Văn bản kế hoạch là gì năm 2024
là nhiệm vụ quan trọng mà các nhà quản lý cùng thành viên trong tổ chức cần thực hiện vào cuối mỗi năm để đưa doanh nghiệp đạt được những thành công mới thông qua việc thiết lập mục tiêu, kế hoạch cho năm mới. Show
Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu những thông tin hữu ích xoay quanh việc lập kế hoạch công việc năm thành công và đạt hiệu quả tốt nhất qua bài viết dưới đây. I. Kế hoạch là gì? Khái niệm lập kế hoạchKế hoạch là là một tập hợp bao gồm nhiều hoạt động, công việc được sắp xếp theo một trình tự nhất định. Kế hoạch nhằm đưa doanh nghiệp đạt được mục tiêu đã đề ra. Kế hoạch, không chỉ là nội dung mà còn là chức năng của công việc quản lý. Lập kế hoạch là công đoạn xác định mục tiêu. Từ đó, hình thành các phương pháp tiếp cận và chọn ra cách tốt nhất để kết hợp, điều phối hiệu quả. Việc này mang tính hệ thống có thể xác định được một công việc cụ thể sẽ do ai thực hiện, thực hiện khi nào và như thế nào. Ví dụ về các mẫu kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp năm 2024Việc lên kế hoạch cần cân nhắc đến nguồn nhân lực cũng như nguồn vật lực có sẵn và tiềm năng trong tương lai của tổ chức để có được sự phối hợp hiệu quả, sự đóng góp và điều chỉnh hoàn hảo. Chức năng cơ bản của việc quản lý bao gồm việc lập một hoặc nhiều kế hoạch chi tiết để đạt được sự cân bằng tối ưu giữa nhu cầu hoặc yêu cầu với các nguồn lực sẵn có. Các công ty nên tổ chức các buổi trao đổi về việc lập kế hoạch công việc để xem xét kết quả hoạt động của năm trước, các thành tích đã đạt được cũng như những tồn đọng chưa xử lý. Việc này giúp nhà quản lý phân tích các kỳ vọng và kết quả từ năm trước để đưa ra một kế hoạch năm mới đúng đắn, đồng thời giúp các thành viên trong tổ chức biết được định hướng công việc sắp tới cần triển khai. II. Các nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việcKhi lập kế hoạch công việc thì doanh nghiệp cần phải có những nội dung sau: Một số nội dung cơ bản trong bảng kế hoạch
III. Các bước lập kế hoạch công việc hiệu quảChức năng lập kế hoạch của việc quản lý bao gồm các bước sau: 4.1. Thiết lập các mục tiêuMục tiêu cung cấp cơ sở lý luận để thực hiện các hoạt động khác nhau cũng như chỉ ra cho chúng ta phương hướng để cố gắng thực hiện. Hơn nữa mục tiêu thu hút sự chú ý của nhà quản lý tập trung vào kết quả cuối cùng đạt được. Thực tế, các mục tiêu cung cấp “hạt nhân” cho quá trình lập kế hoạch. Do đó, các mục tiêu cần được trình bày bằng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác và mạch lạc. Nếu không, các hoạt động được thực hiện chắc chắn không hiệu quả. Việc lập kế hoạch đòi hỏi cần tiếp cận vấn đề một cách có hệ thốngNếu có thể, các mục tiêu phải được trình bày dưới dạng định lượng. Ví dụ, Số lượng nam giới làm việc, mức lương được đưa ra, đơn vị sản xuất, v.v. Nhưng nếu một mục tiêu không được trình bày dưới dạng định lượng cũng giống như hiệu suất làm việc của người quản lý kiểm soát chất lượng hay hiệu quả của người quản lý nhân sự. Những mục tiêu như vậy nên được xác định bằng các thuật ngữ định tính. Vì vậy, các mục tiêu phải thực tế, có thể chấp nhận được, mang tính khả thi và có thể đạt được. Xem Thêm: Thiết lập mục tiêu công việc – 10 phương pháp thiết lập hiệu quả nhất 4.2. Cơ sở để lập kế hoạchTiền đề của quá trình lên kế hoạch là vạch ra những giả định sống