Như chúng ta đã biết khái niệm giá thành là toàn bộ chi phí trực tiếp cấu thành nên sản phẩm khi xuất xưởng, nhập kho thành phẩm.
Trên thực tế có rất nhiều công ty phải tính giá thành như:
– Công ty sản xuất sản phẩm trực tiếp. Với công ty này sau khi tính giá thành sản phẩm sẽ được nhập kho thông qua tài khoản 155
– Với công ty về nhà hàng thì sản phẩm chính là các món ăn và cũng phải thông qua tài khoản 155 trước khi xuất cho khách tiêu dùng và tính giá vốn.
– Với các công ty xây dựng thì sản phẩm chính là các công trình hoàn thành. Có 2 loại giá thành:
+ Giá thành của công trình thi công hoàn thành đưa vào sử dụng thì sẽ không được đưa vào tài khoản 155 mà kết chuyển thẳng vào giá vốn thông qua Nợ TK 632/ có TK 154.
+ Giá thành của công trình như xây chung cư xuất bán thì bạn vẫn phải qua TK 155 như tính cho sản phẩm. Khi xuất bán từng căn hộ sẽ xuất bán và tính giá vốn.
Vậy giá thành với công ty vận tải chúng ta xác định như thế nào?
Tham khảo thêm:
Khoá học thực hành kế toán vận tải
Tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng
1. Định hình chung về cách xác định giá thành trong công ty vận tải
Vậy giá thành đối với công ty vận tải cần xác định như thế nào mới là đúng nhất, chính xác và hợp lý hơn hết, có rất nhiều bạn làm thực tế trong công ty vận tải lâu năm nhưng lại tập hợp tính giá thành vẫn con sai bởi vì các bạn gộp chung tất cả chi phí đầu vào cho thằng vào TK 154 rồi cuối năm kết chuyển sang TK 632. Tức là bạn đang đổ đồng mọi khoản chi phí và doanh thu chung chung thôi.
Bản chất của công ty vận tải là xuất hoá đơn theo các chuyến hàng: Trong mỗi hoá đơn có thể ghi với các nội dung
– Cước vận chuyển theo chuyến hàng
– Cước vận chuyển lập theo bảng kê, trong bảng kê lại có các dòng khác nhau với ngày tháng, số lượng, đơn giá và thành tiền khác nhau nữa.
– Mà mỗi chuyến hàng lại có một cung đường đi và đến khác nhau
2. Các bước thiết lập tính giá thành tại công ty vận tải
Bước 1: Xây dựng đối tượng tập hợp chi phí
Đối tượng tập hợp chi phí là các chuyến hàng vận chuyển đi
Ví dụ:
Ngày 13/01/2015 Công ty vận tải KL xuất hoá đơn cho công ty TNHH TM Hoàng Anh với nội dung: Cước vận chuyển thép [ có bảng kê đính kèm]
| Ngày | Tên Vật Tư | Nơi Nhận Hàng | Nơi Trả hàng | Loại Xe | Thành tiền | Ghi chú | |
| 08/01/2015 | Thép XD | Hà Nội | Thái Bình | Sơ mi rơ moc | 20.000.000 | 2 chuyển | |
| 13/01/2015 | Thép XD | Hà Nội | Ninh Bình | Sơ mi rơ móc | 21.500.000 | 2 chuyến | |
| CỘNG | 41.500.000 |
Căn cứ vào hoá đơn trên kế toán cần lập 2 đối tượng tập hợp chi phí là:
+ Cước vận chuyển thép từ Hà Nội đi Thái Bình Mã: 15VC_HN,TB
+ Cước vận chuyển thép từ Hà Nội đi Nam định Mã: 15VC_HN, NĐ
Bước 2: Xác định định mức dầu DO cho mỗi chuyến hàng trên
Để biết được định mức dầu xe chạy từ điểm A đến điểm B bạn cần xác định được khoảng cách từ nơi đi – nơi đến.
