Cách an sheet trong Excel

Nếu mở file Excel để làm việc nhưng bạn lại không thấy thanh sheet tab đâu để lựa chọn sheet cần mở. Bạn đang băn khoăn chưa biết sẽ xử lý thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách hiển thị Sheet Tab trong Excel khi bị ẩn trong bài viết của Taimienphi.vn dưới đây.

Trong Excel khi mở lần đầu tiên bạn sẽ thấy các sheet được hiển thị mặc định sẵn có và người dùng chỉ việc thao tác sử dụng ngay trên các sheet đó. Nhưng chẳng may khi file Excel bạn mở lại không thấy tab Sheet này thì rất có thể file Excel đó đã được vô hiệu hóa không cho hiện tab sheet này. Cách xử lý là bạn cần kiểm tra, cho phép hiển thị Sheet Tab trong Excel khi bị ẩn, lúc đó bạn sẽ thấy sheet được hiển thị, và bạn đã có thể làm việc trên sheet đó rồi.

Hiên thị Sheet Tab trong Excel khi bị ẩn

Hướng dẫn hiển thị Sheet Tab trong Excel khi bị ẩn

Trong bài viết này, Taimienphi.vn sẽ demo cách hiển thị Sheet Tab trong Excel sử dụng Excel 2016. Các phiên bản Excel khác như Excel 2013, 2010 các bạn thực hiện tương tự nhé.

Hình dưới là khi bản mở Excel nên nhưng không thấy Sheet tab được hiển thị để sử dụng:

Để cho hiển thị Sheet Tab trong Excel khi bị ẩn, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn nhấn vào menu File -> chọn Options.

Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Excel Options -> bạn chọn Advanced -> tiếp đến, ở phía bên phải bạn kéo xuống phần Display options for this workbook -> bạn tích chọn lại vào ô vuông trước Show sheet tabs -> và chọn OK.

Kết quả là Sheet Tab sẽ được hiển thị trở lại như hình dưới:

Bước 3: Nếu bạn muốn ẩn hiện 1 sheet bất kỳ thì bạn thực hiện như sau:

Để ẩn sheet -> bạn nhấn chuột phải vào tên sheet cần ẩn -> và chọn Hide để ẩn.

Để hiển thị sheet -> bạn nhấn chuột phải vào tên sheet bất kỳ -> và nhấn chọn Unhide để hiển thị.

Trong phần Unhide -> bạn chọn sheet mà mình cần hiển thị -> và nhấn chọn OK là được.

Kết quả là Sheet sẽ được hiển thị trở lại.

Như vậy là bạn đã biết cách hiển thị Sheet Tab trong Excel khi bị ẩn rồi nhé! Về cơ bản các bước để bạn thực hiện khá đơn giản mà thôi. Bạn sẽ vào Excel Options và tick chọn lại Sheet Tab trong Display options for this workbook và kiểm tra lại kết quả là xong.

Khi làm việc trong một công ty, cơ quan hay là trường học… nhiều khi chúng ta phải dùng chung 1 file dữ liệu Excel có nhiều Sheet.

Tuy nhiên vì một lí do nào đó mình chỉ muốn cho họ thấy 1 số Sheet nhất định nào đó thôi và những Sheet còn lại thì bạn sẽ ẩn đi, lúc này thì bạn sẽ làm thế nào ?

Vâng, nếu muốn thì bạn có thể lưu riêng thành 1 file mới rồi gửi đi, nhưng việc này chắc chắn sẽ làm mất rất nhiều thời gian của bạn và đương nhiên sẽ làm gia tăng số lượng file lưu trữ nếu như bạn phải làm việc này hằng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí là hằng năm.

Chính vì thế, trong bài viết này mình xin hướng dẫn cho các bạn cách ẩn hoặc hiện Sheet trong Excel theo các cách khác nhau để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Mục Lục Nội Dung

• I. Làm thế nào để làm ẩn hoặc hiện các Sheet trong Excel?
  • #1. Ẩn hoặc hiện 1 hoặc nhiều Sheet đơn giản nhất
  • #2. Cách ẩn hoặc hiện Sheet trong Excel với Visutal Basic
• II. Lời kết

I. Làm thế nào để làm ẩn hoặc hiện các Sheet trong Excel?

Ví dụ cụ thể như sau: Mình có file Excel Lương 2017 bao gồm các Sheet đó là: Luong HD 01, BHXH T01, Luong CB 01, Luong LD và mình muốn Sheet BHXH T01 và Luong LD bị ẩn đi khi gửi cho mọi người.

