Hàm Sum trong excel được sử dụng để tính tổng, việc áp dụng hàm Sum vào tính toán là rất cần thiết và đây cũng là một trong những hàm cơ bản trong Excel. Hàm Sum thông thường chúng ta chỉ tính toán theo từng cột dữ liệu, việc sử dụng hàm Sum tính tổng theo hàng ngang tron Excel cũng không có gì lạ nhưng bạn có biết được có bao nhiều cách để giúp bạn thực hiện những thao tác này không.
Ngoài ra hàm Sum cũng là một trong những hàm tính toán thông dụng trong Excel, nên việc bạn hiểu càng nhiều về hàm này trong Excel thì càng giúp bạn sử dụng Excel thành thạo hơn. Ngay bây giờ Taimienphi.vn sẽ đi vào chi tiết bài viết tính tổng trong Excel sử dụng hàm Sum, là hàm tính toán trong Excel bạn cần phải biết.
Cách tính tổng hàm Sum theo hàng ngang trong Excel.
Cách 1: Bạn có thể áp dụng tính tổng sum hàng ngang trong Excel bằng cách giữ Alt vào ô cần nhập công thức sau đó nhấn phím "=", ngay lập tức công thức sẽ hiện ra là khoanh toàn bộ các giá trị theo hàng ngang.
Kết quả sẽ hiện ra bằng 27, bạn có thể tính nhẩm để tra kết quả xem có khớp không.
Cách 2: Cách thứ 2 bạn sử dụng theo phương pháp truyền thống đó là nhập công thức hàm SUM là =SUM sau đó click chuột vào hàng đầu tiên rồi kéo từ trái sang phải .
Cách 3: Bạn chỉ nhập nhập dấu "=" vào ô cần tính toán hàm Sum sau đó click vào tab Home , phần Editing và AutoSUM .
Ngay lập tức tháo tác trên sẽ giúp bạn tính tổng toàn bộ hàng ngang trên Excel và bạn chỉ cần nhấn Enter để kết quả hiện ra mà thôi.
Có một cách để bạn kiểm tra xem tổng của một hàng chính xác là bao nhiêu bằng cách bôi đen vào tất cả các hàng, ở dưới bạn sẽ nhìn thấy có chữ Sum và kết quả hiện ra, đây là hệ thống trong Excel giúp bạn tính tổng sum hàng ngang trong Excel.
Với những cách mà Taimienphi.vn vừa giới thiệu trên giúp bạn hiểu biết thêm về hàm Sum, cách tính tổng hàng sum theo hàng ngang trong Excel mà bạn nên biết cũng như nên tìm hiểu để sử dụng thành thạo hơn.
Ngoài ra có hàm Vlookup giúp bạn dò tìm giá trị theo cột, hàng cũng rất hữu hiệu và hàm Vlookup cũng là một trong những hàm rất quan trọng trong Excel, được sử dụng nhiều trong Excel nên bạn cần phải biết. Cũng với hàm Sum thì hàm Vlookup là một trong những hàm cơ bản trong Excel cần phải biết, cần phải thành thục nó đầu tiên.
Còn rất nhiều hàm cần thiết cho người mới học Excel không riêng gì hàm Vlookup hay hàm Sum. Và đó chính là hàm IF, hàm điều kiện trong Excel được sử dụng rất phổ biến, áp dụng cho rất nhiều trường hợp cũng như nhiều bảng tính khác nhau. Tham khảo bài viết mà Taimienphi.vn giới thiệu về Hàm IF trong excel, hàm điều kiện trong Excel ngay tại đây nhé.
Tính phần trăm là dạng toán mà chúng ta đã được học từ thời cấp 2. Đây là một trong những dạng toán dễ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết mẹo cách tính phần trăm nhanh và hiệu quả nhất như tính tỷ số phần trăm, tính phần trăm tăng trưởng để so sánh sự chênh lệch ...
Hàm Sum trong Excel chắc hẳn bạn không còn lạ gì nhưng nếu tính tổng sum hàng ngang trong Excel thì sao,bạn đã biết cách tính tổng kiểu hàng ngang trong Exel chưa và có những cách nào để tính tổng trong Excel áp dụng cho hàng ngang. Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn hiểu thêm về những cách tính tổng sum hàng ngang trong Excel.
Cách lập hóa đơn tính tiền điện trong Excel Cách tính tuổi trong Excel Giãn dòng trong Excel như thế nào là chuẩn Thêm, bớt hàng hoặc cột trong bảng tính Excel Cách đổi inch sang cm trong Excel Sửa lỗi ngày tháng trong Excel bị đảo lộn, đảo ngược
Khi bạn nghe tên hàm SUMPRODUCT lần đầu tiên, nó có vẻ giống như một công thức vô dụng thực hiện một tổng số thông thường của hoạt động sản phẩm. Nhưng với cách hướng dẫn dưới đây thì thực sự hàm SUMPRODUCT không hề vô dụng chút nào nhé.
1. Sơ lược về hàm SUMPRODUCT trong Excel
Hàm SUMPRODUCT trong học Excel cơ bản là hàm tính tích các phạm vi hoặc mảng với nhau và trả về tổng số sản phẩm. Điều này nghe có vẻ khá nhàm chán, nhưng hàm này có những chức năng cực kỳ linh hoạt có thể được sử dụng để đếm và tính tổng linh hoạt hơn. Trong thực tế, hàm SUMPRODUCT được dùng khá nhiều và cực kỳ hữu ích.
Sơ lược về hàm SUMPRODUCT
2. Công thức tính của hàm SUMPRODUCT
Về mặt kỹ thuật, hàm này trong Excel sẽ nhân các số trong các mảng đã chỉ định và trả về tổng của các sản phẩm đó.
Cú pháp của hàm SUMPRODUCT trong Excel rất đơn giản và dễ hiểu:
= SUMPRODUCT [array1, [array2], [array3],...]
Trong đó:
- array1: là mảng đầu tiên bắt buộc phải có nếu muốn nhân các thành phần của nó rồi cộng tổng lại.
- [array2], [array3] [Mảng 1, mảng 2, v.v.] là các phạm vi ô hoặc mảng liên tục tiếp theo có các phần tử mà bạn muốn nhân, sau đó cộng tổng vào.
- Số lượng mảng tối thiểu là 1. Trong trường hợp này, công thức SUMPRODUCT chỉ đơn giản là cộng tất cả các phần tử mảng và trả về tổng.
- Số lượng mảng tối đa là 255 trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007 và 30 trong các phiên bản Excel trước đó.
- Mặc dù SUMPRODUCT hoạt động với các mảng, nhưng nó không yêu cầu sử dụng phím tắt mảng [ Ctrl + Shift + Enter].. Bạn cạnh tranh một công thức SUMPRODUCT theo cách thông thường bằng cách nhấn phím Enter.
Lưu ý:
+ Tất cả các mảng trong công thức SUMPRODUCT phải có cùng số lượng hàng và cột, nếu không, bạn sẽ nhận được #VALUE! lỗi.
+ Nếu bất kỳ đối số mảng nào chứa các giá trị không phải là số, chúng sẽ được coi là số không.
+ Nếu một mảng là một bài kiểm tra logic, nó sẽ dẫn đến các giá trị TRUE và FALSE. Trong hầu hết các trường hợp, bạn cần chuyển đổi chúng thành 1 và 0 bằng cách sử dụng toán tử đơn nguyên kép [-].
+ Tổng hợp không hỗ trợ các ký tự đại diện.
>> Xem thêm: Bật mí cách dùng hàm ISERROR trong Excel
3. Ví dụ cách sử dụng hàm SUMPRODUCT
Giả sử bạn có số lượng trong các ô A2: A4, giá trong các ô B2: B4 và bạn muốn tìm hiểu tổng số. Nếu bạn đang làm bài kiểm tra toán ở trường, bạn sẽ tính tích số lượng với giá cho mỗi mục, sau đó cộng các tổng phụ. Trong Microsoft Excel, bạn có thể nhận kết quả bằng một công thức SUMPRODUCT duy nhất:
=SUMPRODUCT[A2:A4,B2:B4]
Ví dụ về cách sử dụng hàm Sumproduct trong Excel.
3. Cách sử dụng hàm SUMPRODUCT
+ Trường hợp 1: Sử dụng hàm trong Excel với một tiêu chí duy nhất
Ví dụ: Tập dữ liệu dưới đây chứa 6 tên trong các hàng và 12 tháng trong các cột. Hãy tư
ởng tượng sếp của bạn muốn bạn cộng tất cả các số cho tháng Sáu. Bắt đầu công thức của bạn bằng cách chọn phạm vi dữ liệu [không có tên và tháng] và nhân nó với mảng chứa các tháng bằng 6.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nhập công thức: = SUMPRODUCT[array1,[array2],[array3],...]
Trường hợp 1: Sử dụng hàm với một tiêu chí duy nhất
Trong đó:
Mảng 1 của công thức hướng dẫn Excel cộng tất cả các số trong lựa chọn C9: N14. Array2 kiểm tra từng số tháng xem nó có bằng 6. Kết quả của việc này là TRUE [1] hoặc FALSE [0]. Bạn có thể thấy kết quả của hàng này trong hàng 16. Chỉ với cột H kết quả là TRUE, vì vậy kết quả là 1. Để nhân Array1 với Array2 có nghĩa là nhân các số thực với 0 hoặc 1. Trong ví dụ này, công thức nhân tất cả các số trong cột C bằng 0 và tất cả các số từ cột H bằng 1. Tất cả các giá trị được nhân với 0 cộng với không. Các số duy nhất còn lại được nhân với 1, trong trường hợp này là tháng 6.
+ Trường hợp 2: Sử dụng hàm SUMPRODUCT làm tiêu chí cho các cột
- Hãy tiếp tục ví dụ trên bằng cách thêm các tiêu chí khác. Sếp của bạn bây giờ muốn biết doanh số bán hàng trong quý 2 là bao nhiêu, vì vậy từ tháng thứ 4 trở lên và bao gồm cả tháng 6. Có nghĩa là chúng tôi có một phạm vi dữ liệu lớn hơn để thêm vào. Làm thế nào để bạn xử lý nó?
Trường hợp 2: Sử dụng hàm SUMPRODUCT làm tiêu chí cho các cột
Mô tả:
Công thức sử dụng là:
=SUMPRODUCT[[ C9:N14] * [C8:N*>=4] * [C8:N8 = 4] và nhỏ hơn hoặc bằng 6 [= J14] * [C8:N8> Xem thêm: Hướng dẫn cách chọn vùng dữ liệu trong Excel
Như vậy, để tính một tiêu chí bổ sung trong các hàng, hãy thêm một mảng khác vào công thức. Chỉ định rằng các tên phải bằng “Lisa” . Như chúng ta vừa tìm hiểu, bạn có thể muốn tham khảo một ô tham số thay vì mã hóa nó. Vì vậy, viết Lisa trong ô M4. Bây giờ thêm một mảng chọn các ô B9: B14 bằng với ô tham số của bạn, trong trường hợp này là M4. Cột P cho thấy hàng nào đáp ứng điều kiện này, là hàng 11.
Công thức sử dụng là:
=SUMPRODUCT [[C9:N14] * [C8:N8 >=J4] * [C8:N