Tự động điền biểu mẫu PDF từ Excel VBA

Bạn không may mắn vì đã làm những gì bạn đang yêu cầu. Các biểu mẫu PDF lấy dữ liệu đầu vào MỘT trường tại một thời điểm và đó là

Vì vậy, không dán một bảng giá trị cùng một lúc vào biểu mẫu

Tuy nhiên, có một số cách để thực hiện những gì bạn mong muốn hoặc những gì tôi cho rằng bạn mong muốn, đó là tạo tải dữ liệu trong Excel và tải tất cả vào biểu mẫu

Có cách dùng VBA để truyền dữ liệu. Bạn bắt đầu biểu mẫu bằng cách chọn một trường bắt đầu hoặc để macro bắt đầu ở trường một, ngay cả khi sau đó nó phải di chuyển 20 trường đến mục nhập đầu tiên. Sau đó, macro di chuyển qua lại giữa dữ liệu trong Excel và các trường biểu mẫu, sao chép một trường Excel, di chuyển đến trường biểu mẫu, đặt dữ liệu, di chuyển đến trường tiếp theo, quay lại Excel và di chuyển đến trường tiếp theo, sau đó

Bạn phải viết macro đó hoặc viết nó cho bạn

Một cách tiếp cận khác yêu cầu trình chỉnh sửa PDF truy cập vào các điều khiển biểu mẫu. Tôi sử dụng Adobe Acrobat X (từ nhiều năm trước). Trong chương trình đã nói, hãy tìm cách truy cập vào phần tạo/chỉnh sửa/v.v. Bạn đang tìm kiếm các tùy chọn liên quan hơn, chẳng hạn như cái mà Acrobat X gọi là "Tùy chọn biểu mẫu khác" hoặc có thể được hiển thị hoàn toàn dưới dạng Nhập hoặc Xuất dữ liệu biểu mẫu

Ý tưởng là mở biểu mẫu IRS, sau đó tìm mục menu hoặc điều khiển Xuất và xuất dữ liệu biểu mẫu. Điều này sẽ tạo một tệp XML mà bạn có thể sử dụng làm mẫu cho tệp Excel. Ý tưởng này sau đó là để các công thức Excel tạo ra phần điền vào. Tệp XML sử dụng dữ liệu của bạn và cho phép bạn sao chép và dán kết quả lên trên tệp đã xuất. tệp XML. Lưu nó và nhập nó vào mẫu

Tôi đã thử nghiệm chính xác điều này và nó hoạt động rất độc đáo. Có một chút công việc khi triển khai nó trong bảng tính, trộn các thành phần văn bản của từng dòng với công thức để lấy dữ liệu cho từng dòng của bảng tính. Tệp XML, nhưng đó là công việc của khỉ. tìm cách làm một, sau đó làm tất cả theo cùng một cách. Và bạn có thể khéo léo về các đoạn văn bản, dán phần trống. Tài liệu XML vào một cột và lấy các phần ra thông qua công thức, trộn dữ liệu đi vào từng trường. Vì vậy, hãy viết một công thức, sao chép, sao chép và dán lên. XML, sau đó sử dụng trình chỉnh sửa PDF của bạn để Nhập tệp. tệp XML

Dữ liệu, khá rõ ràng, nhưng có lẽ thuộc danh mục "vẫn nên được đề cập", nằm bên trong các thẻ trông giống như HORSE. (Dữ liệu của bạn là một hình ảnh, vì vậy không thể sử dụng được và "HORSE" là thứ tôi đã chọn cho trường đầu tiên trong nội dung của Trang 1. Bạn sẽ phân tích cú pháp chuỗi , nối dữ liệu "HORSE" với nó, phân tích cú pháp chuỗi và nối cả chuỗi đó và bạn sẽ có mục nhập của trường đó. Sự thật là, vì chúng tuân theo một mẫu chính xác, "f1_3", "f1_4", v.v. và việc thêm phần đầu "<" hoặc "" vào chuỗi rất đơn giản, bạn thực sự sẽ không phải phân tích cú pháp bất cứ điều gì, chỉ cần xây dựng nó

Xây dựng chuỗi là một nghệ thuật trong Excel cần được chú ý nhiều hơn

Đảm bảo rằng mọi thứ kết thúc đúng như mong đợi, khắc phục mọi sai sót và bạn "ở trong. "

Các thay đổi về biểu mẫu từ năm này sang năm khác sẽ phải được chỉnh sửa, nhưng vì IRS thích thận trọng về điều đó (chắc chắn không phải để bạn dễ dàng sử dụng mà là do họ xử lý dữ liệu), nên việc này sẽ không đáng kể trong nhiều năm

Ngoài ra, vì một người đang điền thông tin vào, nên thông tin "tiêu đề" như các trường đầu tiên ở trên cùng cũng dễ dàng điều chỉnh. Ngoài ra, số học có thể được thực hiện với sự chắc chắn rằng nó chính xác, không có lỗi chính tả

Điều mà bạn không thể làm được nếu không có kiến ​​thức vượt qua TÔI là tạo ra. Tệp XML từ đầu bằng cách lưu tệp Excel dưới dạng. tệp XML. Đã thử điều đó và nó yêu cầu Lược đồ XML không tồn tại. Nó sẽ không tạo một tệp, nó sẽ không tính đến tệp biểu mẫu theo bất kỳ cách nào để tạo một tệp và nó sẽ không sử dụng tệp Xuất làm một. Trên thực tế, nó chỉ là một mớ hỗn độn ngu ngốc. Có lẽ ai đó sẽ đọc câu trả lời này và cho tôi biết những gì tôi đã bỏ lỡ

Hơn nữa, Acrobat X yêu cầu Nhập phải từ một. Tệp XML chứ không phải tệp bảng tính hay thậm chí là tệp CSV. đáng tiếc. Có lẽ trình chỉnh sửa PDF đã chọn của bạn sẽ không khó như vậy?

Xin chào, Jeffrey Lebowski.


Hủy bỏ đối tượng (đặt chúng thành không có gì) thường là một phương pháp hay nên được thực hiện bởi bất kỳ quy trình nào tạo ra chúng sau khi sử dụng xong.


Việc dọn dẹp nhà cửa này không cần thiết nếu tất cả các đối tượng được khai báo trong quy trình sử dụng chúng hoặc nếu được khai báo trên toàn cầu và có thêm ý định sử dụng chúng (một quy trình tạo ra nó và một quy trình khác . Nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra, bộ nhớ và tài nguyên không bị xóa và trống, đặc biệt khi lỗi chưa được xử lý xảy ra, thì điều này không thành công và các đối tượng vẫn còn trong bộ nhớ.


Có thể tìm thấy rất nhiều liên kết khi tra cứu "vba set object to nothing" trên Google, hầu hết chúng đều khớp với đề xuất của họ. Đề xuất này có thể được tiếp tục thành "nếu bạn định sử dụng lại nó, đừng phá hủy . nhưng bạn nên luôn luôn làm điều đó ngay cả khi kết thúc quy trình".


Rất vui vì cuối cùng bạn đã giải quyết được. Cảm ơn phản hồi của bạn và những lời tốt đẹp của bạn. Và chào mừng trở lại bất cứ khi nào cần hoặc muốn.


Trân trọng.


Tái bút. Ninjas chỉnh sửa tiêu đề chủ đề theo cách thủ công khi giải quyết

Bạn có thể tự động điền tệp PDF từ Excel không?

Bạn có thể hợp nhất dữ liệu Excel thành một biểu mẫu PDF không?