Tìm tất cả file excel trên máy tính

Khối lượng dữ liệu trên máy tính của bạn tăng dần theo thời gian sử dụng. Để ghi nhớ chính xác file dữ liệu năm trước nằm tại vị trí nào trong máy tính quả thực rất khó với các bạn. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách tìm kiếm file, tập tin trên máy tính nhanh và hiệu quả.

Một số bạn khi tìm kiếm chỉ đơn giản là gõ tên file vào ô tìm kiếm của Windows, cách này chỉ hiệu quả khi số lượng file của bạn ít, nếu bạn có nhiều file thì cần kết hợp sử dụng thêm các từ khóa bổ trợ để việc tìm kiếm được hiệu quả hơn.

-  Thông thường để tìm kiếm mở cửa sổ Window Explorer -> lựa chọn vị trí ổ dữ liệu cần tìm kiếm -> nhập giá trị vào ô tìm kiếm ở trên cùng góc bên phải của màn hình. Ví dụ ở đây tìm file có định dạng .docx:

Quá trình tìm kiếm sẽ tìm tất cả file, tập tin có chứa từ khóa bạn tìm kiếm do vậy thời gian tìm kiếm khá lâu, số lượng file lớn và không sát với mục đích tìm kiếm của bạn. Dưới đây hướng dẫn các bạn cách tìm kiếm theo từng thuốc tính, nội dung của file nhằm giảm bớt thời gian và tăng độ chính xác cho kết quả tìm kiếm:

1. Tìm kiếm phân loại file tập tin với từ khóa Kind

- Để giảm bớt thời gian và kết quả tìm kiếm sát với yêu cầu của bạn nên sử dụng thêm các từ khóa tìm kiếm. Với từ khóa kind giúp bạn phân loại file theo từng đặc điểm giảm bớt thời gian tìm kiếm. Ví dụ muốn tìm kiếm file video sử dụng thêm lệnh Kind giúp bạn phân loại chỉ tìm kiếm file video. Kích chọn vào Search -> Kind -> lựa chọn kiểu file cần tìm, ví dụ ở đây tìm kiếm file video kích chọn Video:

- Kết quả tất cả các file video trong máy tính của bạn được hiển thị:

2. Tìm kiếm file tập tin theo ngày giờ tạo file với Date Modifield

- Kích chọn Search -> Date Modifield -> lựa chọn thời gian tạo file, ví dụ muốn tìm kiếm file dữ liệu được tạo từ hôm qua kích chọn Yesterday:

- Kết quả tất cả file dữ liệu được tạo ngày hôm qua được hiển thị:

3. Tìm kiếm file, tập tin theo dung lượng của file dữ liệu với từ khóa Size

- Bạn không nhớ tên file dữ liệu cần tìm kiếm, chỉ nhớ rằng file dữ liệu có dung lượng khá lớn -> nên sử dụng tìm kiếm theo dung lượng file. Kích chọn Search -> Size -> lựa chọn mức độ dung lượng cần tìm kiếm, ví dụ ở đây tìm kiếm file có dung lượng khá lớn kích chọn Large tương ứng với file có dung lượng từ 1 tới 16MB:

- Kết quả các file có dung lượng từ 1- 16 MB được hiển thị

4. Tìm kiếm theo các thuộc tính của file

- Kích chọn Search -> Other Properties lựa chọn thuộc tính của file cần tìm kiếm:

+ Type: Tìm kiếm theo định dạng file.

+ Name: Tìm kiếm theo tên file.

+ Folder Paths: Tìm kiếm theo đường dẫn thư mục chứa.

+ Tags: Tìm theo theo các thẻ siêu dữ liệu đi kèm.

Ví dụ ở đây tìm kiếm file dữ liệu có liên quan tới win 10 thực hiện lựa chọn Name -> nhập giá trị tìm kiếm là Win 10 -> Kết quả tất cả file, tập tin với tên có chứa từ khóa Win 10 được hiển thị:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tìm kiếm file, tập tin trên máy tính một cách nhanh chóng, dễ dàng tiết kiệm thời gian cho các bạn.

Chúc các bạn thành công!

