Cách hiển thị các thay đổi trong Microsoft Excel trên máy tính để bàn

Bật theo dõi thay đổi cho sổ làm việc

1. Hãy chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng phương pháp này trước khi tiếp tục. Sổ làm việc được chia sẻ có những hạn chế và một điều đặc biệt là không thể chỉnh sửa bằng Excel dành cho web. Do đó, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng đồng tác giả, đây là sự thay thế cho Sổ làm việc được chia sẻ

2. Nhấp vào Xem lại > Chia sẻ sổ làm việc

   Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Chia sẻ sổ làm việc đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó

3. Trong hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc, trên tab Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng lúc

4. Nhấp vào tab Nâng cao

5. Bên dưới Theo dõi thay đổi, hãy nhấp vào Giữ lại lịch sử thay đổi và trong hộp ngày, hãy nhập số ngày của lịch sử thay đổi mà bạn muốn giữ lại. Theo mặc định, Excel giữ lịch sử thay đổi trong 30 ngày và xóa vĩnh viễn mọi lịch sử thay đổi cũ hơn số ngày này. Để giữ lịch sử thay đổi lâu hơn 30 ngày, hãy nhập một số lớn hơn 30

6. Bấm OK và nếu bạn được nhắc lưu sổ làm việc, hãy bấm OK để lưu sổ làm việc

Chấp nhận và từ chối thay đổi

1. Bấm vào Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm vào Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi

   Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó

2. Nếu được nhắc lưu sổ làm việc, bấm OK

3. Trong hộp thoại Chọn Thay đổi để Chấp nhận hoặc Từ chối, hãy làm như sau

   • Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, bấm vào Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem lại các thay đổi

   • Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi do người dùng khác thực hiện, hãy chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, hãy nhấp vào người dùng có các thay đổi mà bạn muốn xem lại

   • Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện bởi tất cả người dùng, hãy bỏ chọn hộp kiểm Ai

   • Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện đối với một khu vực cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Vị trí rồi nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính

   • Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi đối với toàn bộ sổ làm việc, hãy bỏ chọn hộp kiểm Ở đâu

4. Bấm OK, sau đó xem lại thông tin về từng thay đổi trong hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi

5. Để chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi, hãy nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối

6. Nếu được nhắc chọn một giá trị cho một ô, hãy bấm vào giá trị mà bạn muốn, rồi bấm vào Chấp nhận

ghi chú.  

• Bạn phải chấp nhận hoặc từ chối thay đổi trước khi có thể chuyển sang thay đổi tiếp theo

• Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi còn lại cùng một lúc bằng cách nhấp vào Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả

Xem các thay đổi được theo dõi

1. Bấm Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Đánh dấu Thay đổi

   Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó

2. Để chọn những thay đổi mà bạn muốn xem, hãy làm như sau

   • Để xem tất cả các thay đổi đã được theo dõi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, bấm vào Tất cả trong danh sách Khi nào, rồi bỏ chọn hộp kiểm Ai và Ở đâu

   • Để xem các thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, bấm vào Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi

   • Để xem các thay đổi do một người dùng cụ thể thực hiện, hãy chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, hãy nhấp vào người dùng có các thay đổi mà bạn muốn xem

   • Để xem các thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể, hãy chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính

3. Để chỉ định cách bạn muốn xem các thay đổi, hãy làm như sau

   • Để đánh dấu các thay đổi trên trang tính, hãy chọn hộp kiểm Đánh dấu các thay đổi trên màn hình

   • Để tạo một danh sách các thay đổi trên một trang tính riêng biệt, hãy chọn hộp kiểm Danh sách các thay đổi trên một trang tính mới để hiển thị trang tính lịch sử

     Ghi chú. Hộp kiểm này chỉ khả dụng sau khi bạn bật theo dõi thay đổi và lưu tệp có ít nhất một thay đổi có thể theo dõi

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); Tắt theo dõi thay đổi cho sổ làm việc

Tắt theo dõi thay đổi sẽ xóa lịch sử thay đổi. Để giữ một bản sao của thông tin này, hãy làm như sau để in trang tính lịch sử hoặc sao chép nó sang một sổ làm việc khác

