Cách thêm slicer trong Excel Online
|
Tôi có một cơ sở dữ liệu với một số cột và mục có nội dung tương tự ngoại trừ trong một hoặc hai cột. e. g Show
Hoa quả. Màu. Sân khấu. Kênh bán hàng Lima. Xanh. Hạt giống. Thẳng thắn Lima. Xanh. Hạt giống. nhà bán lẻ Lima. Xanh. Chất thải. nhà bán lẻ Lima. Màu vàng. Chất thải. Thẳng thắn Quả cà chua. Màu đỏ. Hạt giống. nhà bán lẻ Quả cam. Quả cam. Phân bổ. nhà bán lẻ Quả cam. Màu vàng. Chất thải. Thẳng thắn Chanh vàng. Màu vàng. Phân bổ. Thẳng thắn Bây giờ tôi muốn cắt cơ sở dữ liệu để khi tôi chọn một lát, nó chỉ hiển thị một tập hợp con của các cột và nó áp dụng bảng tổng hợp để tránh trùng lặp e. g Slice Fruit → chỉ hiển thị các cột Fruit và Stage mà không có các hàng trùng lặp (kết quả xoay vòng/nhóm), nghĩa là Hoa quả. Sân khấu Lima. Hạt giống Lima. Chất thải Quả cà chua. Hạt giống Quả cam. Phân bổ Quả cam. Chất thải Chanh vàng. Phân bổ Slice Kênh bán hàng = Trực tiếp → hiển thị tất cả các cột và mục nhập Kênh Bán Lát = Bán Lẻ → chỉ hiển thị Trái Cây. Màu không có hàng trùng lặp (kết quả xoay vòng/nhóm), nghĩa là Giới thiệu về Slicers – Chúng là gì, cách sử dụng chúng, mẹo, kỹ thuật nâng cao & báo cáo tương tác bằng Excel Slicers
ChandooChia sẻ Bộ cắt là một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Excel. Và đây là một bản demo nhanh để cho thấy lý do tại sao chúng là sở thích của tôi Máy cắt lát - chúng là gì?Slicers là bộ lọc hình ảnh. Khi sử dụng bộ cắt, bạn có thể lọc dữ liệu của mình (hoặc bảng tổng hợp, biểu đồ tổng hợp) bằng cách nhấp vào loại dữ liệu bạn muốn Ví dụ: giả sử bạn đang xem xét doanh số bán hàng theo nghề nghiệp của khách hàng trong báo cáo tổng hợp. Và bạn muốn xem doanh số bán hàng của một khu vực cụ thể như thế nào. Có 2 tùy chọn để bạn đi sâu vào từng khu vực riêng lẻ
Với bộ lọc báo cáo (hoặc bất kỳ bộ lọc nào khác), bạn sẽ phải nhấp nhiều lần để chọn một cửa hàng. Với máy thái, chỉ cần nhấp chuột đơn giản Xem bản trình diễn nàyBắt đầu với Slicer – VideoDưới đây là video hướng dẫn nhanh trong 5 phút về Máy cắt. Nếu chỉ mới bắt đầu với tính năng TUYỆT VỜI này, bạn phải xem video NGAY BÂY GIỜ. Xem bên dưới hoặc truy cập kênh YouTube của tôi Tải xuống sổ làm việc ví dụ về SlicerBài viết này rất dài và có nhiều ví dụ. Vui lòng nhấp vào đây để tải xuống bảng tính demo ví dụ về slicer. Nó chứa tất cả các ví dụ được hiển thị trong bài đăng này và một bất ngờ thú vị nữa Làm cách nào để chèn máy cắt?Ghi chú. Slicers chỉ khả dụng trong Excel 2010 trở lên Thêm một slicer trong Excel 2010 Trong Excel 2010, bạn chỉ có thể thêm một bộ cắt vào bảng tổng hợp. Để chèn một slicer, hãy đi đến một trong hai,
Thêm slicer trong Excel 2013/2016/2019/365 Trong Excel 2013 trở lên, bạn có thể thêm bộ cắt vào bảng tổng hợp hoặc bảng thông thường Thêm slicer vào bảng thông thường Khi bạn thêm một bộ cắt vào các bảng Excel thông thường, chúng sẽ hoạt động như bộ lọc tự động và lọc dữ liệu bảng của bạn. Để thêm một bộ cắt vào bảng thông thường, hãy sử dụng nút Chèn dải băng > Chèn bộ cắt Thêm slicer vào bảng Pivot Để thêm một slicer, bạn có thể thực hiện một trong hai cách sau
Độc thân so với. Đa lựa chọn trong SlicersBạn có thể chọn một mục hoặc nhiều mục trong máy thái. Để đa lựa chọn,