Cách tìm file trong máy tính là một chủ đề rất hay trong chuyên mục thủ thuật máy tính. Đây là một việc khá thường gặp khi sử dụng máy tính. Vì trên thực tế, nhiều khi bạn không thể nhớ hết vị trí của các file/folder trong máy tính. Đặc biệt trong những trường hợp tại văn phòng, máy tính không phải là của bạn. Khi đó, bạn không thể biết được các file hay folder nằm ở đâu.

Do vậy trong bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ chi tiết với bạn về cách tìm file trong máy tính Win 10 cũng như các HĐH Windows khác. Riêng trên Win 10, bạn có nhiều cách thực hiện. Và thời gian tìm kiếm trên Win 10 nhanh hơn rất nhiều so với các HĐH Windows cũ.

Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ cách mà bạn có thể sử dụng chung cho tất cả các HĐH Windows. Ngoài ra, ở cuối video, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ đề cập nhanh một cách nữa để bạn có thể tìm file download trong máy tính cực nhanh. Cách này áp dụng trên Win 10. Mời các bạn đón xem nội dung video dưới đây:

Cách tìm kiếm file trong máy tính chi tiết qua các bước

Đối với các hệ điều hành Windows, việc tìm kiếm một file nào đó khá đơn giản. Đặc biệt trên Win 10, việc tìm kiếm sẽ nhanh hơn. Bạn chỉ cần nhớ tương đối tên file/folder cần tìm. Sau đó, bạn hãy sử dụng tính năng tìm kiếm file trong Win 10 [hoặc Win 8, Win 7…] để tìm kiếm.

Bước 1: Bạn mở cửa sổ My Computer. Bạn có thể đưa My Computer ra desktop để việc mở nó trở nên dễ hơn. Nếu bạn nhớ file/folder cần tìm ở ổ nào; hoặc ở thư mục cụ thể nào, thì bạn có thể mở ổ đó lên để việc tìm kiếm nhanh hơn. Cửa sổ My Computer hay cửa sổ một thư mục cụ thể nào đó, Đỗ Bảo Nam Blog gọi chung là File Explorer.

Bước 2: Từ cửa sổ File Explorer, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, sau đó nhập từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm ở trên bên phải. Sau khi nhập tên file cần tìm, bạn nhấn phím Enter để Windows tự tìm kiếm. Các file hoặc folder có tên phù hợp với từ khóa bạn nhập sẽ được hiển thị bên dưới.

Đầu tiên, bạn mở thư mục/ổ đĩa cần tìm file. Sau đó, bạn nhập từ khóa vào ô tìm kiếm và Enter. Khi đó, các kết quả tìm được sẽ hiển thị ở phía dưới.

Cũng với các bước tìm kiếm như ở trên. Nhưng nếu bạn phân loại, bạn có thể nhanh chóng tìm ra file cần tìm. Ví dụ trong ảnh ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog chỉ cần tìm ra file có tên DoBaoNamBlog.docx. Tức là mình chỉ cần tìm ra các file document. Thì, các bước bạn thực hiện như sau:

Đầu tiên, trong cửa sổ File Explorer, bạn click vào Search. Sau đó, bạn bạn chọn một kiểu file/tài liệu cần tìm. Ví dụ Đỗ Bảo Nam Blog cần tìm các tài liệu, thì mình có thể chọn Document. Trong trường hợp bạn muốn tìm Folder, bạn hãy chọn Folder. Hoặc bạn có thể chọn các kiểu khác theo ý muốn.

Sau khi bạn chọn một kiểu file cần tìm xong, thì kết quả tìm được sẽ chỉ bao gồm loại file/thư mục như bạn đã chọn. Trong ví dụ dưới đây, Đỗ Bảo Nam Blog tìm kiếm file document. Do vậy, vẫn từ khóa dobaonamblog, nhưng kết quả trả về lại chỉ là file Word.

Để tìm kiếm nhanh hơn, bạn có thể chọn loại file cụ thể cần tìm. Ví dụ ở đây, Đỗ Bảo Nam Blog chọn file Document. Và đây là kết quả tìm kiếm được.

Riêng trên Win 10, ngoài cách tìm file trong máy tính truyền thống ở trên, bạn còn một cách khác cũng rất nhanh. Đó là bạn tìm trực tiếp từ công cụ search trên thanh Taskbar. Bạn chỉ cần click vào công cụ này, sau đó nhập tên file cần tìm và Enter. Khi đó, bạn sẽ thấy những file có tên phù hợp hiển thị ra. Việc còn lại bạn chỉ cần chọn file cần mở.