1. Nhấp vào Xem lại > Theo dõi thay đổi > Đánh dấu thay đổi

   Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó

2. Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó trong danh sách Khi nào, hãy bấm vào Tất cả

3. Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu

4. Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên một trang tính mới

5. Nhấp vào OK

6. Bây giờ bạn có thể in hoặc sao chép lịch sử vào sổ làm việc khác

Làm nổi bật các thay đổi khi bạn làm việc

Khi bạn tô sáng các thay đổi khi làm việc, Excel sẽ đánh dấu mọi sửa đổi (chẳng hạn như thay đổi, thêm và xóa) bằng một màu tô sáng

1. Bấm Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Đánh dấu Thay đổi

   Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó

2. Trong hộp thoại Tô sáng Thay đổi, chọn hộp kiểm Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Chọn hộp kiểm này sẽ chia sẻ sổ làm việc và đánh dấu những thay đổi mà bạn hoặc những người dùng khác thực hiện

3. Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, rồi trong danh sách Khi nào, bấm vào tùy chọn mà bạn muốn

4. Để chỉ định những người dùng mà bạn muốn đánh dấu các thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, hãy bấm vào tùy chọn mà bạn muốn

5. Để chỉ định khu vực trang tính nơi bạn muốn các thay đổi được tô sáng, hãy chọn hộp kiểm Vị trí rồi trong hộp Vị trí, hãy nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính

6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tô sáng các thay đổi trên màn hình được chọn

7. Nhấp vào OK. Nếu được nhắc, hãy lưu sổ làm việc

8. Trên trang tính, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn. Xin lưu ý rằng một số thay đổi, chẳng hạn như định dạng, không được theo dõi và do đó không được đánh dấu bằng màu tô sáng

Dừng đánh dấu các thay đổi

Khi bạn không muốn các thay đổi được tô sáng nữa, bạn có thể tắt tính năng tô sáng thay đổi

1. Bấm Xem lại > Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Đánh dấu Thay đổi

   Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó

2. Trong hộp thoại Tô sáng Thay đổi, bỏ chọn hộp kiểm Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa

Xem bảng tính lịch sử

1. Nhấp vào Xem lại > Theo dõi thay đổi > Đánh dấu thay đổi

   Lưu ý rằng trong các phiên bản Excel mới hơn, nút Theo dõi thay đổi đã bị ẩn. Đây là cách bỏ ẩn nó

2. Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó, trong danh sách Khi nào, hãy bấm vào Tất cả

3. Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu

4. Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên một trang tính mới

5. Nhấp vào OK

6. Trong trang tính lịch sử, hãy bấm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh nhãn cột để tìm thông tin bạn muốn

Ghi chú. Lưu sổ làm việc sẽ ẩn trang tính lịch sử. Để xem lịch sử trang tính sau khi lưu, bạn phải hiển thị lại trang tính đó bằng cách chọn hộp kiểm Danh sách các thay đổi trên một trang tính mới trong hộp thoại Tô sáng các thay đổi

Thêm nút Theo dõi Thay đổi vào dải băng

Để thêm nút Theo dõi thay đổi trong dải băng, bạn sẽ cần tạo một nhóm tùy chỉnh rồi thêm nút vào nhóm

1. Nhấp vào Excel > Tùy chọn > Ruy-băng và Thanh công cụ

2. Bên dưới tùy chỉnh ruy-băng, bên dưới tab chính, chọn xem lại

3. Bên dưới danh sách Tab chính, hãy nhấp vào

   và chọn Nhóm mới.

4. Bây giờ bạn có thể đổi tên nhóm tùy chỉnh này. Chỉ cần chọn Nhóm mới (Tùy chỉnh), nhấp vào

   > Đổi tên > và nhập tên vào hộp Tên hiển thị, rồi nhấp vào Lưu.

5. Bên dưới Chọn lệnh từ, chọn Tab Chính, rồi trong danh sách, chọn Xem lại > Thay đổi > Theo dõi thay đổi (Cũ), rồi bấm > (Thêm mũi tên) để di chuyển mục vào nhóm tùy chỉnh mà bạn đã tạo

6. Nhấp vào Lưu và đóng hộp thoại Tùy chọn Excel

   Bạn sẽ thấy tùy chọn Theo dõi Thay đổi (Cũ) trong tab Xem lại trên dải băng

Bật hoặc tắt theo dõi thay đổi

1. Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi

2. Chọn hoặc xóa Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ hộp kiểm sổ làm việc của bạn

   Chọn hộp kiểm này sẽ chia sẻ sổ làm việc và đánh dấu những thay đổi mà bạn hoặc những người dùng khác thực hiện. Nếu bỏ chọn hộp kiểm, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết hành động này sẽ xóa sổ làm việc khỏi mục đích sử dụng chung

Làm nổi bật các thay đổi khi bạn làm việc

Khi bạn tô sáng các thay đổi khi bạn làm việc, Excel sẽ phác thảo mọi sửa đổi (chẳng hạn như thay đổi, thêm và xóa) bằng màu tô sáng

1. Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi

2. Chọn Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ hộp kiểm sổ làm việc của bạn

3. Bên dưới Tô sáng những thay đổi nào, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó trong danh sách thả xuống, hãy bấm vào tùy chọn mà bạn muốn

4. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây

   Để cụ thể hóa

   Làm cái này

   Người dùng mà bạn muốn đánh dấu các thay đổi

   Chọn hộp kiểm Ai, sau đó trong menu Ai, bấm vào tùy chọn mà bạn muốn

   Vùng trang tính nơi bạn muốn thay đổi được tô sáng

   Chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó trong hộp Vị trí, nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính

   Mẹo. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Hộp thoại Thu gọn ở cuối bên phải của hộp Vị trí rồi chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng trên trang tính. Sau khi hoàn tất, bấm Collapse Dialog lần nữa để hiển thị toàn bộ hộp thoại

5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tô sáng các thay đổi trên màn hình được chọn

6. Nhấp vào OK

   Nếu bạn được nhắc lưu sổ làm việc, hãy bấm OK

7. Trên trang tính, hãy thực hiện các thay đổi mà bạn muốn

   Ghi chú. Một số thay đổi, chẳng hạn như định dạng, không được theo dõi và do đó không được đánh dấu bằng màu tô sáng

Dừng đánh dấu các thay đổi

Khi bạn không muốn các thay đổi được tô sáng nữa, bạn có thể ngừng tô sáng chúng

1. Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi

2. Xóa hộp kiểm Đánh dấu các thay đổi trên màn hình

Xem các thay đổi được theo dõi

1. Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi

   Ghi chú. Nếu Bản nhạc thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ workbook của bạn chưa được chọn, Excel chưa ghi lại bất kỳ lịch sử thay đổi nào cho workbook

2. Để chọn những thay đổi mà bạn muốn xem, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây

   Xem

   Làm cái này

   Tất cả các thay đổi đã được theo dõi

   Chọn hộp kiểm Khi nào, chọn Tất cả từ menu bật lên Khi nào, rồi bỏ chọn hộp kiểm Ai và Ở đâu

   Những thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể

   Chọn hộp kiểm Khi nào, bấm Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà bạn muốn xem các thay đổi

   Những thay đổi được thực hiện bởi một người dùng cụ thể

   Chọn hộp kiểm Ai và sau đó, trong danh sách Ai, hãy nhấp vào người dùng có các thay đổi mà bạn muốn xem

   Thay đổi đối với một phạm vi ô cụ thể

   Chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính

3. Bạn cũng có thể bấm vào Thu gọn Hộp thoại ở cuối bên phải của hộp Vị trí rồi chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng trên trang tính. Sau khi hoàn tất, bấm Collapse Dialog lần nữa để hiển thị toàn bộ hộp thoại

4. Để chỉ định cách bạn muốn xem các thay đổi, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây

   Đến

   Làm cái này

   Đánh dấu các thay đổi trên trang tính

   Chọn hộp kiểm Đánh dấu các thay đổi trên màn hình

   Điều này cho phép bạn xem chi tiết về một thay đổi bằng cách đặt con trỏ trên một ô được đánh dấu

   Tạo danh sách các thay đổi trên một trang tính riêng

   Chọn hộp kiểm Danh sách các thay đổi trên trang tính mới để hiển thị trang tính lịch sử

   Hộp kiểm này chỉ khả dụng sau khi bạn bật theo dõi thay đổi và lưu tệp có ít nhất một thay đổi có thể theo dõi

Chấp nhận và từ chối thay đổi

1. Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, rồi bấm Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi.

