Cách thêm chuỗi vào biểu đồ trong excel trên mac
|
Một trong những lợi thế mạnh mẽ nhất của biểu đồ là khả năng hiển thị so sánh giữa các chuỗi dữ liệu, nhưng bạn sẽ cần dành một chút thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn hiển thị và cách sắp xếp biểu đồ đó để giao tiếp hiệu quả. Hãy xem các cách mà Excel có thể hiển thị nhiều chuỗi dữ liệu để tạo biểu đồ rõ ràng, dễ hiểu mà không cần dùng đến PivotChart. Các bước này sẽ áp dụng cho Excel 2007-2013. Hình ảnh được chụp bằng Excel 2013 trên hệ điều hành Windows 7 Biểu đồ nhiều dòng và thanh Để tạo biểu đồ chính xác, trước tiên hãy đảm bảo dữ liệu của bạn được sắp xếp theo tiêu đề cột và được sắp xếp theo cách tốt nhất để kể rõ ràng câu chuyện của bạn. Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu sử dụng cùng một tỷ lệ – bạn không muốn một cột số lượng bán hàng được tính bằng “đô la” và cột tiếp theo được biểu thị bằng phân số của “triệu đô la” chẳng hạn  Chọn tập hợp dữ liệu bạn muốn lập biểu đồ. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn so sánh 5 tiểu bang hàng đầu theo khối lượng bán hàng. Nhấp vào loại biểu đồ bạn muốn nhập trên tab Chèn. Nó sẽ giống như thế này Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống nhiều biểu đồ chuỗi Bạn có thể nhanh chóng thấy rằng chúng tôi cần dọn dẹp trước khi chia sẻ
Tạo biểu đồ kết hợp Đôi khi bạn muốn so sánh hai bộ dữ liệu không liên quan chặt chẽ với nhau hoặc tốt nhất nên thể hiện bằng các kiểu khác nhau. Biểu đồ Combo trong Excel cho phép bạn hiển thị các chuỗi và kiểu khác nhau trên cùng một biểu đồ. Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn so sánh Tổng doanh thu hàng năm với 5 Tổng doanh thu hàng đầu của bang để xem bang nào đang theo xu hướng chung Để tạo biểu đồ tổ hợp, hãy chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị, sau đó bấm vào công cụ khởi động hộp thoại ở góc của nhóm Biểu đồ trên tab Chèn để mở hộp thoại Chèn Biểu đồ. Chọn kết hợp từ tab Tất cả biểu đồ
Chọn loại biểu đồ bạn muốn cho từng chuỗi dữ liệu từ các tùy chọn thả xuống. Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo Tổng số hàng năm thành Loại biểu đồ khu vực và phủ loại biểu đồ đó lên trên các loại thanh để hiển thị mỗi Bang đóng góp bao nhiêu cho tổng thể và xu hướng của chúng khớp với nhau như thế nào Bạn cũng có thể truy cập hộp thoại Biểu đồ tổ hợp bằng cách nhấp vào nút Thay đổi loại biểu đồ trên tab Thiết kế Gợi ý tiền thưởng. Nếu, như trong ví dụ này, một chuỗi dữ liệu nằm trong tỷ lệ khiến phần còn lại của dữ liệu khó đọc, hãy bấm vào Trục phụ bên cạnh chuỗi nằm ngoài tỷ lệ Có cách nào để làm cho giá trị đảo ngược của thứ tự trục động không? . Đếm hiển thị trong bảng trợ giúp dưới dạng số nguyên dương và số lượng hiển thị dưới dạng số thập phân âm, với định dạng tùy chỉnh để hiển thị dưới dạng tiền tệ Khi tôi vẽ biểu đồ dữ liệu, trục tung hiển thị xếp chồng lô-gic thích hợp (từ 0 trở lên đến giá trị cao) cho số lượng, nhưng số lượng giảm dần từ trên cùng (0) xuống mức tối đa thấp (-$1 triệu). Nếu tôi chọn thứ tự nghịch đảo khi vẽ biểu đồ số lượng, thì giờ đây, việc chuyển trở lại số lượng sẽ hiển thị số lượng giảm dần từ trên cùng của biểu đồ Tôi chỉ muốn đảo ngược thứ tự khi kéo xuống đọc "số tiền" (hoặc giá trị âm). Việc phủ định các giá trị của bảng trợ giúp có thể gây rắc rối, vì tôi sử dụng số âm để định dạng trục tung (số dương hiển thị dưới dạng số nguyên, số âm hiển thị dưới dạng tiền tệ) Elizabeth Mott là nhà văn từ năm 1983. Mott có nhiều kinh nghiệm viết quảng cáo cho mọi thứ, từ thiết bị nhà bếp và dịch vụ tài chính đến giáo dục và du lịch. Cô có bằng Cử nhân Nghệ thuật và Thạc sĩ Nghệ thuật bằng tiếng Anh của Đại học Bang Indiana |
