Cách đồng bộ Google calendar với Outlook

Bạn có thể xem các sự kiện của mình trên Lịch Google bằng các ứng dụng khác trên máy tính, chẳng hạn như Outlook.

Lưu ý quan trọng: Trong lần cập nhật tính năng bảo mật nâng cao gần đây, chúng tôi đã cải tiến trang cài đặt Lịch Google để đảm bảo rằng địa chỉ bí mật xuất hiện ở định dạng ẩn. Muộn nhất là đến ngày 1/7/2021, chúng tôi sẽ đặt lại địa chỉ bí mật cho tất cả lịch mà bạn dùng chung với các ứng dụng khác. Nếu bạn đang dùng địa chỉ bí mật để xem lịch trong các ứng dụng khác, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Lịch Apple, thì bạn cần cập nhật địa chỉ bí mật đó bằng địa chỉ bí mật mới để có thể tiếp tục dùng lịch.

Đồng bộ hóa hoặc xem lịch của bạn

Có hai cách để xem Lịch Google của bạn trong ứng dụng lịch khác. Bạn có thể thêm lịch của mình để xem trong ứng dụng khác và một số ứng dụng cũng cho phép bạn chỉnh sửa sự kiện.

Đồng bộ hóa Lịch Google của bạn (xem và chỉnh sửa)

Với một số ứng dụng lịch, bạn có thể đồng bộ hóa lịch của mình bằng Tài khoản Google của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể thêm và chỉnh sửa sự kiện từ Lịch Google hoặc ứng dụng khác của bạn. 

  1. Mở ứng dụng lịch khác của bạn.
  2. Tìm tùy chọn để thêm một tài khoản khác. Tùy chọn này có thể nằm trong phần "Cài đặt" hoặc "Tùy chọn".
  3. Hãy sử dụng tính năng “Đăng nhập bằng Google” để bắt đầu quy trình cấp quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn. Nếu sử dụng quy trình xác minh 2 bước cho tài khoản của mình, thì bạn phải nhập một mật khẩu ứng dụng.
  4. Làm theo các bước để thêm Tài khoản Google của bạn.

Xem lịch của bạn (chỉ có thể xem)

Nếu ứng dụng lịch của bạn không có tùy chọn đồng bộ hóa toàn bộ hoặc nếu muốn áp dụng chế độ chỉ có thể đọc cho một lịch, thì bạn có thể đồng bộ hóa lịch của mình với ứng dụng đó bằng cách sử dụng một đường liên kết tới iCal.

  1. Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Cách đồng bộ Google calendar với Outlook
     
    Cách đồng bộ Google calendar với Outlook
     Cài đặt.
  3. Trên bảng điều khiển bên trái, trong mục “Các chế độ cài đặt dành cho lịch của tôi”, hãy nhấp vào tên của lịch mà bạn muốn sử dụng.
  4. Nhấp vào Tích hợp lịch.
  5. Trong mục "Địa chỉ bí mật ở định dạng iCal", hãy sao chép đường liên kết.
  6. Dán đường liên kết theo hướng dẫn của ứng dụng lịch khác.

Lưu ý quan trọng: Sẽ chỉ có bạn biết Địa chỉ bí mật dành cho lịch của mình. Không chia sẻ địa chỉ này với người khác. Nếu bạn vô tình chia sẻ Địa chỉ bí mật của lịch, hãy nhấp vào Đặt lại để tạo một Địa chỉ bí mật mới.

Tôi không tìm thấy "Địa chỉ bí mật"

Nếu bạn đang sử dụng Tài khoản Google dành cho công việc, trường học hoặc tổ chức khác, thì quản trị viên có thể đã thay đổi các chế độ cài đặt chia sẻ cho lịch của bạn. Nếu bạn không tìm thấy Địa chỉ bí mật, hãy yêu cầu quản trị viên trợ giúp.

Giới thiệu về địa chỉ của Lịch

Địa chỉ bí mật

Địa chỉ bí mật cho phép bạn xem lịch của mình trong những ứng dụng khác như Outlook hoặc Lịch Apple. Nếu muốn cho người khác xem lịch, bạn có thể chia sẻ lịch của mình.

Lưu ý: Bạn không nên cung cấp Địa chỉ bí mật của mình cho người khác. Nếu bạn vô tình chia sẻ Địa chỉ bí mật của mình, hãy nhấp vào Đặt lại để vô hiệu hóa địa chỉ cũ rồi tạo một địa chỉ mới.

Địa chỉ công khai

Bạn có thể chia sẻ "Địa chỉ công khai" nhưng không nên chia sẻ "Địa chỉ bí mật" bên dưới với bất kỳ ai. Tìm hiểu thêm về Địa chỉ công khai.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Nếu bạn thường xuyên làm việc với trình duyệt thì Google Calendar đã thực sự rất tốt và giúp bạn rất nhiều trong công việc. Thế nhưng nếu bạn thích lưu trữ dữ liệu của mình và có thể xem ngay cả khi offline, bạn có thể muốn kết hợp điểm mạnh của Google Calendar và Microsoft Outlook.

Cách đồng bộ Google calendar với Outlook

Nếu bạn dùng Microsoft Outlook, chỉ cần download Google Calendar Sync. Nhập username và passowrd của bạn vào và nó sẽ tự động đồng bộ mọi dữ liệu calendar giữa Google và Outlook.

Tính năng hay nhất của việc đồng bộ này là bạn có thể thấy tất cả điểm mạnh của cả Google và Outlook.

Nếu bạn thường xuyên không làm việc ở PC, bạn có thể truy cập lịch của bạn từ bất kỳ trình duyệt web nào, hoặc bât kỳ máy tình nào có Google Calendar; Nếu bạn đang làm việc trên PC chính hay dùng, bạn có thể biết được lịch trình của bạn rõ ràng và nhanh chóng với Outlook cho dù bạn đang có kết nối Internet hay không.

Nguồn:pcworld.com

Tham Khảo Thêm