động về hoạt động trong tương lai. Những điều đó đóng vai trò là cơ sở của việc lập kế hoạch. Xây dựng cơ sở để lập kế hoạch liên quan đến việc xác định các tình huống có thể đi chệch kế hoạch thực tế và nguyên nhân của sự sai lệch đó. Là việc tìm ra những trở ngại của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Khi xây dựng cơ sở của bản kế hoạch cần chú ý đến các bước cần thực hiện để tránh được những trở ngại này ở một mức độ lớn. Cơ sở của kế hoạch có thể là yếu tố bên trong hoặc bên ngoài. Yếu tố bên trong bao gồm chính sách đầu tư vốn, quan hệ lao động của người quản lý, triết lý quản lý, … Trong khi yếu tố bên ngoài bao gồm những thay đổi về kinh tế – xã hội, chính trị và kinh tế. Các yếu tố bên trong có thể kiểm soát được trong khi các yếu tố bên ngoài thì lại không thể kiểm soát. 4.3. Lựa chọn phương án dự phòngKhi nhìn được những yếu tố rủi ro và cơ sở được thiết lập, một số phương án dự phòng cần phải được xem xét. Vì mục đích này, mỗi phương án sẽ được đánh giá bằng cách cân nhắc các ưu và nhược điểm của nó dựa trên các nguồn lực sẵn có và các yêu cầu của tổ chức. Ưu điểm, nhược điểm cũng như lợi ích mang lại của mỗi phương án phải được xem xét kỹ trước khi đưa ra lựa chọn. Sau khi đánh giá một cách khách quan và khoa học, phương án dự phòng tốt nhất được chọn. Người lập kế hoạch nên sử dụng các kỹ thuật định lượng khác nhau để đánh giá tính ổn định của một phương án thay thế. 4.4. Xây dựng kế hoạch phái sinhKế hoạch phái sinh là kế hoạch phụ hoặc kế hoạch có chức năng giúp đạt được kế hoạch chính. Kế hoạch thứ hai được bắt nguồn từ kế hoạch chính. Những điều này có nghĩa là để hỗ trợ và thúc đẩy việc đạt được các kế hoạch chính. Chi tiết của bản kế hoạch này bao gồm các chính sách, thủ tục, quy tắc, chương trình, ngân sách, lịch trình, v.v. Ví dụ: nếu tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu chính của doanh nghiệp, thì các kế hoạch phái sinh sẽ bao gồm tối đa hóa doanh số, tối đa hóa sản xuất và tối thiểu hóa chi phí. Kế hoạch phái sinh xác định lịch trình thời gian và trình tự hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau. 4.5. Lên lịch trình công việcNhà quản lý cần lên lịch trình cụ thể khi lập hoạch công việc năm theo từng mốc thời gian quan trọng để đạt được mục tiêu đã định. Thiết lập lịch trình theo từng hạng mục, từng nhiệm vụ hoặc theo từng tháng, quý sẽ giúp nhà quản lý và các thành viên dễ dàng sắp xếp và kiểm soát khối lượng công việc mình cần xử lý trong năm sắp tới. Trong các trường hợp khối lượng công việc tại một thời điểm quá dày đặc, nhà quản lý nên lập checklist công việc theo ngày hoặc theo tuần để mọi người dễ theo dõi và tránh bị sót việc. Để lên lịch trình công việc đơn giản và dễ kiểm soát, nhà quản lý có thể tham khảo các mẫu lập kế hoạch công việc Excel, sử dụng tính năng Google Calendar hay sử dụng phần mềm quản lý công việc. 4.6. Tóm tắt, đánh giá và phê duyệtBước tiếp theo, tuy không tốn nhiều thời gian nhưng đây là bước quan trọng cần thực hiện. Doanh nghiệp nên tổ chức một buổi họp có tất cả các thành viên tham gia vào bản kế hoạch năm, để cùng đánh giá, phê duyệt và công bố bản kế hoạch công việc chốt cho năm mới, cũng như phổ biến mục tiêu cần đạt được và cách thức thực hiện cụ thể. Buổi họp này sẽ giúp nhân viên thêm tin tưởng, cảm thấy họ là một thành phần quan trọng trong bản kế hoạch