Tham khảo bài: Bảng tính định mức trong công ty vận tải
Tại ví dụ trên
Khoảng cách từ Hà Nội đi Thái bình là: 240 m[ tính cho cả đi và về]
Khoảng cách từ Hà Nội đi Ninh bình là: 250m[ tính cho các đi và về]
Sau đó tính ra lượng dầu cần cho 1 chuyến hàng = 40% giá vốn của chuyến hàng đó.
Bước 3: Xác đinh các chi phí chung cần phân bổ theo theo lượng dầu DO đã xuất.
Các chi phí chung trong công ty vận tải như:
Chi phí lương lái xe, phụ xe
Chi phí sử dụng đường bộ
Phí kiểm định xe ô tô
Phí sữa chữa, bảo dưỡng xe ô tô [ thay lốp, rửa xe ô tô…]
Chi phí khấu hao xe ô tô
Chi phí phân bổ CCDC khác liên quan đến vận chuyển
Các chi phí thiết bị định vị trên xe
> Tất cá các chi phí trên sẽ được phân bổ vào giá thành của mỗi chuyến hàng theo công thức sau:
| Chi phí chung cho mỗi chuyến hàng | = [Tổng chi phí đã tập hợp được/ Tổng số dầu DO xuất ra trong] x Số dầu của mỗi chuyến hàng |
Bước 4: Xác định giá thành mỗi chuyến hàng
– Sau khi tính giá thành xong bạn định khoản
Nợ TK 632
Có TK 154:
– Cuối cùng căn cứ hoá đơn để xác định doanh thu
Nợ TK 131
Có TK 5113: Ghi nhận vào doanh thu dịch vụ
Có TK 3331:
– Sau đó cần kiểm tra lại bảng chi tiết doanh thu tương ứng của mỗi hoá đơn so sánh giá vốn tương ứng sao cho giá vốn = 80-90% doanh thu là báo cáo đẹp.
3. Các lưu ý khác trong công ty vận tải
Với chi phí vé cầu đường: Vé cầu đường được tính vào chi phí hợp lý khi
– Cần căn cứ vào khoảng cách nới đi và nơi đến sẽ phải qua những trạm thu phí nào. Bạn đính vào với nhau và ghi rõ cho chuyến hàng tương ứng phù hợp với cung đường đó.
Và hạch toán thẳng vào chuyển hàng đó bằng định khoản:
Theo thông tư 200
Nợ TK 6277
Có TK 111
Theo quyết định 48
Nợ TK 1547
Có TK 111
Skip to content
Phần mềm quản lý vận tải, vận chuyển, container, logistics là phần mềm được thiết kế và xây dựng dựa vào yêu cầu quản lý đặc thù riêng của các doanh nghiệp kinh doanh vận tải, vận chuyên, giao nhận [hàng không, đường bộ, đường biển], các công ty xuất nhập khẩu và các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực vận tải giảm thiểu các nhầm lẫn và cải thiện hiệu suất trong khâu vận tải vận chuyển hàng hóa. Quy trình nghiệp vụ quản lý từ khâu đặt hàng đến kết thúc quá trình giao nhận. chuyển điều phối xe cho từng container, quản lý đầu kéo và tính hiệu quản hoạt động cho từng container vận chuyển. Phần mềm đơn giản dễ cài đặt và sử dụng, tính bảo mật cao. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải có những nghiệp vụ đặc thù so với các doanh nghiệp khác như phải thống kê các khoản chi phí phát sinh, tính giá thành dịch vụ vận chuyển, quản lý doanh thu, chi phí và xác định lãi/lỗ theo từng đơn hàng, hợp đồng, đầu phương tiện, quản lý công nợ, tình hình nguyên vật liệu phục vụ công tác bảo trì bảo dưỡng từng phương tiện… >> Kế toán doanh nghiệp vận tải và những nghiệp vụ quan trọng cần biết >> Vận tải và viễn thông đang là lĩnh vực được tăng cường vốn nhiều nhất >> Hướng dẫn hạch toán kế toán trong lĩnh vực vận tải đường bộ >> Kế toán chi phí và định mức trong doanh nghiệp vận tải >> Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng tốt các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực vận tải
Các doanh nghiệp vận tải do có nhiều những nghiệp vụ đặc thù nên cần phương pháp quản lý tài chính, kế toán hiệu quả nhằm tránh thất thoát, chính xác về số liệu và thậm chí có khả năng phân tích nhằm tìm ra những số liệu chưa phù hợp để thay đổi nhằm nâng cao hiệu quả của cả doanh nghiệp vận tải.Dưới đây là một số phương pháp giúp doanh nghiệp lĩnh vực vận tải quản lý hoạt động tài chính kế toán tốt hơn.