Bước 1: Bạn click vào icon tìm kiếm trên thanh taskbar. Bước 2: Nhập từ khóa cần tìm để tìm ra file download trong máy tính.

Như vậy trong nội dung ở trên, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ khá đầy đủ về cách tìm kiếm file trong máy tính. Đây là một giải pháp hữu hiệu để bạn nhanh chóng tìm thấy file/folder trong máy tính mà bạn không biết nó nằm ở đâu. Ngoài nội dung này, tại kênh Đỗ Bảo Nam Blog còn rất nhiều thông tin “hay ho” khác. Mời các bạn đón đọc! Xin cảm ơn!

Video liên quan

Khi bạn vô tình làm mất hoặc thất lạc file, tài liệu hoặc bất cứ thứ gì khác, đây là một số giải pháp bạn có thể thử!

Mất hoặc thất lạc một tập tin không có gì thú vị.Trong vài giây, vài ngày, hoặc thậm chí vài tuần công việc có thể biến mất.Trước khi cơn hoảng loạn diễn ra, chúng ta hãy xem những cách tốt nhất để bạn có thể khôi phục các file bị thất lạc của mình.

Làm thế nào điều này xảy ra?Nó thực sự dễ dàng hơn bạn nghĩ rất nhiều — và các phương pháp khôi phục các file bị mất cũng không phức tạp.

1. Kiểm tra đường dẫn file trước khi lưu file của bạn

Thông thường, khi mọi người nhấp vàoFileLưutrong Microsoft Excel hoặc Word, họ sẽ nhấp vàonútLưutrêncửa sổLưu dưới dạngmà không cần nhìn vào đường dẫn file ở đầu màn hình.

Thời điểm file đó đóng lại, bạn gần như không gặp may.Nếu không ghi lại nơi bạn đã lưu file, bạn sẽ không biết phải truy cập vào đâu để mở lại file sau này.

Rất may, có nhiều cách để tìm thấy file đó, mặc dù bạn không thể nhớ chính xác nó ở đâu.

Quảng cáo

2. Tài liệu hoặc Trang tính Gần đây

Một trong những cách dễ nhất để lấy lại file đó là mở lại ứng dụng và kiểm tra danh sách các file gần đây.

Nếu bạn sử dụngsản phẩm Microsoft Officeđể lưu file, bạn sẽ tìm thấy 25 file được lưu gần đây nhất khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên.

Hoặc bạn có thể nhấp vàoFile>Mở>Tài liệu Gần đây.

Quảng cáo

Nếu bạn vừa mới lưu file gần đây, rất có thể nó sẽ xuất hiện trong danh sách này.

Tuy nhiên, nếu đã lâu và bạn đang tìm kiếm một file cũ hơn mà bạn đã lưu nhưng không thể tìm thấy, bạn sẽ phải khám phá các giải pháp khác.

Quảng cáo

3. Tìm kiếm Windows với một phần tên

Tùy chọn tiếp theo của bạn làthực hiện tìm kiếm trên Windows.Điều này có thể thực hiện được nếu bạn ít nhất nhớ được một vài ký tự đầu tiên của tên file.

Để thực hiện việc này, hãy nhấp vàothanh tìm kiếm của menu Bắt đầuvà bắt đầu nhập tên file.Nhập càng nhiều càng tốt, bắt đầu bằng các chữ cái đầu tiên.

File sẽ bật lên trong danh sách các file dưới kết quả tìm kiếm.

Đây là một giải pháp hoàn hảo nếu bạn có thể nhớ một phần tên file.Nhưng ngay cả khi bạn không thể, đừng lo lắng.Vẫn còn nhiều tùy chọn hơn để tìm file đó.

4. Tìm kiếm theo Tiện ích mở rộng

Bạn cũng có thể tìm thấy file bằng cách tìm kiếm loại tiện ích mở rộng.Ví dụ: nếu bạn biết mình đã lưu tài liệu Word ở đâu đó, thì hãy tìm kiếm “doc”.Hoặc nếu đó là file Libre, thì hãy tìm kiếm “odt”.

Nếu gần đây bạn đã lưu file, file sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm trong Đốisánh tốt nhất.

