Cách hợp nhất hai ô trong trang tính

Thật không may, tất cả các hành động hợp nhất sẽ loại bỏ phần còn lại của dữ liệu (chỉ giữ phần trên bên trái, phần lớn dữ liệu trên cùng)

Không chắc điều này có giúp ích cho bạn không (hoặc nếu bạn vẫn cần giải pháp) nhưng để tránh điều này, tôi đã lưu tệp dưới dạng CSV, thêm cột giữ chỗ có ____ làm văn bản và lưu tệp, sau đó mở tệp trong

Do đó, kết quả là data,data đầu tiên trở thành data,____,data trong tệp CSV, sau đó trở thành datadata sau khi thay thế trong trình soạn thảo văn bản

Gộp ô là một công cụ rất tiện dụng trong google sheet. Nó cho phép bạn kết hợp hai hoặc nhiều ô theo chiều ngang, chiều dọc hoặc cả hai. Một trong những lý do chính khiến mọi người hợp nhất các ô là để mở rộng tiêu đề hoặc bất kỳ nội dung nào trên nhiều ô

Làm cách nào để hợp nhất các ô trong trang tính google?

Rất dễ dàng để hợp nhất các ô trong trang tính google

• Đầu tiên, mở google sheet
• Sau đó chọn các ô bạn muốn hợp nhất
• Chuyển đến Định dạng → Hợp nhất các ô
• Bây giờ hãy bấm vào kiểu hợp nhất bạn muốn từ các tùy chọn—Hợp nhất tất cả, Hợp nhất theo chiều ngang và Hợp nhất theo chiều dọc. Tùy thuộc vào lựa chọn ô của bạn, bạn sẽ có thể thấy các loại tùy chọn khác nhau

Nếu bạn muốn hủy hợp nhất các ô, thì bạn có thể làm theo các bước tương tự (Định dạng → Hợp nhất các ô) và cuối cùng nhấp vào tùy chọn Bỏ hợp nhất

Một cách khác để bạn có thể hợp nhất các ô là chỉ cần nhấp vào nút hợp nhất trên thanh công cụ như hình bên dưới

Bây giờ bạn đã học cách hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Google Trang tính. Tuy nhiên, tùy chọn này không hoạt động nếu bạn muốn hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô. Như bạn có thể thấy bên dưới, sau khi hợp nhất các ô, bạn sẽ chỉ có thể xem dữ liệu ở ô bên trái hoặc ô trên cùng

Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô

Làm cách nào để gộp dữ liệu từ nhiều ô vào cùng một ô trong google sheet?

Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể hợp nhất dữ liệu của mình vào một ô trong trang tính google. Blog này khám phá ba trong số những cách này

Hàm CONCAT

• Đầu tiên, mở bảng tính mà bạn muốn hợp nhất dữ liệu
• Chuyển đến ô mới nơi bạn muốn thêm dữ liệu đã hợp nhất
• Bây giờ gõ công thức sau

=CONCAT(A1, B1)

Đây A1 và B1 chỉ ra giá trị/dữ liệu .

• nhấn Enter

Bây giờ, hãy thử tương tự với các giá trị từ ba ô

Thật không may, hàm concat chỉ chấp nhận hai đối số. Để hợp nhất các giá trị của cả ba ô, bạn phải sử dụng công thức sau

=CONCAT(CONCAT(A1, B1)C1)

Nếu bạn thấy kết quả cuối cùng, bạn sẽ thấy một chuỗi được hợp nhất mà không có bất kỳ dấu phân cách nào. Bạn có thể thêm khoảng trắng ở giữa hai giá trị để có kết quả tốt hơn và rõ ràng hơn. Để làm như vậy, bạn có thể sử dụng công thức sau

=CONCAT(CONCAT(CONCAT(A1, " "), CONCAT(B1, " ")), C1)

Hạn chế của CONCAT

Sử dụng hàm CONCAT là một quy trình rất đơn giản. Tuy nhiên, nó có một số nhược điểm

