Cách tìm các bản sao trong hai cột trong trang tính google

Google Trang tính có một bộ tính năng mở rộng cung cấp một cách nhanh chóng, hợp lý để so sánh dữ liệu giữa các cột

Các tác vụ như cố gắng tìm các ô phù hợp theo cách thủ công, chỉ ra sự khác biệt và xác định các ô trùng lặp có thể mất nhiều thời gian

Tuy nhiên, với các công thức phù hợp, Google Trang tính có thể tự động hóa quy trình và trả về kết quả gần như ngay lập tức

Hướng dẫn này trình bày cách so sánh hai cột trong Google Trang tính theo nhiều cách hữu ích khác nhau

Bài viết này bao gồm

• Cách so sánh hai ô để khớp dữ liệu
• Cách so sánh hai cột để so khớp hàng
• Cách trả về giá trị được xác định trước cho các giá trị trùng khớp và khác biệt
• Cách thực hiện so sánh có điều kiện trên hai cột
• Cách so sánh các cột để tìm kiếm dữ liệu bị thiếu
• Cách so sánh từng hàng trong một cột để khớp với cột khác
• Cách tạo danh sách trùng lặp giữa hai cột
• So sánh hai cột để tìm giá trị cao nhất và thấp nhất
  • • • Sumit

Cách so sánh hai ô để khớp dữ liệu

Một trong những phép so sánh đơn giản nhất bạn có thể thực hiện trong Google Trang tính là kiểm tra xem hai ô có cùng giá trị không

Công thức cho sự so sánh này là. “=ô1=ô2”

Công thức này sẽ trả về “TRUE” nếu các ô có cùng dữ liệu và “FALSE” nếu không

Dưới đây là các bước để so sánh hai ô cho khớp

1. Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả (mũi tên màu vàng)
2. Nhập công thức “=” mã định danh ô đầu tiên “=” mã định danh ô thứ hai (mũi tên xanh). Trong trường hợp này, chúng tôi đang so sánh ô A2 với ô B2 nên công thức của chúng tôi là “=A2=B2”

Đó là nó

(Bạn cũng có thể thử sử dụng chức năng thay thế ISTEXT. )

Cách so sánh hai cột để so khớp hàng

Hãy so sánh hai giá trị ô ở mức mạnh hơn. so sánh hai cột để khớp trên các hàng

Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một công thức “=cell1=cell2” như lần trước, nhưng chúng tôi sẽ đảm bảo rằng chúng tôi đang sử dụng hai cột trong cùng một hàng

Một lần nữa, công thức này sẽ trả về “TRUE” nếu các ô có cùng dữ liệu và “FALSE” nếu không

Dưới đây là các bước để so sánh các ô cho khớp giữa các hàng

1. Chọn ô trên cùng của cột mà bạn muốn kết quả xuất hiện (mũi tên màu vàng). Trong trường hợp ví dụ, chúng tôi muốn sử dụng C2
2. Nhập công thức “=” mã định danh ô đầu tiên “=” mã định danh ô thứ hai (mũi tên xanh). Trong trường hợp này, chúng tôi đang so sánh các ô trong cùng một hàng. Sử dụng A2 và B2 để tạo công thức “=A2=B2”
   
3. Kéo hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô so sánh xuống hàng cuối cùng mà bạn muốn so sánh, trong trường hợp ví dụ chúng tôi muốn so sánh xuống hàng 6
   

Điều này sẽ áp dụng công thức để so sánh ô trong cột đầu tiên với cột thứ hai trong mỗi hàng

Cách trả về giá trị được xác định trước cho các giá trị trùng khớp và khác biệt

Sử dụng “TRUE” và “FALSE” cho các kết quả trùng khớp có ý nghĩa đối với người thiết lập công thức

Tuy nhiên, nó không cung cấp ngữ cảnh cho ai đó đang xem bảng tính mà không biết công thức. Thay vì trả về “TRUE” hoặc “FALSE”, bạn có thể sửa đổi công thức để trả về văn bản khác

Công thức chúng ta sẽ sử dụng ở đây là

=IF(Cell1=Cell2,”Văn bản thay thế đúng”,”Văn bản thay thế sai”)

Công thức với các giá trị được chọn “Giống” cho “TRUE” và “Khác” cho “FALSE” sẽ như sau.
=IF(A2=B2,”Giống”,”Khác”)

Dưới đây là các bước để so sánh các ô cho khớp giữa các hàng với các giá trị “TRUE” và “FALSE” được xác định lại

1. Chọn ô trên cùng trong cột so sánh (mũi tên màu vàng)
2. Nhập =IF(Cell1=Cell1,"Văn bản thay thế đúng","Văn bản thay thế sai") làm công thức ô (mũi tên màu xanh). Chúng tôi đang sử dụng =IF(A2=B2,”Giống”,”Khác”) trong ví dụ này
3. Kéo hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô so sánh xuống hàng cuối cùng bạn muốn so sánh (mũi tên đen)