Nhân tiện, điều này cũng hoạt động tốt [hoặc thậm chí có thể tốt hơn] khi sử dụng Cortana, đặc biệt là đối với các tài liệu.Nếu bạn nhấp vào biểu tượng Cortana trên thanh tác vụ, bạn sẽ thực sự thấy danh sách các hoạt động gần đây nhất của mình trong Tiếptục nơi bạn đã dừng lại.

Quảng cáo

Nếu bạn vừa lưu file, nó sẽ hiển thị ở đây.Tuy nhiên, bạn cũng có thể tìm kiếm bằng cách nhấp vàoTài liệutrong phầnTìm kiếm.

Quảng cáo

Nhau mèo đen : 1 vị thuốc, 1 phong thủy

Bắt đầu nhập tên của file và nó sẽ hiển thị trong kết quả tìm kiếm của Cortana.

Vẫn có thể có trường hợp bạn đã lưu file quá lâu mà kết quả không bao gồm file.Hoặc, bạn có thể đã lưu file bằng ứng dụng không phải của Microsoft và bạn không thể nhớ phần mở rộng.

Dù trường hợp có thể là gì, không sao cả.Bạn vẫn có một số tùy chọn khác để tìm file đó.

5. Tìm kiếm File Explorer theo Ngày sửa đổi

Mặc dù bạn đã tạo file cách đây khá lâu, bạn vẫn có thể tìm thấy file đó bằng cách tập trung vào phạm vi ngày có liên quan.

Nếu bạn biết bạn đã tạo file vào tháng trước, bạn có thể tìm file bằng tiêu chí đó.

  1. MởFile Explorervà nhấp vào trường tìm kiếm file ở góc trên bên phải của cửa sổ.
  2. ChọnNgày sửa đổi, sau đó chọn khoảng thời gian bạn muốn tìm kiếm.

Chọn một cái gì đó nhưHôm quahoặcTuần trướcsẽ hiển thị cho bạn mọi file bạn đã sửa đổi trong khoảng thời gian đó.

Quảng cáo

Nếu tỷ lệ cược tốt, file của bạn sẽ hiển thị trong danh sách.Nhưng điều này phụ thuộc vào mức độ bạn nhớ khi tạo file.

Nếu bạn không thể nhớ file được sửa đổi lần cuối khi nào, một tùy chọn khác là tìm kiếm nội dung của file.Đây có thể là một câu bạn nhớ đã viết hoặc tiêu đề hoặc tiêu đề mà bạn biết là một phần của tài liệu.

Để thực hiện việc này, trêntab trình đơnTìm kiếm, bấmTùy chọn nâng caovà bậtNội dung file.

Bây giờ, khi bạn nhập một từ hoặc cụm từ vào trường tìm kiếm ở góc trên bên phải của cửa sổ, nó sẽ sàng lọc nội dung của các file để thử và định vị nó.

Chỉ cần lưu ý rằng việc tìm kiếm nội dung file có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn một chút, vì vậy bạn sẽ cần cho kết quả tìm kiếm thời gian để hiển thị trong danh sách.

6. Kiểm tra Thùng rác

Rất có thể, một trong những giải pháp trên sẽ hiệu quả với bạn.Tuy nhiên, trong trường hợp xấu nhất mà không có gì xuất hiện, một tùy chọn tìm kiếm cuối cùng có thể hiển thị file.

Điều đáng ngạc nhiên là mọi người vô tình xóa file.Có thể đã vô tình làm rơi file lên trên biểu tượng thùng rác trên màn hình.Hoặc có thể đã nhấp chuột phải vào file để đổi tên hoặc tạo lối tắt và vô tình chọnXóathay thế.

Quảng cáo

Dù lý do là gì, bạn luôn nên kiểm tra lại Thùng rác để tìm file bị mất của mình.Để làm như vậy, đi đến máy tính để bàn Windows của bạn vàbấm đúp vàocácRecycle Binicon.

Nếu bạn nhớ tên file, bạn có thể quét qua các file này và xác định vị trí của nó.

Nếu bạn không biết tên file, thìVị trí ban đầuhoặcNgày bị xóacó thể cung cấp cho bạn một số thông tin chi tiết về việc liệu đó có phải là file phù hợp hay không.

7. Tra cứu các tập tin ẩn

File ẩn trong Windows là bất kỳ file nào có thuộc tính ẩn được bật.File ẩn là “ẩn”, không giống như các file bình thường mà bạn có thể thấy trong Windows Explorer.