Tạo biểu đồ tương tác với slicerVì các bộ cắt nói chuyện với các bảng Pivot, bạn có thể sử dụng chúng để tạo các biểu đồ tương tác thú vị trong Excel. Quá trình cơ bản là như thế này
Demo biểu đồ tương tác sử dụng slicerĐây là một bản demo nhanh Liên kết nhiều slicer với cùng một báo cáo PivotBạn có thể thêm bất kỳ số lượng slicer nào vào báo cáo tổng hợp. Khi bạn thêm nhiều slicer, mỗi slicer sẽ đóng một vai trò trong việc báo cho bảng tổng hợp biết tập hợp con dữ liệu nào sẽ được sử dụng để tính toán các số Liên kết một slicer với nhiều bảng tổng hợpBạn cũng có thể liên kết một slicer với bất kỳ số lượng báo cáo tổng hợp nào. Điều này cho phép chúng tôi xây dựng các báo cáo tương tác, được lọc chéo và rất hiệu quả bằng cách sử dụng Excel Để kết nối nhiều bảng tổng hợp với một slicer, hãy làm theo các bước sau
Bây giờ cả hai bảng tổng hợp sẽ phản hồi bộ cắt. Xem bản trình diễn này Liên kết slicer với nhiều hơn một biểu đồBạn có thể sử dụng cùng một phương pháp để liên kết một slicer với nhiều biểu đồ (biểu đồ trục hoặc biểu đồ thông thường) Xem bản trình diễn này Bạn có thể kiểm tra chi tiết biểu đồ này trong sổ làm việc Slicer Examples Chụp lựa chọn slicer bằng cách sử dụng công thứcMặc dù slicer rất tuyệt vời và thú vị, nhưng bạn thường có thể muốn sử dụng chúng bên ngoài khung bảng tổng hợp. Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng bộ cắt để thêm tính tương tác vào biểu đồ của mình hoặc sử dụng chúng trong trang tổng quan của mình Khi bạn muốn làm điều gì đó tương tự, về cơ bản bạn muốn máy cắt nói chuyện với công thức của bạn. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng 2 cách tiếp cận
Lộ trình bảng trụ giảĐây là cách dễ nhất để chụp lựa chọn slicer vào một ô. Sử dụng bảng tổng hợp giả, chúng ta có thể tìm ra mục nào được chọn trong bộ cắt và sử dụng chúng cho một số mục đích khác, như bên dưới Quá trình là như thế này
Xem hình minh họa này để hiểu cách thiết lập các công thức Cách tiếp cận công thức CUBEĐiều này chỉ có liên quan nếu máy cắt của bạn được nối với một mô hình dữ liệu thông qua thứ gì đó như Power Pivot, SAS Cubes hoặc ThisWorkbookModel trong Excel 2013 trở lên Để tìm ra lựa chọn slicer, chúng ta cần sử dụng công thức Excel CUBERANKEDMEMBER() như thế này =CUBERANKEDMEMBER(“ThisWorkbookDataModel”, Name_of_the_slicer , item_number) Giả sử bạn có một slicer trên trường Area và nó có tên là Slicer_Area (bạn có thể kiểm tra tên này từ các thuộc tính của Slicer) Để lấy mục đầu tiên được chọn trong bộ cắt, bạn có thể sử dụng công thức CUBERANKEDMEMBER như thế này =CUBERANKEDMEMBER(“ThisWorkbookDataModel”, Slicer_Area, 1) Điều này sẽ trả về mục đầu tiên được chọn trên slicer. Nếu không có lựa chọn nào (tức là bạn đã xóa bộ lọc trên máy cắt), Excel sẽ trả về “Tất cả” tiền thưởng. Bạn có thể sử dụng =CUBESETCOUNT(Slicer_Area) để đếm số mục được chọn trong slicer Mẹo thưởng số 2. Bằng cách kết hợp các công thức CUBESETCOUNT và CUBERANKEDMEMBER, bạn có thể trích xuất tất cả các mục được chọn trong bộ cắt một cách dễ dàng Vui lòng tải xuống sách bài tập ví dụ về Cube Formula Slicer Selection để tìm hiểu thêm về phương pháp này Ghi chú. tệp này chỉ hoạt động trong Excel 2013 trở lên định dạng slicerSlicers hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện, cài đặt và màu sắc của chúng bằng cách sử dụng dải băng tùy chọn công cụ cắt lát Đây là một câu hỏi thường gặp nhanh về định dạng slicer Q. Tôi có quá nhiều mục trong máy thái. Làm thế nào để đối phó với vấn đề này? Giản dị. Xem liệu bạn có thể thiết lập bộ cắt của mình trong nhiều cột không. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của các nút cắt lát cho phù hợp với yêu cầu của mình. Nếu bộ cắt của bạn vẫn còn quá lớn, bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ của bộ cắt bằng cách tạo một kiểu mới Q. Tôi không thích màu xanh của slicer. Tôi làm gì? Bạn có thể chuyển sang bảng màu khác. Chỉ cần đi đến ruy-băng Tùy chọn Công cụ Slicer và chọn kiểu bạn muốn mẹo chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo kiểu của riêng mình để tùy chỉnh tất cả các khía cạnh của máy cắt Q. Tôi không thích tiêu đề trên slicer. Tôi có thể thoát khỏi nó không? vâng bạn có thể. Nhấp chuột phải vào máy cắt và đi đến “Cài đặt máy cắt”. Bỏ chọn tùy chọn tiêu đề hiển thị để xóa tiêu đề và nút xóa bộ lọc Q. Máy thái của tôi tiếp tục hiển thị các sản phẩm cũ (hoặc danh mục, v.v. ) không còn là một phần của dữ liệu sau khi làm mới. Tôi làm gì? Giản dị. Nhấp chuột phải vào bộ cắt và chọn “Cài đặt bộ cắt”. Kiểm tra Ẩn các mục không có tùy chọn dữ liệu Q. Tôi muốn làm cho máy thái của tôi trông thật đẹp. Nhưng tôi không biết bắt đầu từ đâu… Đây là một nguồn cảm hứng cho bạn Máy thái vs. Bộ lọc báo cáoTheo một cách nào đó, máy cắt giống như bộ lọc báo cáo, nhưng tốt hơn nhiều. (Có liên quan. Giới thiệu về Bộ lọc Báo cáo Bảng Pivot) Có một vài điểm khác biệt chính giữa cả hai
Máy thái vs. Dòng thời gianNếu bạn có trường ngày trong dữ liệu của mình, bạn cũng có thể chèn “dòng thời gian”. đây là một loại slicer đặc biệt, chỉ hoạt động với các giá trị ngày tháng Đây là bản demo nhanh của trình cắt dòng thời gian Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện của Dòng thời gian Excel Sổ làm việc tải xuống có một ví dụ về các mốc thời gian Máy thái & Khả năng tương thíchSlicers tương thích với các phiên bản Excel 2010 trở lên của Excel. Bạn cũng có thể sử dụng Slicer với Excel Online Nếu bạn tạo sổ làm việc trong Excel 2010 (hoặc phiên bản cao hơn) với bộ cắt và gửi email cho bạn bè sử dụng Excel 2007, họ sẽ thấy một hộp trống nơi bộ cắt sẽ được đặt Slicer hoạt động trên các phiên bản Excel trên máy tính để bàn và web theo cùng một cách Tải xuống sổ làm việc ví dụ về SlicerVui lòng nhấp vào đây để tải xuống bảng tính demo ví dụ về slicer. Nó chứa tất cả các ví dụ được hiển thị trong bài đăng này và một bất ngờ thú vị nữa Ngoài ra, hãy tải xuống sách bài tập về cách tiếp cận công thức khối cho trích xuất lựa chọn bộ cắt để tìm hiểu kỹ thuật đó Tài nguyên bổ sung để tìm hiểu về SlicerNếu bạn thích máy cắt và muốn tìm hiểu những cách sáng tạo để sử dụng chúng trong công việc của mình, hãy xem các ví dụ bên dưới
Bạn có sử dụng Máy cắt lát không?Như đã đề cập trước đó, slicer là một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Excel. Tôi sử dụng chúng một cách tự do trong bảng điều khiển, biểu đồ và sổ làm việc của mình Thế còn bạn? Chia sẻ mẹo này với đồng nghiệp của bạn Nhận Mẹo Excel + Power BI MIỄN PHÍEmail đơn giản, thú vị và hữu ích, mỗi tuần một lần.