Cột “So sánh” hiện cho biết các giá trị của cột “A” và “B” giống nhau hay khác nhau. Việc thêm ngữ cảnh vào các so sánh của bạn giúp người khác hiểu Google Trang tính của bạn dễ dàng hơn

Cách thực hiện so sánh có điều kiện trên hai cột

Khi so sánh các ô trong Google Trang tính, chúng tôi không chỉ giới hạn ở việc kiểm tra xem chúng giống nhau hay khác nhau. Chúng ta cũng có thể áp dụng câu lệnh điều kiện để trả về một phép so sánh hữu ích

Những so sánh này có thể trở nên phức tạp, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ đơn giản để tìm hiểu cách thực hiện

Công thức chúng ta sẽ sử dụng ở đây là

=IF(Conditional Statement (<, >, =, etc),"Cell 1 True Text","Cell 2 True Text")

Với các giá trị được điền để trả về “Cửa hàng 1” hoặc “Cửa hàng 2” là tùy chọn ít tốn kém hơn

=IF(B2
Dưới đây là các bước để so sánh các ô trên các hàng với các giá trị phản hồi có điều kiện được xác định lại
Chọn ô trên cùng trong cột so sánh (mũi tên màu vàng)
Enter the =IF(Conditional Statement (<, >, =, etc),”Cell 1 True Text”,”Cell 2 True Text”) as the cell formula (blue arrow). We’re using =IF(B2
Kéo hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô so sánh xuống hàng cuối cùng bạn muốn so sánh (mũi tên đen)
Cột “Ít hơn” hiện cho chúng tôi biết cửa hàng nào có giá rẻ hơn cho sản phẩm nhất định



Lưu ý rằng vì chúng tôi đã sử dụng điều kiện “<” hoặc “Ít hơn”, “Lê” trở lại rẻ hơn ở Cửa hàng 2, mặc dù cả hai cửa hàng đều có cùng mức giá. Nếu chúng ta sử dụng “<=” hoặc “Equal or Less Than” thì công thức sẽ trả về “Cửa hàng 1. ”
Cách so sánh các cột để tìm kiếm dữ liệu bị thiếu
Google Trang tính có thể so sánh các cột để xem liệu một ô đã chọn trong một cột có xuất hiện trong một cột khác hay không
Điều này hữu ích cho việc tìm kiếm thông tin còn thiếu
Công thức chúng tôi đang sử dụng ở đây là
=IF(COUNTIF(Compare column start : Compare column End, Selected cell)=0, "True Response", “False Response")
Trong bối cảnh ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng công thức này
=IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "No", "Yes")
Lưu ý rằng công thức của chúng tôi có thể hơi khó hiểu vì chúng tôi muốn trả về phản hồi “Không” khi công thức đúng
Dưới đây là các bước để tìm kiếm các cột cho dữ liệu bị thiếu
Chọn ô trên cùng trong cột so sánh (mũi tên màu vàng)
Nhập công thức =IF(COUNTIF(So sánh cột bắt đầu. Cột so sánh Kết thúc, Ô được chọn)=0, “Phản hồi đúng”, “Phản hồi sai”) (mũi tên xanh). trong ví dụ. chúng tôi đang cố gắng xem liệu sản phẩm của Cửa hàng 1 có sẵn ở Cửa hàng 2 hay không nên chúng tôi sử dụng =IF(COUNTIF($C. $C, $A2)=0, “No”, “Yes”) để so sánh ô cột A đã chọn với toàn bộ cột C. Biểu thức =0 có nghĩa là không tìm thấy sản phẩm. Chúng tôi trả về “Không” nếu điều này đúng và “Có” nếu sai
Kéo hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô so sánh xuống hàng cuối cùng bạn muốn so sánh (mũi tên đen)
Trong ví dụ, Cửa hàng 2 không mang Cam, vì vậy điều này trả về “Không. ” Cửa hàng 1 và 2 đều có Lê, nhưng chúng xuất hiện ở các hàng khác nhau. Công thức sẽ trả về “Có” vì giá trị ô ở A5 tồn tại trong Cột C
Để biết thêm thông tin chi tiết về công thức COUNTIF, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Trang tính
Cách so sánh từng hàng trong một cột để khớp với cột khác
Thay vì tìm kiếm những gì còn thiếu, bạn có thể muốn sử dụng Google Trang tính để xem giá trị nào tồn tại trong cả hai cột. Ví dụ: bạn có thể so sánh hàng tồn kho của hai cửa hàng để đưa ra danh sách các sản phẩm có sẵn ở cả hai cửa hàng
Công thức chúng tôi đang sử dụng ở đây là
=VLOOKUP(Comparison Cell, Comparison Column Range, Retrieve Value, Exact or Approximate Comparison)
Ghi chú. Sử dụng “FALSE” để so sánh chính xác và “TRUE” để so sánh gần đúng”
Trong bối cảnh ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng công thức này
=VLOOKUP(A2, $B$2:$B$5, 1, FALSE)
Chúng tôi đang cố gắng so sánh giá trị trong ô A2 với tất cả các giá trị trong cột B. Nếu điều kiện so sánh VLOOKUP của chúng tôi trở lại là đối sánh chính xác (được biểu thị bằng FALSE), chúng tôi muốn trả về giá trị phù hợp (được biểu thị bằng 1)
Có liên quan. VLOOKUP Google Trang tính
Dưới đây là các bước để tìm kiếm các cột cho dữ liệu phù hợp