Hầu hết các file được gán trạng thái ẩn là file hệ thống và do đó, rất quan trọng đối với hoạt động bình thường của hệ điều hành.Có thể các file của bạn đã được đặt nhầm sang trạng thái ẩn.Đây là cách bạn có thể đảm bảo có đúng như vậy hay không:

  1. MởFile Explorer.
  2. Nhấp vàoView.
  3. Bây giờ đánh dấu vàohộp Hidden items

Điều này sẽ hiển thị tất cả các file ẩn trên explorer.Tuy nhiên, nếu bạn vẫn không thể tìm thấy các file bị mất của mình, hãy chuyển đến mẹo cuối cùng.

Xin lưu ý rằng nhiều file hệ thống Windows bị ẩn vì một lý do — để ngăn chặn các thiệt hại ngẫu nhiên đối với hệ điều hành.Nếu bạn không tìm thấy file bị thiếu của mình, bạn nên khôi phục cài đặt file ẩn trên toàn hệ thống.

Quảng cáo

8. Khôi phục file của bạn từ bản sao lưu

Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp được liệt kê ở trên mà vẫn không thể tìm thấy các file bị thiếu của mình, rất có thể chúng đã bị xóa.Có một loạt lý do có thể xảy ra: tắt máy đột ngột, phần mềm độc hại lén lút, v.v.

Tất nhiên, để khôi phục các file của bạn, trước tiên bạn cần phải có một bản sao lưu.Tuy nhiên, nếu bạn không nhớ đã thực hiện sao lưu, đừng lo lắng, vì hệ thống của bạn có thể đã tiến hành sao lưu tự động cho bạn ở hậu trường.

Hãy thử một trong các phương pháp khôi phục hệ thống này để xem liệu bạn có thể tìm thấy file của mình hay không.

Thực hiện Khôi phục Hệ thống

Khôi phục hệ thống thành công sẽ khôi phục hệ thống của bạn về một thời điểm cụ thể, được gọi là Điểm khôi phục hệ thống, nơi mọi thứ hoạt động tốt.

  1. Trongthanh tìm kiếm củamenu Bắt đầu, nhậpkhôi phục hệ thốngvà nhấp vàoTạo điểm khôi phục.
  2. Chọnchọn một điểm khôi phục khácvà khôi phục hệ thống của bạn về phiên bản cũ hơn.

Thao tác này sẽ khôi phục hệ thống của bạn về trạng thái tốt đã biết trước đó, nơi các file của bạn không bị thiếu.

Khôi phục file với lịch sử file

Nếu file bị mất của bạn đã được sao lưu trước đó, bạn có thể tìm thấy nó thông qua Lịch sử file.

  1. Trongthanh tìm kiếm của Menu Bắt đầu, nhậpfile khôi phụcvà chọnKhôi phục file của bạn bằng Lịch sử file.
  2. Tìm kiếm các file của bạn và các phiên bản khác nhau của chúng.
  3. Nhấp vàoKhôi phụcđể khôi phục file của bạn về vị trí ban đầu.Bạn cũng có thể lưu nó vào một vị trí khác bằngcách nhấp chuột phảivào Khôi phục và chọntùy chọnKhôi phục đến.

Lưu ý rằng nếu bạn chưa định cấu hình Lịch sử file của mình trước đó, bạn sẽ nhận được cửa sổ ‘Không tìm thấy lịch sử file’, có nghĩa là tùy chọn này sẽ không hoạt động với bạn.

Quảng cáo

Cẩn thận về việc làm mất hoặc thất lạc file!

Hy vọng rằng, một trong những mẹo này đã giúp ích cho bạn.Tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn chống lại điều này xảy ra lần nữa là hãy ghi nhớ rằng luôn kiểm tra vị trí thư mục thả xuống trong bất kỳ cửa sổ nào bạn đang lưu file.Hãy nhớ ghi lại đường dẫn mà bạn muốn file đi đến trước khi nhấp vào nút Lưu đó!

Ngay cả khi bạn không thể tìm thấy các file thông qua các mẹo này, nó không phải là tất cả đều là sự diệt vong và u ám.NhờWindows File Recoveryvà các phần mềm khôi phục khác, có nhiều cách bạn có thể khôi phục các file bị mất và bị xóa.

Video liên quan

Chủ Đề