Máy tính và máy in là 2 thiết bị không thể thiếu của “dân” văn phòng khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt máy in cho máy tính nhanh gọn, hiệu quả.
Trước khi tìm hiểu về cách cài máy in cho máy tính, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một chút về chiếc máy in nhé!
Máy in là loại thiết bị có khả năng in ấn, tạo nên bản sao của các loại tài liệu, hình ảnh được thiết kế sẵn thông qua các phương pháp và kỹ thuật đặc biệt đã được tích hợp bên trong.
Máy in được đưa vào sử dụng từ những năm 1811, nó đã có lịch sử hơn 200 năm hình thành và phát triển. Nó mang lại nhiều lợi ích cho con người nên vẫn luôn được con người tin tưởng và sử dụng đến tận ngày nay. [Xem thêm định nghĩa máy in trên Wikipedia].
➡️ Đọc thêm: Top 6 ứng dụng vẽ trên máy tính dễ sử dụng nhất 2022
Có tuổi đời hơn 2 thế kỷ, vì vậy máy in đã trải qua rất nhiều lần thay đổi và cải tiến. Hiện tại máy in có rất nhiều chủng loại đa dạng và phong phú. Dưới đây là list các loại máy in được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
- Máy in kim
- Máy in ống đồng
- Máy in lụa
- Máy in phun
- Máy in laser
- Máy in typo
- Máy in offset
- Máy in flexo
Máy in không thể phát huy hết tác dụng tốt của nó nếu chỉ hoạt động riêng lẻ. Vì vậy, con người thường kết hợp sử dụng máy in với các loại máy móc khác như máy tính, di động… để có thể tận dụng tối đa khả năng của máy in.
- Máy in kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thống hoặc cổng USB
- Máy in kết nối với mạng máy tính qua cổng RJ45 để thực hiện in chung khi cùng sử dụng mạng LAN
- Máy in cũng có thể kết nối với các thiết bị di động qua Wifi hoặc Bluetooth.
➡️ Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay màn hình máy tính theo ý muốn
Máy in và máy tính dường như là “cặp bài trùng” không thể tách rời, chúng hỗ trợ cho nhau để giúp con người hoàn thành công việc. Dưới đây là cách kết nối máy tính với máy in dành cho những ai cần đến.
Trước tiên, bạn cần chọn ra một chiếc máy in và một máy tính [có thể là máy bàn hoặc laptop, máy bàn sẽ ổn định hơn] để làm máy chủ. Tiếp đó cắm dây nguồn để máy chủ kết nối với máy in.
Tải xuống driver và cài đặt vào máy chủ, thao tác này không khó nên bạn hoàn toàn có thể tự làm chứ không cần nhờ ai khác. Cài xong driver thì bạn lần lượt thực hiện các thao tác sau:
- Mở Control Panel
- Chọn Printers and device/Printers and Faxes
- Click chuột phải vào biểu tượng máy in
- Chọn Sharing
- Tích vào ô Share this printers
- Nhấn vào Apply rồi nhấn OK.
| Lưu ý: Trong quá trình chia sẻ đừng tắt máy chủ bởi vì việc đó sẽ làm máy in dừng hoạt động và còn khiến những máy tính khác không sử dụng được máy in nữa. |
➡️ Tham khảo: Hướng dẫn các cách chia đôi màn hình máy tính
Điều tất yếu để nhiều máy tính có thể dùng chung một máy in thì các máy tính phải sử dụng chung một mạng nội bộ [mạng LAN hoặc mạng Wifi].
Tiếp theo, cài đặt driver cho tất cả các mát tính muốn sử dụng máy in. Cách cài đặt driver trên các máy tính này giống cài đặt trên máy chủ.
Hệ thống máy tính của các công ty, đơn vị vẫn thường sử dụng chung mạng nội bộ như mạng LAN hoặc mạng Wifi. Đó cũng là điều kiện tiên quyết để các máy tính này có thể dùng chung máy in.
Tiếp đó, bạn cài driver cho toàn bộ những máy tính muốn sử dụng máy in. Xong khâu này, bạn sẽ lần lượt thao tác như sau:
Mở Control Panel => Chọn Printers and Devices/Printers and Faxes => Chọn Add Printer => Chọn Add a Netwwork, Wireless or Bluetooth printer
Khi thực hiện xong xuôi các thao tác trên thì bạn cần tiến hành kiểm tra xem có máy tính nào đang được share trong mạng LAN hoặc Wifi không. Bạn cần ping tới địa chỉ IP của máy in bằng cách mở hộp thoại Run [Window + R] và nhập IP của máy chủ hoặc tên máy in để kết nối thành công. Vậy là quá trình chia sẻ máy in đã hoàn thành rồi.
Qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách cài đặt máy in trên máy tính cũng như biết thêm nhiều thông tin bổ ích về máy in. Từ giờ bạn chẳng còn phải lo lắng khi không có ai giúp kết nối máy in với máy tính nữa rồi.
➡️ Bạn có thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng
Cách cài máy in cho máy tính và laptop như thế nào? Đây là thắc mắc của rất nhiều người hiện nay. Bởi việc sử dụng máy in để in tài liệu từ bản mềm sang bản cứng là một việc cần thiết trong thời buổi hiện nay. Giả sử trong văn phòng có nhiều máy tính, laptop khác nhau nhưng chỉ có một chiếc máy in, vậy làm thế nào để tất cả tài liệu của máy tính có thể in ra cùng máy in đó? Ở bài viết này, Ben Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt máy in trên máy tính, laptop đơn giản và dễ cài đặt nhất.
Để cài đặt máy in cho máy tính và laptop, các bạn thực hiện lần lượt theo những bước sau đây:
Bước 1: Tải phiên bản Driver máy in phù hợp với máy tính của bạn. Nếu máy tính là phiên bản Win 7 32-bit thì hãy tải Driver máy in 32-bit.
Bước 2: Sau khi tải thành công, các bạn tìm file đã tải trong bộ nhớ của máy và kích chuột phải vào file => chọn Run as adminstrator => tiếp tục nhấn chuột phải, chọn Extract Here. để tiến hành giải nén file.
Bước 3: Sau khi đã giải nén, các bạn kết nối máy tính với máy in bằng cổng USB. Mở thanh công cụ tìm kiếm trên Windows, gõ Control panel => chọn Open để mở.
Bước 4: Khi vào giao diện chính của Control panel, ở mục View by, chọn Large icons => sau đó, các bạn chọn mục Devices and Printers.
Bước 5: Giao diện thay đổi, các bạn chọn Add a Printer.
Bước 6: Ở giao diện Add Printer, các bạn chọn Add a local printer [ở bước này các bạn lưu ý nhấn đúp hai lần để chọn].
Bước 7: Bước tiếp theo của cách cài máy in này, các bạn tích chọn Use an existing port và chọn phương thức kết nối là USB => chọn Next
Bước 8: Sau đó, các bạn sẽ thấy hiển thị cửa sổ Install From Disk => chọn Have Disk => chọn Browse để tìm đến file driver máy in các bạn vừa giải nén bên trên.
Bước 9: Bước tiếp theo, các bạn lựa chọn mã máy in muốn cài trong mục Printers => chọn Next ở bên dưới.
Bước 10: Hệ thống yêu cầu các bạn đặt tên cho máy in của mình. Trong mục Printer Name, điền tên máy in mà các bạn muốn đặt => chọn Next.
Ngay sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu cài máy in trên laptop của bạn, quá trình này sẽ diễn ra trong vài phút
Bước 11: Kết thúc quá trình cài đặt, hệ thống hiển thị giao diện Printer Sharing và có hai sự lựa chọn cho bạn:
- Do not share this printer: không chia sẻ máy in này qua mạng Lan
- Share this printer so that others on your network can find and use it: chia sẻ máy in qua mạng Lan và bất cứ máy tính nào kết nối mạng Lan có thể sử dụng được máy in bạn chia sẻ.
Các bạn có thể lựa chọn một trong hai, nếu lựa chọn mục thứ hai thì các bạn tiếp tục điền thông tin share name [tên chia sẻ] ở bên dưới => chọn Next
Sau khi kết thúc các bước trên, các bạn đã cài máy in thành công. Nếu như muốn kiểm tra thử, có thể chọn Print a test page => chọn Finish. Nếu thấy cửa sổ mới hiển thị máy in bạn vừa cài tức là bạn đã cài máy in thành công.
Kết luận
Trên đây, Ben Computer đã hướng dẫn các bạn cách cài máy in trên máy tính đối với Win 7. Các bạn có thể thực hiện tương tự với hệ điều hành khác. Hi vọng bài viết đã cung cấp thông tin các bạn cần. Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc đóng góp gì, đừng ngại ngần mà hãy comment xuống phía dưới nhé! Để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác, đừng quên theo dõi Ben Computer tại website: //ben.com.vn/ nhé!
Nếu bạn có nhu cầu mua máy in cho doanh nghiệp của mình thì có thể tham khảo thêm các dòng máy in dưới đây: