Top 5 ứng dụng quản lý công việc năm 2022

Nếu bạn là một nhà quản lý đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc phù hợp với doanh nghiệp mình, bài viết này là dành riêng cho bạn!

Giữa thời thế công nghệ lên ngôi, thị trường cạnh tranh khốc liệt, các ứng dụng quản lý công việc ra đời đem tới lợi thế tốc độ, năng suất vượt trội cho doanh nghiệp, và là trợ thủ đắc lực cho các nhà quản trị hiện đại. Trên thị trường có khá nhiều cái tên nổi bật như Trello, Asana, Wrike, Jira,… nhưng để các doanh nghiệp lựa chọn được một giải pháp hữu ích và phù hợp thì còn phải cân nhắc nhiều yếu tố. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn review các phần mềm quản lý công việc và dự án phổ biến nhất.

Trước khi đi vào so sánh ưu nhược điểm của các phần mềm, bạn cần hiểu rõ mức độ cần thiết của một phần mềm quản lý công việc, và những yếu tố nào tạo nên một phần mềm quản lý công việc tốt.

Phần mềm quản lý công việc có thể giúp ích cho bạn như thế nào?

Bài toán của các nhà quản trị là làm sao kiểm soát những công việc và dự án đang diễn ra, tối ưu nguồn lực có hạn và nâng cao năng suất doanh nghiệp. Để giải được bài toán này, các ứng dụng quản lý công việc giải quyết 2 việc: thứ nhất, minh bạch hóa quá trình giao việc – nhận việc giữa nhà quản lý và nhân viên, từ đó minh bạch hóa trách nhiệm; thứ hai, giúp nhà quản lý lên kế hoạch và giúp nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất.

Tóm lại, lợi ích của việc sử dụng một phần mềm quản lý công việc có thể quan sát ở 2 góc độ. Đối với nhân viên, phần mềm giúp họ:

• – Nhìn thấy được tất cả công việc của mình, không sót việc.
• – Biết đâu là những việc cần ưu tiên.
• – Tính toán và sắp xếp được thời gian làm việc hiệu quả.
• – Cộng tác với đồng đội để hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất.

Đối với nhà quản lý thì một phần mềm quản lý công việc đem lại những lợi ích như sau:

• – Thấy được tổng quan công việc và dự án của tất cả bộ phận
• – Ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời
• – Sắp xếp, phân bổ nguồn lực (nhân sự + thời gian) một cách hiệu quả
• – Tất cả công việc, dự án đều được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất

Dựa vào những nhu cầu trên, các tính năng cơ bản cần có đối với một phần mềm quản lý công việc là:

• – Tính năng cộng tác: Giao tiếp là yếu tố không thể thiếu trong làm việc theo nhóm và dự án. Nhà quản lý phải giao tiếp với nhân viên khi phân công nhiệm vụ và góp ý công việc. Các thành viên nhóm cần giao tiếp để phối hợp nhịp nhàng. Do đó, phần mềm quản lý công việc cần có các tính năng cộng tác cần thiết như: tạo việc, giao việc, theo dõi công việc trực quan, chat và bình luận trong từng công việc, khả năng tích hợp với các tiện ích như lịch, email…
• – Tính năng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái: Phần mềm cần thuận tiện cho nhà quản lý lập kế hoạch theo đặc thù công việc, hoặc theo workflow dự án, đồng thời giúp theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực. Tính năng phổ biến nhất hiện nay trong các phần mềm quản lý công việc là biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban, thể hiện tiến độ công việc một cách trực quan.
• – Tính năng báo cáo: Báo cáo chi tiết, trực quan về công việc của thành viên và dự báo tiến độ dự án là một tính năng cần thiết, giúp nhà quản lý cân nhắc điểm mạnh, điểm yếu của cả team để phân bổ nguồn lực hiệu quả.
• – Tính năng phân quyền sử dụng: Đây là tính năng quan trọng nhằm phân chia các vai trò khác nhau trong dự án. Khi áp dụng phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp, đây là tính năng tối cần thiết để đảm bảo thứ bậc kỉ luật trong tổ chức.

Từ những phân tích trên, hãy đi vào đánh giá 5 ứng dụng quản lý công việc được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

1. Trello

Trello là phần mềm quản lý dự án được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done). Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản.

Giao diện Kanban của Trello

Ưu điểm: Cộng tác tốt và dễ sử dụng: Giao diện làm việc của Trello giống hệt với các tờ giấy note được dán trên màn hình. Do vậy, bất kì ai nhìn vào cũng có thể dễ dàng nắm bắt và sử dụng.

Nhược điểm: Trello chỉ phục vụ cho teamwork và cộng tác nên thiếu khá nhiều tính năng như:

• – Không có tính năng chat nhóm
• – Không phân cấp thành viên quản trị
• – Không có báo cáo công việc
• – Không hiệu quả khi quản lý thời gian…

Do chỉ tối ưu cho việc cộng tác, nên Trello sẽ phù hợp nhất cho các team Agile từ 3 – 10 người, với đặc thù công việc theo dạng tuần tự, cần tập trung vào sự đơn giản, cộng tác hiệu quả, nhanh gọn thay vì quản trị.

