Vật tư văn phòng khác gồm những gì năm 2024

Văn phòng là nơi mọi người sẽ thực hiện các công việc của mình nhằm tạo ra các giá trị kinh doanh cho doanh nghiệp. Văn phòng luôn cần được trang bị đầy đủ các trang thiết bị để phục vụ cho công việc. Mỗi tháng hay mỗi quý các doanh nghiệp sẽ phải lên kế hoạch mua sắm các vật tư cho toàn bộ doanh nghiệp. Đây sẽ là điều kiện để các nhân viên có thể nhanh chóng bắt tay vào công việc.

Văn phòng phẩm chính là các đồ dùng, vật dụng được sử dụng hàng ngày tại văn phòng như bút viết, giấy in, máy in, sổ sách,… Chúng ta cùng tìm hiểu về những loại văn phòng phẩm thiết yếu này nhé.

https://gtchanoi.com/

Các loại văn phòng phẩm trong văn phòng

1. Các loại giấy in

Giấy in luôn không thể thiếu đối với bất kỳ một văn phòng nào, hầu như tất cả các công việc trong văn phòng đều liên quan đến giấy. Giấy in có thể sử dụng để in các bản tài liệu phục vụ cho công việc. Loại giấy in được sử dụng phổ biến nhất trong văn phòng đó chính là giấy in khổ A4. Nó sẽ giúp bạn có được những bản tài liệu dễ sử dụng và dễ di chuyển nhất. Bên cạnh đó, loại giấy A3 cũng nên mua một ít bởi nhiều loại tài liệu cũng cần sử dụng đến khổ giấy này.

Các loại giấy in thông dụng

Ngoài loại giấy A4 thì bạn cũng nên trang bị thêm cho văn phòng các loại giấy khác như giấy in hóa đơn, giấy nhớ, giấy than hay bìa màu để đóng bên ngoài tạo sự chuyên nghiệp cho bản tài liệu của bạn.

2. Các loại bút

Ai làm việc trong văn phòng cũng cần đến bút viết. Những chiếc bút viết sẽ giúp họ trình bày các ý tưởng trên giấy một cách dễ dàng nhất. Có nhiều loại bút được sử dụng trong văn phòng như bút bi, bút chì, bút màu đánh dấu,… Trước khi xác định số lượng bút để mua thì bạn cần tham khảo ý kiến của các phòng ban sau đó mới tổng hợp lại. Bạn cũng nên chú ý lựa chọn bút cho giám đốc khác với bút của nhân viên, cần có loại bút chuyên dụng để giám đốc ký tên.

3. Các loại sổ, sách văn phòng

Sổ sách luôn đi kèm với bút viết và nó phục vụ cho công tác ghi chép. Mỗi phòng ban lại cần các loại sổ khác nhau, sổ cho phòng kinh doanh sẽ khác với sổ cho phòng kế toán. Có nhiều loại kích thước sổ, có loại sổ khá bé chỉ to hơn giấy nhớ một chút để tiện cho phòng kinh doanh mang đi lại một cách thuận tiện.

4. Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu, cặp trình ký

Đây chính là những vật dụng được sử dụng để cố định tài liệu giúp bạn lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, giấy tờ một cách khoa học và chuyên nghiệp hơn. Những chiếc cặp trình ký cũng phục vụ hiệu quả công việc, giúp người sử dụng dễ dàng ký tên mà không bị lỗi. Lúc này, những loại note dán trình ký cũng sẽ hỗ trợ bạn tạo nên sự chuyên nghiệp khi xin chữ ký đối tác.

Các loại nội thất trong văn phòng

Nội thất được sử dụng đễ hỗ trợ giúp con người có tư thế thoải mái nhất khi làm việc. Các loại nội thất được kể đến như:

1. Bàn làm việc

Bàn làm việc được chia ra thành bàn giám đốc, bàn họp, bàn trưởng phòng, bàn cho nhân viên, bàn lễ tân và bàn tiếp khách. Mỗi loại bàn sẽ có những chức năng khác nhau vì vậy việc lựa chọn bàn làm việc cần phải theo chức năng đó để có thể làm tăng thêm sự sang trọng căn phòng.

Nội thất trong văn phòng

2. Ghế ngồi

Tương ứng với mỗi chiếc bàn sẽ là những chiếc ghế khác nhau. Số lượng ghế bao giờ cũng lớn hơn số lượng những chiếc bàn, đặc biệt là với chiếc bàn họp thì nó sẽ gồm nhiều chiếc ghế họp để mọi người có thể cùng tham gia vào thảo luận.

3. Tủ tài liệu

Tủ tài liệu được sử dụng để bảo quản tài liệu và trang trí các vật dụng giúp không gian văn phòng trở nên ấn tượng hơn.

