Chu trình pdca là gì cho ví dụ năm 2024
|
PDCA là gì? Tại sao ai tiếp xúc với kiến thức quản lý doanh nghiệp đều phải biết đến mô hình PDCA? Trong bài viết dưới đây, trường SOM sẽ cùng bạn khám phá tất tần tật thông tin về mô hình PDCA để trả lời những câu hỏi trên. Show Hãy cùng khám phá nhé! PDCA là gì? Cách thức áp dụng và ví dụ về pdca trong doanh nghiệpPDCA là gì?Khái niệm PDCA là mô hình nhằm cải tiến liên tục việc quản lý, vận hành và được cấu thành bởi các giai đoạn sau:
Mỗi chữ cái đại diện cho 1 bước trong quy trình PDCA. Và 4 bước tạo thành 1 vòng lặp khép kín, hay còn gọi là vòng tròn PDCA, giúp nâng cao hiệu quả nhiều đầu việc khác nhau trong doanh nghiệp như quản trị nhân sự, sản xuất…. Hơn nữa, sau mỗi lần lặp lại, hiệu suất tăng dẫn đến tiêu chuẩn cũng tăng theo, khiến doanh nghiệp từng bước “leo dốc” và có được năng suất tốt nhất. Theo thời gian, mô hình PDCA đẩy tiêu chuẩn và chất lượng công việc liên tục nâng cao Khi nào thì áp dụng mô hình PDCA? Một đặc điểm nổi bật của vòng tròn PDCA là tính linh hoạt. Không có bất kỳ giới hạn cụ thể nào nhưng trong bối cảnh doanh nghiệp, những trường hợp thường xuyên áp dụng PDCA có thể kể đến là:
Ngoài các trường hợp kể trên, doanh nghiệp có thể sử dụng PDCA cho tất cả đầu việc nào hướng tới cải tiến. Đây cũng là lý do PDCA được áp dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp, lĩnh vực khác nhau. Từ đó, nó trở thành mô hình kinh điển và được nhiều nhà lãnh đạo tận dụng để quản lý tổ chức của mình. Cách thức áp dụng và ví dụ về PDCA trong doanh nghiệp4 bước áp dụng mô hình PDCANhìn chung, PDCA tương đối tinh giản và tổng quan cách thức áp dụng như sau: Bước 1: Planning- Lập kế hoạch Ở bước này, mục tiêu, thông tin và toàn bộ nguồn lực cho dự án sẽ được làm rõ và chuẩn bị cẩn thận. Với dự án càng lớn, việc chuẩn bị càng nhiều chi tiết và kiểm duyệt trước khi triển khai. Để chắc chắn, bạn cần trả lời một số câu hỏi dưới đây trước khi chuyển sang bước tiếp theo:
Bước 2: Doing- Triển khai kế hoạch Các công việc đã hoạch định sẽ được thực hiện ở bước này. Song, nhiều biến số sẽ xuất hiện ảnh hưởng đến kế hoạch. Cho nên, bạn cần chuẩn bị trước để khắc phục rủi ro bất ngờ. Hoặc bạn có thể thử nghiệm trên quy mô nhỏ trước khi triển khai toàn bộ hoạch để cắt giảm nguồn lực hao tổn. Ngoài ra, sự phối hợp giữa các nhân sự rất quan trọng, tác động trực tiếp đến kết quả dự án. Vì vậy, tất cả thành viên triển khai vòng tròn PDCA cần hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình và tiêu chuẩn cho từng đầu việc trả ra. Có như vậy, dự án mới được vận hành mượt mà và đúng tiến độ. Bước 3: Check- Kiểm tra Bước kiểm tra có lẽ là bước quan trọng nhất trong mô hình PDCA. Để tránh việc lặp lại lỗi và cải tiến ở những dự án sau, toàn bộ nhân sự cần ngồi xuống để kiểm định, so sánh kết quả thực tế với kế hoạch ban đầu. Những vấn đề còn tồn động cần được phân tích, tìm ra nguyên nhân cốt lõi để loại bỏ hoặc xác định hướng điều chỉnh. Với những điểm tốt thì cần kế thừa trong kế hoạch mới. Bước 4: Act- Thực hiện cải tiến Dựa trên những đúc kết của bước 3, dự án tiếp tục được cải tiến. Nếu như, kết quả tốt ở tất cả các mặt và đạt được mục tiêu thì tiếp tục triển khai kế hoạch cũ. Song song đó, PDCA trở thành tiêu chuẩn mới và mỗi khi lặp lại kế hoạch phải thực hiện đủ, đúng các bước. Ví dụ về PDCA trong doanh nghiệpLấy ví dụ về vòng tròn PDCA trong doanh nghiệp khi lập kế hoạch truyền thông, 4 bước sẽ diễn ra như sau:
Lợi ích của mô hình PDCAKhông sai khi nói mô hình PDCA là 1 trong những bí quyết thành công của các nhà quản lý khi nó mang đến hàng loạt lợi ích cho doanh nghiệp như:
Tất cả thông tin kể trên là câu trả lời rõ ràng cho lý do tại sao nhiều doanh nghiệp đã ưu ái PDCA đến vậy. Được hoàn thiện từ 1950, đến nay, PDCA vẫn giữ được “phong độ” và có mặt trong nhiều chương trình đào tạo quản lý, quản trị kinh doanh. Tuy nhiên, đây chỉ là một phần của kiến thức cần có để vận hành doanh nghiệp. Việc vận hành và quản lý doanh nghiệp cần nhiều hơn thế cả, nhất là ở bối cảnh nhiều biến động như hiện nay. Vậy, những nhà quản lý hay chủ doanh nghiệp nên bồi dưỡng thêm kiến thức bằng cách nào? Khóa học Thạc sĩ quản trị kinh doanh chuyên nghiệp (EMBA) tại trường quản lý SOMChương trình đào tạo EMBA tại trường SOM hướng tới việc xây dựng tư duy và kỹ năng nhằm hoàn thiện năng lực lãnh đạo cho chủ doanh nghiệp, nhà quản lý thời đại mới. Ngoài kiến thức nền tảng, những nội dung mới liên tục được cập nhật giúp học viên tốt nghiệp tự tin dẫn dắt tổ chức “chinh chiến” thương trường. Đội ngũ giảng viên của trường SOM đều là những chuyên gia giàu kinh nghiệm. Trong suốt quá trình học tập, học viên có thể bàn luận chủ đề thuộc giáo án và cả những góc nhìn mới nhằm giải quyết các khúc mắt hiện có của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thời gian và hình thức học linh hoạt hỗ trợ học viên có được sự lựa chọn tốt nhất là 1 trong những ưu điểm khác của trường SOM. Học viên có thể chủ động sắp xếp lịch học trong tuần, cuối tuần và học trực tuyến, trực tiếp hoặc kết hợp cả 2. → Tìm hiểu thêm: khóa học Thạc sĩ quản trị kinh doanh chuyên nghiệp (EMBA) Nếu như bạn muốn được tư vấn trực tiếp hoặc đăng ký khóa học EMBA thì hãy để lại thông tin bên dưới. Đội ngũ tư vấn SOM sẽ liên hệ lại sớm nhất để hỗ trợ bạn! |