Chọn ô trên cùng trong cột so sánh (mũi tên màu vàng)
Nhập công thức =VLOOKUP(Ô so sánh, Phạm vi cột so sánh, Truy xuất giá trị, So sánh chính xác hoặc gần đúng) (mũi tên màu xanh). Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng =VLOOKUP(A2, $B$2. $B$5, 1, FALSE) để so sánh ô cột A đã chọn với tất cả các giá trị cột B. Chúng tôi trả về giá trị nếu nó khớp với cột C
Kéo hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô so sánh xuống hàng cuối cùng bạn muốn so sánh (mũi tên đen)
Ghi chú. Ví dụ mã màu cho các sản phẩm để minh họa cách chúng xếp hàng và giá trị kết quả nào được trả về. #N/A được trả về khi ô so sánh không tồn tại trong dữ liệu được tìm kiếm
Cách tạo danh sách trùng lặp giữa hai cột
Khi sắp xếp dữ liệu vào một bảng tính, bạn có thể chỉ muốn một giá trị nhất định xuất hiện một lần giữa hai cột. Bạn có thể sử dụng Google Trang tính để tạo danh sách trùng lặp trên các cột
Công thức chúng tôi đang sử dụng ở đây là
=IF(COUNTIF(Comparison Column, Comparison Cell)>0, Return True, Return False )
Trong bối cảnh ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng công thức này
=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)>0, $A2,"")
Ví dụ của chúng tôi đang kiểm tra tất cả cột B xem có khớp trong ô cột A đã chọn không. Chúng tôi đang sử dụng “>0” hoặc lớn hơn 0 làm điều kiện. Nếu đó là sự thật, chúng tôi mang lại giá trị ô cột A đã chọn. Nếu không tìm thấy giá trị trùng lặp, công thức sẽ trả về giá trị trống
Dưới đây là các bước để tìm kiếm các cột cho dữ liệu trùng lặp
Chọn ô trên cùng trong cột so sánh (mũi tên màu vàng)
Nhập công thức =IF(COUNTIF(Cột So sánh, Ô So sánh)>0, Trả về Đúng, Trả về Sai). Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng =IF(COUNTIF($B. $B, $A2)>0, $A2,””),
Kéo hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô so sánh xuống hàng cuối cùng bạn muốn so sánh (mũi tên đen)
Ví dụ của chúng tôi cho thấy ai đó đang phân loại dụng cụ nhà bếp của họ giữa hai kệ. Chúng tôi đã trả lại danh sách các mặt hàng trong hình elip màu đen xuất hiện trên cả hai kệ
Ghi chú. Nền màu xanh làm nổi bật vị trí của mục trùng lặp trên tất cả các cột
So sánh hai cột để tìm giá trị cao nhất và thấp nhất
Google Trang tính có thể xác định giá trị cao nhất và thấp nhất trên hai cột trên một trang tính. Hàm “MAX” và “MIN” có thể trả về giá trị cao nhất và thấp nhất trong một phạm vi tương ứng
Dưới đây là các bước để tìm giá trị lớn nhất
Chọn ô muốn hiện kết quả (mũi tên vàng)
Nhập công thức =max(bắt đầu phạm vi. kết thúc phạm vi) trong ô (mũi tên xanh). Trong trường hợp ví dụ, chúng tôi đang sử dụng phạm vi B2. C5
Nếu bạn đang cố gắng tìm giá trị thấp nhất trong nhóm dữ liệu, chỉ cần sử dụng =min(range start. phạm vi kết thúc) thay vì =max()
Đây là một số trong nhiều cách để bạn có thể so sánh dữ liệu trên hai cột trong Google Trang tính
Tùy thuộc vào những gì bạn cần Google Trang tính thực hiện, bạn có thể sửa đổi các kỹ thuật này để thực hiện so sánh dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ
Việc sử dụng có thể đơn giản như sắp xếp kho trong bộ sưu tập hồ sơ của bạn hoặc phức tạp như phân tích dòng sản phẩm của doanh nghiệp