Trước đây chúng ta đã học cách tự động điền chuỗi tăng trưởng bằng cách nhân với giá trị bước. Trong hướng dẫn này, chúng ta tìm hiểu cách tạo một chuỗi tuyến tính bằng cách cộng hoặc trừ một giá trị bước
○ Hướng dẫn này chứa các liên kết liên kết. Đọc chính sách tiết lộ của chúng tôi để tìm hiểu thêm. ○
- Chuỗi tuyến tính là gì?
- Cách sử dụng Tay cầm điền
- Cách tạo một chuỗi tuyến tính với Fill Handle
- Các ví dụ khác về Tự động điền vào một chuỗi tuyến tính
- Cách tự động điền và bỏ qua hàng
- Các phương pháp thay thế để tự động điền một chuỗi tuyến tính
Chúng tôi tập trung vào một tính năng của Excel được gọi là Fill Handle, nhưng cũng thảo luận về các phương pháp tự động điền chuỗi tuyến tính khác trong Microsoft Excel. Để biết các hướng dẫn liên quan, hãy xem Trung tâm thông tin tự động điền Excel của chúng tôi
Chuỗi tuyến tính là gì?
Chuỗi tuyến tính là chuỗi số tuân theo một mẫu. Số tiếp theo trong một chuỗi tuyến tính được tính bằng cách thêm một hằng số hoặc "giá trị bước" vào số hiện tại . Ví dụ: chuỗi tuyến tính 1,3,5,7. có giá trị bước là 2 vì mỗi số mới trong chuỗi là "hai số nữa" so với số trước đó.
Một chuỗi tuyến tính có thể bao gồm số thập phân, giá trị giảm dần hoặc số âm. Nhưng trong mỗi trường hợp chúng ta cộng hoặc trừ cùng một số. giá trị bước
Cách sử dụng Tay cầm điền
Có nhiều tùy chọn tự động điền trong Microsoft Excel. Phương pháp đơn giản nhất là sử dụng Fill Handle
Excel Fill Handle là một công cụ thú vị được sử dụng bên trong trang tính. Khi bạn chọn các ô bắt đầu và di chuột qua góc dưới bên phải của phạm vi ô, Fill Handle, một dấu cộng, sẽ xuất hiện
Để tự động điền, nhấn nút chuột trái trên Fill Handle và kéo qua các ô sẽ được tự động điền. Nhả chuột và các ô được lấp đầy. Trong một số trường hợp, có thể cần phải sử dụng nút chuột phải, nhưng chúng tôi sẽ luôn thông báo cho bạn nếu trường hợp này xảy ra
Cách tạo một chuỗi tuyến tính với Fill Handle
Mở bảng tính Excel của bạn và làm theo hướng dẫn bên dưới
- Nhập hai số đầu tiên vào hai ô liền kề đầu tiên
- Với ô thứ nhất và ô thứ hai được chọn [được tô sáng], di con trỏ qua góc dưới cùng bên phải cho đến khi Fill Handle [+] xuất hiện - xem hình 1
- Nhấn nút TRÁI chuột và kéo để chọn các ô cần tự động điền [hình 2]
- Nhả nút chuột và các ô của trang tính được tự động điền [hình 3]
Chuỗi tuyến tính cũng có thể được tạo khi các giá trị giảm thay vì tăng. Chỉ cần nhập hai giá trị đầu tiên, chẳng hạn như 20 và 18, rồi sử dụng Fill Handle cho một chuỗi tuyến tính có giá trị giảm dần
Có hai phương pháp khác trong Microsoft Excel để tự động điền một chuỗi tuyến tính mà bạn có thể quan tâm mặc dù chúng yêu cầu nhiều bước hơn. Xem Các phương pháp thay thế để tự động điền một chuỗi tuyến tính bên dưới
Các ví dụ khác về Tự động điền vào một chuỗi tuyến tính
Excel có thể tạo chuỗi tuyến tính với nhiều loại dữ liệu. Nhìn vào bảng tính dưới đây. Trong mỗi cột, chúng tôi đã nhập hai giá trị đầu tiên để Excel có thể xác định giá trị bước. Sau đó, chúng tôi tự động điền vào bốn ô tiếp theo trong các cột bằng cách sử dụng Fill Handle
- Tự động điền số lẻ [cột A]. Khi nhập hai số đầu tiên, 1 và 3, Excel biết rằng giá trị bước là 2.
- Tự động điền bội số của 5 [cột B]. Trong hai số đầu tiên là 5 và 10, mang lại giá trị bước là 5.
- Tự động điền hàng nghìn [cột C]. Trong ví dụ này, Excel tự động điền hàng nghìn vì giá trị bước của chúng tôi là 1000.
- Tự động điền tên tháng [cột D]. Chúng tôi đã bắt đầu với tháng 1, nhưng định dạng tháng mặc định của chúng tôi là tháng 1. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách tự động điền tên tháng, hãy xem Cách tự động điền tháng và năm.
