Trả lại mềm Google Trang tính

Ngắt dòng là thứ mà bạn có thể có nhiều dòng trong cùng một ô. Đôi khi nó có thể trở nên không cần thiết. Có một số chức năng có thể được sử dụng để loại bỏ ngắt dòng khỏi văn bản. THAY THẾ, LÀM SẠCH, và TRIM

Sử dụng hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE tìm và thay thế văn bản trong một ô. Bằng cách kết hợp nó với Hàm CHAR, chúng ta có thể tìm và thay thế ngắt dòng bằng một khoảng trắng

=SUBSTITUTE(B3,CHAR(10)," ")

Ngoài ra, bạn có thể thay thế ngắt dòng bằng bất kỳ/các ký tự nào khác, chẳng hạn như bằng dấu phẩy và dấu cách

=SUBSTITUTE(B3,CHAR(10),", ")

Sử dụng chức năng TRIM

Hàm TRIM cũng có thể được sử dụng để loại bỏ khoảng cách không mong muốn hoặc ngắt dòng khỏi văn bản

=TRIM(B3)

Sử dụng Chức năng SẠCH

Hàm CLEAN sẽ xóa mọi ký tự không mong muốn khỏi văn bản

Để xóa bất kỳ ký tự không mong muốn nào (ngắt dòng) khỏi văn bản bằng hàm CLEAN, chúng tôi sẽ sử dụng công thức sau

=CLEAN(B3)

Hạn chế của việc sử dụng hàm TRIM hoặc CLEAN để loại bỏ ngắt dòng khỏi văn bản là nó không thay thế ngắt dòng bằng dấu phẩy hoặc bất kỳ ký tự nào khác

Xóa ngắt dòng trong Google Sheets

Công thức xóa ngắt dòng khỏi văn bản trong Google Sheets giống hệt như trong Excel

Nếu bạn đã từng thử thêm dấu ngắt dòng trong một ô trong Google Trang tính, thì bạn sẽ biết việc này không hề dễ dàng như trong trình soạn thảo văn bản. Chỉ cần nhấn enter trên bàn phím, bạn sẽ thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, thay vì thêm dấu ngắt dòng. Vậy bạn sẽ làm gì nếu muốn thêm ngắt dòng trong Google Sheets? . Đọc để tìm hiểu thêm

Thêm ngắt dòng bằng phím tắt

Điều hướng nhanh

Cách nhanh nhất để thêm ngắt dòng là sử dụng phím tắt. Điều này cho phép bạn tiếp tục nhập dữ liệu mà không làm gián đoạn luồng của bạn. Đây là cách

Bước 1

Chọn ô bạn muốn thêm dấu ngắt dòng và nhập văn bản bạn muốn trước dấu ngắt dòng, sau đó nhập CTRL+ENTER trên bàn phím để chèn dấu ngắt dòng. Tiếp tục nhập để thêm văn bản sau khi ngắt dòng

Bước 2

Bạn cũng có thể thêm ngắt dòng vào các ô đã có văn bản trong đó. Chỉ cần nhấp đúp vào ô để chỉnh sửa, sau đó di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn và CTRL+ENTER để chèn dòng mới

Thêm ngắt dòng với công thức

Trong một số trường hợp, văn bản phải được tạo tự động bằng công thức, khiến phương pháp thêm ngắt dòng thủ công không sử dụng được. Đối với những trường hợp này, phương pháp công thức có thể được sử dụng thay thế

Làm theo các bước sau để thêm ngắt dòng vào công thức của bạn

Bước 1

Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức tạo văn bản đơn giản để đếm số ô chứa văn bản trong cột A và xuất số có nhãn văn bản. công thức là. “=”Các ô đã điền trong Cột A. ” & COUNTA(A. MỘT)"

Bước 2

Để thêm ngắt dòng vào công thức này, chúng ta kết hợp văn bản hiện có với hàm CHAR(10), hàm này tạo ký tự ngắt dòng. Hàm này có thể được nối với bất kỳ chuỗi nào bằng cách sử dụng toán tử nối chuỗi tiêu chuẩn, dấu và. &. Vì vậy, nếu chúng ta muốn đặt số được tính bởi hàm COUNTA() trên dòng riêng của nó, công thức sẽ như sau. “=”Các ô đã điền trong Cột A. ” & CHAR(10) & COUNTA(A. MỘT)"

Bước 3

Lưu ý rằng bạn có thể thêm bao nhiêu hàm CHAR(10) vào một công thức tùy thích. Ví dụ: thêm “& CHAR(10) & CHAR(10) &” vào công thức sẽ thêm 2 ngắt dòng liên tiếp, thêm một dòng trống giữa các đoạn văn

Tóm lược

Bảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu

Trong hướng dẫn này, tôi đã giới thiệu cách ngắt dòng trong google sheet. Muốn thêm?

Bạn có biết rằng có một cách đơn giản để chèn văn bản trên một dòng mới, trong một ô không? . Sau đó, tôi sẽ chỉ cho bạn nhiều công thức ngắt dòng tự động cho phép bạn chèn ngắt dòng hoặc xóa ngắt dòng một cách tự động

Để chèn một dòng mới vào một ô trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Nhập văn bản mà bạn muốn ở dòng đầu tiên trong ô
• Trong khi ô vẫn đang được chỉnh sửa, hãy nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím và con trỏ sẽ chuyển sang một dòng mới/một dòng mới sẽ được thêm vào trong cùng một ô
• Nhập văn bản mà bạn muốn ở dòng thứ hai
• Lặp lại các bước để chèn thêm dòng trong ô

Để chèn một dòng mới trong công thức trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Nhập phần công thức mà bạn muốn ở dòng đầu tiên trong ô
• Trong khi ô vẫn đang được chỉnh sửa, hãy nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím và con trỏ sẽ chuyển sang một dòng mới/một dòng mới sẽ được thêm vào trong cùng một ô
• Nhập phần tiếp theo của công thức mà bạn muốn ở dòng thứ hai
• Lặp lại các bước để chèn thêm dòng trong công thức

Nhấp vào đây để nhận bảng gian lận Google Trang tính miễn phí của bạn

Phím tắt để chèn dòng mới vào ô/công thức

Phím tắt để chèn một dòng mới trong một ô hoặc một công thức, đây là (Sử dụng trong khi chỉnh sửa ô)

Ctrl + Nhập

Nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím để nhập ký tự Dòng mới (dấu xuống dòng). Giống như ký tự "Dấu cách", nó không nhìn thấy được, nhưng nó vẫn là một "ký tự" (như dấu chấm câu)

Để chỉnh sửa một ô, bạn có thể nhấp đúp vào ô đó hoặc bạn có thể nhấp một lần vào ô đó rồi nhấn enter hoặc bạn chỉ cần bắt đầu nhập sau khi chọn một ô. Khi ô đang được chỉnh sửa/ ở chế độ chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng phím tắt ở trên để chèn một dòng mới vào ô. Khi bạn làm điều này, bạn sẽ thấy con trỏ nhấp nháy đi từ dòng này sang dòng tiếp theo, cho biết bạn sắp gõ vào dòng nào

Sau khi các dòng mới đã được chèn vào trong ô, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để di chuyển từ dòng này sang dòng khác

Tự động chuyển văn bản sang dòng mới

Có một tính năng trong Google Trang tính sẽ tự động chuyển văn bản sang một dòng mới khi văn bản đến cuối một ô, chẳng hạn như khi bạn nhập các đoạn văn trong tài liệu từ và khi văn bản đến cuối [age, nó sẽ chuyển đến . Tính năng này được gọi là "Gói văn bản"

Để ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Chọn (các) ô mà bạn muốn bọc
• Trên thanh công cụ trên cùng, nhấp vào menu/nút "Gói văn bản" (trông giống mũi tên cong)
• Nhấp vào "Gói" (Nút cũng giống như một mũi tên cong)
• Điều chỉnh độ rộng của cột nếu cần

Sau khi áp dụng định dạng "Ngắt dòng" cho ô, khi văn bản đến cuối ô (được xác định bằng chiều rộng của cột), văn bản sau sẽ tự động chuyển sang một dòng mới

Nhấp vào đây để tìm hiểu thêm về cách ngắt dòng và hủy ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính

Chèn một dòng mới trong một ô

Trước tiên, hãy xem một ví dụ về cách sử dụng phím tắt để chèn các dòng mới trong một ô. Giả sử rằng chúng ta có một danh sách nhiệm vụ để nhập, nhưng chúng ta muốn mỗi nhiệm vụ được viết trên một dòng riêng trong một ô. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng phím tắt để thêm dòng mới trong ô

