Cách xoá lỗi khi sửa trên bản w năm 2024
|
Tính năng Track Changes cho phép chỉnh sửa văn bản trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng. Show Để minh họa, bài viết này chúng tôi sử dụng Microsoft Word 2007. Kích hoạt Track Changes Trong Microsoft Word, bạn vào Review, chọn Track Changes. Lúc này mọi thay đổi như thêm, xóa, sửa nội dung tài liệu đều được Microsoft Word ghi nhận và hiển thị ngay trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn thay đổi màu sắc, cách thức hiển thị các thông tin đã chỉnh sửa. Mặc định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch thẳng đứng bên trái nếu dòng có thay đổi; màu đỏ và gạch dưới khi chèn thêm văn bản, gạch ngang khi xóa văn bản. Xem và ẩn Track Changes Vào Review, ngay bên dưới thẻ Review là ô hiển thị “Final Showing Markup”, nhấn chọn “Final”. Lúc này các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tài liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, thay đổi bạn chọn Original. Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes Vào Review, chọn Track Changes, Change Tracking Options. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, định dạng các thay đổi như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản. Hoàn tất các thay đổi trên toàn bộ văn bản Trước khi gửi văn bản đi, bạn nên hoàn tất các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻ Review, chọn Accept. Bạn chọn Accept and Move to Next để hoàn tất từng chỉnh sửa hay Accept All Changes in Document hoàn tất tất cả các thay đổi trên tài liệu. Nếu muốn quay lại các thay đổi trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject có dấu x màu đỏ bên cạnh nút Accept, chọn Reject and Move to Next hay Reject All Changes in Document. Xem các ghi nhận thay đổi Vào Review, chọn Reviewing Pane. Lúc này, mặc định bên trái tài liệu sẽ xuất hiện cửa sổ Reviewing Pane. Tại đây có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Có thể tùy chỉnh cửa sổ Reviewing Pane hiển thị bên trái hay phía dưới tài liệu. Nhấn nút sổ xuống bên phải Reviewing Pane, chọn Reviewing Pane Veritcal hay Reviewing Pane Horizontal. Mỗi thay đổi, Track Changes sẽ ghi nhận tên người thay đổi ngay bên cạnh. Nếu tên này không đúng hay chưa rõ ràng, có thể thay đổi bằng cách chọn Track Changes, chọn Change User Name. Cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Popular, và thay đổi thông tin tại ô User name. Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng người dùng Khi có nhiều người (trên các máy tính khác nhau) cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu thì tương ứng mỗi người dùng, văn bản sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhận thay đổi khác nhau. Microsoft Word cho phép tùy chọn hiển thị các ghi nhận thay đổi của từng người dùng, vào thẻ Review, Show Markup, Reviewers, chọn nhân viên. Trên đây là hướng dẫn sử dụng công cụ Track changes trên MicroSoft Word, làm tương tự nếu máy tính cài MicroSoft Word phiên bản khác nhau như 2003, 2010, 2013. Chắc hẳn trong quá trình sử dụng Word bạn đã từng gặp tình trạng lỗi nhảy trang trong Word khiến văn bản kém chuyên nghiệp, xuất hiện khoảng trống lớn không thẩm mỹ. Gặp lỗi nhảy trang trong Word cần làm gì? Lỗi nhảy trang trong Word khiến trang cũ vẫn còn khoảng trống nhưng đoạn văn, bảng biểu hoặc hình ảnh lại nhảy sang trang khác gây khó chịu cho người đọc. Để khắc phục tình trạng này, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h nhé! Nguyên nhân gây lỗi nhảy trang trong Word
Nếu gặp phải tình trạng lỗi nhảy trang, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp lỗi dưới đây để khắc phục. Các cách Sửa chữa Laptop 24h cung cấp có thể áp dụng cho mọi phiên bản Word trên hệ điều hành Windows và MacOS. 1. Sửa lỗi tự động nhảy trang văn bản trong WordBước 1: Tại file Word bị lỗi nhảy trang --> Click chọn Home. .jpg) Chọn Thẻ Home Bước 2: Tại tab Paragraph --> Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống. Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống Bước 3: Xuất hiện cửa sổ mới --> Click chọn tab Line and Page Breaks Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên Bước 4: Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination --> Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word. Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination Sau khi thực hiện xong nếu bạn vẫn chưa thấy hết bị nhảy trang thì bạn chỉ cần copy toàn bộ dữ liệu trong file Word đó qua 1 file Word mới thôi nhé! 2. Sửa lỗi tự động nhảy trang khi chèn bảng trong WordBước 1: Mở file Word có bảng bị nhảy trang > Click chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties. Mở file Word có bảng bị nhảy trang Bước 2: Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên. Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên Bước 3: Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages --> Nhấn OK để sửa lỗi table trong Word bị tự động nhảy trang. Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages Như vậy trên đây Sửa chữa Laptop 24h đã hướng dẫn bạn khắc phục hiệu quả lỗi nhảy trang trong Word. Cảm ơn đã theo dõi bài viết và chúc bạn thực hiện thành công! |
