Cách để biết địa chỉ nào spam email của bạn năm 2024

Ngày nay, email spam hay còn gọi là thư rác không chỉ là vấn đề làm bạn khó chịu, mà nó còn tiềm ẩn nhiều nguy cơ tấn công mạng. Các spam email có thể chứa các virus dưới dạng một file gì đó hữu ích cho bạn khiến bạn tải nó xuống. Không may là virus từ mail nhanh chóng tấn công lấy cắp dữ liệu trên máy tính của bạn. Dưới đây là những mẹo để bảo vệ bạn khỏi spam email, giúp bạn luôn an toàn khi truy cập và sử dụng tài khoản email của mình.

1. Không bao giờ cung cấp địa chỉ email của bạn một cách bừa bãi

Cho dù lời đề nghị có hấp dẫn đến đâu, tốt nhất bạn nên tránh đưa địa chỉ email của mình lên bất kỳ diễn đàn công khai nào. Bạn có thể nghĩ rằng chia sẻ nó trên trang hoặc hồ sơ của một thương hiệu đáng tin cậy là an toàn, nhưng nhiều kẻ gửi thư rác sử dụng trình thu thập thông tin để quét các trang ngẫu nhiên và trích xuất địa chỉ email cho cơ sở dữ liệu của họ. Do đó, bạn có thể sẽ nhận được email spam và địa chỉ email của bạn thậm chí có thể là bình phong cho các cuộc tấn công giả mạo trong tương lai của những kẻ gửi spam. Vì vậy, tốt nhất hãy chia sẻ địa chỉ email của bạn đặc biệt khi dùng email doanh nghiệp một cách thận trọng nhất.

2. Không tương tác với các email spam

Hầu hết thời gian, những kẻ gửi thư rác lấy địa chỉ email bằng cách tạo ngẫu nhiên chúng — phương pháp brute force. Họ không có cách nào để biết tính hợp lệ của địa chỉ email trừ khi người nhận tương tác với email (bao gồm trả lời email, tải xuống tệp hoặc hình ảnh được nhúng và nhấp vào liên kết đính kèm). Một kỹ thuật lừa đảo phổ biến được những kẻ gửi thư rác sử dụng để lừa người nhận tương tác là cung cấp liên kết “Hủy đăng ký”. Mặc dù các nhà tiếp thị đích thực sử dụng tùy chọn này một cách thích hợp, nhưng những kẻ gửi thư rác lại sử dụng nó như một công cụ để xác nhận chính xác địa chỉ email của bạn. Điều này dẫn đến việc bạn được “đăng ký” vào cơ sở dữ liệu của người gửi thư rác thay vì hủy đăng ký. Vì vậy, an toàn nhất là không tương tác với email spam đồng thời đánh dấu nó là spam.

3. Tránh sử dụng Wi-Fi công cộng

Mặc dù mạng Wi-Fi công cộng / miễn phí dường như là một cách tối ưu để truy cập internet, nhưng nó cũng có thể là một mối nguy hiểm. Một trong những mối đe dọa phổ biến nhất trên các mạng này là cuộc tấn công Man-in-the-Middle (MitM), đây là một hình thức nghe trộm. Sử dụng điều này, kẻ gửi thư rác có thể trích xuất địa chỉ email, danh sách liên hệ và các thông tin nhạy cảm khác của bạn, khiến dữ liệu của bạn bị xâm phạm. Để tránh điều này, tốt hơn là chỉ sử dụng Internet di động và các kết nối Wi-Fi đáng tin cậy.

Bạn nên báo cáo bất kỳ email spam nào mà bạn nhận được cho nhà cung cấp dịch vụ email domain (ESP) của mình. Báo cáo thư rác hoặc đánh dấu email là thư rác giúp ESP của bạn theo dõi địa chỉ IP của người gửi thư rác và chặn bất kỳ email nào khác từ họ. Điều này sẽ ngăn các email bất hợp pháp đến hộp thư đến của bạn.

Làm theo các mẹo này có thể giúp bạn ngăn chặn thư rác và các cuộc tấn công mạng. Một số biện pháp phòng ngừa bao gồm không lưu trữ mật khẩu trên ổ cứng của bạn, thay đổi mật khẩu của bạn định kỳ, không sử dụng cùng một từ khóa hoặc cụm từ trong tất cả các mật khẩu của bạn, sử dụng một chương trình chống vi-rút tốt và cập nhật hệ điều hành của bạn.

Spam email là một mối phiền toái phổ biến mà hầu hết doanh nghiệp gặp phải hàng ngày. Mặc dù một số doanh nghiệp có thể coi chúng là vô hại, nhưng chúng thực sự có thể gây ra mối đe dọa bảo mật nghiêm trọng và lãng phí rất nhiều thời gian và nguồn lực. Do đó, các doanh nghiệp cần nhận biết và phòng tránh spam email một cách toàn diện.

Spam email được tạo ra và lan truyền như thế nào?

Spam email được tạo và lan truyền bởi các cá nhân hoặc tổ chức đang tìm cách kiếm tiền hoặc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Họ có thể mua danh sách email, quét các trang web để tìm địa chỉ email hoặc sử dụng phần mềm độc hại để lấy cắp địa chỉ email từ máy tính bị nhiễm.

Sau khi có được danh sách địa chỉ email, họ có thể sử dụng các kỹ thuật khác nhau để gửi email spam, bao gồm sử dụng các tập lệnh hoặc botnet tự động.

Hình ảnh minh hoạ spam email

Tại sao doanh nghiệp nên tránh spam email?

Theo Register of Known Spam Operations (ROKSO), có khoảng 250 tỷ email được gửi đi trên toàn thế giới mỗi ngày, 45% trong số đó là thư rác (Spam Email). Hầu hết những kẻ gửi thư rác thường ngụy trang email của họ dưới dạng quảng cáo. Mục đích chính của thư rác là kiếm lợi nhuận và xâm phạm các yếu tố bảo mật khác.

Không chỉ gây nên những phiền toái và lãng phí thời gian để xử lý, thư rác (Spam Email) có thể chứa các tệp đính kèm, liên kết đến các trang web xấu có thể cài đặt phần mềm độc hại trên thiết bị điện tử trong hệ thống doanh nghiệp, gây ra các mối đe dọa về an ninh mạng.

Đồng thời, việc phân loại các email rác và email thường là một quá trình không mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp. Thư rác là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian lớn cho nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Giả sử doanh nghiệp của bạn có 100 người, trung bình bạn trả cho nhân viên 100 nghìn/ giờ. Nếu mỗi nhân viên mất 30 phút/ ngày để dọn sạch các spam mail. Theo ước tính, doanh nghiệp của bạn phải mất đến 120 triệu đồng mỗi tháng cho khoảng thời gian lãng phí đó.

Không chỉ vậy, khi ngày càng nhận được nhiều spam email thì nhà cung cấp dịch vụ email có thể đánh giá hệ thống email của doanh nghiệp là nguồn phát tán thư rác. Điều này tạo ra một phiền toái lớn là thư gửi đi có thể rơi vào hòm thư rác của khách hàng, đối tác, hoặc nghiêm trọng hơn là email gửi đi sẽ bị bị chặn và đình chỉ hoàn toàn. Việc kiểm tra xem đối tác/khách hàng đã nhận mail hay chưa, cũng như tìm email quan trọng trong mục Thư rác cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian và công sức không cần thiết.

Đọc thêm tại: Email công ty gửi đi bị Spam, Junk-Email vì sao?

Cách doanh nghiệp phòng tránh Spam Email

Có rất nhiều cách để phòng tránh spam email nhưng dưới đây là một số cách hiệu quả nhất mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Sử dụng bộ lọc chống spam mail: Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có bộ lọc chống thư rác tự động phát hiện và chặn các email rác. Đảm bảo bật tính năng này và thường xuyên kiểm tra thư mục thư rác để đảm bảo rằng các email hợp pháp không vô tình bị lọc. Tuy nhiên, không phải lúc nào các bộ lọc này cũng có thể hoạt động một cách hiệu quả. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ có thể đảm bảo khả năng lọc sạch toàn bộ các email spam.

Tham khảo Công nghệ giúp lọc sạch 99% spam email

• Đào tạo nhân viên về an ninh mạng trên môi trường email: Việc hướng dẫn các biện pháp, quy tắc cơ bản để phòng tránh Spam email cũng là một cách hiệu quả mà doanh nghiệp có thể cân nhắc như là cẩn thận với các tệp đính kèm, liên kết đáng ngờ, báo cáo các spam email, huỷ đăng ký nhận các email không mong muốn,…
• Đăng ký dịch vụ bảo mật hệ thống email doanh nghiệp: Các dịch vụ bảo mật không chỉ giúp ngăn chặn spam mail, mà còn có khả năng chống lại các email độc hại (như thư giả mạo, lừa đảo, ransomware, virus,…) giúp bảo vệ hệ thống email của doanh nghiệp một cách toàn diện.

Tham khảo Cách bảo mật Email doanh nghiệp hiệu quả

Tổng kết

Spam email là mối đe doạ nguy hiểm mà mỗi doanh nghiệp cần nhận thức rõ, việc luôn cảnh giác, thận trọng và áp dụng các biện pháp bảo vệ hệ thống Email doanh nghiệp là điều mà các doanh nghiệp cần chú trọng. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu hoặc trải nghiệm thử dịch vụ Mail Gateway EG-Platform, công nghệ tường lửa email giúp chặn toàn bộ spam email và các mail độc hại. Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline (028) 7306 8789 hoặc [email protected] hoặc email về [email protected].