Để chèn một dòng mới vào một ô, hãy nhập văn bản sẽ xuất hiện trên dòng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím (trong khi ô vẫn đang được chỉnh sửa), rồi nhập văn bản sẽ xuất hiện trên dòng thứ hai

Lưu ý trong hình trên, trong ô A2, mỗi tên tác vụ xuất hiện trên một dòng riêng lẻ trong một ô. Ngoài ra, vì ô A2 được chọn, bạn có thể thấy cách văn bản cũng xuất hiện trên các dòng mới/nhiều dòng trong thanh công thức

Chèn một dòng mới trong công thức

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Enter để thêm dòng mới trong công thức. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các công thức của mình một cách ngăn nắp và dễ đọc. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công thức rất lớn, nhưng trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức IF thông thường để chứng minh

Xem cách công thức dưới đây được viết trên hai dòng? . Cả hai công thức này đều hoạt động giống nhau, cả hai đều có thể được sao chép và dán vào trang tính của bạn, và như bạn có thể thấy… việc viết một công thức trên nhiều dòng không ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công thức

Để chèn một dòng mới vào công thức trong Google Trang tính, hãy nhập phần công thức cho dòng đầu tiên, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, sau đó nhập phần tiếp theo của công thức và lặp lại các bước này nếu bạn muốn thêm . Bạn cũng có thể nhập công thức trước, sau đó chỉnh sửa công thức để chèn một dòng mới sau đó… để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào thanh công thức nơi bạn muốn thêm một dòng mới (con trỏ nhấp nháy sẽ xuất hiện), sau đó nhấn Ctrl + Enter để

Công thức dưới đây được nhập vào ô A2 cho ví dụ này (Số 1 được nhập vào ô B2)

=IF(
B14=1,"Yes","No")

Cùng một công thức trên một dòng

=IF(B14=1,"Có","Không")

Vì vậy, khi công thức trên được tạo, đầu tiên chúng tôi nhập =IF( và sau đó chúng tôi nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, sau đó chúng tôi nhập phần còn lại của công thức. Chúng tôi cũng có thể đã nhập công thức trên một dòng, sau đó nhấp vào nơi chúng tôi muốn ngắt dòng, trước khi nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím

(Công thức trên sẽ hiển thị chữ "Có" nếu ô B1 có giá trị bằng 1 và hiển thị chữ "Không" nếu ô B1 không có giá trị bằng 1)

Vị trí ngắt dòng cho công thức

Lưu ý rằng Google Trang tính sẽ không lưu dòng mới nếu ngắt dòng được đặt ở một số vị trí nhất định, chẳng hạn như sau dấu phẩy trong công thức mẫu ở trên. Nếu bạn đặt một dòng/ngắt dòng mới sau dấu phẩy trong công thức này, Google Trang tính sẽ trở lại công thức ban đầu sau khi nhấn enter trên bàn phím

Nhưng sau dấu ngoặc đơn mở đầu (sau khi bắt đầu một chức năng mới) là một vị trí tuyệt vời để đặt dấu ngắt dòng (như trong ví dụ trên). Bạn cũng có thể đặt dấu ngắt dòng sau dấu bằng. Nếu bạn đặt dòng mới vào đúng vị trí, Google Trang tính sẽ giữ các dòng mới trong công thức sau khi nhấn enter trên bàn phím

Công thức ngắt dòng tự động

Bây giờ, hãy xem qua các công thức cho phép bạn tự động thêm hoặc xóa ngắt dòng. Dưới đây là nhiều cách khác nhau để làm điều này

Sử dụng hàm CHAR so với. sử dụng ký tự Dòng mới

Có hai cách khác nhau để chỉ định ký tự "dòng mới" trong Google Trang tính. Đầu tiên là sử dụng chức năng CHAR, như bên dưới

CHAR (10)

Hoặc, bạn có thể nhập chính ký tự dòng mới, giữa các dấu ngoặc kép, như minh họa bên dưới cũng như trong các công thức thay thế cho từng ví dụ. Để đặt một ký tự dòng mới giữa các dấu ngoặc kép, chỉ cần nhập dấu ngoặc kép, sau đó nhấn Ctrl + Enter trên bàn phím, rồi nhập một dấu ngoặc kép khác

