Cách sắp xếp họ và tên trong excel

Cách sắp xếp theo họ bằng Công thức

1. Bắt đầu bằng cách nhập tất cả khách hàng, khách hàng hoặc sinh viên của bạn vào bảng tính Excel

1. Nhập tên và họ của họ nếu có

2. Trích xuất họ từ tên đầy đủ bằng công thức =RIGHT[A2,LEN[A2]-FIND[ ,A2]]

1. Nhấp vào Sắp xếp từ menu Dữ liệu để bắt đầu sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái

1. Menu Sắp xếp nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình bên cạnh Trang chủ và Phụ trang, vì vậy hãy nhấp vào sắp xếp sau khi bạn chọn tất cả các cột của mình

1. Bạn sẽ thấy một danh sách bao gồm A-Z, bạn có thể sử dụng danh sách này để sắp xếp danh sách của mình theo thứ tự bảng chữ cái theo họ

Sắp xếp theo Họ bằng phương pháp Văn bản thành Cột

1. Chọn dữ liệu của bạn và chuyển đến dữ liệu, sau đó chuyển đến Văn bản thành Cột

1. Bấm vào văn bản để Cột và sau đó chọn phân cách và đi tới tiếp theo

1. Nhấp vào tiếp theo sau đó viết giá trị của ô và nhấp vào kết thúc để sắp xếp theo họ

1. Kết thúc và xem dự án

Sắp xếp theo Họ theo cách thủ công

1. Chọn tất cả dữ liệu đã nhập và tạo hai cột bằng cách sao chép và dán

1. Mở tìm và thay thế bằng phím Ctrl + H

1. Viết * cùng với dấu cách trong tab đầu tiên và để trống tab thứ hai

1. Nhấp vào thay thế tất cả để xóa tên

1. Kể từ bây giờ, tất cả các họ được phân tách theo tùy chọn sắp xếp trong WPS Excel giống như trong chức năng trước đây để đạt được sắp xếp theo họ

kết quả cuối cùng

Chúng tôi sắp xếp xong. Bây giờ, hãy chuyển đến tab kết quả sắp xếp của chúng tôi để xem những gì chúng tôi đã hoàn thành. Trước hết, bạn có thể thấy rằng vẫn còn nhiều nội dung trùng lặp khi bạn cuộn xuống vì chúng tôi chưa làm gì với những nội dung đó. Thứ hai, có vẻ như dữ liệu này nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái thay vì theo số vì tên của người đó sẽ khác với người đứng ở vị trí số 1 chẳng hạn. Tuy nhiên, một lần nữa tôi muốn chỉ ra rằng nó thực sự phụ thuộc vào loại báo cáo mà bạn muốn cho dự án phân tích hoặc nghiên cứu của mình nên đôi khi điều này có thể không lý tưởng. Bạn luôn có thể sử dụng các phương pháp này để điều chỉnh mọi thứ sau này nhưng nếu bạn không cần thứ tự bảng chữ cái, chỉ cần tiếp tục cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Cách sắp xếp trong Excel theo họ - Tóm tắt

Tất cả các hướng dẫn hoạt động tốt nhất cho 2016/2019/mac/online

Bạn đã tìm hiểu về cách sắp xếp theo họ  trong excel bằng các phương pháp khác nhau. Bạn có thể theo dõi Học viện WPS để tìm hiểu thêm các tính năng của Tài liệu Word, Bảng tính Excel và Trang trình bày PowerPoint

Bạn cũng có thể tải xuống WPS Office để chỉnh sửa tài liệu word, excel và PowerPoint miễn phí. Tải ngay. Và có được trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị

Doug nói.
24 tháng 5 năm 2018 lúc 10. 51 giờ chiều

Lalit.
Tôi đoán nó phụ thuộc vào số lượng tên bạn có và cách sử dụng tên đệm của bạn, nhưng trước tiên tôi sẽ thử sử dụng phương pháp Chuyển văn bản thành cột. Nó khá nhanh và kết quả cuối cùng là mỗi tên nằm trong một ô riêng biệt và bạn có thể làm những gì bạn thích với chúng tại thời điểm đó.
Chọn tên, nhấp vào nút Chuyển văn bản thành cột trên dải băng.
Bạn sẽ thấy dữ liệu trong cửa sổ đó và bạn nên chọn nút Được phân cách, nhấp vào Tiếp theo
Chọn nút Dấu cách, nhấp vào Tiếp theo
Choose the General button click Finish.
Tên đệm nằm trong ô riêng đang chờ bạn.
Trong trường hợp tên thứ hai dường như không có tên đệm, bạn sẽ phải cắt và dán phần "Kumar" vào cột cuối cùng. Bạn có thể thực hiện công thức tách LEFT và RIGHT LEN, nhưng tôi không nghĩ rằng điều đó sẽ nhanh hơn nhiều.
Tuy nhiên, nếu danh sách tên được kéo dài thường xuyên , bạn có thể muốn sử dụng một phương pháp khác.
Tôi đã tìm thấy kỹ thuật này trên web cách đây vài năm và nó hoạt động rất tốt. Vì vậy, danh tiếng cho bất cứ ai đã viết nó. Đặc biệt đối với những tên không có tên đệm hoặc viết tắt.
Hãy nhớ rằng hộp này sẽ không cho phép tổng độ dài của một số công thức này nằm trên một dòng, nhưng chúng phải được nhập vào thanh công thức của bạn trên một dòng. Vì vậy, hãy cẩn thận với cách bạn sao chép và dán những.
Trường hợp tên đầy đủ ở H44, hãy nhập tên này vào ô chứa tên.
=IFERROR[LEFT[H44,FIND[" ",SUBSTITUTE[H44,","," "]]-1],""]
Tiếp theo . =IFERROR[MID[TRIM[SUBSTITUTE[H44,","," "]],FIND[" ",TRIM[SUBSTITUTE[H44,","," "]]]+1,FIND[" ",MID[ . Trong trường hợp đó, nó sẽ trả về một khoảng trống.
Note that this formula works great even if there is no middle name. In that case it will return a blank.
Cuối cùng, trong ô bạn muốn giữ họ, hãy nhập.
=TRIM[RIGHT[SUBSTITUTE[TRIM[SUBSTITUTE[H44,","," "]]," ",REPT[" ",100]],100]]
If your data is in more rows than 100, replace the 100's with the last row number.
Hãy sao chép ba cột này xuống ba cột và bạn là anh hùng văn phòng - ít nhất là trong ngày.
Vậy là bạn đã có hai cách để tách văn bản trong Excel.