Lúc này mình sẽ có 2 cách để thực hiện ẩn Sheet, cụ thể như thế nào thì các bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây:

#1. Ẩn hoặc hiện 1 hoặc nhiều Sheet đơn giản nhất

Note: Đối với cách ẩn Sheet này thì mọi người có thể hiển thị lại Sheet mà bạn đã ẩn một cách dễ dàng.

– Cách Ẩn Sheet

Thực hiện: Chọn Sheet BHXH T01 và Luong LD => sau đó bạn nhấn chuột phải vào 1 trong các Sheet mà bạn đã chọn => chọn Hide để ẩn 2 Sheet này đi.

Cách chọn 2 hay nhiều Sheet, nếu chưa biết thì bạn làm như sau:

• Bước 1: Nhấp trái vào Sheet đầu tiên.
• Bước 2: Nhấn và giữ phím Ctrl => sau đó nhấp trái vào Sheet thứ hai mà bạn muốn ẩn.

Kết quả file Luong 2017 sẽ còn lại 2 Sheet đó là: Luong HD 01, Luong HD 010.

– Cách Hiện Sheet

1. Nhấp chuột phải vào một Sheet bất kỳ.
2. Chọn Luong HD 011…
3. Trong hộp Unhide: Chọn Sheet muốn hiện sau đó nhấn Luong HD 012 là xong.

#2. Cách ẩn hoặc hiện Sheet trong Excel với Visutal Basic

Note: Nếu bạn ẩn Sheet theo cách 1 người dùng có thể dễ dàng hiện Sheet đó lên bằng cách Unhide như trên, còn cách thứ 2 này người dùng không thể Unhide để hiện Sheet bị ẩn được.

– Cách Ẩn Sheet không cho dùng lệnh Unhide

Thực hiện:

+ Bước 1: Nhấp trái vào Sheet muốn ẩn => vào Luong HD 013 => bạn hãy chọn Luong HD 014 như hình bên dưới.

+ Bước 2: Hộp Luong HD 015 sẽ hiện ra => bạn hãy chọn Sheet muốn ẩn (Vd: Sheet4 Luong LD) chẳng hạn => sau đó bạn nhấn vào Luong HD 016 => chọn Luong HD 017 (Hoặc nhấn phím Luong HD 018)

+ Bước 3: Tại mục Luong HD 019 => bạn chọn BHXH T010 => sau đó lưu File lại.

Lưu ý: Sheet này sẽ không bao giờ thấy được nếu chọn View/Unhide theo cách thông thường

– Cách Hiện Sheet

Thực hiện:

+ Bước 1: Nhấp trái chuột vào Sheet bất kỳ => Vào Luong HD 013 => Luong HD 014

+ Bước 2: Hộp Luong HD 015 sẽ hiện ra => bạn hãy chọn Sheet muốn Hiện (Vd: Sheet4 Luong LD)

+ Bước 3:  Bạn vào Luong HD 016 => chọn Luong HD 017 (Hoặc F4) => trong mục Luong HD 019 bạn chọn –BHXH T017 sau đó lưu lại là xong.

II. Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn 2 cách ẩn hoặc hiện Sheet trong Excel cực kỳ đơn giản rồi nhé. Các bạn có thể làm theo cách nào mà mình muốn.

Tuy nhiên, nên làm theo cách thứ 2 để đảm bảo rằng các Sheet bạn ẩn không dễ bị hiện lên (Vì không phải ai cũng biết dùng cách này :D).

Bài viết tới mình sẽ giúp các bạn bảo vệ dữ liệu của mình, nếu quan tâm bạn hãy Bookmark lại trang web để tiện theo dõi nhé.

Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn trong công việc hằng ngày. Chúc các bạn thực hiện thành công thủ thuật này !

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Bài viết đạt: 5/5 sao - (Có 3 lượt đánh giá)

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !