Công thức chuyển đổi nhiều loại tiền tệ trong Excel

Giả sử bạn có một số thống kê tài chính trong Microsoft Excel được chuẩn bị bằng USD và bây giờ số liệu tương tự sẽ được chuyển đổi thành Nhân dân tệ Trung Quốc

Bạn sẽ làm điều này như thế nào?

Excel không tích hợp sẵn các tính năng chuyển đổi tiền tệ

Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu của mình sang các loại tiền tệ khác nhau trong Excel bằng một trong các phương pháp được thảo luận bên dưới

Thông tin chi tiết về các dịch vụ khóa học Excel của chúng tôi có thể được truy cập tại đây

Tại sao Chuyển đổi tiền tệ của bạn trong Excel?

Excel là một công cụ mạnh mẽ khi tính toán và xử lý các bộ dữ liệu đồ sộ. Với tính linh hoạt của nó, bạn có thể sử dụng nó gần như cho bất kỳ mục đích nào

Dữ liệu liên quan đến tiền tệ quốc tế có thể gặp khó khăn khi chuyển đổi tiền tệ, đặc biệt nếu dữ liệu đó ở mức độ tốt. Mặc dù Excel không cung cấp bộ chuyển đổi tiền tệ tích hợp nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó để chuyển đổi tiền tệ một cách dễ dàng

Thông thường các doanh nghiệp thực hiện các bài tập kế toán của họ bằng Excel. Họ lưu trữ dữ liệu, bao gồm hồ sơ mua hàng và bán hàng của họ, trong Excel. Khi cùng một dữ liệu có thể truy cập được ở nhiều khu vực, dữ liệu đó có thể cần phải được chuyển đổi thành tiền tệ chức năng của khu vực đó

Vì vậy, bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ và tóm tắt tài chính từ đầu chỉ để trình bày chúng bằng một loại tiền tệ khác chứ?

Chỉ cần xây dựng một công cụ chuyển đổi tiền tệ của riêng bạn thông qua Power Query hoặc sử dụng Kutools để trình bày dữ liệu của bạn bằng bất kỳ loại tiền tệ nào

Tìm hiểu thêm về chuyển đổi tiền tệ trong Excel qua ví dụ dưới đây

Chuyển đổi tiền tệ bằng Công thức – Ví dụ đơn giản

Chuyển đổi tiền tệ trong Excel yêu cầu kết hợp thông minh các nguồn dữ liệu bên ngoài (tỷ giá hối đoái cập nhật) và Bảng Pivot. Để phần còn lại cho một công thức nhân cơ bản

Hãy xem cách bạn có thể chuyển đổi tiền tệ trong Excel bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái được tìm thấy trực tuyến thông qua ví dụ bên dưới

Sau đây là tập dữ liệu cấu thành các sản phẩm khác nhau và giá của chúng bằng USD. Điều tương tự cần phải được chuyển đổi thành Euro. Đây là cách bạn có thể làm điều đó

Bước 1

Để chuyển đổi tiền tệ bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái được tìm thấy trực tuyến, chúng tôi cần nhập dữ liệu vào excel từ một trang web bên ngoài. Làm như vậy bằng cách xuất dữ liệu như sau

Dữ liệu > Nhận & Chuyển đổi dữ liệu > Từ Web

Điều này sẽ mở ra hộp thoại như sau

Dán URL của địa chỉ từ nơi bạn muốn nhập dữ liệu và nhấp vào 'Được' để tải dữ liệu vào Excel

Khi bạn đã tải dữ liệu, bạn có thể chỉ muốn lọc ra một tỷ giá hối đoái cụ thể. Điều tương tự cũng có thể được thực hiện bằng Bộ lọc nâng cao trong Excel

Bước 2

Nếu dữ liệu đã sẵn sàng để tải vào Excel mà không cần điều chỉnh, hãy nhấp vào 'Tải dữ liệu. ' Nếu không, hãy chọn 'Chuyển đổi dữ liệu' như sau

Thao tác này sẽ khởi chạy trình soạn thảo Power Query, nơi bạn có thể chỉnh sửa thêm dữ liệu theo lựa chọn của mình. Tìm hiểu thêm về Power Query tại đây

Chẳng hạn, dữ liệu chúng tôi đã tải bao gồm các tỷ lệ như hình bên dưới

Tuy nhiên, chúng ta cần tỷ giá hối đoái trong một cột riêng để áp dụng hàm nhân. Như vậy, chúng ta có thể tách cột trong Power Query editor trước khi load vào Excel

