Cách làm việc trên word
|
Microsoft Word là bộ công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản tuyệt vời được sử dụng phổ biến nhất. Một số thủ thuật hay, đơn giản sau đây sẽ giúp bạn thao tác trên Word nhanh chóng và hiệu quả: giấu đoạn văn, lưu tự động, sắp xếp văn bản, chuyển chữ thường thành chữ hoa, tìm từ đồng nghĩa, hiện thước đo chính xác.
Show Microsoft Word là một trong các ứng dụng Tin học Văn phòng cực kỳ quan trọng trong cuộc sống. Học tập, tìm hiểu và thao tác với Word luôn là những yêu cầu bắt buộc cho bất kì ai. Word đem đến khả năng xử lý, trình bày văn bản, tài liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu học tập, làm việc của con người. Các thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn thao tác đơn giản và hiệu quả hơn trong Word. 
Khi muốn thay đổi vị trí các đoạn văn nhằm sắp xếp lại bố cục bài viết, hãy thử bôi đen đoạn văn bạn muốn di chuyển, rồi nhấn giữ 2 phím Shift – Alt, tiếp đến bấm chọn mũi tên lên hoặc xuống cho phù hợp với phương hướng bạn mong muốn. Cách làm này sẽ nhanh chóng và tiện dụng hơn rất nhiều so với việc kéo thả như thông thường.
Nếu bạn đã lỡ nhập dữ liệu bằng chữ viết thường nhưng muốn chuyển sang chữ hoa, hãy bôi đen đoạn đó rồi bấm Shift + F3. Bấm lần 1 sẽ biến chữ thường thành chữ viết hoa chỉ có chữ cái đầu tiên. Bấm thêm một lần nữa sẽ biến toàn bộ thành chữ hoa.
Dành cho các bạn soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, Tây Ban Nha…, Word có hỗ trợ từ đồng nghĩa trong trường hợp các bạn muốn tránh lặp từ trong đoạn văn. Chỉ cần bôi đen chữ cần tìm rồi bấm Shift +F7. Sau khi chọn lựa được từ mong muốn, bạn click chuột phải vào từ rồi bấm Insert để chèn lên từ cũ.
Nếu bạn muốn ẩn đi một đoạn văn bản vì lý do nào đó, hãy bôi đen đoạn văn đó rồi click chuột phải chọn Font. Trong thẻ Font, chọn Hidden trong vùng Effects rồi bấm OK để hoàn thành Muốn xem đoạn văn đã được giấu, bạn chỉ cần vào menu File chọn Options, bấm vào thẻ Display rồi đánh chọn vào ô Hidden text. Đoạn văn bị ẩn sẽ xuất hiện trở lại với những nét chấm gạch dưới để tiện phân biệt với đoạn văn bình thường
Để đảm bảo tài liệu của bạn trong trạng thái an toàn khi xảy ra sự cố treo máy hoặc mất điện, hãy chắc chắn là bạn đã thiết lập chế độ tự động lưu dữ liệu của Word Bạn vào menu File chọn Options, bấm vào thẻ Save rồi đánh dấu chọn vào mục Save AutoRecover information every , tiếp tục chọn khoảng thời gian bạn mong muốn Word tự động lưu (Word mặc định là 10 phút), cuối cùng OK để hoàn tất
Để biết chính xác số đo của lề trang hoặc kích thức các ô và dòng trên bảng, bạn hãy vừa click chọn lên thước vừa bấm phím Alt. Lúc này, các con số xẽ xuât hiện trên thước cho phép bạn tự canh chỉnh số đo phù hợp với mong muốn. Những thủ thuật trên tuy đơn giản nhưng nếu biết áp dụng đúng lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi thao tác với Word. Chúc các bạn nhanh chóng làm chủ được kỹ năng Word một cách thuần thục cho riêng mình. Microsoft Word (gọi tắt là Word) là một chương trình soạn thảo văn bản đa năng. Nó cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng. Với Word, bạn có thể sử dụng để tạo ra các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí, tạo Web….Những năm gần đây, kĩ năng tin học văn phòng nói chung và Word nói riêng đã trở thành những yêu cầu bắt buộc đối với các nhà tuyển dụng. Hiểu được những vấn đề đó tech22h đã soạn thảo và tập hợp tất cả những bài viết liên quan đến cách sử dụng Word. Với trên 80 bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn sử dụng Word từ những bước sử dụng cơ bản nhất đến những bước nâng cao hơn. Vì vậy, đây được xem như là một cuốn giáo trình đầy đủ nhất, dễ hiểu nhất để các bạn có thể tự học word dễ dàng. Bạn là người mới bắt đầu hay sử dụng Word lâu năm đều có thể tìm thấy thông tin hữu ích 1. Làm quen với môi trường làm việc của wordĐầu tiên, để học Word, bạn phải biết được môi trường làm việc của word, có như vậy, bạn mới nắm bắt và sử dụng word tốt hơn.
2. Các thao tác cơ bản ban đầu trong wordSau khi làm quen và nắm bắt được các lệnh, các công cụ làm việc của word, bạn tiến hành làm việc trên word với những thao tác cơ bản đầu tiên.
Với word, bạn không chỉ thực hiện thao tác gõ văn bản, mà trong nhiều trường hợp bạn còn phải thực hiện các thao tác khác như chèn bảng, chèn cột hay là làm việc với bảng.
3. Chèn các đối tượngBên cạnh chèn bảng, bạn hoàn toàn có thể thực hiện chèn các đối tượng khác lên văn bản word một cách dễ dàng.
4. Thiết lập, chỉnh sửa văn bảnSau khi thực hiện xong văn bản, bạn cần phải thực hiện một số thao tác để căn chỉnh, chỉnh sửa văn bản chỉnh chu và đẹp mắt nhất.
5. Cài đặt trong wordTrong quá trình soạn thảo văn bản, bạn thường phải tự cài đặt một số tính năng cơ bản để soạn văn bản theo một yêu cầu nhất định và cũng giúp cho quá trình làm việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
6. Các thao tác nâng cao trong wordKhi đã nắm và thực hiện quen dần với word, bạn cũng nên tìm hiểu và thực hiện thêm các thao tác nâng cao từ các lệnh trên word. Nó sẽ giúp bạn
7. Các tiện ích trong wordBên cạnh việc gõ chữ và con số thì word cũng đưa ra cho bạn những tính năng vô cùng tiện ích. Ngoài ra, nó cũng giúp cho văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và thu hút hơn.
8. Bảo mật văn bản wordĐể đảm bảo những thông tin tài liệu quan trọng, bạn hoàn toàn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây để bảo vệ. Mọi thông tin quan trọng của bạn hoàn toàn được bảo mật không sợ bị người khác sao chép.
Kết luận: Như vậy, trên đây là tổng hợp tất cả các bài viết liên quan đến Word mà mình đã soạn thảo ra. Với chuỗi các bài viết này, mình hi vọng sẽ giúp cho các bạn có được những kiến thức về word ngày càng tốt hơn để có thể đáp ứng cho nhu cầu công việc của các bạn. Nếu có vấn đề gì còn chưa hiểu, bạn hãy để lại phản hồi để mình có thể hướng dẫn cụ thể hơn cho các bạn nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công. Từ khóa tìm kiếm: tự học word, học microsoft word, học word cơ bản, học word nâng cao, tất cả các bài học về word, thủ thuật word. |