Các nghiệp vụ đặc thù tiêu biểu của doanh nghiệp thuộc lĩnh vực vận tải logistics phải kể đến là tính giá thành dịch vụ vận chuyển theo từng đầu phương tiện, hợp đồng vận chuyển, theo từng tuyến; theo dõi tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng theo từng phương tiện; quản lý doanh thu bán hàng theo từng lái xe, phụ xe; quản lý doanh thu bán hàng theo từng lái xe, phụ xe; xác định lãi/lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng, từng phương tiện vận chuyển; quản lý công nợ tạm ứng theo từng lái xe, phụ xe; thống kê các khoản phí theo từng khoản mục.
Để thực hiện được các phương pháp này kế toán công ty về dịch vụ xây dựng cần lập một quy trình theo dõi dựa trên một số công cụ có sẵn như Excel để theo dõi tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng theo từng phương tiện; xác định lãi/lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng, từng phương tiện vận chuyển, quản lý công nợ và thông kế các khoản chi phí.
Khối lượng các mục trên các công cụ có sẵn như Excel sẽ nhiều khi kế toán sử dụng phương pháp này, do các nghiệp vụ có liên quan chặt chẽ đến nhau khiến kế toán cần sử dụng nhiều bảng biểu, điều này rất có thể dẫn đến tình trạng sai sót hoặc nhầm lẫn.
Để hoàn thành tốt theo phương pháp này, kế toán cần có kỹ năng về excel tốt, thêm vào đó, kế toán cần có nghiệp vụ vững vàng, thường xuyên cập nhập những quy định đối với doanh nghiệp vận tải của mình.
Do nghiệp vụ phức tạp và dễ nhầm lẫn, kế toán các doanh nghiệp vận tải nên sử dụng phần mềm nhằm đơn giản hóa công việc của mình. Các doanh nghiệp vận tải có thể thực hiện được mọi nghiệp vụ với phần mềm kế toán.
– Tính giá thành dịch vụ vận chuyển theo từng đầu phương tiện, hợp đồng vận chuyển, theo từng tuyển: Khi sử dụng phần mềm, trong kỳ, khi phát sinh các khoản chi phí như xăng, dầu, phí cầu đường, chi phí bảo trì , chi phí trả cho doanh nghiệp tài xế thì phần mềm sẽ tự động hạch toán từng hợp đồng vận chuyển, từng phương tiện vận chuyển. Thêm vào đó, phần mềm còn tự động tính giá thành từng hợp đồng từng phương tiện vận chuyển ghi nhận giá vốn dịch vụ.
– Theo dõi tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng theo từng phương tiện: Phần mềm sẽ giúp các kế toán doanh nghiệp vận tải tổng hợp tồn kho theo hợp đồng: quản lý tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng cho từng phương tiện. Quản lý tình hình kho còn bao nhiêu vật tư, linh kiện để chuẩn bị mua hàng nếu phụ kiện đó sắp hết.
– Xác định lãi/lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng, từng phương tiện vận chuyển một cách tự động.
– Quản lý công nợ tạm ứng theo theo từng lái xe chính xác.
– Thống kê các khoản chi phí theo từng khoản mục chi phí
– Cung cấp các biểu đồ phân tích chi phíQuản lý bằng phần mềm giúp doanh nghiệp vận tải hoạt động hiệu quả hơn trong việc công tác tài chính – kế toán.