Để làm như vậy, hãy chọn cột Tỷ giá hối đoái và thực hiện như bên dưới

Biến đổi > Tách cột > Theo dấu phân cách

Thao tác này đưa bạn đến cửa sổ Tách cột theo dấu phân cách, nơi bạn có thể chọn dấu phân cách

Như được hiển thị ở trên, chúng tôi đã chọn 'Dấu bằng' làm Dấu phân cách và 'Dấu phân cách gần đúng nhất' để phân định. Điều này là do chúng tôi chỉ muốn tỷ giá hối đoái xuất hiện ở ngoài cùng bên phải được tách biệt

Điều này chia các cột thành hai, như hình dưới đây

Tuy nhiên, chúng tôi chỉ cần tỷ giá hối đoái chứ không phải 'U. S. Dollar’ được viết bên cạnh. Một lần nữa, chia cột bằng cách sử dụng Dấu phân cách 'Dấu cách' và 'Dấu phân cách bên phải nhất' trên cột được chia gần đây

Điều này tách tỷ giá hối đoái thành một cột riêng biệt, như hình dưới đây

Khi dữ liệu của bạn đã sẵn sàng để nhập vào Excel, hãy nhấp vào 'Đóng và tải' như xuất hiện ở trên cùng bên trái của cửa sổ Power Query Editor

Bước 3

Tại đây, bạn có tỷ giá hối đoái từ một nguồn bên ngoài sẵn sàng để chuyển đổi. Hãy quay trở lại tập dữ liệu ban đầu có Giá Euro được liệt kê

Để chuyển đổi chúng sang Euro, trong cột Euro, hãy nhập công thức như sau

=B2*Trang tính2. J2

• • B2 thể hiện giá trị USD cần quy đổi sang Euro
  • Tờ2. J2 đại diện cho một tham chiếu ô tuyệt đối từ bảng Tỷ giá hối đoái được tải vào Excel

Kéo và thả để áp dụng tương tự cho tất cả các sản phẩm trong danh sách

vi-ô-lông. Ở đó bạn đã chuyển đổi tiền tệ của mình

Bước 4

Để làm cho sự khác biệt về tiền tệ nổi bật hơn, hãy ghép các số liệu với ký hiệu tiền tệ tương ứng của chúng. Chẳng hạn, để thêm ký hiệu Euro trước vào đơn vị tiền tệ được liệt kê trong Cột C, hãy làm như sau

Chọn các hình > Số > Menu thả xuống định dạng > Định dạng số khác

Chọn tiền tệ, chọn ký hiệu Euro từ hộp thoại mở ra và giới hạn số thập phân theo số lượng mong muốn

Các ký hiệu được thêm vào như sau

Mẹo chuyên nghiệp. Nếu tỷ giá hối đoái thay đổi trong tương lai thì sao?

Đơn giản chỉ cần đi đến trang tính đối chiếu tỷ giá hối đoái

Chuyển đến Truy vấn & Kết nối > Làm mới tất cả > Làm mới tất cả

Excel sẽ làm mới tỷ giá hối đoái được nhập từ web và công thức được áp dụng để chuyển đổi tiền tệ cũng sẽ được cập nhật tự động. Bạn muốn biết thêm về lập mô hình dữ liệu trong Excel?

Kutools cho Excel – Công cụ tiền tệ

Kutools cho Excel không phải là một tính năng tích hợp sẵn mà là một phần bổ trợ mà người dùng sẽ phải tự cài đặt. Phần bổ trợ tiện dụng này đi kèm với hơn 300 tính năng nâng cao để nâng cao gấp nhiều lần trải nghiệm Excel của bạn

Các tính năng này bao gồm nhiều thao tác bằng một cú nhấp chuột như hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu, v.v. Ngoài ra, kutools tiết kiệm thời gian hàng loạt của người dùng Excel bằng cách giải phóng họ khỏi vô số công việc phức tạp thông qua các chức năng thông minh

Không chỉ vậy, nó còn nâng cao hiệu quả công việc của bạn mà không cần phải tham gia các khóa đào tạo cụ thể của Kutools

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Kutools là tính năng chuyển đổi tiền tệ. Nó mang đến cho bạn một cách dễ dàng và hiệu quả để dễ dàng chuyển đổi hơn 50 loại tiền tệ trong Excel

Kutools được nhúng với tỷ giá hối đoái mới nhất từ ​​các nguồn dữ liệu trực tuyến phù hợp. Có thể là một giá trị hoặc khối lượng dữ liệu;