"
"

Vì vậy, hai phương pháp trên là hai cách khác nhau để chỉ định ký tự "dòng mới" trong Google Trang tính

Trong hình ảnh cho mỗi ví dụ bên dưới, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đang sử dụng hàm CHAR, nhưng bên dưới mỗi hình ảnh là các công thức thay thế sử dụng ký tự dòng mới giữa các dấu ngoặc kép thay vì ký tự CHAR

Công thức có nhiều dòng vs. công thức có ký tự Dòng mới được chèn giữa dấu ngoặc kép

Lưu ý rằng có sự khác biệt giữa công thức chỉ có nhiều dòng và công thức có ký tự Dòng mới được chèn giữa dấu ngoặc kép. Thông thường khi một công thức được viết trên nhiều dòng, nó không ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công thức…

Nhưng khi chúng ta đặt một ký tự Dòng mới giữa các dấu ngoặc kép trong một công thức (như trong các ví dụ bên dưới mà không có hàm CHAR), đây là lúc ký tự Dòng mới ảnh hưởng đến cách thức hoạt động của công thức (như dự kiến/mong muốn)

Kết hợp nhiều ô thành các dòng mới trong một ô

Đối với loại công thức đầu tiên của chúng ta, hãy tìm hiểu cách tự động kết hợp nội dung của nhiều ô, thành nhiều dòng trong một ô bằng cách sử dụng công thức. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng toán tử dấu và / & để kết hợp các ô, trong đó có một ký tự dòng mới giữa mỗi tham chiếu ô

Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ định một ô, sau đó chỉ định rằng chúng tôi muốn một dòng mới, sau đó chúng tôi sẽ chỉ định ô tiếp theo và lặp lại quy trình cho đến khi tất cả các ô mong muốn được kết hợp theo chiều dọc thành các dòng mới trong một ô. Bạn có thể coi quá trình này là "xếp chồng ô"

Vì vậy, giả sử rằng chúng tôi có 1 tác vụ được liệt kê trong mỗi ô và chúng tôi muốn đặt từng tác vụ trên một dòng trong một ô. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức dưới đây để làm điều này

Để xếp chồng nội dung của các ô thành nhiều dòng trong một ô, hãy làm theo các bước sau

• Nhập tham chiếu ô, chẳng hạn như A1
• Nhập ký hiệu dấu và / & toán tử
• Nhập =CHAR (10)
• Nhập tham chiếu ô tiếp theo
• Công thức cuối cùng sẽ giống như thế này =A1&char (10)&A2 sẽ xếp chồng nội dung của các ô A1 và A2, theo chiều dọc trên nhiều dòng trong một ô

Công thức dưới đây được nhập vào ô B1 (Tên tác vụ được nhập vào ô A1 và A2)

=A1&char (10)&A2

Một lần nữa, nếu muốn, bạn có thể sử dụng chính ký tự dòng mới (được nhập giữa các dấu ngoặc kép) thay cho hàm CHAR, như trong công thức/hình ảnh ví dụ bên dưới

Công thức dưới đây được nhập vào ô B1 (Tên tác vụ được nhập vào ô A1 và A2)

=A1&"
"&A2

Như bạn có thể thấy trong hai hình ảnh ở trên, công thức có hàm CHAR thực hiện tương tự như công thức có ký tự dòng mới được nhập giữa các dấu ngoặc kép. Hai công thức làm cùng một việc, nhưng đơn giản là được viết theo những cách khác nhau

Đối với các hình ảnh ví dụ còn lại, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đang sử dụng hàm CHAR, nhưng bên dưới mỗi hình ảnh là phiên bản thay thế của công thức với ký tự dòng mới được chèn giữa các dấu ngoặc kép

Thay thế ký tự bằng ngắt dòng

Nếu bạn có văn bản được nhập vào một ô, nơi bạn muốn tự động chèn dấu ngắt dòng khi tìm thấy một ký tự nhất định, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE. Hàm SUBSTITUTE thay thế một chuỗi văn bản đã chỉ định bằng một chuỗi văn bản đã chỉ định khác. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế một ký tự cụ thể (dấu chấm câu) bằng dấu ngắt dòng