2. Asana

Asana là phần mềm quản lý dự án cơ bản giúp theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực, tất cả chỉ với một giao diện đơn giản. Bạn có thể xem tổng quan hoặc chi tiết dự án, hoặc theo dõi công việc linh hoạt thông qua bảng Kanban hoặc To-do-list… Asana là một phần mềm đáp ứng khá đầy đủ nhu cầu của một nhà quản lý muốn kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty.

Giao diện To-do-list của Asana

Một số ưu nhược điểm của Asana có thể tóm lại như sau:

Ưu điểm:

• – Cộng tác: Vốn là một ứng viên mạnh trong quản lý công việc và dự án, Asana có đầy đủ các tính năng tạo việc, giao việc, lên lịch cho công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhận xét, thảo luận công việc bằng cách sử dụng thẻ @ để đề cập tên thành viên… Một trong những tính năng đặc biệt của Asana là khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án – mà không cần sao chép. Điều này rất hữu ích khi một nhiệm vụ đồng thời liên quan đến nhiều mục tiêu, hoặc khi ngày hết hạn được áp dụng cho nhiều dự án. Ngoài ra, Asana còn có thể tích hợp với Slack, DropBox, Github…
• – Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái: Tuỳ nhu cầu, bạn có thể xem dự án dựa trên trạng thái, nhiệm vụ, ngày hết hạn hoặc tỷ lệ phần trăm hoàn thành dự án. Asana không có biểu đồ Gantt, nhưng có tính năng Timeline để thấy được tổng quan công việc của tất cả dự án. Nếu Timeline chưa thoả mãn nhu cầu, nhà quản lý có thể tích hợp Asana với Instagantt (miễn phí) để theo dõi tiến độ trực quan hơn.
• – Báo cáo: Ở bản miễn phí, Asana chỉ có biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án (progress report), cho biết số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại, các báo cáo chuyên sâu hơn sẽ được mở ở phiên bản trả phí.
• – Phân quyền sử dụng: Asana có tính năng phân quyền riêng tư/ công khai cho dự án và nhiệm vụ.

Nhược điểm:

• – Chi phí sử dụng: Asana cho phép dùng bản miễn phí với những tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo cơ bản,… và cho phép số người sử dụng tối đa là 15 thành viên. Tuy nhiên, nếu số thành viên lớn hơn, bạn phải dùng bản nâng cấp có giá 9.99$/ người dùng/ tháng. Với phiên bản này, Asana mới mở thêm các tính năng như tìm kiếm công việc nâng cao, thêm các trường tuỳ chỉnh cho dự án, báo cáo nâng cao, cài đặt quyền riêng tư cho dự án,… Có thể thấy, để được sử dụng trọn vẹn các tính năng ưu việt của Asana, các doanh nghiệp sẽ phải chịu một mức phí khá cao.

Với các tính năng trên, Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Khi đó, Asana không chỉ giúp team cộng tác hiệu quả, mà còn giúp người quản lý theo dõi tổng thể công việc ở tất cả các phòng ban và dự án.

3. Wrike

Bên cạnh Asana, Wrike cũng là một giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ. Nếu như Asana giúp bạn làm việc không cần email, thì Wrike thay thế không chỉ email mà còn hầu hết công cụ làm việc khác. Theo đánh giá của Business News Daily, Wrike được bình chọn là lựa chọn hàng đầu cho giải pháp quản lý dự án miễn phí. Đây là một giải pháp tuyệt vời cho những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí.

Giao diện của Wrike

Sau đây là một số đánh giá về Wrike:

Ưu điểm:

• – Cộng tác: Giống như Asana, Wrike cũng có đầy đủ các tính năng như tạo việc, giao việc, bình luận, tag tên, khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án… Wrike còn có thể cộng tác nhanh hơn nữa với tính năng Chỉnh sửa trực tuyến (Live Editing) với các tài liệu đính kèm, tạo công việc trực tiếp qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột…

• – Lập kế hoạch & Theo dõi trạng thái: Wrike quản lý thời gian của từng đầu việc rất sát sao, có nhiều tuỳ chọn khi đặt thời hạn cho công việc, ví dụ như đặt thời hạn công việc theo backlog (khoảng thời gian), theo deadline (công việc sẽ hoàn tất vào một ngày cụ thể), hoặc theo milestone (bao giờ phải xong bao nhiêu % công việc)… Bên cạnh đó, với các chế độ xem dự án theo biểu đồ Gantt, theo Workload của từng nhân sự, Wrike giúp nhà quản lý tối ưu nguồn lực vô cùng hiệu quả.
• – Báo cáo theo thời gian thực: đối với phiên bản trả phí, Wrike có thể xuất biểu đồ báo cáo thời gian thực, tuỳ chỉnh theo yêu cầu của nhà quản lý, bạn có thể yêu cầu báo cáo theo dự án hoặc công việc, với bộ lọc dữ liệu theo trạng thái, ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc theo tên thành viên…
• – Phân quyền sử dụng: Wrike cho phép phân các quyền sử dụng cơ bản ở bản miễn phí (như quyền truy cập bảng quản trị, quyền cài đặt ngày làm việc và ngày nghỉ, quyền xoá tài khoản thành viên…). Tuy nhiên một số quyền nâng cao như quyền tạo, sửa và tuỳ chỉnh Workflow, quyền xem lịch làm việc của người khác,… thì chỉ có phiên bản trả phí.