TrướcTrướcTính tổng số giờ làm việc của Billy [giải pháp & thảo luận] Tiếp theoCP037. Lỗi báo tường, Làm sao khắc phục hết các bạn?Next Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã ghé thăm. Mục đích của tôi là giúp bạn trở nên tuyệt vời trong Excel & Power BI. Tôi làm điều này bằng cách chia sẻ video, mẹo, ví dụ và tải xuống trên trang web này. Có hơn 1.000 trang với tất cả mọi thứ về Excel, Power BI, Bảng điều khiển & VBA tại đây. Hãy tiếp tục và dành vài phút để trở nên TUYỆT VỜI. Muốn có một lớp học TUYỆT VỜI Trường học Excel khiến tôi trở nên tuyệt vời trong công việc 5/5 – Brenda Quà tặng MIỄN PHÍ cho bạn Danh sách 100 công thức Excel Từ đơn giản đến phức tạp, có một công thức cho mọi dịp. Kiểm tra danh sách ngay bây giờ 20 mẫu Excel Lịch, hóa đơn, trình theo dõi và nhiều hơn nữa. Tất cả miễn phí, vui vẻ và tuyệt vời  13 kỹ năng Pivot Table nâng cao Power Query, Mô hình dữ liệu, DAX, Bộ lọc, Bộ cắt, Định dạng có điều kiện và biểu đồ đẹp. Tất cả đều ở đây Bắt đầu với Power BI Vẫn còn băn khoăn về Power BI? Các bài viết gần đây về Chandoo. tổ chức Chào mọi người… Hãy để tôi bắt đầu bằng lời chúc tất cả các bạn một kỳ nghỉ lễ vui vẻ và khởi đầu thuận lợi cho năm 2023. Đây là thẻ kỳ nghỉ hàng năm của chúng tôi [hình trái sang phải. Nishanth (con trai), Jo (vợ), Nakshu (con gái) và Chandoo (tôi)] Tra cứu phạm vi trong Excel – Làm cách nào để tra cứu bậc giá?#### trong ô ExcelCách kết nối với một tệp DUY NHẤT trên SharePoint từ Power Query (Sửa lỗi Không thể kết nối)Lịch thi đấu và kết quả FIFA 2022 World Cup – Excel [Tải xuống MIỄN PHÍ]tốt nhất của rất nhiều
Mẹo liên quanHọc Excel Tra cứu phạm vi trong Excel – Làm cách nào để tra cứu bậc giá?Học Excel #### trong ô ExcelHọc Excel Cách kết nối với một tệp DUY NHẤT trên SharePoint từ Power Query (Sửa lỗi Không thể kết nối)Học Excel Lịch thi đấu và kết quả FIFA 2022 World Cup – Excel [Tải xuống MIỄN PHÍ]Học Excel Lọc một bảng nếu giá trị nằm trong một bảng khác (Thủ thuật công thức)Học Excel Bạn nên học Công thức Excel nào trước?48 Phản hồi cho “Giới thiệu về Slicer – Chúng là gì, cách sử dụng, thủ thuật, kỹ thuật nâng cao & báo cáo tương tác bằng Excel Slicers”
|