Vì Kutools lấy tỷ giá hối đoái mới nhất từ ​​internet, điều cần thiết là bạn phải có kết nối internet đáng tin cậy để sử dụng công cụ này. Điều này kích hoạt tùy chọn 'Cập nhật tỷ giá hối đoái' và làm cho tính năng quy đổi tiền tệ hoạt động hiệu quả

Bạn có thể thêm phần bổ trợ Kutool vào Excel của mình chỉ bằng cách tải xuống và cài đặt nó. Không cần phải thanh toán ngay vì bạn có thể tận hưởng bản dùng thử miễn phí 30 ngày để xem bổ trợ có hoạt động tốt với bạn không

Chuyển đổi tiền tệ bằng Kutools

Lấy nó từ chúng tôi – chuyển đổi tiền tệ trở nên dễ quản lý hơn khi được thực hiện thông qua Kutools. Làm sao?

Vì Kutools có tỷ giá hối đoái mới nhất được đưa vào, bạn không cần phải tìm kiếm nó từ một nguồn trực tuyến hoặc nhập nó trong Excel

Để tìm hiểu cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel bằng Kutools, hãy làm theo ví dụ bên dưới

Tiếp tục ví dụ trên, chúng ta có bảng giá của các sản phẩm khác nhau với giá được niêm yết bằng USD. Một lần nữa, điều tương tự sẽ được chuyển đổi thành Euro

Bước 1

Sao chép và dán cột chứa giá USD sang cột liền kề khác. Thay đổi tiêu đề cột thành tiền tệ mục tiêu sau khi chuyển đổi

Chẳng hạn, trong ví dụ đã cho, chúng tôi đã sao chép và dán cột 'Giá (USD)' và đã đổi tên cột thành 'Giá (Euro). ’

Điều này được thực hiện vì Kutools sẽ chuyển đổi USD thành Euro trong cột ban đầu và do đó, giá trị USD sẽ được thay thế bằng giá trị Euro. Do đó, dữ liệu USD ban đầu sẽ bị mất

Nếu bạn muốn giữ đồng thời cả hai cột USD và Euro trong trang tính của mình, điều quan trọng là phải làm theo bước này

Bước 2

Chọn cột cho đơn vị tiền tệ sau chuyển đổi i. e. , Cột C trong ví dụ của chúng tôi và khởi chạy công cụ chuyển đổi tiền tệ Kutools

Kutools > Nội dung > Chuyển đổi tiền tệ

Ghi chú. Kutool cho Excel là một bổ trợ cần được cài đặt và kích hoạt trong Excel. Nếu bạn không thấy tab Kutools hoặc Kutools Plus ở bất kỳ đâu trên Dải băng, thì có thể bạn không có tab này trong Excel của mình

Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng tải xuống và kích hoạt nó để thêm vào Excel

Bước 3

Điều này mở ra cửa sổ sau

Cửa sổ trước hiển thị hai hộp tiền tệ. Cái đầu tiên đại diện cho tiền tệ của dữ liệu gốc (i. e. , USD trong ví dụ của chúng tôi)

Hộp tiền tệ thứ hai đại diện cho tiền tệ chuyển đổi (i. e. , Euro trong ví dụ của chúng tôi)

Sau khi chọn cả hai loại tiền từ các hộp tương ứng, hãy nhấp vào nút cập nhật tỷ giá như hình trên

Điều này lấy tỷ giá hối đoái USD sang Euro mới nhất

Bước 4

Tiếp theo, nhấp vào nút 'Fill Options' khi nó xuất hiện ở phía dưới bên trái

Điều này sẽ mở ra hộp thoại sau, nơi bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn

• • Chỉ các ô

Chọn tùy chọn 'Chỉ các ô' và nhấn đóng

Nhấp vào 'được' từ cửa sổ chuyển đổi tiền tệ như sau

Tùy chọn này thay thế giá gốc bằng đơn vị tiền tệ đã chuyển đổi. Rõ ràng từ ảnh chụp màn hình ở trên, Excel đã thay thế giá trị Giá USD bằng giá trị Giá Euro

• • Chỉ nhận xét

Chọn tùy chọn 'Chỉ nhận xét', kiểm tra các tùy chọn ở bên phải và nhấn đóng như sau