Nhược điểm:

• – Chi phí sử dụng: Wrike miễn phí cho 5 người dùng với những tính năng cơ bản, như quản lý tác vụ, chia sẻ tài liệu, khả năng tích hợp với Google Drive, Dropbox, Office365. Với bản miễn phí này, người dùng chỉ có 2Gb dung lượng lưu trữ. Với phiên bản Professional dành cho nhóm 5 – 15 người, mức phí 9.8$/ người dùng/ tháng, Wrike sẽ mở thêm các tính năng Gantt chart, tăng dung lượng lưu trữ lên 5Gb, và khả năng tích hợp nâng cao với Microsoft Project, Excel, RSS. Với các tính năng ưu việt hơn nữa như tuỳ chỉnh workflow, báo cáo theo thời gian thực, phân tích và dự báo… thì chỉ có ở gói Business, với mức giá 24.8$/ người dùng/ tháng. Một mức giá khá cao để được sử dụng trọn vẹn phần mềm ưu việt này.

Với những phân tích trên, Wrike sẽ là phần mềm quản lý công việc phù hợp với những doanh nghiệp lớn, với nhu cầu quản lý dự án chuyên sâu. Với các team nhỏ khoảng dưới 5 thành viên, Wrike phiên bản miễn phí vẫn là một lựa chọn quản lý công việc tốt với các tính năng tuy giới hạn nhưng rất cơ bản và cần thiết.

4. Wework

Wework là một ứng dụng quản lý công việc được phát triển tại Việt Nam, với các tính năng cộng tác, lập kế hoạch, báo cáo khá đầy đủ, không thua kém gì các giải pháp quản lý dự án quốc tế. Có thể điểm qua một điểm nổi bật của Wework như sau:

• – Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái công việc: Wework cho phép quản lý linh hoạt với các giao diện: Quản lý Kanban (trello), Quản lý theo gantt chart, Quản lý theo dạng bảng, Quản lý theo dạng danh sách. Phần này rất quan trọng trong Doanh Nghiệp vì một team Developer, Marketing hoặc Sales thì đều có cách thức quản lý công việc khác nhau, do đó phần mềm cần thiết phải có sự linh hoạt trong quản lý.
• – Cộng tác: Bên cạnh các tính năng cơ bản như tạo việc, giao việc, lên lịch, đánh dấu ưu tiên, chat và bình luận trong từng công việc, dùng thẻ @ để nhắc tên thành viên,… điểm đặc biệt của Wework là có tích hợp sẵn với Base Message, người dùng có thể chat ngay trong Wework mà không cần sử dụng một ứng dụng khác cho nhu cầu này.
• – Báo cáo: Các loại báo cáo trong Wework gồm có: báo cáo theo dự án, theo phòng ban hoặc theo workload của từng nhân sự, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời. Tuy nhiên, các báo cáo này vẫn ở mức rất cơ bản, chỉ đáp ứng được những nhu cầu tối thiểu của người quản lý dự án.
• – Khả năng tích hợp: Để giúp người dùng không cần dịch chuyển qua lại giữa các công cụ làm việc khác nhau, Wework có hệ thống APIs mở, tích hợp hầu hết các công cụ làm việc cần thiết như Email, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps…
• – Phân quyền sử dụng: Cũng như các phần mềm quốc tế, Wework cho phép phân quyền sử dụng chặt chẽ giữa 3 vai trò: người quản lý dự án, thành viên và khách (guest), giúp phân cấp quản trị và đảm bảo tính bảo mật trong doanh nghiệp.
• – Chi phí sử dụng: Ưu điểm lớn nhất của Wework là chi phí sử dụng rất Việt Nam so với các tính năng ưu việt đạt chất lượng quốc tế. Gói Starter của Wework cho phép tối đa 30 tài khoản, được sử dụng đầy đủ các tính năng, với chi phí chỉ là 1 triệu VNĐ/ tháng, tương đương 1.4$/ người dùng/ tháng.

Giao diện của Wework

Nhược điểm của Wework là các tính năng lập kế hoạch và báo cáo vẫn chưa chuyên sâu, chưa đáp ứng được các nhu cầu phức tạp hơn trong quản lý dự án. Tuy vậy, với các tính năng cơ bản sánh ngang các giải pháp quốc tế, giao diện dễ sử dụng, Wework vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý công việc của phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt, khi sử dụng Wework, doanh nghiệp sẽ có đội ngũ hỗ trợ, triển khai trực tiếp ngay tại Việt Nam, đây là yếu tố cần thiết nhưng các sản phẩm quốc tế chưa đáp ứng được ở thị trường Việt.

Wework phù hợp nhất với các doanh nghiệp hoặc đội nhóm làm việc theo mô hình cộng tác liên chức năng, công ty nhỏ hoặc lớn đều có thể linh hoạt sử dụng giải pháp này trong việc vận hành công việc của mình.