Các loại máy văn phòng sẽ sử dụng công nghệ để giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra một cách chuyên nghiệp nhất. Dưới đây là các loại máy văn phòng cơ bản được sử dụng:

Máy in văn phòng

- Máy vi tính - Máy in văn phòng: máy in đen trắng và máy in màu - Máy photocopy, máy scan - Máy fax - Máy đếm tiền - Máy chấm công - Điện thoại cố định - Trang thiết bị mạng (modem, switch)

Bạn có thể chọn mua loại máy tích hợp cả hai chức năng là in ấn và photocopy. Hãy trang bị đầy đủ cho văn phòng của mình ngay từ bây giờ các bạn nhé.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà sản xuất văn phòng phẩm nổi tiếng như Bến Nghé, Thiên Long, Hải Tiến, Campus, Casio,... Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có những sản phẩm là thế mạnh của riêng mình. Chẳng hạn, khi nhắc đến Thiên Long người ta sẽ nghĩ ngay đến bút viết, còn nói đến Casio người ta sẽ nhớ đến máy tính cầm tay. Bài viết sẽ làm rõ chi tiết phân loại văn phòng phẩm theo khái niệm tên thượng gọi và công dụng, ứng dụng các đồ dụng, dụng cụ, thiết bị văn phòng phẩm thông dụng nhất.

Văn phòng phẩm được phân loại như thế nào?

Đồ dùng văn phòng phẩm

Đồ dùng văn phòng là tên gọi chung của những đồ vật phục vụ trong quá trình làm việc tại môi trường văn phòng, học tập và cả những nơi như nhà máy sản xuất, xí nghiệp. Một số đồ dùng văn phòng có thể kể đến bao gồm: bút viết, các loại giấy, các loại sổ, sách văn phòng, folder hồ sơ, cặp trình kính đựng tài liệu,...

Dụng cụ văn phòng phẩm gồm những gì?

Dụng cụ văn phòng phẩm là những sản phẩm hỗ trợ người dùng trong công việc hằng ngày của mình. Cụ thể như con dấu, ghim dập, dao rọc giấy, ghim cài, súng bắn keo, kẹp bướm, bấm kim, kéo cắt,...

Thiết bị văn phòng phẩm

Thiết bị văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng, trang thiết bị được sử dụng thường xuyên tại mỗi văn phòng, mỗi công ty. Chẳng hạn như máy in, máy scan, máy photocopy, máy ép plastic, máy hủy giấy, máy trình chiếu, máy in laser, máy chấm công, máy fax, tủ, kệ đựng hồ sơ tài liệu...

Phân loại VPP theo công dụng bao gồm

- Dụng cụ cơ bản và nhãn

- Cặp đục lỗ và các thiết bị

- Business Cases

- Sản phẩm in ấn

- Đồ dùng trên bàn

- Lưu trữ tài liệu

- Giấy, tiêu đề thư, phong bì và biểu mẫu văn phòng

- Bút: Bút bi, bút chì, bút bi kim, bút dạ kim, bút dạ, bút đánh dấu, bút tẩy...

- Máy in, máy fax và các thiết bị kèm theo

- Đồ dùng học sinh

Phân loại VPP theo vật liệu bao gồm

- Đồ dùng bằng giấy: giấy in, giấy viết, cặp giấy

- Giấy photocopy

- Giấy in laser

- Giấy in phun

- Giấy can

- Giấy viết

- Sổ, vở văn phòng

- Giấy ghi việc: en:Post-it note

- Cặp tài liệu văn phòng bằng giấy

- Phân trang hay chia file bằng giấy

- Đồ dùng bằng nhựa: bìa nhựa, kẹp đựng hồ sơ, thước kẻ

- Đồ dùng bằng gỗ: tủ, kệ đựng hồ sơ, bảng viết, bàn ghế văn phòng làm việc học tập..

- Đồ dùng bằng kim loại: ghim, bắm, đinh ghim, dập ghim, Máy đục lỗ

- Thiết bị điện tử: máy tính cầm tay, máy in, máy photo, máy chấm công..

Tên gọi mốt số văn phòng phẩm thông dụng bằng tiếng anh

Tiếng Anh ngày càng phổ biến tại các văn phòng làm việc đặc biệt là văn phòng công ty chủ đầu tư nước ngoài. Do đó việc tìm hiểu, nghe nói viết thành thạo các loại văn phòng phẩm trong văn phòng cũng hết sức cần thiết trong quá trình giao tiếp là việc hàng ngày, Sau đây là 1 số loại văn phòng phẩm thông dụng bằng tiếng anh bạn nên để biết như: Giấy ghi chú đánh dấu (Note), ghim (Paper Clip), dập ghim (Stapler), cặp đựng tài liệu bằng cách đục các lỗ (Ring Binder), Máy đục lỗ (hole punch), Đinh ghim (Thumbtack)....

Kinh nghiệm chọn mua văn phòng phẩm ở đâu tốt nhất?

Ngày nay trên thị trường có rất nhiều địa điểm bán các mặt hàng văn phòng phẩm với mức giá vô cùng cạnh tranh. Mặc dù yếu tố giá cả rẻ sẽ luôn được khách hàng quan tâm hàng đầu khi lựa chọn văn phòng phẩm nhưng chất lượng sản phẩm cũng rất quan trọng không kém. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn cơ sở uy tín mua sắm để tránh những rủi ro không đáng có xảy ra.