In dữ liệu từ Excel ra giấy là một yêu cầu khá phổ biến mà chúng ta hay phải làm. Không chỉ trình bày nội dung sao cho khoa học, đẹp mắt, việc in ra giấy sao cho vừa trang giấy cũng cần hết sức chú ý. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách in full khổ giấy A4 trong excelnhé.
Thiết lập loại giấy in là giấy A4 trongExcel
Để in hết khổ giấy A4 trong excel 2010, 2013, 2016, 2019 việc đầu tiên là chúng ta phải thiết lập cỡ giấy trước khi in đúng loại giấy A4. Việc này được thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở cửa sổ Page Setupbằng cách bấm vào vị tríô vuôngở góc nhóm Page Setup trongthẻ Page Layout.
- Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, nhóm Page chọn mục Paper size là A4
Thiết lập chiều của trang giấy A4
Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 bạn cần quan tâm nội dung được trình bày theo chiều ngang hay chiều dọc? Cần phải chú ý điều này bởi nếu sai chiều trang giấy, dữ liệu khi được in ra sẽ không như ý muốn.
Trong thẻ Page Layout, mụcOrientation chúng ta có thể thiết lập chiều của trang giấy theo:
- Portrait: chiều dọc
- Landscape: chiều ngang
Thiết lập căn lềtrong trang giấy
Sau khi chọn loại giấy là A4, chúng ta cần phải kiểm tra lại việc căn lề. Bởi khổ giấy A4 có kích thước khác so với khổ Letter [là khổ giấy mặc định trong phần giấy in]. Việc căn lề sẽ giúp nội dung được trình bày cân đối hơn trong trang giấy, tránh việc nội dung bị nhảy sang trang khác khi in full trang a4 trong excel.
Tạiđây bạn có thể sử dụngđơn vị Inch. Nếu muốn quyđổi sang Cm thì quyđổi theo tỷ lệ 1 inch = 2,54 cm
Thiết lập luôn in vừa trang giấy A4
Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 thì việcđịnh dạng dữ liệu trongExcel có thể khiến nội dung cần in hay bị vượt quá trang in mà chúng ta không biết, bởi tính chất củaExcel là 1 bảng tính liên tục, không giống nhưWord là từng trang giấy riêng. Dođóđể tránh nội dung cần in vượt quá phạm vi trang giấy, chúng ta sẽ thiết lậpđể luôn luôn in vừa trang giấy, bất kểđịnh dạng thế nào. Cách làm như sau:
Trong cửa sổ Page Setup, chọn mục Scaling. Trong mục này có 2 lựa chọn:
Adjust to: Co dãn theo tỷ lệ
Fit to: Tự động ép cho vừađủ vào số trang quyđịnh
Thông thường nếu chỉ có 1 trang hoặc biết rõ số trang cần in, chúng ta chọn Fit to 1 1 hoặc Fit to 1-Số trang cần in. Như vậy nội dung sẽ luôn vừađúng số trang cần in mà không phát sinh thêm.
* Lưuý:
Việc dùng Fit to có thể khiến nội dung bị co dãnđột ngột. Dođó trước khi sử dụng Fit to nên quyđịnh trước phạm vi cần in trong mục PrintArea
Như vậy chúng tađã có thểđảm bảođược luôn luôn inđúng , in vừa khổ giấy A4 trongExcel rồi.
Đó là các Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2010, 2013 đơn giản cần biết để bạn có thể in ấn văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp trong Excel. Ngày nay, yêu cầu về kỹ năng văn phòng, đặc biệt là trong Excel ngày càng được chú trọng. Sử dụng tốt Excel sẽ giúp bạn đạt được nhiều lợi ích to lớn trong công việc. Bạn có thể tham khảo khóa họcEX101 Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho ngườiđi làm,đây là 1 khóa học rất chi tiết vàđầyđủ kiến thức giúp bạn có thể hiểu vàứng dụng tốtExcel vào trong công việc hàng ngày. Hoặc xem thêm các khóa học khác từ HọcExcel.Online.
Ngoài ra bạn có thể xem thêm các bài viết sau:
Cách in cả đường lưới trong bảng tính Excel
Thay đổi vùng in tự động trong Excel bằng VBA
· · · Bài viết liên quan
Bài viết tập trung tài liệu từ kênh YouTube Học Excel Online
Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Nếu tiết kiệm và đầu tư bây giờ, thì sau bao năm bạn có thể nghỉ hưu
4 cách tốt nhất để xử lý khi quên mật khẩu tài liệu Excel, Word
Tuyển tập những bài viết về hàm Vlookup chi tiết, dễ hiểu
CÁCH DÙNG HÀM LEN TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô
Khóa học liên quan
Khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm Chi tiết khóa học
Khóa học Trọn bộ Power Query nền tảng cho công việc báo cáo dữ liệu Chi tiết khóa học
Bài viết tập trung tài liệu từ kênh YouTube Học Excel Online
Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel
Nếu tiết kiệm và đầu tư bây giờ, thì sau bao năm bạn có thể nghỉ hưu
4 cách tốt nhất để xử lý khi quên mật khẩu tài liệu Excel, Word
Tuyển tập những bài viết về hàm Vlookup chi tiết, dễ hiểu
CÁCH DÙNG HÀM LEN TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT Ô
Đăng ký học qua Email
Hộ kinh doanh Học Excel Online.
Số ĐK: 17A80048102
Khóa học Excel
Khóa học VBA
Khóa học SQL
Khóa học Google Apps Script
Khóa học Power BI
YouTube
EXCELVBAPOWER BISQLGoogle Apps ScriptGoogle SheetsPower QueryPythonPower Platform
© Học Excel Online. All rights reserved.