- Giờ [cột E]. Giá trị bước ra là một giờ. Xem hướng dẫn riêng của chúng tôi, Cách tự động điền giờ và các khoản tăng thời gian khác.
- Tự động điền các ngày trong tuần [cột F]. Để biết thêm thông tin, hãy xem Cách tự động điền ngày và ngày trong tuần trong Microsoft Excel.
Chúng ta có thể yêu cầu Excel tạo một chuỗi tuyến tính với các loại dữ liệu khác. Ví dụ: ngày đầu tiên có thể được nhập vào một ô và Fill Handle được sử dụng để tạo chuỗi ngày tuyến tính
Trước khi xem xét các phương pháp tự động điền khác mà Excel cung cấp, hãy xem cách tạo một chuỗi tuyến tính giữ một ô trống ở giữa mỗi phần tử của chuỗi
Cách tự động điền và bỏ qua hàng
Không có gì lạ khi bỏ qua một hàng hoặc cột trong một trang tính bận rộn để tăng cường khả năng đọc. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau. Ví dụ của chúng tôi tự động điền một giá trị số vào mọi ô khác của một cột. Để bỏ qua số "N" ô, hãy điều chỉnh cho phù hợp
- Nhập số bắt đầu, bỏ qua ô tiếp theo và nhập số thứ hai vào ô đó
- Chọn bốn ô đầu tiên trong cột. Đừng quên rằng bạn phải chọn ô trống sau số thứ hai như trong hình 4
- Kéo Fill Handle để tự động điền các ô đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã tự động điền với giá trị bước là 5. Kết quả của chúng tôi được thể hiện trong hình 5
Hai phương pháp khác này yêu cầu nhiều bước hơn nhưng người dùng chỉ cần nhập số đầu tiên của chuỗi trong bảng tính
Một KeynoteHỗ trợ. com Hướng dẫn
Phương pháp luân phiên. Điền Xử lý với Menu Nhấp chuột phải
Phương pháp này vẫn sử dụng Fill Handle, nhưng chỉ cần nhập số đầu tiên trong chuỗi vào bảng tính
- Nhập số đầu tiên vào ô trên cùng. Với ô được chọn, hãy di chuột cho đến khi bạn thấy Fill Handle
- Khi nhấn nút PHẢI chuột, hãy kéo Bộ điều khiển Điền cho đến khi bạn đã chọn các ô để tự động điền
- Khi bạn thả nút chuột, một menu sẽ hiển thị. Nhấp vào Series trên menu và hộp thoại Series hiển thị như hình bên dưới
- Nhập giá trị bước mong muốn vào hộp được cung cấp và nhấp vào OK
Phương pháp luân phiên. Tự động điền bằng Dải băng Excel
Phương pháp này, khả dụng trong Excel 2007 trở lên, sử dụng nút Điền trên ruy-băng - không phải Xử lý Điền. Chỉ cần nhập số đầu tiên trong chuỗi vào bảng tính
- Nhập số đầu tiên của chuỗi tuyến tính vào một ô. Bấm vào nơi khác trong trang tính, rồi chọn ô
- Nhấp vào nút Điền nằm trên phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ của dải băng như trong hình ảnh đầu tiên. **
- Một menu thả xuống xuất hiện như trong hình thứ hai. Click vào Series và xuất hiện hộp thoại auto fill Series như hình bên dưới
- Trong hộp thoại Sê-ri, nhấp vào Cột hoặc Hàng, Tuyến tính và nhập Giá trị Bước [5 trong ví dụ của chúng tôi] trong hộp Giá trị Bước
- Nhập số kết thúc vào hộp Giá trị dừng và nhấp vào OK
** Ngoài ra, sau khi nhập số đầu tiên, hãy chọn ô này, kéo xuống ô cuối cùng bạn muốn tự động điền. Sau đó, khi bạn mở hộp thoại Sê-ri, Hàng/Cột sẽ được chọn trước và bạn sẽ không phải nhập Giá trị dừng
Tóm lại là
liên kết liên kết
Bạn sẽ nhận thấy rằng trong tất cả các trang tính mẫu của chúng tôi, chúng tôi điền vào các cột từ trên xuống dưới. Nhưng các cột có thể được tự động điền khi di chuyển lên trên một cột và các hàng cũng có thể được tự động điền theo một trong hai hướng. Tuy nhiên, nếu bạn vượt qua số 0, bạn sẽ thấy số âm
Chúng tôi khuyên bạn nên luôn xác minh kết quả trước khi tiếp tục. Nếu không chính xác, hãy nhấp vào biểu tượng "Hoàn tác" ở đầu bảng tính [hoặc nhấn Ctrl Z] và thử lại. Trang web của Microsoft có một bài hướng dẫn dài dòng về tự động điền chuỗi dữ liệu