• Nó không cho phép bạn lấy nhiều hơn hai đối số. Do đó, nó chỉ có thể tham gia 2 giá trị tại một thời điểm
• Nó chỉ hoạt động cho các giá trị trong một ô. Nó không hoạt động nếu bạn cố gắng kết hợp các phạm vi dữ liệu

Nối bằng cách sử dụng Dấu và (&)

Một thay thế cho hàm CONCAT là ký tự Dấu và (&). Thay vì sử dụng 'CONCAT' trong các công thức, bạn chỉ cần sử dụng '&' để hợp nhất các giá trị của nhiều hơn hai ô. Sử dụng dấu và dễ dàng và thuận tiện hơn nhiều so với sử dụng hàm CONCAT

• Thực hiện theo các bước tương tự như trên. Bây giờ thay vì sử dụng CONCAT, hãy sử dụng công thức sau

=A1&B1

Đây A1 và B1 chỉ ra giá trị/dữ liệu . Bạn có thể sử dụng toán tử này để nối các giá trị từ nhiều hơn hai ô mà không gặp rắc rối nào như sau.

=A1&B1&C1

Bạn có thể thêm nhiều ký tự và dấu phân cách khác trong khi sử dụng dấu và

=A1&" "&B1&","&C1

Hạn chế của Dấu và (&)

Dấu và (&) giải quyết vấn đề nối nhiều hơn hai giá trị cùng một lúc. Tuy nhiên, nó cũng có một số nhược điểm

• Đây không phải là tùy chọn thuận tiện nhất nếu bạn phải hợp nhất một số lượng lớn các ô vì bạn phải nhập công thức theo cách thủ công mà không có bất kỳ lỗi đánh máy nào
• Nó không cho phép bạn kết hợp các phạm vi dữ liệu

hàm CONCATENATE

Một chức năng khác cho phép bạn hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô trong CONCATENATE. Hàm này cho phép bạn làm nhiều hơn hàm CONCAT và Dấu và (&)

• Để sử dụng chức năng này, hãy làm theo hai bước đầu tiên từ phần chức năng CONCAT. Bây giờ ở bước thứ ba, thay thế công thức đã cho bằng công thức sau

=CONCATENATE(A1,B1)

• Hàm này nhận nhiều hơn hai đối số. Do đó, bạn cũng có thể kết hợp các giá trị từ nhiều hơn hai ô bằng hàm này

=CONCATENATE(A1,B1,C1)

• Tương tự, bạn có thể thêm bất kỳ dấu phân cách và ký tự nào (ngoại trừ ngắt dòng) theo ý thích của mình và sử dụng phạm vi dữ liệu với chức năng này một cách dễ dàng

=CONCATENATE(A1," ", <"is located in ", C1)

=CONCATENATE(A1. C1, A2)

• Bạn cũng có thể nối các giá trị với dấu ngắt dòng. Công thức ngắt dòng hơi khác một chút. Chúng tôi sử dụng =CHAR(10) để ngắt dòng trong trang tính google. Vì vậy, để sử dụng ngắt dòng với hàm nối, bạn có thể sử dụng công thức sau

=CONCATENATE(A1,CHAR(10)B1)

Hạn chế của CONCATENATE

CONCATENATE dường như là tùy chọn thuận tiện nhất trong số ba chức năng được đề cập ở đây. Nói vậy cũng có giới hạn của nó. Đến tên một vài,

• Nếu bạn quyết định chèn thêm cột vào trang tính sau khi áp dụng công thức, bạn sẽ phải chỉnh sửa mọi phạm vi trong công thức của mình theo cách thủ công
• Nó có giới hạn chỉ tham gia 30 đối số cùng một lúc
• Hàm này cũng có giới hạn 255 ký tự cho chuỗi nối. Mọi ký tự bổ sung đều bị bỏ qua

Khi nào cần tránh hợp nhất ô và dữ liệu?

Hợp nhất các ô

Mặc dù việc hợp nhất các ô có thể khá tiện dụng, nhưng bạn vẫn phải thực sự cẩn thận khi sử dụng nó. Sau đây là một số hậu quả của việc hợp nhất các ô