Cách chuyển file gmail không bị lỗi phông năm 2024

Bạn gửi file Powerpoint báo cáo công ty cho sếp những khi mở lên thì toàn bộ file bạn kỳ công thiết kế của bạn đã không thể đọc được vì lỗi Font chữ. Làm sao để xử lý và tránh trường hợp này xảy ra trong lần tới, hãy cùng xem nhé.

1. Vào tab File > chọn Option

2. Trong hộp thoại hiện ra chọn Save ở cột bên trái > tích vào ô bên cạnh Embed fonts in the file

3. Chọn hai tùy chọn

• Embed only the characters used in the presentation: lựa chọn này phù hợp cho việc gửi file Powerpoint cho người khác xem mà không cần chỉnh sửa. File gửi đi sẽ nhẹ hơn

• Embed all characters : lựa chọn này phù hợp cho việc gửi đi và chỉnh sửa được, tuy nhiên file gửi đi sẽ nặng hơn

💡 Tips: Khác biệt về dung lượng file giữa hai phương án thường không quá nhiều. Nên ưu tiên chọn phương án thứ hai sẽ đảm bảo cho mọi trường hợp khi cần phải chỉnh sửa bất ngờ.

4. Chọn Ok để xác nhận

💡 Lưu ý: Các làm ở trên chỉ phù hợp với một số loại font nhất định. Có những font bạn không thể tích hợp theo cách này. Vậy làm sao để tránh điều này. Hãy cùng tìm hiểu ở dưới

Những lỗi thường gặp

• Không phải tất cả các Font đều có thể tích hợp vào trong file Powerpoint. Để kiểm tra thì sau khi bạn đã tích hợp Font như hướng dẫn ở trên hãy nhấn Ctrl+S để lưu file lại nếu có cửa sổ sau hiện lên tức là trong các Font bạn lựa chọn có Font không thể tích hợp được

• Ngược lại nếu không có cửa sổ hiên lên thì bạn có thể yên tâm, các Font của bạn đã được tích hợp vào file Powerpoint

Cách xử lý những font không thể tích hợp được

Gửi Font cùng với file và cài đặt sau

Đây là giải pháp nhanh và đơn giản nhất cho người gửi, tuy nhiên người nhận sẽ phải phức tạp hơn vì phải cài Font mới vào máy tính.

Các bước làm như sau:

1.Liệt kê những Font bị lỗi không thể tích hợp ở bảng hiện ra bên trên

2. Tìm kiếm những Font này ở thư mục : Window/Fonts

3. Chọn Font đó > chuột phải> chọn Copy và Paste thư mục cùng với file Powerpoint và gửi cho người nhận

4. Người nhận sẽ cài đặt font mới như sau: chọn Font > chuột phải > chọn Install

Thay thế bằng Font khác hỗ trợ tích hợp

Đây là giải pháp người gửi sẽ tốn thời gian hơn vì sẽ phải tìm lại Font tương đồng với Font cũ và có khả năng tích hợp tuy nhiên cách này sẽ tiện lợi hơn cho người nhận. Vì đôi khi người nhận sẽ không thể cài đặt Font mới do yêu cầu công việc.

Vào một ngày đẹp trời, bạn gửi email cho người khác, họ nhận được email nhưng bị lỗi font chữ – chữ ngoằn nghèo đọc không được. Bạn thử thay đổi font chữ ở email nhận nhưng vẫn xem không được. nhưng các email từ người khác gửi thì bình thường.

Nguyên nhân:

1. Nguyên nhân thứ nhất: người gửi sử dụng font Unicode đặc biệt
2. Nguyên nhân thứ hai: Máy người nhận thiếu font, bạn nên cài font VNI vào máy tính. trường hợp này thường xảy ra khi mới cài lại máy tính.
3. Nguyên nhân thứ ba: bị lỗi window (máy người nhận), trường hợp này hay bị lỗi khi bung ghost.

Cách 1: Yêu cầu người gửi sử dụng font chữ Unicode thông dụng hoặc tìm font chữ đó và cài đặt vào máy người nhận

Cách 2: Cài bộ font tiếng Việt VNI sẽ khắc phục được

Cách 3: Khi mới ghost lại máy tính, bị lỗi font email, bạn làm theo thao tác sau:

• Chạy Commnad Promt quyền Admin.

Vào Start –> gõ vào mục Search programs and files chữ “cmd“, bạn thấy mục cmd.exe. Tiếp theo bạn click phải vào cmd.exe (màu đen) chọn Run as administrator

Cửa sổ command promt hiện lên, tôi gõ lệnh sfc /scannow để sửa lỗi hệ thống, đợi một chạy xong, bạn khởi động lại máy tính là khắc phục được lỗi font ở email

Cách 4: Nếu bạn sử dụng outlook phiên bản cũ (2007) gửi cho người dùng phiên bản mới (2010/2013/2017) thì cách nhanh nhất để khắc phục triệt để là cài mới phần mềm Outlook trên máy người gửi. Sau đó chọn font chữ mặt định là Unicode (vd: Times New Roman, Calibri, Tahoma,… các font chữ mặc định của windows) là được.

PS: Đây là trang cá nhân, thông tin cập nhật kiến thức cá nhân, nên mong các chuyên gia đừng chém mình nhé.