   Nếu bạn được nhắc lưu sổ làm việc, hãy bấm OK

2. Trong hộp thoại Chọn Thay đổi để Chấp nhận hoặc Từ chối, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây

   Để chấp nhận hoặc từ chối

   Làm cái này

   Những thay đổi được thực hiện sau một ngày cụ thể

   Chọn hộp kiểm Khi nào, bấm Ngày kể từ trong danh sách Khi nào, sau đó nhập ngày sớm nhất mà sau đó bạn muốn xem lại các thay đổi

   Những thay đổi được thực hiện bởi người dùng khác

   Chọn hộp kiểm Ai rồi trong danh sách Ai, nhấp vào người dùng có thay đổi mà bạn muốn xem lại

   Những thay đổi được thực hiện bởi tất cả người dùng

   Xóa hộp kiểm Ai

   Những thay đổi được thực hiện cho một khu vực cụ thể

   Chọn hộp kiểm Vị trí, sau đó nhập tham chiếu ô của phạm vi trang tính

   Bạn cũng có thể bấm vào Thu gọn Hộp thoại ở cuối bên phải của hộp Vị trí rồi chọn phạm vi mà bạn muốn sử dụng trên trang tính. Sau khi hoàn tất, bấm Collapse Dialog lần nữa để hiển thị toàn bộ hộp thoại

   Thay đổi đối với toàn bộ sổ làm việc

   Xóa hộp kiểm Ở đâu

3. Bấm OK, sau đó xem lại thông tin về từng thay đổi trong hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi

   Thông tin bao gồm những thay đổi khác bị ảnh hưởng bởi những thay đổi bạn thực hiện. Bạn có thể cuộn để xem tất cả các thông tin khi cần thiết

4. Đối với mỗi thay đổi, hãy nhấp vào Chấp nhận hoặc Từ chối

   ghi chú.  

   • Nếu bạn được nhắc chọn một giá trị cho một ô, hãy bấm vào giá trị mà bạn muốn, rồi bấm vào Chấp nhận

   • Bạn phải chấp nhận hoặc từ chối thay đổi trước khi có thể chuyển sang thay đổi tiếp theo

   • Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối tất cả các thay đổi còn lại cùng một lúc bằng cách nhấp vào Chấp nhận tất cả hoặc Từ chối tất cả

   • Tất cả các thay đổi phải được lưu trước khi chúng có thể được liệt kê trên trang lịch sử

   • Khi bạn từ chối một thay đổi, bảng lịch sử ghi lại việc từ chối với "Hoàn tác" hoặc "Kết quả của hành động bị từ chối" trong cột Loại hành động. Để xem bảng lịch sử, hãy xem để biết thêm thông tin

Xem bảng lịch sử

1. Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi

   Ghi chú. Nếu Bản nhạc thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ hộp kiểm sổ làm việc của bạn chưa được chọn, Excel chưa ghi lại bất kỳ lịch sử thay đổi nào cho sổ làm việc

2. Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, sau đó trong menu bật lên Khi nào, hãy bấm vào Tất cả

3. Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu

4. Chọn hộp kiểm Danh sách thay đổi trên trang tính mới, rồi bấm OK

5. Nhấp vào OK

   Bảng lịch sử xuất hiện

6. Trong trang tính lịch sử, bấm vào mũi tên bộ lọc bên cạnh nhãn cột để tìm thông tin bạn muốn

   Ghi chú. Lưu sổ làm việc sẽ ẩn trang tính lịch sử. Để xem trang tính lịch sử sau khi lưu, bạn phải hiển thị lại bằng cách chọn hộp kiểm Danh sách thay đổi trên một trang tính mới trong hộp thoại Tô sáng các thay đổi

