Công văn giải trình xin cấp đổi thẻ tạm trua năm 2024

1. Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:

  1. 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
  1. 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.

2. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

Thời gian nộp hồ sơ:

- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả:

  1. Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận, giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả cấp thẻ tạm trú, thì yêu cầu nộp lệ phí sau đó ký nhận và trao thẻ tạm trú cho người đến nhận kết quả (kể cả không được giải quyết).
  1. Thời gian trả kết quả:

Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ).

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

  1. Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6 đối với cơ quan, tổ chức, NA7 đối với cá nhân);
  1. Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (NA8)
  1. Giấy tờ chứng minh thuộc diện xem xét cấp thẻ tạm trú là một trong các loại giấy tờ như: giấy phép lao động hoặc các giấy tờ khác có giá trị chứng minh đủ điều kiện cấp thẻ tạm trú;

đ) 02 ảnh cỡ 2x3 cm (01 ảnh dán vào tờ khai, 01 ảnh rời);

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

- Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: thẻ tạm trú.

- Phí/Lệ phí (nếu có):

+ Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ

+ Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ

+ Thẻ tạm trúcó thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có):

+ Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6 đối với cơ quan, tổ chức, NA7 đối với cá nhân);

+ Bản khai thông tin về người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);

- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

1. Cơ quan, tổ chức khi đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài cần phải nộp hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

  1. Giấy phép hoặc Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức (có công chứng);
  1. Văn bản đăng ký hoạt động của tổ chức (có công chứng) do cơ quan có thẩm quyền của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp;
  1. Văn bản giới thiệu, con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức;

Việc nộp hồ sơ trên chỉ thực hiện một lần. Khi có thay đổi nội dung trong hồ sơ thì doanh nghiệp phải có văn bản thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để bổ sung hồ sơ.

2. Người nước ngoài nhập cảnh có mục đích hoạt động phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, và không thuộc diện “tạm hoãn xuất cảnh” quy định tại Điều 28 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam

- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

+ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13, ngày 16/6/2014).

+ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 51/2019/QH14, ngày 25/9/2019).

+ Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

+ Thông tư số 57/2020/TT-BCA ngày 10/06/2020 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

+ Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam

Hồ sơ, thủ tục cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài như thế nào? Điều kiện và lệ phí cấp thẻ tạm trú là gì? Bạn sẽ tìm được lời giải trong bài viết này.

Nội dung chính:

Mất thẻ tạm trú là một tình huống tương đối nghiêm trọng và có thể gây ra nhiều phiền phức đối với người nước ngoài. Vì thế, nếu chẳng may làm mất thẻ tạm trú, người nước ngoài cần khẩn trương thực hiện các thủ tục để xin cấp lại thẻ tạm trú mới. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú gồm các bước nào? Xin cấp lại thẻ tạm trú cần lưu ý những gì? Lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú là bao nhiêu? Hãy để Anpha giải đáp các thắc mắc của bạn trong bài viết dưới đây

Tầm quan trọng của thẻ tạm trú đối với người nước ngoài

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương với thị thực, cho phép người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam. Khi có thẻ tạm trú, người nước ngoài nhận được sự hỗ trợ, bảo vệ và chịu sự quản lý của cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.

Thẻ tạm trú quan trọng là như vậy, tuy nhiên có nhiều người nước ngoài vì những lý do khác nhau mà làm mất, làm hỏng thẻ tạm trú. Điều này dẫn tới hệ quả là người nước ngoài bị thiếu giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam và phải đối mặt với nguy cơ không thể xuất nhập cảnh hoặc không thực hiện được các thủ tục pháp lý khác.

Vì vậy, khi mất thẻ tạm trú, người nước ngoài cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục để được cấp lại thẻ tạm trú nhằm tránh những phiền phức không đáng có.

Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài

1. Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo các trường hợp sau:

➥ Trường hợp công ty/tổ chức nơi người nước ngoài đang làm việc muốn bảo lãnh xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có công ty, tổ chức bảo lãnh gồm có:

  1. Mẫu NA8 - Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc);
  2. Mẫu NA6 - Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (bản gốc)
  3. Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có);
  4. Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú;
  5. 2 ảnh 2x3cm (1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ);
  6. 1 tờ khai online xác nhận tạm trú do chính quyền địa phương cấp;
  7. Giấy giới thiệu của công ty/tổ chức cho nhân viên đi làm thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú.

\>> TẢI MẪU: Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài do tổ chức bảo lãnh.

➥ Trường hợp công dân Việt Nam muốn bảo lãnh xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo diện thăm thân.

Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có người Việt Nam bảo lãnh gồm có:

  1. Mẫu NA8 - Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc);
  2. Mẫu NA7 - Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (bản gốc);
  3. Bản gốc thẻ tạm trú cũ bị hư hỏng (nếu có);
  4. Đơn giải trình việc mất thẻ tạm trú;
  5. 2 ảnh 2x3cm, trong đó 1 ảnh dán vào tờ khai NA8, 1 ảnh kèm theo hồ sơ;
  6. 1 bản sao công chứng hoặc bản dịch thuật có công chứng các tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa người xin cấp lại thẻ tạm trú và công dân Việt Nam đứng ra bảo lãnh như: Sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn…

\>> TẢI MẪU: Hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài do người Việt Nam bảo lãnh.

2. Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú cần tiến hành nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền cấp lại thẻ tạm trú, gồm có các cơ quan:

  • Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
  • Cục Quản lý xuất nhập cảnh - trực thuộc Bộ Công an.