Khi sử dụng hàm SUBSTITUTE, trước tiên bạn chỉ định ô / văn bản cần tìm kiếm, sau đó bạn chỉ định văn bản cần tìm kiếm / cần thay thế, sau đó bạn chỉ định văn bản cần thay thế bằng

Hình ảnh ví dụ dưới đây cho thấy hai kịch bản khác nhau. Trong tình huống đầu tiên (ở trên cùng của hình ảnh), chúng tôi có các câu được gõ ra, trong đó mỗi câu kết thúc bằng một dấu chấm. Chúng tôi muốn làm cho mỗi câu xuất hiện trên dòng mới của chính nó trong ô. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thay thế mọi khoảng thời gian được tìm thấy trong ô A2, bằng một dấu ngắt dòng

Trong kịch bản thứ hai (ở dưới cùng của hình ảnh), chúng tôi đã nhập tên tác vụ, trong đó mỗi tác vụ được phân tách bằng dấu phẩy. Chúng tôi muốn làm cho mỗi tên nhiệm vụ xuất hiện trên dòng mới của riêng nó trong ô. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thay thế mọi dấu phẩy được tìm thấy trong ô A5 bằng dấu ngắt dòng

(Các) công thức

Công thức bên dưới sẽ thay thế mỗi dấu chấm bằng dấu ngắt dòng. Công thức được nhập vào ô A2 và các câu được nhập vào ô A1

=SUBSTITUTE(A1,". ",CHAR (10))

Công thức dưới đây sẽ thay thế mỗi dấu phẩy bằng một dấu ngắt dòng. Công thức được nhập vào ô A5 và tên tác vụ được nhập vào ô A4

=SUBSTITUTE(A4,"", ",CHAR (10))

Công thức thay thế để thay thế dấu chấm bằng ngắt dòng

=SUBSTITUTE(A1,". ","
")

Công thức thay thế để thay thế dấu phẩy bằng ngắt dòng

=SUBSTITUTE(A4,"", ","
")

Lưu ý rằng trong hình ảnh ví dụ ở trên, công thức đầu tiên đã thay thế tất cả các dấu chấm trong câu bằng ngắt dòng, đặt mỗi câu trên một dòng riêng trong một ô

Công thức thứ hai đã thay thế tất cả các dấu phẩy phân tách các tên tác vụ, bằng các ngắt dòng… giúp đặt từng tên tác vụ trên một dòng riêng trong một ô

Loại bỏ ngắt dòng theo chiều ngang trong một ô

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để loại bỏ ngắt dòng, khi bạn có văn bản trên nhiều dòng trong một ô và bạn muốn đặt chúng trên một dòng. Điều này trái ngược với những gì chúng ta đã làm trong ví dụ trước. Để làm điều này, tất cả những gì chúng ta cần làm là chuyển tiêu chí trong hàm SUBSTITUTE, trong đó thay vì thay thế văn bản đã chỉ định bằng ngắt dòng… chúng ta sẽ thay thế ngắt dòng bằng văn bản đã chỉ định

Trong trường hợp này, chúng tôi có các tên tác vụ được nhập vào một ô, trong đó mỗi tên tác vụ nằm trên một dòng riêng. Chúng tôi sẽ loại bỏ các ngắt dòng để tên tác vụ được nhập trên một dòng. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thay thế các ngắt dòng bằng ký tự khoảng trắng / dấu cách. (Hãy nhớ phương pháp thay thế để chỉ định ký tự ngắt dòng… nơi bạn chèn ngắt dòng bằng phím tắt, giữa các dấu ngoặc kép? Chỉ định ký tự "dấu cách" cũng rất giống, bạn chỉ cần nhập khoảng trắng giữa các dấu ngoặc kép)

Công thức dưới đây được nhập vào ô A2 (Tên tác vụ được nhập vào ô A1)

=SUBSTITUTE(A1,char (10)," ")

công thức thay thế

=SUBSTITUTE(A1,"
"," ")

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh ví dụ ở trên, các tên tác vụ (được nhập thành nhiều dòng trong một ô) đang được tách ra và đặt theo chiều dọc vào các ô riêng lẻ, trong đó mỗi tên tác vụ nằm trong ô riêng của nó (xếp chồng lên nhau theo chiều dọc)