Email (Thư điện tử) là một thứ mà chúng ta thường xuyên sử dụng, có thể để liên lạc với bạn bè, gửi tài liệu, hồ sơ xin việc... Tải Apple Mail cho MacTrên Mac, Apple đã tích hợp sẵn ứng dụng Mail giúp bạn quản lý mail một cách nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn mà không cần phải cài đặt các ứng dụng email từ bên thứ ba hoặc sử dụng Gmail bản web. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Mail trên Mac để soạn thảo, trả lời và lưu trữ email. 1. Thiết lập MailNếu chưa thiết lập tài khoản email của mình, bạn sẽ phải thực hiện điều đó trong lần đầu tiên mở Mail. Chọn nhà cung cấp email trong danh sách và click vào Contimue. Nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu và nhấp vào Create. Nếu cần, Mail có thể yêu cầu bạn cài đặt bổ sung. Sau khi đã tạo tài khoản thành công, bạn có thể thêm tài khoản khác bằng cách chọn Mail > Add account. 2. Soạn thư mớiĐể bắt đầu soạn một thư mới, bạn nhấn Command () - N, click vào nút New Message trên thanh công cụ Mail hoặc chọn File > New Message. Một cửa sổ thư mới sẽ được mở ra. Khi bạn đã gõ tên hoặc địa chỉ vào trường To (Đến) hoặc các trường địa chỉ khác, Mail tự động giúp bạn hoàn tất dựa trên thông tin trong ứng dụng Contacts (Danh bạ) của bạn cũng như bất kỳ thư nào mà bạn đã gửi và nhận trước đây. Nếu cần, hãy nhập địa chỉ đầy đủ của người nhận. Sử dụng dấu phẩy để tách giữa tên của những người nhận. Nhập một chủ đề cho thư của bạn trong trường được cung cấp, sau đó gõ nội dung thư trong khoảng trống rộng phía dưới. Để thay đổi giao diện bức thư, bạn có thể làm như sau:
Sau khi hoàn thành, bạn click vào nút Send (Gửi) có biểu tượng máy bay giấy nằm ở góc trên bên trái màn hình. Nếu bạn đang offline, Mail giữ thư đi của bạn trong hộp thư Outbox cho đến khi bạn kết nối Internet. Nếu bạn chưa sẵn sàng để gửi thư thì hãy đóng cửa sổ hoặc chọn một thư khác. Mail giữ thư chưa hoàn thành trong hộp thư nháp (Draft). 3. Xem thưMail tự động kiểm tra tài khoản email của bạn theo định kỳ cho thư mới. Để kiểm tra email thủ công, bạn click vào nút Get Mail có biểu tượng lá thư. Để xem một thư, bạn chọn nó từ trong danh sách thư nằm ở phía bên trái của cửa sổ Mail. Phần nội dung thư sẽ được hiển thị ở phía bên phải cửa sổ. 4. Trả lời emailĐể trả lời một thư, bạn click vào nút Reply (Trả lời) hoặc Reply All (Trả lời tất cả), nhập nội dung trả lời và nhấn nút Send (Gửi). Nhấp chuột vào Forward (Chuyển tiếp) để chuyển tiếp một thư đã gửi cho người khác. Trên OS X Yosemite hoặc mới hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Markup (Đánh dấu) để vẽ và nhập trực tiếp vào tệp đính kèm. Sử dụng nút Attach (Đính kèm) để thêm một file vào thư trả lời, sau đó di chuyển con trỏ qua hình ảnh và PDF trong thư của bạn. Click vào biểu tượng menu xuất hiện ở góc phía trên bên phải của file đính kèm, sau đó chọn Markup. Dưới đây là một số công cụ đánh dấu có sẵn:
5. Cuộc trò chuyệnĐể giúp bạn dễ dàng theo dõi chủ đề của chuỗi tin nhắn giữa bạn và người khác, Mail tổ chức các thư trả lời vào các cuộc trò chuyện để bạn có thể đọc chúng thông qua nhiều chủ đề một cách dễ dàng hơn. Để xem tất cả nội dung của một mail cụ thể, bạn click vào See More (Xem thêm). 6. File đính kèmĐể chèn một file đính kèm như ảnh hay tài liệu, bạn thực hiện như sau:
Thư có file đính kèm sẽ hiển thị biểu tượng ghim giấy: Khi bạn nhận được một file đính kèm, chỉ cần click đúp chuột để mở nó. Bạn cũng có thể kéo file đính kèm ra ngoài cửa sổ email hoặc chọn File > Save Attachments. Từ ứng dụng Mail trên OS X Yosemite và iOS 9.2, bạn có thể gửi một file có dung lượng lên tới 5 GB như video, bài thuyết trình và các thư mục ảnh, mà không phải lo lắng về các hạn chế về kích thước file của nhà cung cấp dịch vụ email. Tính năng này được gọi là Mail Drop. Nó hoạt động với bất cứ dịch vụ email nào, miễn là bạn sử dụng Mail và đăng nhập vào tài khoản iCloud trên thiết bị của bạn. Nếu người nhận sử dụng Mail, họ sẽ nhận được file đính kèm như một phần của thư. Còn nếu họ sử dụng ứng dụng email khác hoặc webmail, họ sẽ nhận được một liên kết để tải xuống file đính kèm đó. Tất cả những gì bạn cần làm là click vào Send và Mail sẽ thực hiện những việc còn lại. Các file đính kèm khả dụng trong vòng 30 ngày và không tính vào bộ nhớ iCloud của bạn. 7. Tổ chức emailBạn có thể tạo Mailbox (Hộp thư) để tổ chức các email của mình. Các Mailbox hoạt động như những thư mục trong Finder. Để tạo một Mailbox:
Tất cả hộp thư được liệt kê trong thanh bên cạnh. Nếu thanh bên cạnh không hiển thị, bạn nhấp chuột vào nút Mailbox trên thanh Favorites hoặc chọn View > Show Mailbox List. Sử dụng bất cứ phương pháp nào dưới đây để di chuyển thư vào hộp thư:
Sử dụng trường Search (Tìm kiếm) trong cửa sổ Mail để tìm kiếm theo người gửi, chủ đề, file đính kèm và nhiều hơn nữa. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm, bạn chọn một tùy chọn từ menu xuất hiện lúc bạn gõ. Chọn một mã thông báo tìm kiếm như People hoặc Subject để chỉ tìm kiếm trường đó trong Mail. Để tìm kiếm một hộp thư cụ thể, bạn chọn một hộp thư từ thanh bên cạnh Mailboxes hoặc Favorites. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Mail từ sự trợ giúp có sẵn trong ứng dụng trên máy Mac của mình. Mở Mail, sau đó click vào menu Help ở phía trên đầu màn hình. Tìm kiếm một chủ để Mail mà bạn muốn có thêm thông tin hoặc tìm kiếm mục menu Mail mà bạn đang cần. Trong quá trình trải nghiệm, dần dần bạn sẽ biết rõ hơn cũng như khám phá thêm những điều mới về ứng dụng Mail trên Mac. |
Bài Viết Liên Quan
Cách cắt ảnh 4x6 trên điện thoại
Nếu là một tín đồ của việc chụp ảnh tự sướng hay có sở thích, đam mê chụp choẹt trên chính dế yêu của mình, chắc chắn các bạn cũng biết và làm ...