Chẳng hạn, nếu bạn ở Hà Nội, bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại thành phố Hà Nội. Trường hợp khác, nếu như ở Đà Nẵng, bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh - cơ quan đại diện tại Đà Nẵng.

3. Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ tiếp nhận hồ sơ và ghi biên nhận trả kết quả.

Sau 5 - 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú cần trực tiếp tới Cục Xuất nhập cảnh hoặc thông qua người đại diện để nhận thẻ tạm trú mới cũng như đóng lệ phí cho cơ quan nhà nước.

\>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Không phải trường hợp nào khi mất thẻ tạm trú cũng sẽ được cấp lại. Người nước ngoài muốn cấp lại thẻ tạm trú cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

  1. Có xác nhận của chính quyền địa phương về việc mất thẻ tạm trú;
  2. Hộ chiếu của người nước ngoài xin cấp lại thẻ tạm trú phải còn thời hạn tối thiểu 13 tháng;
  3. Trường hợp người nước ngoài xin cấp thẻ tạm trú làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp Việt Nam thì cần cung cấp giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn đủ thời hạn 12 tháng;
  4. Người xin cấp lại thẻ tạm trú cần có văn bản giải trình trình bày rõ việc việc mất hoặc hư hỏng thẻ nộp kèm với bộ hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú.

Lưu ý:

Trường hợp người nước ngoài là nhà đầu tư có thể xin cấp thẻ tạm thời với thời hạn tạm trú tương đương với thời hạn của thẻ tạm trú cũ hoặc dài hơn thời hạn của thẻ cũ nhưng không quá 5 năm theo quy định theo quy định của pháp luật.

Đối với người nước ngoài có người thân cư trú tại Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn bằng với thẻ tạm trú cũ hoặc xin cấp lại với thời hạn dài hơn nhưng không quá 5 năm theo quy định của pháp luật.

\>> Xem thêm: Quy định về thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Thời hạn, lợi ích.

Lệ phí cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Nhiều bạn thắc mắc rằng, liệu xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất thì lệ phí có ít hơn hay nhiều hơn so với việc xin cấp thẻ tạm trú lần đầu tiên hay không. Câu trả lời là không.

Khi xin cấp lại thẻ tạm trú, về bản chất cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp cho bạn một thẻ tạm trú mới, vì vậy công sức và chi phí giữa cấp lại và cấp mới thẻ tạm trú là như nhau. Như vậy, người nước ngoài muốn xin cấp lại thẻ tạm trú cần nộp khoản lệ phí tương đương với lệ phí xin cấp mới thẻ tạm trú, cụ thể như sau:

  • Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 năm đến không quá 2 năm: 145 USD;
  • Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 năm đến không quá 5 năm: 155 USD.

Lưu ý rằng, việc thanh toán lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài có thể được thực hiện bằng tiền Việt Nam (VND) hoặc tiền Đô la Mỹ (USD).

Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài của Anpha

Có thể thấy, thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú tương đối phức tạp và mất tương đối nhiều thời gian. Vì vậy, nhiều người thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hợp lệ cũng như bổ sung hồ sơ khi cần thiết, dẫn đến thời gian nhận được thẻ tạm trú bị kéo dài, thậm chí còn không được cấp thẻ tạm trú mới. Để tối ưu thời gian, chi phí, bạn có thể tham khảo ngay:

Dịch vụ làm thẻ tạm trú của Anpha:

  • Phí dịch vụ trọn gói từ 5.000.000đ;
  • Nhận ngay thẻ tạm trú mới sau 10 - 15 ngày;
  • Hỗ trợ cấp mới, cấp lại, gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
  • Bàn giao thẻ tạm trú đúng hẹn, cam kết không phát sinh chi phí.

\>> Tham khảo chi tiết: Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Trên đây là giải đáp của Anpha về thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ cho Anpha ngay theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Một số câu hỏi về thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú

1. Mất thẻ tạm trú có cần thiết phải làm lại ngay không?

Khi bị mất thẻ tạm trú, người nước ngoài bị thiếu giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam và phải đối mặt với nguy cơ không thể xuất nhập cảnh hoặc không thực hiện được các thủ tục pháp lý khác. Vì vậy, khi mất thẻ tạm trú, người nước ngoài cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục để được cấp lại thẻ tạm trú nhằm tránh những phiền phức không đáng có.

2. Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú bị mất cho người nước ngoài là gì?

Người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau đây để được cấp lại thẻ tạm trú: Có xác nhận của chính quyền địa phương về việc mất thẻ tạm trú; Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu là 13 tháng; Giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu 12 tháng; Phải có văn bản giải trình trình bày rõ việc mất thẻ hoặc hư hỏng thẻ.

3. Thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú gồm những bước nào?

Bạn cần tiến hành 3 bước sau đây để được cấp lại thẻ tạm trú: Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
  • Bước 3: Nộp lệ phí và nhận thẻ tạm trú mới. \>> Tham khảo chi tiết:.

4. Lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú là bao nhiêu?

Mức lệ phí xin cấp lại thẻ tạm trú hiện nay được quy định như sau: Thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 năm đến không quá 2 năm: 145 USD; Thẻ tạm trú có thời hạn từ 2 năm đến không quá 5 năm: 155 USD.

Gọi cho chúng tôi theo số 0984 477 711 (Miền Bắc) - 0903 003 779 (Miền Trung) - 0908 742 789 (Miền Nam)để được hỗ trợ.