5. Jira Software

JIRA là một giải pháp quản lý dự án từ công ty phần mềm Atlassian, một công cụ được thiết kế giúp các nhóm phần mềm lập kế hoạch và theo dõi dự án, bằng cách sử dụng phương pháp quản lý agile (phương pháp tập trung vào hiệu quả, các phiên bản sản phẩm nâng cấp được phát hành liên tục dựa theo phản hồi của khách hàng). Các nhóm phần mềm có thể sử dụng Jira để lên kế hoạch, theo dõi, phát hành, báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Họ cũng có thể sử dụng Jira để theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm.

Giao diện của Jira Software

Ưu điểm:

• – Lập kế hoạch & theo dõi tình trạng:
  • +  Jira hỗ trợ phương pháp làm việc agile với giao diện bảng Scrum và bảng Kanban. Người dùng có thể sử dụng một số mẫu dự án có sẵn trong Jira (như mẫu Lead Generation, Document Approval, Software Development, trong đó có sẵn các luồng công việc chuẩn), nhà quản lý cũng có thể tự tuỳ chỉnh luồng công việc của riêng mình.
  • +  Không kể tới các tính năng cơ bản như theo dõi thời gian, cộng tác, Jira còn hơn thế nữa, nó giúp nhà quản lý tuỳ chỉnh và kiểm soát gần như mọi khía cạnh. Ví dụ: Jira có tính năng tự động, như điều kiện (conditions) và thẩm định (validators), cho phép người quản lý thiết lập các tham số cụ thể, để phần mềm tự động xác định liệu nhiệm vụ đã hoàn thành có được chấp nhận hay không.
  • +  Jira có chế độ xem dự án theo biểu đồ Gantt hoặc theo workload (khối lượng công việc) của thành viên, giúp nhà quản lý phân bổ nguồn lực dễ dàng.
• – Báo cáo: Jira cung cấp hơn một chục báo cáo khác nhau để chia nhỏ dữ liệu, giúp bạn kiểm tra khối lượng công việc, tiến trình công việc và những công việc tồn đọng một cách dễ dàng. Biểu đồ màu giúp phân tích báo cáo một cách nhanh chóng và đơn giản.
• – Phân quyền sử dụng: Jira có chức năng phân quyền cực kì chi tiết, Không chỉ phân quyền trong dự án chung, mà còn phân quyền đối với từng nhiệm vụ. Việc hạn chế quyền xem đối với các vai trò khác nhau trong dự án rất hữu ích khi có những đối tác ngoài tổ chức (như freelance, clients) làm việc trong cùng hệ thống, giúp team công nghệ bảo vệ thông tin độc quyền của mình.
• – Khả năng tích hợp: Jira có khả năng tương thích cao với các ứng dụng của bên thứ ba. Với khả năng tích hợp công cụ cho nhà phát triển, mạng lưới hàng nghìn tiện ích bổ sung và API mở của Atlassian, Jira có thể giao tiếp với một loạt các công cụ khác nhau.

Nhược điểm:

• – Giao diện: khá phức tạp, cần mất thời gian để làm quen, thích nghi thì mới áp dụng workflow được hiệu quả.
• – Chi phí sử dụng: Jira có bản dùng thử miễn phí trong 7 ngày, bạn có thể trải nghiệm tất cả các tính năng trên. Sau 7 ngày, bạn sẽ có lựa chọn sử dụng bản trả phí với mức giá tuỳ theo theo quy mô team của bạn và tuỳ theo lựa chọn sử dụng cloud hay server. Đối với bản Cloud, team 10 người có chi phí là 10$/ tháng, còn team từ 11 – 100 người có chi phí là 7$/ người dùng/ tháng.

Jira là một phần mềm quản lý dự án khá đặc thù, đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo nhất cho các team công nghệ, phát triển phần mềm, hoặc các team làm việc theo phương pháp agile.

Với những đánh giá trên, có thể tóm gọn lại tính năng của 5 phần mềm quản lý công việc qua bảng sau:

Summary

Article Name

Review 5 ứng dụng quản lý công việc phổ biến nhất hiện nay

Description

Nếu bạn là một nhà quản lý đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc phù hợp với doanh nghiệp mình, bài viết này là dành riêng cho bạn!

Author

Publisher Name

VnResource

Publisher Logo

Nếu bạn thấy mình thường xuyên thiếu thời hạn hoặc quên hoàn thành nhiệm vụ, có lẽ đã đến lúc dọn dẹp hành động của bạn.Các công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân giúp bạn có tổ chức và theo dõi.Các ứng dụng miễn phí và miễn phí này giúp bạn dễ dàng tạo một danh sách việc cần làm mới, xem lại những gì bạn đã để lại trên đĩa của mình và đánh dấu những gì bạn đã hoàn thành. & NBSP;

Một số thậm chí đồng bộ với các thiết bị di động để bạn có thể truy cập các tác vụ của mình từ bất cứ đâu.Có một số lợi ích khi sử dụng một công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân.Nó có thể giúp bạn đứng đầu khối lượng công việc của mình, tăng năng suất và sắp xếp các nhiệm vụ của bạn thành các danh sách có thể quản lý được. & NBSP;

Kiểm tra các tùy chọn hàng đầu bên dưới để giúp quản lý nhiệm vụ và năng suất cá nhân của bạn. & NBSP;

1. Nhấp vào

Định dạng: Web, iOS, Android Web, iOS, Android

Mặc dù Clickup là một công cụ quản lý dự án cá nhân và hợp tác dựa trên đám mây cung cấp tài liệu, lời nhắc, mục tiêu, lịch và hộp thư đến, đây cũng là một công cụ năng suất tuyệt vời, hoạt động như một nền tảng quản lý nhiệm vụ cá nhân tuyệt vời để giúp bạn làm việc nhanh hơn.

