description in your cover letter.
Besides, do some research about the company, and try to find out what they are doing – and why – given the current state of their industry. Explain how you can fit into that schema, and help push the company forward and achieve and goals you suspect they may have. The final paragraph is the “call to action” portion of your cover letter. Inform them that you’re love to get interviewed. Give them your contact information. Tell them you’ll be in contact with them in a week if you don’t hear back, and thank for spending the time to read your cover letter. Sincerely, Your Name. Trên đây là mẫu thư ngỏ bằng tiếng Anh cho bạn khi đang muốn apply vào một công ty nào đó. Hãy tận dụng nó để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng và có được công việc mình mong muốn. Benative Việt Nam chúc các bạn thành công. Email bán hàng hay thư chào hàng bằng tiếng Anh là công cụ không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh, thương mại quốc tế. Đây chính là phương thức liên lạc giúp bạn thuyết phục khách hàng thành công. Trong bài viết này, hãy cùng ELSA Speak học cách viết thư chào hàng ấn tượng bằng tiếng Anh. \>> Xem thêm: Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bằng tiếng anh gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Kiểm tra phát âm với bài tập sau: {{ sentences[sIndex].text }} Click to start recording! Recording... Click to stop! Email/ thư chào hàng là gì?Email hay thư chào hàng là một phần trong quá trình bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử. Mục đích của hoạt động này là giới thiệu và cung cấp thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ đến với khách hàng tiềm năng. Từ đó, thúc đẩy họ tìm hiểu và mua hàng. Nói cách khác, mục tiêu lớn nhất của thư chào hàng là thúc đẩy hoạt động kinh doanh, biến khách tiềm năng thành những người mua hàng. Một email tiếng Anh đúng chuẩn, chuyên nghiệp sẽ là chìa khóa giúp doanh số bán hàng tăng lên nhanh chóng. \>> Xem thêm: Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh ngành Xuất nhập khẩu Cách viết thư chào hàng bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, đúng chuẩn1. Headline – Viết tiêu đề hấp dẫnTiêu đề email chào hàng là phần quan trọng bởi nó sẽ quyết định khách hàng có xem email của bạn không. Vì vậy một tiêu đề hấp dẫn cần đảm bảo ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn thu hút. Bạn nên tránh “cường điệu hóa” các cụm từ mang tính quảng cáo vì nó sẽ khiến email bạn bị đẩy vào hòm tin nhắn rác. Ví dụ: Bạn không nên viết tiêu đề thư chào hàng bằng tiếng Anh là “Best Promotion Ever” (khuyến mãi cực đã). Bạn hãy đề cập đến những giá trị mà khách hàng thực sự mong muốn. Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng một tiêu đề thư chào hàng nên chỉ chứa 33 – 43 ký tự. \>> Xem thêm: Mẫu email báo giá bằng tiếng Anh chuyên nghiệp. Mẫu tiêu đề email/ thư chào hàng bằng tiếng Anh ấn tượng:
2. Viết lời mở đầuDòng mở đầu một thư chào hàng bằng Tiếng Anh đúng chuẩn cần đáp ứng ba điều sau:
Ở phần này, bạn hãy cố gắng cá nhân hóa email một cách tối ưu. Việc gửi lời chào với tên thật của khách hàng không chỉ tạo ấn tượng với người nhận mà còn tránh trường hợp email bị đánh dấu là thư rác. Để có thể viết lời mở đầu email thuyết phục, bạn cần nắm rõ thông tin khách hàng để biết họ đang quan tâm, có nhu cầu về điều gì. Một số cách viết lời mở đầu hấp dẫn mà bạn có thể tham khảo như:
\>> Có thể bạn quan tâm: Từ vựng tiếng Anh trong ngành xuất nhập khẩu 3. Giới thiệu về sản phẩm/ dịch vụỞ phần này, bạn cần cung cấp các thông tin về sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp cùng với ưu đãi nếu có. Hãy làm nổi bật những lợi ích, điểm mạnh của sản phẩm một cách rõ ràng và sát với nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: I think our product can help your company solve some of the problems it is facing. Detail… → Tôi nghĩ rằng sản phẩm của chúng tôi có thể giúp công ty của bạn giải quyết một số vấn đề đang gặp phải. Cụ thể là… 4. Call to Action – Lời kêu gọi hành độngTrước khi viết lời kêu gọi hành động ở cuối email chào hàng bằng tiếng Anh, bạn hãy suy nghĩ thật kỹ về mục tiêu muốn đạt được. Chỉ khi biết chính xác đang hy vọng điều gì, bạn mới có thể viết Call to Action hiệu quả và chuẩn chỉnh. Mục đích mà một thư chào hàng thường hướng đến là:
Mẫu Call to Action – Lời kêu gọi hành động trong email chào hàng:
Lưu ý: Hãy kết thúc thư chào hàng bằng một lời kêu gọi hành động trực tiếp, ngắn gọn và rõ ràng. Tránh viết mơ hồ gây hiểu lầm hoặc đưa ra quá nhiều lời kêu gọi. 5. Kết thúc thư chào hàng bằng tiếng AnhĐể kết thúc một email chào hàng, bạn cần đề cập đủ 3 phần: lời cảm ơn, lời chào trang trọng và chữ ký. 1. Lời cảm ơn Ở phần này, ngoài việc cảm ơn khách hàng, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu để thể hiện sự mong chờ nhận phản hồi. Ví dụ:
2. Lời chào trang trọng Bạn có thể sử dụng một số cách chào trang trọng như: Sincerely, Regards, Warm regards, Your sincerely, Best, All best, Best wishes,… 3. Chữ ký Để kết thúc email thêm chuyên nghiệp, bạn có thể tạo chữ ký và cung cấp số điện thoại, địa chỉ để người nhận có thể liên hệ với bạn. \>> Xem thêm: Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh cho người đi làm Mẫu thư ngỏ/ thư chào hàng bằng tiếng Anh hay, ấn tượngDear Mrs. A, We see you are interested in our product, the Panasonic washing machine. It is our pleasure to provide you with cargo information under the following terms and conditions.
We look forward to your early order and assure you that yours will have our best attention. Yours faithfully, Mrs. Hanh Tran. Dịch nghĩa: Kính gửi bà A, Chúng tôi thấy bạn quan tâm đến sản phẩm của chúng tôi, máy giặt Panasonic. Chúng tôi rất vui được cung cấp cho bạn thông tin hàng hóa kèm theo các điều khoản và điều kiện sau đây.
Chúng tôi rất mong đợi đơn đặt hàng sớm từ bạn và đảm bảo rằng đơn hàng của bạn sẽ được quan tâm một cách tốt nhất. Trân trọng, Hạnh Trần. Qua những chia sẻ bổ ích trên, hy vọng bạn đã có thể viết thư chào hàng bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, thu hút hơn. Ngoài ra, nếu muốn học thêm các mẫu câu, từ vựng tiếng Anh kinh doanh để bán hàng thành công, bạn hãy rèn luyện cùng ELSA Speak nhé. Đây là ứng dụng học tiếng Anh cho người đi làm hiệu quả nhất hiện nay, cung cấp kho bài học khổng lồ với 192 chủ đề thông dụng trong mọi ngành nghề. Hệ thống 7,000+ bài học, 25,000 bài luyện tập được thiết kế từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với mọi phòng ban, vị trí trong công ty. Đặc biệt, ELSA Speak cung cấp kho bài học, mẫu câu và đoạn hội thoại giúp bạn bán hàng thành công. Bạn sẽ được học cách giới thiệu sản phẩm, đàm phán hợp đồng, giải quyết khiếu nại từ khách hàng hoặc đưa ra những yêu cầu thanh toán. Những kiến thức này sẽ giúp bạn vận dụng để viết email chào hàng bằng tiếng Anh ấn tượng. Bên cạnh đó, khi học tiếng Anh cùng ứng dụng ELSA Speak, bạn sẽ được trải nghiệm công nghệ A.I. độc quyền. Hệ thống sẽ nhận diện giọng nói của bạn và chỉ ra lỗi sai phát âm trong từng âm tiết. Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi, từ khẩu hình miệng, cách nhấn nhá, ngữ điệu sao cho chuẩn bản ngữ. Chỉ cần 10 phút luyện tập mỗi ngày cùng ELSA Speak, bạn đã có thể cải thiện trình độ phát âm đến 90%. Không chỉ cung cấp bí kíp tăng doanh thu, hỗ trợ bán hàng thành công, ELSA Speak còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn giao tiếp tiếng Anh lưu loát khi đi làm. Vậy thì còn chần chờ gì mà không đăng ký ELSA Pro để “nói tiếng Anh như gió” tại chốn công sở. 1. Thư chào hàng là gì? Thư chào hàng là một phần của quá trình bán hàng, nhằm thuyết phục khách hàng tiềm năng mua sản phẩm, dịch vụ cụ thể. Thư ngỏ chào hàng thường ở dạng email hoặc văn bản. 2. Đặt tiêu đề email chào hàng như thế nào để ấn tượng nhất? Nên viết tiêu đề thư chào hàng bằng tiếng Anh ngắn gọn, súc tích và thu hút. Không nên dử dụng từ ngữ “quá cường điệu” để tránh email bị đưa vào mục spam. |