này và tạo động lực giúp họ phấn đấu hoàn thành mục tiêu chung trong năm tiếp theo. IV. Các công cụ lập kế hoạch công việc tốt nhấtĐể sở hữu một bản kế hoạch công việc năm hiệu quả, người lãnh đạo, quản lý có tầm nhìn chiến lược, chuyên môn giỏi, kỹ năng thành thạo là chưa đủ. Một công cụ tốt hỗ trợ lập kế hoạch là điều cần thiết cuối cùng vào lúc này. Việc sử dụng đúng công cụ hỗ trợ sẽ giúp nhà quản lý thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn, từ đó tối ưu hiệu quả và thời gian dành cho hoạt động lập kế hoạch. 1. Mẫu lập kế hoạch công việc bằng Excel (download miễn phí)Tổng hợp các mẫu lập kế hoạch cho doanh nghiệp (Tải về dùng ngay)2. Lập kế hoạch 4.0 với MISA AMIS Công ViệcLà một công ty công nghệ, MISA JSC từ lâu đã kết hợp công nghệ vào các sản phẩm của mình, tạo ra “môi trường số” cho các đối tác và khách hàng. MISA thúc đẩy và hỗ trợ các tổ chức, công ty sử dụng sản phẩm của mình để truyền bá văn hóa với nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. MISA AMIS Công Việc – Phần mềm thuộc nền tảng MISA AMIS là phần mềm thiết lập & thực thi kế hoạch công việc dành cho mọi lĩnh vực từ và phù hợp với mọi quy định của mọi mô hình kinh doanh. Giao diện 5 loại báo cáo được trích xuất tự động và tức thì ngay sau khi có dữ liệu đầu vào\Việc triển khai một phần mềm quản lý thiết lập & thực thi kế hoạch không chỉ giúp người quản lý mở rộng quy mô công việc, dự án một cách dễ dàng, mà còn giúp các thành viên trong nhóm tập trung vào sự tinh giản công việc, linh hoạt thay đổi, và cộng tác hiệu quả, với các tính năng nổi bật:
Dùng ngay miễn phí V. Lợi ích của việc lập kế hoạch2.1. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý theo mục tiêu
2.2. Giảm thiểu sự rủi ro
2.3. Thuận lợi cho việc phối hợp
2.4. Nâng cao tính kỷ luật của nhân viên
2.5. Tiết kiệm ngân sách
2.6. Quản lý thuận tiện
2.7. Tạo ra lợi thế cạnh tranh
2.8. Lập kế hoạch khuyến khích sự đổi mới
VI. Tạm kếtLập kế hoạch công việc năm sẽ là khởi đầu hoàn hảo nhất cho các doanh nghiệp để thiết lập một năm mới đầy tự tin, tạo sự bứt phá và vươn tới thành công mới. Những thông tin MISA AMIS cung cấp trong bài viết trên hy vọng sẽ giúp ích cho các nhà quản lý và doanh nghiệp xây dựng một bản kế hoạch công việc phù hợp và đạt hiệu quả cao. MISA AMIS chúc các bạn thành công! Bước xây dựng kế hoạch bao gồm những nội dung gì?Quá trình này thường bao gồm các bước:. Xác định mục tiêu.. Phân tích hiện trạng.. Xác định chiến lược.. Lập kế hoạch hoạt động.. Phân công trách nhiệm.. Lập kế hoạch thời gian.. Lập kế hoạch nguồn lực.. Theo dõi, đánh giá và cải tiến.. Kế hoạch có nghĩa là gì?Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động, công việc được sắp xếp theo trình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra, ý định đã trù liệu trước. Việc lập kế hoạch là gì?Lập kế hoạch: Là việc xác định mục tiêu cần đạt được, mục đích thực hiện của cá nhân, đội nhóm, tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định. Dựa trên kế hoạch này, người thực hiện có thể đề ra các phương pháp, chiến lược để đạt được mục tiêu một cách tối ưu nhất. Kế hoạch có bao nhiêu loại?Có 5 loại kế hoạch trong doanh nghiệp mà bạn cần phải biết dưới đây:. 2.1 Kế hoạch chiến lược. ... . 2.2 Kế hoạch tác nghiệp. ... . 2.3 Kế hoạch tài chính. ... . 2.4 Kế hoạch kinh doanh. ... . 2.5 Kế hoạch Marketing.. |