Cách bật lại ảnh đáng chú ý trên Facebook
Facebook là một mạng xã hội đang được nhiều người sử dụng hiện nay, để làm nổi bật trang cá nhân của mình thì Facebook đã cho phép người dùng tạo ảnh ...
Cách chèn link vào Excel
Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn tạo liên kết hyperlink đến website, đến sheet khác trong cùng file excel, liên kết đến file excel được tạo mới và liên ...
Cách chỉnh video lặp đi lặp lại
Cùng viết bởi Nicole Levine, MFAXBài viết này đã được cùng viết bởi Nicole Levine, MFA. Nicole Levine là một tác giả và biên tập viên của wikiHow chuyên viết về ...
Cách lưu lại file PDF
Mục lục nội dung1. Cách xoay file PDF bằng phần mềm Foxit Reader2. Cách xoay file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat3. Cách xoay file PDF trực tuyến OnlinePDF là định dạng ...
Cách bật tiếng trong Microsoft team
Khi bạn đang ở trong Cuộc họp Lync hoặc cuộc gọi, bạn có thể tắt hoặc bật tiếng nhiều lần. Bạn cũng có thể làm như vậy trong cửa sổ Cuộc họp Lync ...
Cách tính phần trăm tăng lương
Cách tính phần trăm (%) nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế lại khá phức tạp, để có được kết quả chính xác nhất chúng ta cần dựa vào nhiều yếu tố ...
Cách chữa núi đôi lệch khi cho con bú
hic em sinh bé đc 2 tháng , em mới tập 1 ko có nhiều kinh nghiệm lên cứ thấy bên nào ngực to nhìu sữa là cho bé bú thậm chí có khi 2 ngày cũng chả bú vú kia , đc ...
Cách viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh
Viết một lá thư chấp nhận lời mời đi sinh nhật bằng tiếng AnhViết một lá thư chấp nhận lời mời đi sinh nhật bằng tiếng anhDear Thao,Im sorry for not writing ...
Cách nhóm email trong Outlook
WindowsmacOSWebDi độngNhóm PLCNhómMicrosoft 365 khác nhau từ một nhóm liên hệ (trước đây gọi là danh sách phân phối). Nhóm liên hệ là một tập hợp địa chỉ ...
Cách chuyển tiền vào the ATM Agribank
Thẻ ATM AgriBank đang được sử dụng phổ biến như một phương thanh toán không thể thiếu trong cuộc sống. Vậy, cách gửi tiền vào thẻ ATM AgriBank như thế ...
Không thể thay đổi cài đặt chia sẻ
Thay đổi cài đặt chia sẻ của bạnĐể kiểm soát những tác vụ người khác có thể thực hiện với tệp hoặc thư mục bạn đã tạo, hãy sử dụng các cài ...
Cách tẩy sơn móng tay dính trên quần áo
Thông tin tác giảXwikiHow là một trang wiki, nghĩa là nhiều bài viết ở đây là nội dung của nhiều tác giả cùng viết nên. Để tạo ra bài viết này, 32 người, ...
Cách đối danh hiệu trong PUBG
Các bạn có để ý trong khi chơi PUBG Mobile, và cụ thể là khi kết thúc mỗi màn chơi, chúng ta sẽ nhận được một danh hiệu nhất định nào đó không? Dù vừa ...
Cách làm hai mắt đều nhau
Trang chủ » Thẩm mỹ mắt » Làm thế nào để 2 mí mắt đều nhau - 6 Cách giúp mắt to tròn cân đốiLàm thế nào để 2 mí mắt đều nhau - 6 Cách giúp mắt to ...
Cách theo dõi zalo của chồng trên điện thoại của mình
Như chúng ta đã biết, Zalo là một mạng xã hội đang được nhiều người dùng sử dụng nhất hiện nay. Khi sử dụng Zalo có thể người dùng có nhiều cách để ...
Cách đổi tên trên Google Classroom
Thay đổi ảnh, tên và các thông tin khác trong Tài khoản Google của bạnBạn có thể cập nhật, thêm và xóa một số thông tin cơ bản trong tài khoản của ...