Clickup là một ứng dụng hoàn toàn có thể tùy chỉnh và vì vậy bạn có thể điều chỉnh và chỉnh sửa nó dựa trên nhu cầu của bạn để liệt kê các tác vụ riêng lẻ và danh sách việc cần làm cá nhân của bạn.Mặc dù Clickup được tin tưởng bởi nhiều công ty hàng đầu như Google, Airbnb, Uber và Nike, nhưng nó cũng được hàng triệu người dùng tin tưởng vào nó để quản lý nhiệm vụ cá nhân hàng ngày của họ. & NBSP;

Các tính năng tốt nhất:

• Cho phép các tùy chỉnh sâu sắc và phong phú.
• Multipaskers có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các lệnh nóng và /chém.

Nói chung, tôi yêu thích nhấp chuột và sẽ giới thiệu nó cho bất cứ ai muốn dễ dàng quản lý các nhiệm vụ và dự án của họ.- Capterra

Price:

• Miễn phí mãi mãi
• Không giới hạn: $ 5/người dùng/tháng
• Kinh doanh: $ 12/người dùng/tháng
• Business Plus: $ 19/người dùng/tháng
• Doanh nghiệp: Đội ngũ bán hàng liên hệ

2. Nhiệm vụ của Google

Định dạng: Android, iOS Android, iOS

Google Nhiệm vụ là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ cá nhân tuyệt vời cho những người muốn dễ dàng quản lý, nắm bắt và chỉnh sửa các tác vụ mọi lúc và mọi nơi.Các nhiệm vụ của Google dễ dàng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn và là lựa chọn thông minh cho các chuyên gia và đa nhiệm sử dụng Google Products.Nhiệm vụ của Google dễ dàng tích hợp với lịch Gmail và Google. & NBSP;

Các tính năng tốt nhất:

• Cho phép các tùy chỉnh sâu sắc và phong phú.
• Multipaskers có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các lệnh nóng và /chém.

Nói chung, tôi yêu thích nhấp chuột và sẽ giới thiệu nó cho bất cứ ai muốn dễ dàng quản lý các nhiệm vụ và dự án của họ.- Capterra

Price:

• Miễn phí mãi mãi
• Không giới hạn: $ 5/người dùng/tháng

Kinh doanh: $ 12/người dùng/tháng

Định dạng: Web, iOS, Android Web, iOS, Android

Mặc dù Clickup là một công cụ quản lý dự án cá nhân và hợp tác dựa trên đám mây cung cấp tài liệu, lời nhắc, mục tiêu, lịch và hộp thư đến, đây cũng là một công cụ năng suất tuyệt vời, hoạt động như một nền tảng quản lý nhiệm vụ cá nhân tuyệt vời để giúp bạn làm việc nhanh hơn.

Các tính năng tốt nhất:

• Cho phép các tùy chỉnh sâu sắc và phong phú.
• Multipaskers có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các lệnh nóng và /chém.
• Nói chung, tôi yêu thích nhấp chuột và sẽ giới thiệu nó cho bất cứ ai muốn dễ dàng quản lý các nhiệm vụ và dự án của họ.- Capterra

Miễn phí mãi mãi

Price:

• Không giới hạn: $ 5/người dùng/tháng
• Kinh doanh: $ 12/người dùng/tháng
• Business Plus: $ 19/người dùng/tháng
• Doanh nghiệp: Đội ngũ bán hàng liên hệ

2. Nhiệm vụ của Google

Định dạng: Android, iOS

Định dạng: Web, iOS, Android Web, iOS, Android

Mặc dù Clickup là một công cụ quản lý dự án cá nhân và hợp tác dựa trên đám mây cung cấp tài liệu, lời nhắc, mục tiêu, lịch và hộp thư đến, đây cũng là một công cụ năng suất tuyệt vời, hoạt động như một nền tảng quản lý nhiệm vụ cá nhân tuyệt vời để giúp bạn làm việc nhanh hơn.

Các tính năng tốt nhất:

• Cho phép các tùy chỉnh sâu sắc và phong phú.
• Multipaskers có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các lệnh nóng và /chém.
• Dễ dàng tích hợp các ứng dụng năng suất khác vào Trello của bạn với Power-Ups.

"Tôi thích cách dễ dàng khi bắt đầu sử dụng phần mềm này khi so sánh với các lựa chọn thay thế nặng hơn khác. Nếu bạn có trường hợp sử dụng cho chính mình hoặc một nhóm bạn sẽ yêu thích Trello."

- Capterra

Price:

• Tự do
• Lớp kinh doanh - $ 10 /người /tháng
• Enterprise - phù hợp với yêu cầu của bạn

5. Dự án proprofs

Định dạng: Web, iOS, Android. & NBSP; Web, iOS, Android. 