Lưu lịch sử theo dõi thay đổi

Vì lịch sử thay đổi bị xóa khi bạn tắt theo dõi thay đổi, nên bạn có thể muốn lưu một bản sao của lịch sử. Bạn có thể in trang tính lịch sử hoặc sao chép sang sổ làm việc khác

1. Trên tab Xem lại, bấm Theo dõi Thay đổi, sau đó bấm Đánh dấu Thay đổi

2. Bên dưới Tô sáng những thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Khi nào, rồi trong danh sách Khi nào, hãy bấm vào Tất cả

3. Xóa các hộp kiểm Ai và Ở đâu

4. Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên một trang tính mới

5. Nhấp vào OK

   Lời khuyên.  

   • Để in trang tính lịch sử, hãy bấm vào In trên menu Tệp, chọn các tùy chọn in mà bạn muốn, rồi bấm vào In

   • Để sao chép trang tính lịch sử sang sổ làm việc khác, hãy làm theo các bước sau

   • Nhấn giữ CONTROL và nhấp vào tab Lịch sử ở cuối trang tính lịch sử, sau đó nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép

   • Trong khu vực Đến sách, hãy bấm vào tên của sổ làm việc mà bạn muốn di chuyển trang tính vào hoặc bấm vào (sách mới)

   • Chọn hộp kiểm Tạo bản sao rồi bấm OK

   • Lưu sổ làm việc có chứa trang tính lịch sử đã sao chép

Tổng quan về theo dõi thay đổi

Bạn có thể sử dụng tính năng theo dõi thay đổi để ghi nhật ký chi tiết về các thay đổi của sổ làm việc mỗi khi bạn lưu sổ làm việc. Lịch sử thay đổi này có thể giúp bạn xác định bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện đối với dữ liệu trong sổ làm việc và sau đó bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi đó

Theo dõi thay đổi đặc biệt hữu ích khi nhiều người dùng chỉnh sửa sổ làm việc. Nó cũng hữu ích khi bạn gửi sổ làm việc cho người đánh giá để lấy nhận xét, sau đó muốn hợp nhất thông tin đầu vào mà bạn nhận được vào một bản sao của sổ làm việc đó, kết hợp các thay đổi và nhận xét mà bạn muốn giữ lại

Khi các thay đổi được thực hiện trong sổ làm việc dùng chung, bạn có thể xem lịch sử thay đổi trực tiếp trên trang tính hoặc trên một trang tính lịch sử riêng. Dù bằng cách nào, bạn có thể xem lại ngay chi tiết của từng thay đổi. Ví dụ: bạn có thể xem ai đã thực hiện thay đổi, loại thay đổi nào được thực hiện, thời điểm thực hiện, ô nào bị ảnh hưởng và dữ liệu nào đã được thêm hoặc xóa

Khi bạn sử dụng theo dõi thay đổi, hãy cân nhắc những điều sau

• Theo dõi thay đổi khác với thao tác hoàn tác và không tạo bản sao lưu

  Bạn có thể mong đợi rằng tính năng theo dõi thay đổi sẽ tạo một bản sao dự phòng của sổ làm việc trước khi thay đổi được thực hiện hoặc bạn có thể hoàn tác bất kỳ thay đổi nào trong số đó. Thật không may, bạn không thể sử dụng lịch sử thay đổi để hoàn nguyên các thay đổi bằng cách hoàn tác chúng hoặc bằng cách khôi phục phiên bản cũ hơn của sổ làm việc. Tuy nhiên, trang tính lịch sử bao gồm một bản ghi của tất cả dữ liệu đã xóa để bạn có thể sao chép dữ liệu đó trở lại các ô ban đầu trong sổ làm việc dùng chung

  Vì theo dõi thay đổi không được thiết kế để giúp bạn quay lại các phiên bản cũ hơn của sổ làm việc, nên bạn nên tiếp tục sao lưu các sổ làm việc có hiệu lực theo dõi thay đổi

• Một số loại thay đổi không được theo dõi

  Những thay đổi bạn thực hiện đối với nội dung ô được theo dõi, nhưng những thay đổi khác, chẳng hạn như thay đổi định dạng, không được theo dõi. Một số tính năng của Excel không khả dụng trong sổ làm việc dùng chung và do đó không thể theo dõi được