Nhấp vào 'được' từ cửa sổ chuyển đổi tiền tệ để mang lại kết quả

Tùy chọn này không thay thế giá gốc bằng đơn vị tiền tệ được quy đổi mà chỉ thêm nhận xét mô tả quy đổi. Ví dụ: như rõ ràng từ ảnh chụp màn hình ở trên, Excel đã không thay thế giá trị Giá USD bằng giá trị Giá Euro mà chỉ nhận xét được thêm vào mỗi giá trị được chuyển đổi

• • Tế bào và bình luận

Chọn tùy chọn 'Ô và Nhận xét' và nhấn đóng

Nhấp vào 'được' từ cửa sổ chuyển đổi tiền tệ như sau

Tùy chọn này thay thế giá gốc bằng đơn vị tiền tệ đã chuyển đổi và thêm nhận xét mô tả chuyển đổi. Rõ ràng từ ảnh chụp màn hình ở trên, Excel đã thay thế giá trị Giá USD bằng giá trị Giá Euro và đã thêm nhận xét cho từng giá trị được chuyển đổi

Vậy là xong – chuyển đổi tiền tệ bằng Kutools thật đơn giản và nhanh chóng. Kutools sẵn sàng cung cấp tỷ giá hối đoái cho hơn 50 loại tiền tệ. Các tỷ lệ này được nhập từ các nguồn internet đáng tin cậy

Sử dụng Kutools, bạn có thể ngay lập tức chuyển đổi một giá trị hoặc nhiều giá trị sang một loại tiền tệ khác

Để biết thêm các mẹo về Excel, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây về Khôi phục tệp chưa lưu

Khắc phục sự cố khi chuyển đổi tiền tệ

Đơn vị tiền tệ tạo nên nền tảng của tập dữ liệu có thể khiến nó bị sai nếu không được chuyển đổi đúng cách. Tuy nhiên, cả hai phương pháp được thảo luận ở trên rất có thể sẽ không khiến bạn gặp sự cố khi được sử dụng để chuyển đổi tiền tệ trong Excel

Tuy nhiên, người dùng thường gặp phải các lỗi chuyển đổi tiền tệ sau đây. Đây là cách bạn có thể đối phó với chúng

1. Định dạng không phù hợp của dữ liệu đã nhập

Nếu bạn đang đi với tùy chọn một, tôi. e. , để nhập tỷ giá hối đoái từ một nguồn trực tuyến để chuyển đổi tiền tệ, bạn cần đặc biệt chú ý đến một số điều

Tỷ giá tiền tệ nhập khẩu thường có định dạng không phù hợp. e. , bất cứ thứ gì khác ngoài số

Khi cùng được sử dụng để nhân và chuyển đổi tiền tệ, Excel không thể áp dụng thao tác và trả về lỗi #VALUE. Lỗi

Bạn có thể tránh vấn đề này bằng cách đảm bảo rằng tỷ giá hối đoái được định dạng dưới dạng số

2. Các ký tự không cần thiết trong dữ liệu đã nhập

Những lần khác, dữ liệu được nhập vào Excel đi kèm với rất nhiều lỗi, có thể là khoảng trống, ký tự duy nhất hoặc dấu ngoặc đơn

Khi bạn sử dụng tương tự để thực hiện thao tác chuyển đổi tiền tệ, Excel không thực hiện được và trả về lỗi #VALUE. Lỗi hoặc #REF. Lỗi

Để xóa dữ liệu đã nhập của các ký tự không mong muốn, bạn có thể sử dụng chức năng 'Tìm và Thay thế'. Ví dụ: nếu dữ liệu đã nhập bao gồm dấu ngoặc đơn không cần thiết, bạn có thể chọn cột chứa dữ liệu và thực hiện chức năng 'Tìm và Thay thế' như sau

Do đó, Excel sẽ thay thế các dấu ngoặc đơn bằng không có gì tôi. e. , những thứ này sẽ bị xóa

Sự kết luận

Mặc dù Excel không cung cấp công cụ chuyển đổi tiền tệ nhưng bạn vẫn có thể chuyển đổi tiền tệ trong Excel bằng các phương pháp khác nhau. Hãy thử áp dụng các kỹ thuật chuyển đổi này cho dữ liệu của bạn để xem cách các phương pháp này giúp chuyển đổi tiền tệ trong Excel thành một trải nghiệm liền mạch

Giới thiệu về Ben Richardson

Ben là giám đốc của Acuity Training. Anh ấy viết về SQL, Power BI và Excel trên một số trang web công nghiệp bao gồm SQLCentral, SQLshack và codingsight