Proprofs Project là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ để các cá nhân quản lý các công việc hàng ngày.Nó cung cấp một nền tảng đơn giản cho phép bạn lên lịch công việc của mình trong ngày và hoàn thành chúng theo ưu tiên.Bạn có thể đặt các cấp độ ưu tiên ở mức thấp, trung bình, và và cao, cho biết các nhiệm vụ nào phải được thực hiện trước.Tính năng này có ích, đặc biệt là khi xử lý các nhiệm vụ nhạy cảm với thời gian.

Các tính năng tốt nhất:

• Tùy chỉnh quy trình công việc với lực kéo và thả nhanh
• Nhận thông báo và thông báo thời gian thực cho các nhiệm vụ

Các proprofs đã giúp tôi quản lý các công việc hàng ngày của mình một cách dễ dàng.Tôi có thể nói nó đã là một hiệp sĩ trong áo giáp sáng.Chỉ trong một vài cú nhấp chuột, giờ đây tôi có thể quản lý trách nhiệm trên một số nhiệm vụ và đội hình và từ việc phân bổ tài nguyên đến ưu tiên, mọi thứ đều dễ dàng.-G2

Price:

• Essentials - $ 2/người dùng/tháng
• Premium - $ 4/người dùng/tháng

6. Todoist

Định dạng: Web, iOS, Android. & NBSP; Web, iOS, Android. 

Proprofs Project là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ để các cá nhân quản lý các công việc hàng ngày.Nó cung cấp một nền tảng đơn giản cho phép bạn lên lịch công việc của mình trong ngày và hoàn thành chúng theo ưu tiên.Bạn có thể đặt các cấp độ ưu tiên ở mức thấp, trung bình, và và cao, cho biết các nhiệm vụ nào phải được thực hiện trước.Tính năng này có ích, đặc biệt là khi xử lý các nhiệm vụ nhạy cảm với thời gian.

Các tính năng tốt nhất:

• Tùy chỉnh quy trình công việc với lực kéo và thả nhanh
• Nhận thông báo và thông báo thời gian thực cho các nhiệm vụ

Các proprofs đã giúp tôi quản lý các công việc hàng ngày của mình một cách dễ dàng.Tôi có thể nói nó đã là một hiệp sĩ trong áo giáp sáng.Chỉ trong một vài cú nhấp chuột, giờ đây tôi có thể quản lý trách nhiệm trên một số nhiệm vụ và đội hình và từ việc phân bổ tài nguyên đến ưu tiên, mọi thứ đều dễ dàng.-G2

Price:

• Essentials - $ 2/người dùng/tháng
• Premium - $ 4/người dùng/tháng
• 6. Todoist

Todoist là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ cá nhân tuyệt vời khác giúp duy trì hoạt động hàng ngày của bạn và TODO.Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý nhiệm vụ hàng ngày dễ sử dụng cho các nhiệm vụ cá nhân của bạn, thì TODOIST là một lựa chọn tuyệt vời.Bộ các tính năng phong phú của TODOIST, như các nhiệm vụ theo lịch trình, quan điểm nhiệm vụ được cá nhân hóa, nhiệm vụ, nhiệm vụ chung, dự án phụ, nhiệm vụ định kỳ, nhãn, thông báo, các nhiệm vụ dựa trên ưu tiên, và nhiều hơn nữa làm cho nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho các chuyên gia đa tác vụ. & NBSP;

Đơn giản hóa các nhiệm vụ cá nhân của bạn ở một nơi. Web, iOS, Android

Ưu tiên các nhiệm vụ cá nhân một cách hiệu quả để bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng vào đúng thời điểm.

Các tính năng tốt nhất:

• Tùy chỉnh quy trình công việc với lực kéo và thả nhanh
• Nhận thông báo và thông báo thời gian thực cho các nhiệm vụ

Các proprofs đã giúp tôi quản lý các công việc hàng ngày của mình một cách dễ dàng.Tôi có thể nói nó đã là một hiệp sĩ trong áo giáp sáng.Chỉ trong một vài cú nhấp chuột, giờ đây tôi có thể quản lý trách nhiệm trên một số nhiệm vụ và đội hình và từ việc phân bổ tài nguyên đến ưu tiên, mọi thứ đều dễ dàng.-G2

Price:

• Tự do

Essentials - $ 2/người dùng/tháng

Đơn giản hóa các nhiệm vụ cá nhân của bạn ở một nơi. Web, iOS, Android

Ưu tiên các nhiệm vụ cá nhân một cách hiệu quả để bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng vào đúng thời điểm.