• Lịch sử thay đổi chỉ được lưu giữ trong một khoảng thời gian cụ thể

  Theo mặc định, khi bạn bật theo dõi thay đổi, lịch sử thay đổi được lưu giữ trong 30 ngày để giữ cho kích thước của sổ làm việc có thể quản lý được. Tuy nhiên, bạn có thể tăng hoặc giảm số ngày của lịch sử thay đổi mà bạn muốn giữ lại. Để giữ lịch sử thay đổi vô thời hạn, bạn có thể chỉ định một số lượng lớn ngày. Bạn cũng có thể tạo các bản sao định kỳ của thông tin lịch sử

• Phần cũ nhất của lịch sử thay đổi được xóa định kỳ

  Excel xác định lịch sử thay đổi được lưu giữ bằng cách đếm ngược từ ngày hiện tại. Mỗi khi bạn đóng sổ làm việc, Excel sẽ xóa bất kỳ phần nào của lịch sử thay đổi cũ hơn số ngày có hiệu lực vào lần cuối sổ làm việc được lưu

  Ví dụ: nếu bạn đang lưu giữ lịch sử thay đổi trong 30 ngày và mở sổ làm việc lần đầu tiên sau hai tháng, thì bạn sẽ có thể xem lịch sử từ hai tháng trước. Tuy nhiên, khi bạn đóng sổ làm việc này, lịch sử từ 30 ngày trước (31 đến 60 ngày trước) sẽ bị xóa

Quan trọng. Khi bạn tắt theo dõi thay đổi hoặc ngừng chia sẻ sổ làm việc, tất cả lịch sử thay đổi sẽ bị xóa vĩnh viễn

Các cách sử dụng theo dõi thay đổi

Excel cung cấp các cách sau để truy cập và sử dụng lịch sử thay đổi được lưu trữ

• Đánh dấu trên màn hình

  Excel có thể phác thảo các khu vực đã thay đổi bằng một màu khác nhau cho từng người dùng và hiển thị các chi tiết cơ bản dưới dạng nhận xét khi bạn đặt con trỏ lên trên từng ô đã thay đổi. Tô sáng trên màn hình rất hữu ích khi sổ làm việc không có nhiều thay đổi hoặc khi bạn muốn xem nhanh những gì đã thay đổi

• theo dõi lịch sử

  Excel có thể hiển thị một trang tính lịch sử riêng cung cấp danh sách chi tiết thay đổi có thể in được mà bạn có thể lọc để tìm những thay đổi mà bạn quan tâm. Trang tính lịch sử hữu ích khi sổ làm việc có nhiều thay đổi hoặc khi bạn muốn điều tra điều gì đã xảy ra trong một loạt thay đổi

• Đánh giá thay đổi

  Excel có thể hướng dẫn bạn thực hiện các thay đổi theo trình tự để bạn có thể quyết định chấp nhận hay từ chối từng thay đổi. Phương pháp này hữu ích khi bạn đang đánh giá nhận xét từ những người dùng khác

  Tại sao tôi không thể thấy các thay đổi hiển thị trong Excel?

  cách giải quyết. Vào "File"> "Options"> "Customize Ribbon", trong bảng bên phải với "Main tab" tìm "Review", nhấp chuột phải vào "Review" và "Add new group. Sau đó, trong bảng điều khiển bên trái "Chọn lệnh từ. " chọn "Các lệnh không có trong dải băng", tìm "Theo dõi thay đổi (Cũ)" và "Thêm>>" vào nhóm tùy chỉnh của bạn

  Làm cách nào để bật thay đổi dữ liệu trong Excel?

  Kích hoạt tính năng Theo dõi thay đổi trong Excel .

  Chuyển đến tab Đánh giá

  Trong nhóm Thay đổi, nhấp vào tùy chọn Theo dõi Thay đổi và chọn Đánh dấu Thay đổi

  Trong hộp thoại Tô sáng Thay đổi, chọn tùy chọn – 'Theo dõi thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn'. .

  Nhấp vào OK