Các tính năng tốt nhất:

• Tùy chỉnh quy trình công việc với lực kéo và thả nhanh
• Nhận thông báo và thông báo thời gian thực cho các nhiệm vụ

Các proprofs đã giúp tôi quản lý các công việc hàng ngày của mình một cách dễ dàng.Tôi có thể nói nó đã là một hiệp sĩ trong áo giáp sáng.Chỉ trong một vài cú nhấp chuột, giờ đây tôi có thể quản lý trách nhiệm trên một số nhiệm vụ và đội hình và từ việc phân bổ tài nguyên đến ưu tiên, mọi thứ đều dễ dàng.-G2

Price:

• Tự do
• Essentials - $ 2/người dùng/tháng
• Premium - $ 4/người dùng/tháng
• 6. Todoist

Todoist là một ứng dụng quản lý nhiệm vụ cá nhân tuyệt vời khác giúp duy trì hoạt động hàng ngày của bạn và TODO.Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý nhiệm vụ hàng ngày dễ sử dụng cho các nhiệm vụ cá nhân của bạn, thì TODOIST là một lựa chọn tuyệt vời.Bộ các tính năng phong phú của TODOIST, như các nhiệm vụ theo lịch trình, quan điểm nhiệm vụ được cá nhân hóa, nhiệm vụ, nhiệm vụ chung, dự án phụ, nhiệm vụ định kỳ, nhãn, thông báo, các nhiệm vụ dựa trên ưu tiên, và nhiều hơn nữa làm cho nó trở thành lựa chọn hoàn hảo cho các chuyên gia đa tác vụ. & NBSP;

Đơn giản hóa các nhiệm vụ cá nhân của bạn ở một nơi. MacOS, iOS, Android

Ưu tiên các nhiệm vụ cá nhân một cách hiệu quả để bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng vào đúng thời điểm.

Các tính năng tốt nhất:

• Tùy chỉnh quy trình công việc với lực kéo và thả nhanh
• Rút ra những nhiệm vụ bạn muốn làm từ các công cụ hiện tại của bạn như Trello, Gmail, Asana, hơn thế nữa.
• Sunsama đồng bộ hóa với tất cả các lịch Google và Outlook của bạn.

"Một phần mềm quản lý nhiệm vụ cá nhân tuyệt vời" - G2

Price:

• Dùng thử miễn phí
• $10-per-month

10. Akiflow

Định dạng: MacOS và Windows MacOS and Windows

Akiflow tập trung vào việc giúp đỡ nhiều người làm việc và thành thạo bằng cách nhanh hơn.Akiflow giúp quản lý các nhiệm vụ cá nhân, xử lý chúng và kiểm soát lịch trình của bạn.Akiflow là một công cụ quản lý nhiệm vụ tuyệt vời cho sử dụng cá nhân vì nó làm giảm nỗ lực cần thiết để giữ cho bản thân có tổ chức.Akiflow giúp ngăn ngừa những sai lầm phổ biến nhất ảnh hưởng đến năng suất. & NBSP;

Các tính năng tốt nhất:

• Thông báo để hướng dẫn bạn suốt cả ngày.
• Tích hợp với tất cả các ứng dụng năng suất, lịch và email của bạn. & NBSP;

Công cụ đơn lẻ để mang lại tất cả các nhiệm vụ từ các kênh/kênh khác nhau khác nhau.Tích hợp trực tiếp với (các) lịch của bạn.Tuyệt vời để phân bổ các khối thời gian cụ thể để hoàn thành các nhiệm vụ đến khác nhau, đặc biệt là các phím tắt giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian để phân bổ các nhiệm vụ.Tích hợp là tuyệt vời và nhóm rất nhạy bén với phản hồi của người dùng.Trong hai tháng qua kể từ khi ra mắt, họ đã giới thiệu một số ít các tích hợp tiện dụng, bao gồm nhấp chuột, khái niệm, Gmail, v.v.- G2

Price:

• Phí bảo hiểm: $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

11. Kế hoạch tuần

Định dạng: Web, iOS, Android Web, iOS, Android

Bạn có phải là một cá nhân có hiệu suất cao, có hiệu suất cao đang tìm kiếm người lập kế hoạch cá nhân phù hợp?Nếu có, thì Kế hoạch tuần là công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân phù hợp với bạn.Kế hoạch tuần giúp bạn quản lý thời gian và tập trung vào những gì quan trọng cho bản thân, gia đình và công việc.Kế hoạch tuần cũng giúp cấu trúc các nhiệm vụ hàng tuần của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời gian theo dõi cho mỗi nhiệm vụ.

Các tính năng tốt nhất:

• Thông báo để hướng dẫn bạn suốt cả ngày.
• Tích hợp với tất cả các ứng dụng năng suất, lịch và email của bạn. & NBSP;

Công cụ đơn lẻ để mang lại tất cả các nhiệm vụ từ các kênh/kênh khác nhau khác nhau.Tích hợp trực tiếp với (các) lịch của bạn.Tuyệt vời để phân bổ các khối thời gian cụ thể để hoàn thành các nhiệm vụ đến khác nhau, đặc biệt là các phím tắt giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian để phân bổ các nhiệm vụ.Tích hợp là tuyệt vời và nhóm rất nhạy bén với phản hồi của người dùng.Trong hai tháng qua kể từ khi ra mắt, họ đã giới thiệu một số ít các tích hợp tiện dụng, bao gồm nhấp chuột, khái niệm, Gmail, v.v.- G2

Price:

• Phí bảo hiểm: $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
• 11. Kế hoạch tuần
• Định dạng: Web, iOS, Android

Bạn có phải là một cá nhân có hiệu suất cao, có hiệu suất cao đang tìm kiếm người lập kế hoạch cá nhân phù hợp?Nếu có, thì Kế hoạch tuần là công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân phù hợp với bạn.Kế hoạch tuần giúp bạn quản lý thời gian và tập trung vào những gì quan trọng cho bản thân, gia đình và công việc.Kế hoạch tuần cũng giúp cấu trúc các nhiệm vụ hàng tuần của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời gian theo dõi cho mỗi nhiệm vụ.

Tuần kế hoạch năng suất của Tuần lễ giúp lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn và theo dõi hiệu suất của bạn một cách liền mạch. Android, iOS

Người lập kế hoạch mục tiêu của Week Plan giúp thiết lập các mục tiêu, thiết kế quy trình công việc, thêm các cột mốc và tạo các nhiệm vụ để đạt được mục tiêu của bạn.

Các tính năng tốt nhất:

• Thông báo để hướng dẫn bạn suốt cả ngày.
• Tích hợp với tất cả các ứng dụng năng suất, lịch và email của bạn. & NBSP;

Công cụ đơn lẻ để mang lại tất cả các nhiệm vụ từ các kênh/kênh khác nhau khác nhau.Tích hợp trực tiếp với (các) lịch của bạn.Tuyệt vời để phân bổ các khối thời gian cụ thể để hoàn thành các nhiệm vụ đến khác nhau, đặc biệt là các phím tắt giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian để phân bổ các nhiệm vụ.Tích hợp là tuyệt vời và nhóm rất nhạy bén với phản hồi của người dùng.Trong hai tháng qua kể từ khi ra mắt, họ đã giới thiệu một số ít các tích hợp tiện dụng, bao gồm nhấp chuột, khái niệm, Gmail, v.v.- G2

Price:

• Phí bảo hiểm: $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
• 11. Kế hoạch tuần
• Định dạng: Web, iOS, Android

Bạn có phải là một cá nhân có hiệu suất cao, có hiệu suất cao đang tìm kiếm người lập kế hoạch cá nhân phù hợp?Nếu có, thì Kế hoạch tuần là công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân phù hợp với bạn.Kế hoạch tuần giúp bạn quản lý thời gian và tập trung vào những gì quan trọng cho bản thân, gia đình và công việc.Kế hoạch tuần cũng giúp cấu trúc các nhiệm vụ hàng tuần của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời gian theo dõi cho mỗi nhiệm vụ.

Tuần kế hoạch năng suất của Tuần lễ giúp lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn và theo dõi hiệu suất của bạn một cách liền mạch. MacOS, iOS, and Web

Người lập kế hoạch mục tiêu của Week Plan giúp thiết lập các mục tiêu, thiết kế quy trình công việc, thêm các cột mốc và tạo các nhiệm vụ để đạt được mục tiêu của bạn.

Các tính năng tốt nhất:

• Thông báo để hướng dẫn bạn suốt cả ngày.
• Tích hợp với tất cả các ứng dụng năng suất, lịch và email của bạn. & NBSP;

Công cụ đơn lẻ để mang lại tất cả các nhiệm vụ từ các kênh/kênh khác nhau khác nhau.Tích hợp trực tiếp với (các) lịch của bạn.Tuyệt vời để phân bổ các khối thời gian cụ thể để hoàn thành các nhiệm vụ đến khác nhau, đặc biệt là các phím tắt giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian để phân bổ các nhiệm vụ.Tích hợp là tuyệt vời và nhóm rất nhạy bén với phản hồi của người dùng.Trong hai tháng qua kể từ khi ra mắt, họ đã giới thiệu một số ít các tích hợp tiện dụng, bao gồm nhấp chuột, khái niệm, Gmail, v.v.- G2

Price:

• Phí bảo hiểm: $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
• 11. Kế hoạch tuần
• Định dạng: Web, iOS, Android

Bạn có phải là một cá nhân có hiệu suất cao, có hiệu suất cao đang tìm kiếm người lập kế hoạch cá nhân phù hợp?Nếu có, thì Kế hoạch tuần là công cụ quản lý nhiệm vụ cá nhân phù hợp với bạn.Kế hoạch tuần giúp bạn quản lý thời gian và tập trung vào những gì quan trọng cho bản thân, gia đình và công việc.Kế hoạch tuần cũng giúp cấu trúc các nhiệm vụ hàng tuần của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời gian theo dõi cho mỗi nhiệm vụ.

Tuần kế hoạch năng suất của Tuần lễ giúp lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn và theo dõi hiệu suất của bạn một cách liền mạch.These applications make it simple to organize your tasks and ensure that you stick to your deadlines. You can use them on any device and sync between them so that no matter where you are, you’ll always have access to your to-do list. 

Người lập kế hoạch mục tiêu của Week Plan giúp thiết lập các mục tiêu, thiết kế quy trình công việc, thêm các cột mốc và tạo các nhiệm vụ để đạt được mục tiêu của bạn.

Lập kế hoạch là một yếu tố quan trọng đối với tôi, điều này đã giúp tôi rất nhiều trong công việc do khả năng tổ chức các thứ của tôi và tập trung vào những điều tôi cần nhất.Chắc chắn kế hoạch tuần đã nghiền nát nó!- Capterra

Công cụ quản lý nhiệm vụ nào là tốt nhất?

Ứng dụng nhiệm vụ tốt là gì?

Điều gì tốt hơn todoist?

Todolist nào là tốt nhất?